15 Passi chiave per creare un ente di beneficenza

Scopri i diversi tipi di enti di beneficenza che puoi avviare

Gli enti di beneficenza possono essere avviati con diverse missioni.,ambientale tutela e conservazione

organizzazioni Internazionali non governative, spesso indicate come “Ong” e formata per supportare operazioni di soccorso, di aiuto umanitario, o missioni di pace

Religiosa di beneficenza—formata al sostegno di specifiche religioni e culti, o per i religiosi-oriented supporto

servizi sociali e di beneficenza,—costituita al fine di fornire assistenza alle persone in stato di bisogno, come ad esempio la fornitura di assistenza per gli anziani, il cibo, o rifugio;

Per IRS fini, IRC §501(c)(3) organizzazioni di beneficenza sono classificati in due modi: una “carità pubblica” o di una “fondazione di diritto privato.,”Enti di beneficenza pubblici, come l’American Cancer Foundation o l’ASPCA, generalmente ricevono una parte maggiore dei loro fondi dalle unità pubbliche e governative. Enti di beneficenza pubblici sono le organizzazioni persone generalmente pensano quando sentono la parola ” carità.”

Una fondazione privata è in genere un’organizzazione no-profit formata, finanziata e controllata da una famiglia o da un piccolo gruppo di individui (esempi includono le fondazioni private istituite da dirigenti tecnologici)., Le fondazioni private sono soggette a una serie di restrizioni operative non applicabili agli enti di beneficenza pubblici e devono donare almeno il 5% del valore equo di mercato dei loro beni ogni anno ai donati ammissibili. Le fondazioni private in genere usano i loro fondi per fare sovvenzioni o regali a enti di beneficenza pubblici per cause caritatevoli, religiose, educative o di altro tipo che aiutano il pubblico. Alcuni enti di beneficenza pubici (come la United Way) agiscono come fondazioni facendo sovvenzioni a enti di beneficenza pubblici.,

Dovrai decidere che tipo di carità desideri formare, poiché l’IRS presumerà che tu sia una fondazione privata a meno che tu non possa stabilire che sarai una carità pubblica.

Verifica che il tuo ente di beneficenza si qualifichi come Organizzazione IRC §501(c)(3)

L’IRS prevede che per essere esenti da imposta ai sensi dell’IRC §501(c)(3), un’organizzazione deve essere organizzata e gestita esclusivamente per “scopi esenti.,”Secondo l’IRS:

” Gli scopi esenti di cui alla sezione 501(c)(3) sono caritatevoli, religiosi, educativi, scientifici, letterari, test per la sicurezza pubblica, promuovendo competizioni sportive amatoriali nazionali o internazionali e prevenendo la crudeltà verso bambini o animali., Il termine di beneficenza viene generalmente accettato senso giuridico e comprende soccorrere i poveri, gli afflitti, o svantaggiati; promozione di religione; la promozione della formazione o scienze; costruzione o manutenzione di edifici pubblici, monumenti o opere; la diminuzione degli oneri del governo; diminuzione quartiere tensioni; eliminando il pregiudizio e la discriminazione, la tutela dei diritti umani e civili garantiti dalla legge; e la lotta alla comunità degrado e la delinquenza giovanile.,”

L’organizzazione non deve essere organizzata o gestita a beneficio di “interessi privati” e nessuna parte dei guadagni netti dell’organizzazione può inurare a beneficio di alcun azionista privato o individuo. Tuttavia, questo requisito non impedisce ai fondatori o ai dipendenti dell’ente di beneficenza di ricevere un equo compenso per i loro servizi.

La carità deve applicare per l’IRS per ottenere lo status di esenzione, e saltare attraverso una varietà di cerchi, come descritto nella Sezione 6 sotto “Cosa devi presentare con l’IRS per ottenere lo status di esenzione fiscale per la vostra carità?,”Qualifica statale può anche essere richiesto.

Il sito web IRS ha una sezione utile dal titolo Informazioni fiscali per le organizzazioni caritatevoli che stabilisce i requisiti per la qualificazione.

