Garantire una copertura stampa diffusa non è qualcosa che accade durante la notte. Generare pubblicità richiede pianificazione, sensibilizzazione coerente, follow-up e dedizione. Tuttavia, prima di iniziare qualsiasi sensibilizzazione della stampa, un ottimo punto di partenza per la vostra strategia di relazioni con i media è la creazione del giusto collaterale digitale confezionato sotto forma di un kit di stampa elettronico.
Che cos’è un EPK?,
Un efficace EPK (electronic press kit), come il suo predecessore stampato, è progettato per aiutare i membri dei media a sviluppare storie relative alla tua attività, ai prodotti o ai servizi. Il tuo kit stampa dovrebbe contenere tutto il contenuto che un giornalista, un produttore o un blogger potrebbe aver bisogno di raccontare la storia del tuo marchio all’interno della loro area di copertura. Il contenuto varia a seconda del settore in cui ti trovi, delle dimensioni della tua attività e del tipo di media che stai prendendo di mira per la copertura.,
Il tuo kit di stampa digitale può essere creato in una varietà di formati accettabili—da un mazzo di PowerPoint a un file PDF—tuttavia, una scheda stampa dedicata sul sito Web aziendale è la migliore, perché crea uno sportello unico per tutte le informazioni sulla tua azienda.
Qualunque sia il formato che scegli, assicurati che il tuo EPK sia progettato in conformità con l’aspetto del tuo marchio e che sia facilmente condivisibile con i media. Se stai creando un mazzo o un PDF, tieni presente le dimensioni del file., Se il tuo kit stampa incorpora immagini di grandi dimensioni, assicurati di dare al giornalista un avvertimento e inviare il file tramite Dropbox o YouSendIt per evitare problemi di posta elettronica.
Mentre il contenuto potrebbe variare, ci sono un certo numero di materiali fondamentali che dovrebbero essere inclusi.,
che Cosa È Incluso in un Electronic Press Kit:
- Azienda nozioni di base
- Gestione/Personale Bios
- Una Selezione di Importanti Comunicati Stampa
- Prodotti/Servizi Foglio informativo(s)
- Studi di Caso
- Degno di nota Stampa
- Industria Premi e riconoscimenti
- Grafica Digitale
- Informazioni di Contatto
Azienda nozioni di base
Il media ha bisogno di sapere chi sei e cosa fai. Questa sezione “chi siamo” dovrebbe includere tutte le basi: chi, cosa, dove, quando, perché e come.,
È importante ricordare la coerenza nella messaggistica, mantenendo il backgrounder abbastanza breve. Questa parte è diretta ai media e il loro tempo è prezioso; pertanto, dovresti usare le intestazioni per aiutarli a trovare la parte più importante per le loro esigenze.
Gestione/Staff Bios
Bios sono particolarmente importanti se c’è un membro del management che è adatto per interviste, commenti di esperti, e parlando impegni.
Se alcuni membri del management sono stati citati in articoli o sono apparsi su segmenti di notizie, assicurarsi di prendere nota nel documento., Il bios dovrebbe parlare di più su chi sono nei loro ruoli attuali e su come possono aiutare i media, rispetto a quello che hanno fatto in ruoli precedenti, a meno che non fossero in precedenza in organizzazioni ben note e degne di nota.
Una selezione di importanti comunicati stampa
Scegli i comunicati stampa più interessanti o interessanti per la tua cartella stampa elettronica, ma assicurati che siano recenti—con niente di più vecchio di sei mesi. Questi possono essere regolarmente scambiati per mantenere le cose aggiornate e fresche., L’intestazione del comunicato stampa dovrebbe descrivere chiaramente il suo contenuto per una facile occhiata nel caso in cui i media stiano cercando un annuncio specifico.
Prodotti/servizi Fact Sheet(s)
Delineare le caratteristiche più importanti e dettagli in proiettili semplici rapidi. Questo è dove si dovrebbe includere cose come prezzi, dove acquistare, ciò che si distingue dalla concorrenza, e così via.
Inoltre, è utile includere le domande frequenti (FAQ), specialmente se il settore, il prodotto o il servizio sono di natura tecnica o cambiano in modo coerente., Includere questa sezione in un kit di stampa elettronico è utile per il giornalista e può anche stimolare un’idea aggiuntiva che lo scrittore non aveva precedentemente pensato.
