Che cos’è esattamente l’approvvigionamento? E cosa sta acquistando?

Per tutta la sua carriera mio Padre ha lavorato nel campo degli Appalti. Ma i titoli di lavoro che aveva durante la sua carriera includevano alternativamente la parola Procurement o la parola Purchasing. Mi sembra di ricordare che uno dei suoi biglietti da visita includeva entrambe le parole.,

Quando ero giovane pensavo di avere una comprensione un po ‘ più chiara di quale fosse il lavoro di acquisto di mio padre. Il suo lavoro riguardava l’acquisto, la negoziazione, i contratti, i viaggi all’estero, l’approvvigionamento, i fornitori, le parti, i servizi, la gestione, la qualificazione dei fornitori, la qualificazione dei prodotti, i termini e le condizioni, i problemi di qualità e i problemi di consegna.

Ma era un acquisto o un acquisto? L’approvvigionamento sembrava una parola un po ‘ più alta e più sofisticata dell’acquisto, ma allo stesso modo sembrava anche che fossero termini sinonimi e intercambiabili.

Che cos’è esattamente l’approvvigionamento?, E cosa sta acquistando?

Per aiutarci a capire cosa si intende con queste parole, consideriamo prima le definizioni generalmente tenute.

Procurement

Secondo Procurify, “L’approvvigionamento comporta il processo di selezione dei fornitori, la definizione di termini di pagamento, il controllo strategico, la selezione, la negoziazione di contratti e l’acquisto effettivo di beni. Si tratta di acquisire (procurarsi) tutti i beni, i servizi e il lavoro che è vitale per un’organizzazione., L’approvvigionamento è, essenzialmente, il termine generale o generale entro il quale è possibile trovare l’acquisto.”

Supply Chain Opz definisce l’approvvigionamento come segue: “L’approvvigionamento si riferisce alla partecipazione allo sviluppo dei requisiti e delle loro specifiche; gestione delle attività di analisi del valore; conduzione di ricerche di mercato della fornitura; gestione delle trattative con i fornitori; conduzione di attività di acquisto tradizionali; amministrazione dei contratti di acquisto; gestione della qualità dei fornitori” acquisto di,com ritiene che ” L’approvvigionamento è la funzione generale che descrive le attività e i processi per acquisire beni e servizi. È importante sottolineare che, e distinto dal “purchasing”, l’approvvigionamento coinvolge le attività coinvolte nella definizione di requisiti fondamentali, attività di sourcing come ricerche di mercato e valutazione del fornitore e negoziazione dei contratti. Può anche includere le attività di acquisto necessarie per ordinare e ricevere merci.

Purchasing

Procurify ritiene che “L’acquisto è un sottoinsieme di procurement., L’acquisto generalmente si riferisce semplicemente all’acquisto di beni o servizi. L’acquisto spesso include anche la ricezione e il pagamento., All’interno del grande Procure-To-Pay Ciclo, la procedura specificamente connessi con l’acquisto sono: Conferma dell’Ordine d’Acquisto, Anticipo Notifica di Spedizione, la Merce Ricevuta, Fattura Registrazione, 3 Way Match, il Pagamento al Fornitore”

la Catena di Fornitura Opz caratterizza Acquisto in quanto tale: “l’Acquisto si riferisce al processo mediante il quale un’azienda contratti con terzi per l’ottenimento di beni e servizi necessari per soddisfare i suoi obiettivi di business nel modo più tempestivo ed efficace”

Ora ProcurementInsight.,com afferma che ” L’acquisto si riferisce al processo di ordinazione e ricezione di beni e servizi. È un sottoinsieme del più ampio processo di approvvigionamento. In generale, l’acquisto si riferisce al processo coinvolto nell’ordinazione di beni come la richiesta, l’approvazione, la creazione di un record dell’ordine di acquisto (un ordine di acquisto o P. O.) e la ricezione delle merci.”

Procurement versus Purchasing

In generale la distinzione tra Procurement e Purchasing può essere alquanto soggettiva e certamente situazionale.