Vieni con un buon nome per la Carità

Prima di formare il vostro senza scopo di lucro, è necessario venire con un nome che sarà accettato dal Segretario di Stato ufficio in cui si incorporerà. Ogni stato ha le sue regole, ma qui ci sono i requisiti tipici:

• Il nome del no-profit non può essere lo stesso (o confusamente simile a) il nome di un’altra società in archivio.,
• Il nome verrà in genere richiesto per terminare con ” Inc.”, “Incorporated”, ” Corp.”, “Corporation” o ” Ltd.”
• Il nome non può includere alcune parole proibite come” Banca”,” Assicurazione”,” Federale “o” Stati Uniti.”

Controlla il sito Web di archiviazione aziendale dello stato per vedere se il nome è disponibile.

Qualche altro suggerimento per la denominazione:

• Fai una ricerca del marchio sul nome a uspto.gov per assicurarti di non violare potenzialmente il marchio di fabbrica o il marchio di servizio di qualcun altro.
• Vedere se è possibile ottenere il nome di dominio”. com “o”. org” facendo un controllo a godaddy.com.,
• Vedere l’articolo 12 Suggerimenti per nominare il vostro business di avvio.
• Controlla il tuo nome proposto su CharityNavigator.org e GuideStar.org per vedere quali altri enti di beneficenza stanno operando con missioni simili o forse nomi confusamente simili.

Stabilire una dichiarazione di missione per la vostra carità

Per molteplici motivi, si desidera stabilire una dichiarazione di missione chiara e convincente per il vostro no-profit. La dichiarazione di missione in una o due frasi dovrebbe riassumere l’essenza e lo scopo della tua carità., La dichiarazione di missione:

• Aiuta nella vostra sollecitazione di donazioni
• Spiega perché la carità esiste
• Descrive che la carità serve e come serve
• È utile per descrivere lo scopo della carità in IRS e lo stato limatura

di seguito alcuni esempi di dichiarazioni di missione da beneficenza esistenti:

• ASPCA: “fornire strumenti efficaci per la prevenzione della crudeltà verso gli animali in tutto il Stati Uniti.,”
• American Diabetes Foundation: “Prevenire e curare il diabete e migliorare la vita di tutte le persone affette da diabete.”
• Save the Children: “Per ispirare scoperte nel modo in cui il mondo tratta i bambini e per ottenere un cambiamento immediato e duraturo nelle loro vite.”
• Make-A-Wish: “Per soddisfare i desideri dei bambini con condizioni mediche pericolose per la vita per arricchire l’esperienza umana con speranza, forza e gioia.”
• Croce Rossa Americana: “Fornire soccorso alle vittime di disastri e aiutare le persone a prevenire, preparare e rispondere alle emergenze.,”
• National Multiple Sclerosis Society: “Le persone affette da SM possono vivere la loro vita migliore come ci fermiamo MS nelle sue tracce, ripristinare ciò che è stato perso, e porre fine MS per sempre.”
• Medici senza frontiere: “Aiutiamo le persone in tutto il mondo dove la necessità è maggiore, fornendo assistenza medica di emergenza a persone colpite da conflitti, epidemie, disastri o esclusione dall’assistenza sanitaria.”
• Animal Rescue Flights: “Trasporta gli animali in sicurezza dal 2008 con l’aiuto di piloti volontari, equipaggi di cabina, pianificatori, autisti, volontari di soccorso e rifugio.,”

Incorporare il tuo ente di beneficenza

Un’entità senza scopo di lucro può generalmente essere strutturata come un’associazione non incorporata, un trust o una società. Tuttavia, la struttura aziendale è la più comune. Pertanto, un passo chiave sarà quello di organizzare il vostro senza scopo di lucro come una società. Le società sono entità giuridiche separate formate in conformità con la legge statale.

