9 Suggerimenti chiave per la gestione e l’organizzazione dei file del computer

Organizzare i file sul computer può essere difficile. Se non stai attento, i file e le cartelle potrebbero diventare un pasticcio tentacolare che è difficile da navigare e trovare quello che ti serve.

Ecco perché abbiamo messo insieme queste tecniche di gestione dei file di Windows. Non c’è modo perfetto quando si tratta di gestione dei file del computer, ma questi suggerimenti vi aiuterà a creare ordine dal caos.

1. Cancella il Cestino

È probabile che tu abbia molti dati sul tuo computer che non ti servono., Il primo passo dovrebbe essere quello di trovare ed eliminare questi poiché non ha senso organizzare i file indesiderati. È anche utile ripulire l’unità per far posto a nuovi dati.

La nostra guida alla pulizia di Windows 10 dovrebbe tornare utile per questo compito. Se si elimina qualcosa per caso, si può sempre recuperarlo dal Cestino.

2., Raggruppa i file in cartelle

Le cartelle sono la spina dorsale di una buona struttura organizzativa. Ti consentono di raggruppare i file in raccolte logiche.

Per impostazione predefinita, Windows viene fornito con librerie come Documenti e immagini che è possibile utilizzare come punto di partenza. In Esplora file, fare clic destro e scegliere Nuova cartella > per iniziare la creazione.

Potrebbe aiutare a pianificare la struttura delle cartelle su un po ‘ di carta prima di cracking. Ad esempio, vuoi dividere la cartella Immagini per evento, persone, luogo o qualcos’altro?, Vuoi che i tuoi documenti siano separati dalla vita e dal lavoro?

È anche possibile creare cartelle all’interno di cartelle. Detto questo, cerca di non rendere la gerarchia troppo profonda, altrimenti finirai per fare costantemente clic sulle cartelle quando cerchi di trovare qualcosa.

3. Creare una convenzione di denominazione coerente

È meglio avere una convenzione di denominazione coerente sia per le cartelle che per i file. Dovrebbe essere chiaro cosa c’è dentro senza bisogno di aprirlo, ma dovrebbe anche essere relativamente conciso.

Non dimenticate che File Explorer può mostrare un sacco di grandi metadati., Nella barra multifunzione, vai a Visualizza > Aggiungi colonne. Qui puoi aggiungere colonne come Data di modifica, Tipo e Autori. Ciò significa che non è necessariamente necessario includere queste informazioni all’interno dei nomi dei file.

Alcuni suggerimenti generali:

• Quando si usano numeri sequenziali all’inizio dei nomi, precedere con zeri (ad esempio 001, 002) per aiutare nell’ordinamento.
• Assicurati che l’ortografia e la grammatica siano accurate in modo che appaiano correttamente in qualsiasi ricerca.
• Non usare abbreviazioni. Potrebbero avere senso al momento, ma probabilmente dimenticherai cosa significano.,

Se avete bisogno di rinominare un sacco di file in una volta sola, utilizzare uno strumento come Bulk Rename Utility.

4. Accedere rapidamente a cartelle e file

È fantastico organizzare i file in cartelle strutturate, ma non è necessario navigare attraverso questa struttura ogni volta che si desidera trovare qualcosa. Windows ha una ricerca potente. Basta aprire il menu Start, iniziare a digitare, e sarà la scansione di tutto sul vostro computer. Ecco alcune scorciatoie di ricerca di Windows 10 e suggerimenti da sapere.

È possibile aggiungere le cartelle a cui si accede spesso al menu Start. Fare clic destro e selezionare Pin per iniziare a farlo., Inoltre, trascinare una cartella sulla barra delle applicazioni per pin lì. Quindi, fare clic destro sull’icona di Esplora file e apparirà all’interno della sezione appuntato.

Infine, è possibile regolare File Explorer per ottenere una migliore panoramica dei dati. Passare alla scheda Visualizza nella barra multifunzione. Qui puoi scegliere diversi metodi di ordinamento, abilitare il riquadro Dettagli, modificare il layout e molto altro. Giocherellare con queste opzioni fino a quando si terra su qualcosa che funziona per voi. Puoi cambiarli anche per cartella., Ad esempio, un layout di icone di grandi dimensioni è buono per una cartella di foto, mentre un elenco funziona meglio per i documenti.