Molti fanno il punto che sono termini intercambiabili e possono essere usati uno per l’altro., Per loro è solo una questione di semantica.

Questo è spesso il caso per le aziende più piccole. Non ci sono abbastanza persone, o l’organizzazione non è abbastanza grande, per fare alcuna distinzione. Chi lavora nell’approvvigionamento, o nell’acquisto, deve fare qualsiasi cosa e tutto il necessario per portare a termine il lavoro. In una piccola azienda i dipendenti devono essere jacks-of-all-trades.

Altri ancora tendono a definire gli appalti come indicativi di una pianificazione più strategica e di attività a più lungo termine. Al contrario, considerano gli acquisti come illustrativi di più attività transazionali quotidiane., Questa sembra essere la visione prevalente se si considerano le definizioni che vengono spesso utilizzate.

La funzione Acquisti esegue le attività abilitate dal completamento delle attività di Approvvigionamento. Quando l’approvvigionamento negozia un contratto, ad esempio, avranno prima trovato un fornitore, sviluppato quel rapporto, verificato e qualificato il fornitore, condotto un processo di quotazione, quindi assegnato l’attività a quel fornitore., L’acquisto può quindi effettuare ordini di acquisto contro quel contratto, monitorare le prestazioni del fornitore e affrontare i problemi quotidiani relativi alla consegna, alla qualità e a qualsiasi altra cosa.

In una Società estremamente grande è probabile che la divisione delle responsabilità segua la delineazione fatta sopra su ciò che è l’uno o l’altro. Poiché ci sono così tante persone coinvolte, la divisione del lavoro cadrà lungo le linee di quelle che sono considerate attività più strategiche e più transazionali., E a causa della quantità di lavoro coinvolto in una grande azienda c’è spazio per le persone che hanno competenze specializzate da impiegare e sviluppare.

Dovremmo anche riflettere sulle esperienze di quelli all’interno di industrie diverse, culture diverse e diverse parti del mondo. Queste considerazioni possono anche far sì che entrambi i termini siano considerati intercambiabili o distinti. Se sei coinvolto nella consulenza per gli appalti, ad esempio, stai coprendo tutti gli aspetti degli appalti e degli acquisti.

L’impatto della tecnologia – Un dilemma definizione?,

Non solo le dimensioni di un’azienda, la geografia o la cultura possono influenzare il significato di un termine o dell’altro, ma un fattore importante da considerare è l’impatto della tecnologia.

I progressi nell’intelligenza artificiale, nell’analisi avanzata, nella tecnologia bot e nella connettività della supply chain digitale end to end avranno un profondo impatto su questa area di business. Prima di tutto molti di questi progressi hanno lo scopo di ottimizzare e automatizzare la parte transazionale del processo, spesso associata all’acquisto., La gestione degli ordini di acquisto e il monitoraggio delle prestazioni rientrano nell’ambito di queste tecnologie.

Ma definire e implementare l’applicazione di queste tecnologie alle attività di acquisto transazionale richiede un pensiero strategico e una pianificazione strategica all’interno degli acquisti. L’acquisto deve svolgere attività strategiche al fine di adottare la tecnologia per il progresso delle attività transazionali di acquisto.,

Il rigoroso rispetto delle definizioni di approvvigionamento strategico e di acquisto transazionale è incoerente con la realtà che la futura implementazione della tecnologia richiede che anche gli acquisti agiscano strategicamente.

Conclusione

Mio padre era chiaramente coinvolto in tutte le attività associate agli acquisti e agli Acquisti, e in attività sia strategiche che transazionali. Era veramente grande nel suo lavoro e come tante persone che lavorano in questo settore ha amato quello che ha fatto. Alla fine della giornata non credo che si preoccupasse di come si chiamava.,

Per coloro che sono nel campo penso che sia importante ottenere il più ampia esperienza possibile. Prendetevi il tempo per fare “Acquisto” di posti di lavoro. Partecipa ai lavori di “Approvvigionamento”. È un campo emozionante e le possibilità future di crescita, sviluppo, networking, esposizione internazionale e tecnologia sono fantastiche!