Le aziende non sono complicate da configurare. Tuttavia, è necessario completare alcuni passaggi importanti, tra cui:

• Scegliere un nome aziendale.,
• Scegli uno stato in cui vuoi incorporare (lo stato in cui ti troverai in genere andrà bene).
• Crea e archivia lo Statuto.
• Adottare lo statuto (le regole e le procedure che regolano la gestione interna della carità).
• Nomina i membri del tuo Consiglio di Amministrazione. Avere un consiglio qualificato, inclusi esperti, può aiutare a realizzare la tua missione e dimostrare credibilità ai donatori.
• Tenere la prima riunione del Consiglio di Amministrazione e preparare il verbale.,

È possibile impostare una società senza scopo di lucro attraverso servizi di archiviazione legale come LegalZoom o RocketLawyer, oppure è possibile assumere un avvocato d’affari esperto in organizzazioni non profit per gestire i documenti per voi. Un avvocato senza scopo di lucro avrà già pronto forme standard di articoli, Statuto, minuti di bordo, e altri documenti.

Lo” Statuto “(a volte chiamato” Certificato di incorporazione”) è il documento legale necessario per preparare e archiviare con il Segretario di Stato per creare formalmente la società., A volte uno stato ha un modulo prestampato che puoi usare mentre a volte tu o il tuo avvocato dovete redigerlo.

Ecco alcuni degli elementi chiave tipicamente necessari nel tuo Statuto:

• Il nome della società proposta
• L’indirizzo completo, la città, lo stato e il codice postale dell’indirizzo iniziale della società (questa sarà una questione di registrazione pubblica e non è possibile inserire un P. O.,stributed all’organizzazione no-profit fund, fondazione, o la società è organizzata e gestita esclusivamente a scopo di beneficenza, di istruzione e/o religiosa e che ha la sede dello status di esenzione fiscale in IRC §501(c)(3)
• Una firma del incorporator

Ecco il modulo per l’atto costitutivo di un ente non Profit Public Benefit Corporation in California:

i Costi per incorporare includono una tassa per il Segretario di Stato (di solito $800), preparazione a pagamento per gli Articoli e il Regolamento ($100-$500), e varie altre spese.,

Vedere Una panoramica per incorporare un business.

File per un numero di identificazione federale del datore di lavoro

È necessario ottenere un numero di identificazione federale del datore di lavoro (EIN).

Un EIN è il tuo numero di conto con l’IRS, e dovrebbe essere incluso in tutta la corrispondenza con l’IRS. Si applica per un EIN compilando IRS modulo SS-4, Domanda di numero di identificazione del datore di lavoro. È possibile inviare il modulo online attraverso il sito web IRS.

Non fare domanda per il tuo EIN fino a quando non sei stato legalmente incorporato., Per ulteriori informazioni su EIN, vedere IRS Pubblicazione 1635, Capire il tuo EIN.

Avrai bisogno del tuo EIN e di una copia dei tuoi articoli di costituzione depositati per aprire un conto bancario.

File il modulo IRS corretto per ottenere lo status di esenzione fiscale per la vostra carità

Essere senza scopo di lucro non è la stessa di essere esenti da imposta. È necessario file separatamente per lo stato di esenzione fiscale sia federale e statale.

Ci sono due opzioni di base per il deposito con l’IRS per ottenere IRC §501(c)(3) tax exempt status:

IRS MODULO 1023-EZ. Questo è per le piccole organizzazioni che soddisfano una serie di requisiti., Questo è un processo semplificato che viene fatto online e richiede una tassa di deposito di $275. Sicuramente si dovrebbe cercare di utilizzare questo modulo, se siete in grado, in quanto semplifica gli sforzi di preparazione e consente di risparmiare tempo per ottenere lo status di esenzione fiscale da IRS.

Gli elementi chiave per qualificarsi per le applicazioni short form 1023-EZ sono:

• L’organizzazione deve aver avuto meno di $50.000 di entrate annuali negli ultimi 3 anni.
• L’organizzazione prevede meno di revenue 50.000 in entrate annuali per ciascuno dei primi 3 anni operativi.
• L’organizzazione ha meno di assets 250.000 in attività.,
• La carità non sosterrà o si opporrà candidati politici.
• La carità non cercherà di influenzare la legislazione.
• La carità è stata costituita negli Stati Uniti.
• La carità opererà solo negli Stati Uniti.
• L’organizzazione non si impegnerà in alcune attività vietate enumerate.

