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Che cosa è Utilities Expense?

Utilità di spesa è il costo consumata in un periodo di riferimento relativi alle seguenti tipologie di spese:

• Elettrica

• Calore (gas)

• Fogna

• Acqua

La categoria è talvolta associata con le spese per il continuo telefono e servizio internet., Questa spesa è considerata un costo misto, poiché di solito c’è una componente a tariffa fissa più una tariffa variabile basata sull’utilizzo effettivo.

La spesa per le utenze sostenute dalle operazioni di produzione di un’azienda è considerata parte del suo sovraccarico di fabbrica. Pertanto, la spesa viene accumulata in un pool di costi e quindi assegnata alle unità prodotte nel periodo in cui è stata sostenuta la spesa., Se non tutte le unità prodotte vengono vendute nel periodo, ciò significa che alcune delle spese delle utenze verranno registrate come parte dell’attività di inventario, anziché essere immediatamente addebitate alla spesa.

In base alla competenza contabile, l’importo registrato come spesa per utenze si riferisce al consumo effettivo delle voci indicate in un periodo, anche se il fornitore non ha ancora emesso fattura (le fatture sono spesso ritardate per le utenze)., La parte di una fattura di utilità applicabile al periodo corrente può essere così grande che qualsiasi saldo residuo applicabile a un periodo diverso è irrilevante e quindi può essere addebitato al periodo corrente.

Ad esempio, ABC International riceve una bolletta dell’acqua dalla società idrica locale che copre il periodo dal 26 ° giorno del mese precedente al 25 ° giorno del mese corrente, per un importo di $2.000., Poiché 25 / 30th della fattura si applica al mese corrente, che è $1,667, il controller di ABC conclude che la parte della fattura applicabile al mese precedente è irrilevante e addebita l’intero importo al mese corrente.

Sotto la base di cassa della contabilità, l’importo registrato si riferisce al denaro versato entro il periodo per le voci indicate. Pertanto, la base di cassa si basa sulla ricezione di una fattura fornitore e registra ancora solo la spesa quando la fattura è stata pagata.,

In breve, la base per competenza della contabilità accelera il riconoscimento delle spese delle utenze rispetto alla base di cassa della contabilità. Tuttavia, a lungo termine, i risultati sotto entrambi i metodi saranno approssimativamente gli stessi.

Le fatture di utilità emesse dalle società di servizi di pubblica utilità sono di solito tra le fatture più comunemente pagate da un’azienda, perché le fatture in genere indicano un periodo di fatturazione, piuttosto che un numero di fattura., Poiché non vi è alcun identificatore univoco sulla fattura, una società non ha modo di dire se ha già pagato il conto. Questo problema può essere evitato utilizzando metodologie alternative per derivare un numero di fattura, ad esempio utilizzando l’intervallo di date di una fattura come numero di fattura.

Un fornitore di servizi pubblici può richiedere un deposito da un’azienda prima di fornire il servizio. In tal caso, l’azienda registra questo deposito come attività nel proprio bilancio, piuttosto che addebitarlo a spese.

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