Casi di studio
I casi di studio sono un altro ottimo modo per mostrare l’efficacia o il successo del tuo prodotto ai media. Quando si crea questo documento, pensalo come testimonianze dei clienti portate al livello successivo.
Tuttavia, ricorda che un press kit elettronico è per i media, non per scopi di marketing. Assicurati che qualsiasi garanzia, inclusi studi di casi, non abbia legami promozionali., È comune per i media includere questi elementi nei loro articoli, ma non lo useranno se è dal punto di vista dell’auto-promozione.
Copertura stampa degna di nota
Questa è la tua occasione per vantarti! La stampa genera più stampa perché mostra ai giornalisti che altri punti vendita si preoccupano di te e di ciò che stai facendo. Li renderà più inclini a fidarsi di te come leader nel tuo campo e ti includerà nelle storie su cui stanno lavorando.,
In particolare, i giornalisti che stanno lavorando su storie di trasmissione sono più propensi a utilizzare il leader di pensiero della vostra azienda se lui o lei è in grado di mostrare esempi di precedenti esperienze on-camera. Attirare l’attenzione su questo; far loro sapere quali esempi dei vostri leader di pensiero sono visivi contro scritti, perché non avranno il tempo di cliccare su tutti i link.
Hai bisogno di aiuto per monitorare la tua copertura stampa? Ecco alcuni strumenti che dovresti avere nel tuo stack di PR press.
Infine, ricorda che ogni articolo è protetto da copyright, incluso il logo / immagine dell’outlet., È possibile includere il nome della presa e un link all’articolo originale nella cartella stampa elettronica, ma non è possibile creare un PDF, riscrivere l’articolo o utilizzare il logo della presa senza l’autorizzazione adeguata.
Premi e riconoscimenti del settore
Ancora una volta, toot il proprio corno.
Qualsiasi premio e riconoscimento sottolineano la tua importanza nel tuo campo e ti posizionano come azienda di cui i media hanno bisogno., Questa sezione dovrebbe anche essere mantenuta aggiornata omettendo i premi che sono troppo lontani nel passato perché potrebbero attirare l’attenzione sull’idea che la tua azienda non abbia vinto nulla ultimamente.
Grafica digitale
Questo varia a seconda del settore, ma i file di grafica che sono in genere inclusi sono loghi ad alta risoluzione, immagini dei prodotti e colpi alla testa di membri chiave della gestione o portavoce di celebrità. Se hai appena iniziato con la tua azienda e devi ancora progettare un logo, considera l’utilizzo di un generatore fai-da-te come “Logaster logo maker”.,
Include tutte le risorse digitali che sono pronte per i media, il che significa che possono essere immediatamente messe su un sito Web come CNN.com o incluso nella rivista TIME per aiutare a raccontare la tua storia. Potresti già sapere che la tendenza del marketing dei contenuti visivi è in ripresa e l’uso di immagini interessanti è altrettanto importante per le pubbliche relazioni. Questa è un’area in cui investire.
Dovresti aggiornare costantemente la fotografia in modo da avere qualcosa di nuovo da offrire regolarmente., Assicurati di avere i diritti su ogni immagine, sia per la condivisione che per la ristampa, prima di metterli nella tua cartella stampa elettronica o passarli ai media.
Perché fermarsi alle immagini? Qui ci sono altri tre beni visivi è possibile utilizzare per ottenere l’attenzione dei media e il pubblico, mentre attaccare al vostro messaggio di marca.
Informazioni di contatto
Assicurati di indicare chiaramente chi è il miglior contatto per le richieste di stampa e includi ogni modo possibile che la persona possa essere raggiunta., Media è spesso su una scadenza stretta quando si scrive una storia, in modo da evitare di perdere qualsiasi opportunità, assicurarsi che il contatto è qualcuno che controlla costantemente la loro e-mail e segreteria telefonica.
Quando crei la tua cartella stampa elettronica, tieni a mente il tuo pubblico. Fare un passo indietro e pensare a ciò che un giornalista avrebbe bisogno di ritrarre con precisione la storia del vostro business. Inoltre, ricordatevi di tenere le cose aggiornate in modo da essere pronti a condividere la vostra cartella stampa elettronica in un momento di preavviso., Infine, un kit di stampa elettronico ben fatto mostrerà ai giornalisti che comprendi le loro esigenze, il che alla fine ti aiuterà a sviluppare relazioni più forti con la stampa che stai lanciando.
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Originariamente scritto il 10 giugno 2016. Il contenuto è stato aggiornato il 1 ° ottobre 2019.
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