MODULO IRS 1023. Questa è l’applicazione alternativa se non si qualificano per o non si desidera utilizzare il modulo 1023-EZ. L’IRS stima che ci vorranno più di 100 ore per completare questo modulo e deve essere inviato all’IRS., L’IRS fornisce un modulo 1023 lista di controllo. Dopo aver inviato il modulo compilato, l’IRS in genere prendere 3-5 mesi (e talvolta più a lungo) per determinare se concedere o negare lo status di esenzione fiscale.

Una volta ricevuto lo status di esenzione fiscale, di solito è retroattivo alla data di formazione della vostra organizzazione senza scopo di lucro.

Ulteriori informazioni riguardanti i requisiti e le procedure per richiedere lo status di esenzione fiscale federale sono disponibili nella pubblicazione IRS 557 (Come richiedere e mantenere lo status di esenzione per la propria organizzazione).,

Capire che si dovrà file separatamente per lo stato di esenzione fiscale con il vostro stato.

Rispettare i requisiti statali e locali per enti di beneficenza

Molti stati, contee e città regolano le organizzazioni che sollecitano fondi di beneficenza. La conformità a queste leggi richiede in genere l’ottenimento di una licenza e la presentazione di un rapporto annuale (incluso un rendiconto finanziario)., Controllare le leggi locali per il bisogno di limatura, ma qui è un esempio dei tipi di limatura necessario:

• Statale o locale, licenze commerciali
• Registrazione, con ogni stato in cui sollecitare donazioni
• Stato di applicazione per l’esenzione dalla tassa statale

I siti web SimpleCharityRegistration.com e GoSinglePortal.com può aiutare l’utente attraverso la sollecitazione di beneficenza processo di registrazione.

I siti web del governo statale forniscono informazioni utili per le organizzazioni esenti da imposte.,

New York

Carolina del Nord

Dakota del Nord

Ohio

Oklahoma

Oregon

Pennsylvania

Puerto Rico

Rhode Island

Carolina del Sud

Dakota del Sud

Tennessee

Texas

Utah

Vermont

Isole Vergini

Virginia

Washington

West Virginia

Wisconsin

Wyoming

Creare un Grande Sito web per la Vostra Carità

Avere un sito web a dare la tua carità più credibilità e rendere più probabile che si sarà in grado di aumentare le donazioni., (donatori piace vedere che siete attivi e cosa si sta facendo per realizzare la vostra missione)

prendere in Considerazione Ottenere un’Assicurazione Adeguata per la Carità

sarà opportuno rivedere con il vostro agente di assicurazione che di assicurazione, potrebbe essere opportuno, tra cui:

• assicurazione di responsabilità civile
• Amministratori, sindaci e Dirigenti di assicurazione di responsabilità
• pratiche di Occupazione di assicurazione di responsabilità
• assicurazioni
• Cyber assicurazione di responsabilità

Iniziare a pianificare Come Si intende raccogliere fondi

Una delle cose più difficili per un ente di beneficenza per realizzare iniziative di raccolta fondi., Questa è una necessità continua di avere una carità di successo. Quindi inizia a pianificare le varie attività relative alla raccolta fondi che potresti voler intraprendere, tra cui:

• Pianifica il tuo raggio d’azione sui social media (Facebook, Twitter, ecc.)
• Implementare un GoFundMe.,t al tuo sito e YouTube
• Emissione di comunicati stampa e sviluppare campagne di pubbliche relazioni
• Fare content marketing sul web
• Partner con altri enti di beneficenza
• riconoscere Pubblicamente i donatori
• Creare una pagina di LinkedIn per la vostra carità
• Collegare con le fondazioni e i trust che fanno donazioni
• Diventare bravo in applicazione per donazioni

il Vostro commercialista o avvocato dovrebbe essere consultato prima di intraprendere qualsiasi attività di raccolta fondi, soprattutto se avete intenzione di utilizzare un prodotto commerciale di raccolta fondi o di impegnarsi in tali attività di raccolta fondi come una lotteria., Le leggi statali e locali possono avere un impatto su come e cosa puoi fare.

