In questa era di sms e messaggi diretti, a volte è difficile ricordare tutto ciò che hai imparato a scuola sulla scrittura di lettere formali. Potresti passare anni nella tua carriera senza dover scrivere più di un’email dall’aspetto professionale. Tuttavia, la scrittura di lettere professionali è un’abilità importante quando sei a caccia di lavoro, networking di carriera o invio di altra corrispondenza relativa alle imprese.
Quando si tratta di ricerca di lavoro, è necessario tirare fuori tutte le fermate in cerca professionale., Casual solo non fare quando si sta cercando di impressionare un gestore assumente e distinguersi dalla concorrenza. La prima cosa che un potenziale datore di lavoro vede è come viene indirizzata la lettera, quindi seguire le regole appropriate per affrontare una lettera o una corrispondenza professionale è essenziale per le comunicazioni professionali e aziendali.
Prima di tutto, quando si sta scrivendo una lettera o l’invio di un messaggio di posta elettronica per motivi di lavoro o di lavoro, è importante utilizzare un linguaggio formale quando si indirizza l’individuo si sta scrivendo a meno che non li conosci molto bene.,
Se non siete sicuri se si dovrebbe usare un formale o casuale (nome) forma di indirizzo, errare sul lato della professionalità e utilizzare la designazione formale.
Come affrontare una lettera: Mr., Dr., Ms. o Mrs.
Il titolo appropriato da utilizzare quando si scrive a un uomo è Mr. Per una donna, utilizzare Ms., anche se si conosce lo stato civile del destinatario. Ms. è più professionale di Miss o Mrs.
Per un medico o qualcuno con un dottorato di ricerca, utilizzare Dr. come titolo., In alternativa, puoi anche usare “Professore” se stai scrivendo a un membro della facoltà universitaria o universitaria.
Se non conosci l’identità di genere della persona a cui ti stai rivolgendo, usa un saluto neutro rispetto al genere e includi semplicemente il loro nome e cognome, ad esempio “Caro Tristan Dolan.”
Esempi di saluto alle lettere
Molti saluti alle lettere sono appropriati per la corrispondenza commerciale e lavorativa, tra cui:
- Caro Signor Smith
- Cara signora Markham
- Caro Kiley Doe
- Caro Dr., Haven
- Caro Professor Jones
Segui il saluto con due punti o virgola, quindi usa un’interruzione di riga e inizia il primo paragrafo della tua lettera. Ad esempio:
Caro Signor Smith:
Il primo paragrafo della lettera.,
la Ricerca di una Persona di Contatto
non È necessario conoscere il nome della persona che si sta affrontando, ma non è male, e in effetti, si può fare un’impressione positiva, soprattutto se si sta cercando di segnare un colloquio di lavoro. Utilizzando un nome può essere una sfida come i datori di lavoro spesso non riescono a fornire un nome di contatto in un annuncio di lavoro, soprattutto su grandi siti di ricerca di lavoro.,
Vale la pena provare a trovare la persona di contatto perché il tempo di scoprire il nome di quella persona dimostrerà l’iniziativa personale. Mostra anche un’attenzione ai dettagli che parlerà bene per te quando il tuo curriculum è in fase di revisione.
Il modo migliore per trovare il nome di un contatto presso l’azienda è chiedere. Se sei in rete la tua strada in una posizione, chiedere il vostro contatto di rete per il nome e l’indirizzo e-mail della persona migliore con cui parlare circa la posizione., A meno che, chiamare il numero principale della società e chiedere il receptionist per il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle risorse umane (HR) incaricato di assumere (o il capo del tale-e-tale reparto, etc.).
Se nessuno di questi metodi funziona, puoi spesso scoprire le informazioni che stai cercando facendo un po ‘ di investigazione su Internet. Inizia con il sito Web della società e cerca il personale elencato. Vedrai spesso un contatto HR nella pagina personale o nella directory aziendale.,
Se questo non produce risultati, è il momento di colpire LinkedIn e fare una ricerca avanzata per i titoli di lavoro e nomi di società. Nel processo, si potrebbe anche trovare un altro collegamento alla persona che stai cercando. Che non è mai una brutta cosa quando si sta cercando di ottenere un essere umano a guardare il tuo curriculum.,
Esempio di Lettera Con una Persona di Contatto (Versione Testo)
Nome Cognome
il Tuo Indirizzo
la Tua Città, Stato c.a.p.
Telefono Numero
la Tua e-Mail
Data
il Nome del Contatto
Titolo
Nome della Società
Indirizzo
Città, Stato, Codice postale
Gentile Signor/Signora Cognome,
sto scrivendo per quanto riguarda la tua università prossimo allievo carriera evento di networking. Sono interessato a prenotare uno stand perché stiamo cercando di assumere due nuovi designer.,
Il nome della nostra azienda è Blue Fox Designs, e vorrei connettermi con alcuni dei tuoi studenti di design e arte che si laureeranno quest’anno. Ci concentriamo sulla casa contemporanea interior design e decorazione.
Per favore fatemi sapere se avete spazio al vostro evento. Potete scrivermi a [email protected] oppure chiama il mio cellulare al 555-555-5555.,
Sinceramente,
Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Espandi
Quando non hai una persona di contatto
Se non hai una persona di contatto presso l’azienda, lascia il saluto dalla tua lettera di copertura e inizia con il primo paragrafo o usa un saluto generale., Per esempio:
- A Chi Può interessare
- Caro Gestore Assumente
- Caro Direttore Risorse Umane
- Caro signore o Signora (attenzione sull’utilizzo di questo, può sembrare antiquato)
Seguire la formula di saluto generale con due punti, proprio come questo:
Caro Gestore Assumente:
primo paragrafo della lettera.,
Esempio di Lettera Senza una Persona di Contatto (Versione Testo)
Nome Cognome
il Tuo Indirizzo
la Vostra Città, Stato, Codice postale
Telefono Numero
la Tua e-Mail
Data
Caro Gestore Assumente:
vi scrivo per informarsi circa la possibilità di eventuali aperture di lavoro a Woodlynn di Pubblicazione. Nello specifico, sto cercando un posto come assistente amministrativo. Ho sei anni di esperienza come assistente amministrativo presso Wedgewood Realty a North Grove, ma mi trasferirò nella tua zona il mese prossimo, quindi sto cercando una nuova posizione.,
Se si dispone di eventuali opportunità disponibili, per favore fatemelo sapere. Ho allegato il mio curriculum per la vostra considerazione. Il mio attuale manager, John Anderson, e due dei miei colleghi sono molto disposti a fornire riferimenti per attestare le mie qualifiche.
Potete contattarmi a [email protected] o per telefono al 555-555-5555. Non vedo l’ora di sentirti.,
Sinceramente,
Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Espandi
Indirizzando la busta
Usa una busta di dimensioni aziendali (#10) per tutta la corrispondenza inviata, piegando la tua lettera in terzi.
- Il tuo indirizzo di ritorno (nome, indirizzo, città, stato e codice postale) dovrebbe essere in alto a sinistra della busta, con il timbro in alto a destra.
- Assicurarsi che il nome e l’indirizzo del destinatario (persona di contatto, azienda, indirizzo, città, stato e codice postale) siano centrati sulla busta.,
Capacità di comunicazione professionale
Affrontare correttamente una lettera aziendale o professionale non è un’abilità che ti serve solo quando sei alla ricerca di posti di lavoro. Una volta che sei impiegato, ci saranno momenti in cui dovrai scrivere lettere che richiedono indirizzi formali e saluti.,
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