5. Utilizzare i fornitori di cloud Storage

Se spesso collaborare su file con gli altri o spostarsi tra dispositivi come un computer portatile e desktop, può essere un vero e proprio dolore per mantenere l’invio di file avanti e indietro. Probabilmente finirai anche con più file in luoghi diversi, come i tuoi documenti e le tue e-mail.

Un ottimo modo per superare questo è quello di utilizzare un provider di cloud storage gratuito. Questi servizi ti offrono più gigabyte di spazio per archiviare i tuoi dati e sincronizzarli su tutti i tuoi dispositivi.,

Servizi decenti, come Microsoft OneDrive o Google Drive, si integreranno direttamente in File Explorer in modo da poter gestire tutti i file dallo stesso luogo.

6. Rimuovere i duplicati e utilizzare le scorciatoie

Avere più copie dello stesso file è un gioco pericoloso. Non solo è uno spreco di spazio di archiviazione, ma qualsiasi modifica non verrà sincronizzata tra di loro. Ciò potrebbe portare ad avere versioni diverse dello stesso documento, ad esempio.

I duplicati possono accadere per caso e può essere un dolore dare la caccia manualmente., Ecco perché è meglio usare un programma come dupeGuru, che esegue la scansione del computer per i file duplicati—nel nome del file e il contenuto, tra cui una ricerca “fuzzy” per i file simili—e consentono di rimuoverli.

Le copie dei file si presentano spesso quando vengono salvate in luoghi diversi. Non farlo. Invece, usa le scorciatoie. All’interno della cartella, fare clic destro e scegliere Nuovo > Collegamento e seguire la procedura guidata.

7. Usa le app per prendere appunti

Se sei il tipo di persona che spesso ha bisogno di annotare note o pensieri, non lasciare file di testo vaganti sul tuo computer., Pensate a note appiccicose fisiche; sono progettati come ricordi temporanei, non una soluzione di archiviazione permanente. Lo stesso vale per la tua vita digitale.

Considera l’utilizzo di un’app per prendere appunti come OneNote, Evernote o un’alternativa leggera per prendere appunti.

La maggior parte di queste applicazioni consentono di memorizzare localmente e online. Sono progettati principalmente per gli scarti e hanno i propri strumenti di organizzazione. È molto meglio usare questi e tenere tutto in un unico posto.

8., Archivia i vecchi file se necessario

Alcune persone amano creare una cartella “Archivio” sul proprio computer e scaricare vecchi file in essa, ma è proprio come spazzare tutto sotto il tappeto. Un archivio corretto è progettato per memorizzare i file che non è più necessario l’accesso regolare, ma ancora bisogno di mantenere. È generalmente tenuto separato dall’unità principale e puoi anche utilizzare soluzioni di archiviazione più lente ed economiche.

Per scoprire la cronologia di un file, fare clic destro su di esso e selezionare Proprietà., Qui puoi vedere quando il file è stato creato, modificato e accessibile.

È semplice raggruppare rapidamente i file in base alla data di modifica. In Esplora file, fare clic nella casella di ricerca in alto a destra e quindi utilizzare il menu a discesa Data modificata sulla barra multifunzione. È possibile associare questo parametro ad altre stringhe di ricerca. Ad esempio, è possibile cercare i file DOC modificati l’ultima volta nel 2019.

In genere, è necessario archiviare solo se si è a corto di spazio di archiviazione sull’unità principale. Altrimenti, non c’è nulla di male nel mantenere i vecchi dati a condizione che siano organizzati correttamente.

9., Stick per il vostro piano di organizzazione

Non sprecare tutto il vostro lavoro organizzativo. Attieniti al tuo piano. Può essere molto allettante salvare rapidamente un file nominandolo in modo casuale e bloccandolo sul desktop. Ci sono molti modi migliori per memorizzare i file rispetto al desktop.

Se non continui, finirai di nuovo nel pasticcio dei file in cui hai iniziato. Quando crei o salvi un nuovo file, prenditi un momento per dargli un buon nome e posizionalo nella cartella giusta. Il tuo sé futuro ti ringrazierà.,

Organizza automaticamente i tuoi file

Questi suggerimenti ti aiuteranno sicuramente a gettare le basi per organizzare i tuoi file. I giorni in cui non riesci a trovare qualcosa di cui hai bisogno sono lontani. Saprete esattamente come individuare il file che si desidera.

Tuttavia, il nostro consiglio non finisce qui. È possibile alleggerire il carico utilizzando queste applicazioni per organizzare automaticamente i file di Windows.

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