Mantenere i costi ragionevoli

I donatori vogliono sapere che stanno contribuendo a un ente di beneficenza che utilizza efficacemente le sue donazioni per svolgere la sua missione, e non per gli stipendi amministrativi o dei dipendenti. Quindi dovresti assicurarti che i tuoi costi siano ragionevoli. Una regola empirica è quella di cercare di avere almeno l ‘ 80% dei fondi raccolti andare direttamente a sostenere la vostra missione e non più del 20% per la raccolta di fondi e attività amministrative. Ma questo non significa lesinare sulle tasse professionali necessarie per questioni legali e contabili.,

Avere un focus su come ottenere volontari

Si dovrebbe fare uno sforzo concertato per arruolare volontari per la vostra carità. I volontari possono aiutarti a espandere la tua missione, assistere nella raccolta fondi, assistere negli sforzi dei social media e coordinare le attività necessarie. Molte persone vogliono fare volontariato e sentire che stanno facendo la differenza nel mondo, in modo da trattare questi volontari con rispetto e gentilezza. Ricorda che non vengono pagati per il tempo e l’energia che contribuiscono. Assicurarsi che il sito web della carità rende facile per le persone di volontariato.,

Assicurati di avere a che fare con i dipendenti correttamente

Quando l’ente di beneficenza assume dipendenti, l’ente di beneficenza rimane obbligato a segnalare il reddito di qualsiasi dipendente e a effettuare pagamenti alla fonte adeguati alle autorità fiscali federali e statali. L’ente di beneficenza è responsabile del deposito, del pagamento e della segnalazione dell’imposta federale sul reddito, della previdenza sociale e delle tasse Medicare (FICA) e dell’imposta federale sulla disoccupazione, nonché delle imposte statali applicabili. I requisiti di ritenuta alla fonte sono rigorosamente applicati e il mancato rispetto potrebbe comportare sanzioni significative.,

Dovresti nominare un direttore esecutivo dell’organizzazione no-profit, che sarà responsabile delle attività quotidiane dell’organizzazione. Essere consapevoli del fatto che il no-profit può affrontare un conflitto di interessi se il direttore esecutivo è un dipendente retribuito e anche un membro del Consiglio di amministrazione. Può essere meglio se il direttore esecutivo non è un membro del Consiglio di amministrazione o è un membro consultivo senza diritto di voto. Assicurati di consultare il tuo commercialista o avvocato prima di pagare gli stipendi. Non vuoi mettere a repentaglio il tuo status di esenzione fiscale.,

Gli enti di beneficenza senza scopo di lucro non possono permettersi di pagare salari elevati ai dipendenti e i salari devono essere ragionevoli in ogni caso. Al fine di attrarre e trattenere i dipendenti, sarà meglio per voi trovare dipendenti che credono nella missione della carità. Assicurati di rispettare le leggi sull’occupazione e assicurati che i dipendenti capiscano che saranno dipendenti “a volontà”. E dai ai tuoi volontari la flessibilità del lavoro che potrebbero non essere in grado di ottenere con i datori di lavoro a scopo di lucro (lavoro part-time, orari flessibili, capacità di lavorare da casa, ecc.,)

Altre cose che devi fare per far funzionare correttamente la tua carità

• Impostare un conto bancario separato.
• Tenere un registro accurato di ogni donazione.
• Tenere un registro accurato delle vostre spese (un contabile o controllore sarà utile).
• Fai la tassa annuale richiesta e la limatura aziendale richiesta dal tuo stato e dall’IRS. Limatura può anche essere richiesto con altre agenzie statali, come il Procuratore generale dello stato.
• Capire che l’esenzione dall’imposta sul reddito non esenta generalmente un ente di beneficenza dalla responsabilità per le vendite o tassa di proprietà.,
• Dare tempestivamente ricevute scritte ai vostri donatori in modo che possano detrarre i loro contributi.
• Capisci che molto poco della tua carità sarà privato. Tutte le dichiarazioni dei redditi federali sono questioni di registro pubblico e la maggior parte può essere trovato su tali siti come CharityNavigator.org e GuideStar.org. Informazioni come stipendi, spese e dove contribuisci i tuoi soldi saranno pubbliche.

Conclusione

Con una certa pianificazione anticipata, è possibile impostare in modo efficiente il vostro IRC §501(c)(3) carità e posizionarlo per soddisfare la sua missione di beneficenza.