4 Ottimi modi per ordinare le tue foto (Non è così difficile come si pensa!)

Hai raccolto tutte le tue foto e ora sei pronto per il passo successivo. Vuoi ordinare le tue foto, ma mentre ti siedi a fissare lo schermo (o sbirciare sopra il tumulo di stampe), improvvisamente ti viene in mente che non hai idea di cosa fare dopo. Come iniziare? Arghhh! La frustrazione si accumula, e lo metti fuori fino a un giorno. Continua a leggere – questo post del blog è per voi!

Pronto per l’ordinamento?,

Ordinare una casella dopo l’altra di foto (o cartelle su cartelle) è un compito arduo, secondo solo a trovare e raccogliere le foto in primo luogo, quindi prima di iniziare a ordinare willy-lilly, voglio che tu pensi a quale sistema userai.

Eh? Ti sento pensare.

Sì, non importa se stai ordinando stampe regolari o file digitali, hai bisogno di un piano. A meno che tu non abbia deciso in anticipo un sistema di ordinamento, questo processo richiederà molto più tempo di quanto dovrebbe. Devi prendere una decisione e attenerti ad essa., Con questo post sul blog, ho intenzione di aiutarvi a prendere questa decisione, in modo da poter andare avanti nel processo di organizzazione una volta per tutte.

Per ordinare o non ordinare

Sto scherzando con quel titolo! Si dovrebbe sempre ordinare, e assicurarsi di farlo prima di iniziare a organizzare! Qual è la differenza, chiedi? Beh, c’è una grande differenza. L’ordinamento è sempre il passaggio 2 nel processo di organizzazione e non è fino a più tardi (nel passaggio 4) che inizi a organizzare ed etichettare le tue immagini., Tuttavia, poiché l’organizzazione e l’etichettatura dipendono da come hai deciso di ordinare le tue foto, ti mostrerò alcuni screenshot di sistemi ordinati, organizzati ed etichettati, in modo da avere una migliore comprensione di come potrebbe essere un prodotto finito.

Se sei nuovo al processo organizzativo, ti consiglio vivamente di iscriverti al mio mini-corso The Organizing Formula – Mastering the Fundamentals of Organizing. È completamente gratuito e ti darà una migliore comprensione di come affrontare il tuo flusso di lavoro in qualsiasi situazione organizzativa.,

I 4 modi principali per ordinare

Prima buone notizie! C’è più di un modo per ordinare! E si arriva a scegliere il vostro preferito!

Ci sono 4 modi principali di ordinamento che uso quando aiuto i clienti a ordinare le loro foto, e quale uso dipende interamente dalle preferenze dei miei clienti, quindi esaminiamole

Sono:

1. Ordinamento cronologico
2. Ordinamento tematico
3. Ordinamento sequenziale
4. Ordinamento combinato

Chiedendosi cosa comportano tutti?, Iniziamo con l’opzione più intuitiva

Ordinamento cronologico

L’ordinamento cronologico è l’ordinamento per una data o un’ora specifica. Questo è il modo in cui la maggior parte delle persone assume di dover ordinare le loro foto, e poi lottano con le date di ricordare, e alla fine rinunciare (gasp!) guess ma indovina un po’? Sono le TUE foto, e puoi ordinarle in qualsiasi modo tu voglia, quindi ti sto dando il permesso di scegliere di non essere aggiornato, se non sei tu.,

Mi capita di AMARE l’ordinamento cronologico, soprattutto perché sono un genealogista hardcore, e sono appassionato di salvare quanti più dettagli possibile, ma mi rendo conto che non è per tutti.

Un grande professionista di ordinamento cronologicamente è che si può lasciare che il computer fare il lavoro pesante per voi. A condizione che la fotocamera sia impostata sulla data e l’ora corrette, la foto verrà già stampata per data nei suoi metadati. Questo può essere un enorme risparmio di tempo se si sta utilizzando un programma di organizzazione di foto, come Mylio o Adobe Lightroom, per ordinare per voi., Se lasci che il tuo programma organizzativo rinomini i tuoi file per te con la data all’inizio del nome del file, il tuo computer ordinerà automaticamente le tue cartelle e le tue foto nell’ordine corretto. Impostato… E fatto!

Di seguito sono riportati alcuni screenshot di alcune diverse strutture di cartelle cronologiche per aiutarti a visualizzare come potrebbero apparire – quale pensi possa funzionare per te? Si prega di notare che questi screenshot sono presi dal sistema operativo direttamente per illustrare i miei punti senza sopraffare se non si ha familiarità con alcuni dei programmi sul mercato.,

Esempio di una struttura cronologica di cartelle nel sistema operativo (ordinata per anno):

Un altro esempio di struttura di cartelle cronologiche (ordinate per decade):

E ancora un altro esempio di struttura di cartelle cronologiche (ordinate per anno e mese):

Timbro data errato? Oh-oh!

Il sistema cronologico è davvero facile da mantenere perché basta aggiungere altre foto alla fine della sequenza. Puoi facilmente individuare le lacune per vedere dove potrebbero mancare le foto., Tuttavia, se hai un sacco di foto scansionate, ti imbatterai in un problema molto comune, che è la data di creazione / data di modifica del timestamp. Il tuo computer etichetterà la tua scansione con la data in cui è stata scansionata, indipendentemente da quando è stata scattata (perché il tuo computer non è un lettore di mente). Ciò significa che una foto scattata nel 1959 e scansionata nel 2016 sarà contrassegnata come 2016. L’unico modo per risolvere questo problema è modificare manualmente i metadati e ciò può richiedere molto tempo., La maggior parte delle persone che hanno ereditato una scatola di foto non hanno la minima idea di quando una certa foto è stata scattata (o chi è in esso), il che rende questo tipo di etichettatura estremamente difficile.

Fatevi un favore in questo momento, e assicurarsi che la fotocamera ha l’impostazione corretta. Si tratta di un piccolo tweak che fa una grande differenza in seguito!

Ordinamento tematico

Se sei il tipo di persona che ricorda gli eventi da dove eri e chi era lì, piuttosto che da quando è successo, si sta andando ad amare ordinamento tematico!,

Questo è di gran lunga il modo più semplice per ordinare perché ti permette di impostare le tue categorie. È possibile ordinare per persona (un altro preferito genealogico), per posizione, per evento… È il nome! Qualsiasi tema va bene. Questo è un sistema molto flessibile, ma poiché stai creando categorie più soggettive, può essere difficile navigare per altre persone. Qualcun altro potrebbe non capire immediatamente dove cercare una foto a meno che non fossero presenti quando è stata scattata, ma questo è davvero l’unico aspetto negativo., Non perderai il timestamp (i metadati lo manterranno); non è solo il focus a differenza dell’ordinamento cronologico. Se viaggi molto, questo sistema funzionerà bene per te.

Esempio di una struttura di cartelle tematiche (ordinata per eventi):

Un altro esempio di una struttura di cartelle tematiche (ordinata per posizione):

Ami ordinare per persona?

Se decidi di ordinare per persona, ci sono due cose principali da tenere a mente.,

Uno, potresti finire con molti duplicati perché ogni volta che hai una foto con più persone (che è molto, giusto?), è necessario copiare quella foto nella cartella di ogni persona. Questo può gonfiare rapidamente le dimensioni della tua collezione, quindi tienilo a mente quando selezioni il tuo digital Photo hub.

La seconda cosa da tenere a mente sono i nomi, e come si desidera identificare ogni persona. Ad esempio, una donna sposata può essere elencata con il suo nome da sposata o con il suo nome da nubile., Io in genere preferisco elencare la persona con il suo nome da nubile, e mettere il nome da sposata dopo di essa, ma si può fare il contrario se si scopre che più facile da ricordare. In entrambi i casi, è necessario essere coerenti nel modo in cui si etichetta in quelle situazioni.

Non sei sicuro di chi è nella foto?

Che dire di tutte quelle foto che si potrebbe avere scansionato che ha una persona in esso che non è possibile identificare? Forse un bis – bisnonno di cui non conosci il nome, o un lontano cugino di cui non sei sicuro al 100% – allora cosa? Ahh, il mistero! In queste situazioni, raccomando di usare l’acronimo N. N.,, o Nomen Nescio, che è latino per ” Non conosco il nome.”È un termine genealogico che puoi usare per segnalare che non sei sicuro del nome, o che forse conosci solo metà del nome.

Nella ricerca media del patrimonio, una buona manciata di donne finiscono come NN perché erano conosciute solo come “la moglie di così e così.”Usalo nella tua etichettatura in modo coerente con il modo in cui ti sei avvicinato ai nomi che conosci. Questo sistema consente di ordinare le foto e il progresso nel processo di organizzazione, nonostante la mancanza di informazioni., Una volta che la persona sconosciuta è stata identificata, è sufficiente rinominare la cartella con il nome corretto.

Ecco un esempio di una struttura di cartelle tematiche (ordinata per persona):

Ordinamento sequenziale

A volte è necessario ordinare le immagini in una riga; ad esempio, se si dispone di un libro, un album o una lettera che si desidera digitalizzare digitalmente un mirror., Naturalmente, in un caso del genere, vorresti che le pagine si allineassero nell’ordine corretto. Inserisci ordinamento sequenziale! Questo sistema è esattamente quello che sembra: sta ordinando qualcosa in ordine. L’ordine giusto. Qualunque sia l’ordine.

Ecco un esempio di una struttura di cartelle sequenziale (ordinata per elemento):

Un altro esempio di struttura di cartelle tematiche (mirroring di un oggetto fisico):

Hai bisogno di catturare ancora più dettagli? Prova Twin Labelling

In molti casi, i metadati potrebbero non contenere abbastanza opzioni per catturare l’intera storia., In questi casi, mi piace usare l’etichettatura doppia con le mie cartelle. Per illustrare questo punto, diciamo che hai un cimelio di famiglia che vorresti rispecchiare digitalmente. Si dovrebbe quindi inserire tale elemento in una scatola di archiviazione, e doppia etichetta con un certo numero. Si dovrebbe quindi utilizzare lo stesso numero per denominare il file digitale. Ad esempio, se l’etichetta sulla scatola contenente il tuo articolo era 1234, la foto di quello stesso articolo sarebbe names 1234-heirloom.jpg.,

Comunemente, creo anche un file PDF, un file audio o un video che racconta la storia di quell’elemento e perché finisce per essere un’estensione di tipo file diversa, ad esempio 1234-heirloom.pdf, il computer lo riconosce come un file diverso e non mi chiede di rinominarlo.

Compro etichette doppie prestampate per l’uso nella mia attività, ma potresti facilmente applicare lo stesso principio al tuo sistema usando un produttore di etichette o un marcatore di archiviazione.

Usare cautela con l’ordinamento sequenziale!

Importante!, L’ordinamento sequenziale può essere un modo molto conveniente per ordinare perché non è necessario inventare l’ordine delle cose, MA se si decide di rinominare qualcosa, potrebbe eliminare l’intero sistema. Usare estrema cautela con alterare questo sistema in alcun modo – non si vuole avere per ricominciare tutto da zero! Decidi come etichettare i tuoi file prima di iniziare a ordinare e organizzare in questo modo.,

Ordinamento combinato

Questo modo di ordinamento combina due modi di ordinamento in uno, più comunemente cronologico + tematico, ad esempio ordinamento per epoche (il miglior esempio di questo ibrido, non credi?). Un’era è un periodo definito nella tua vita. Io uso questo tipo di ordinamento con le mie foto stampate, e le mie epoche si basano su dove ho vissuto in quel momento. Era #1 è la mia casa d’infanzia, era #2 è la mia adolescenza quando la mia famiglia aveva acquistato una casa diversa, #3 è i miei anni del college quando mi ero trasferito alle Hawaii, #4 è il mio condominio a Chicago dove sono andato a scuola Grad, ecc. Hai capito.,

È facile per me ricordare quando una foto è stata scattata in base a dove vivevo in quel momento, e perché includo anche la gamma di anni sull’etichetta (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004 e così via), funziona alla grande. Vorrei sottolineare che tutte le mie foto stampate sono etichettate individualmente su quando, chi, cosa, dove e perché, ma sono ordinate e organizzate all’interno della stessa era (categoria). Trovo che sia un sistema molto efficiente che è facile da mantenere, ma è importante notare che mi sono spostato molto, il che mantiene le mie categorie abbastanza piccole e gestibili., Se avete vissuto in un posto tutta la tua vita, si vorrebbe basare le vostre epoche su qualcosa di diverso, piuttosto che una posizione; forse la tua età?

L’ordinamento combinato è limitato solo dalla tua immaginazione! È possibile ordinare in modo intercambiabile con decenni o anni seguiti da temi, ecc, o viceversa. Questo è di gran lunga il mio modo preferito di ordinare i file digitali per i clienti perché è flessibile, ma non per questo meno organizzato, e ti permette di apportare modifiche in qualsiasi momento.,

Esempio di una struttura di cartelle combinate (ordinata per tema e poi per decennio):

Tempo di decidere!

No che si capisce alcuni dei modi di base è possibile ordinare le foto, è il momento di prendere una decisione. Cosa vuoi fare? Cronologico? Tematico? Sequenziale? Combinazione? Forse hai il tuo sistema invece?,

Ormai, dovresti avere un’idea di quale gelatina è la migliore con te, giusto?might ma potresti anche esitare e pensare:

Come faccio a sapere quale modo di ordinare è giusto per me?

Beh, non lo sai finché non ci provi, ma lascia che ti dica questo: se non hai idea di quale opzione scegliere, vai con la combinazione cronologica+ ordinamento tematico. È il sistema più flessibile e ti permetterà di catturare le date quando le hai e saltare le date quando non lo fai. È la mia soluzione ideale.,

Ricorda:

Puoi andare per la tua strada

Proprio come nell’organizzazione regolare, non esiste un modo giusto o sbagliato per ordinare le tue foto. Se avete trovato un sistema che funziona per voi, bastone con esso. Tutti noi abbiamo diverse personalità, simpatie e antipatie, e ciò che si sente giusto per una persona, si sente sbagliato a qualcun altro. L’obiettivo è quello di avere le tue foto ordinate e organizzate, e se questo è il risultato finale, come ci sei arrivato è meno importante!,

Ricorda che gli screenshot che ti ho mostrato erano di cartelle che non solo erano ordinate, ma anche organizzate ed etichettate, quindi non devi preoccuparti che le tue cartelle sembrino esattamente come le mie all’inizio, ma se inizi a pensare a come organizzare le tue cartelle e le tue foto durante il processo di ordinamento, tutto funzionerà molto meglio per te!