Come diventare un assistente virtuale (senza esperienza)

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IMPARA COME TRASFORMARE LA TUA PASSIONE PER L’ORGANIZZAZIONE IN UN BUSINESS BASATO SULLA CASA, LAVORANDO COME ASSISTENTE VIRTUALE

A volte raggiungiamo un punto nella nostra vita in cui vogliamo trovare un equilibrio tra avere un lavoro, guadagnare denaro e godersi la nostra vita.

Se stai cercando di lavorare per te stesso e costruire la tua libertà, imparare a diventare un assistente virtuale (noto anche come VA) potrebbe essere l’ideale per te!

Diventare un assistente virtuale può finalmente darti quella flessibilità per creare lo stile di vita equilibrato perfetto che desideri.,

Come assistente virtuale, puoi scegliere per chi lavori e quali compiti assumere. Sarete in grado di gestire il proprio programma e lavorare da qualsiasi luogo.

Questo potrebbe essere il comfort della propria casa o una spiaggia in Thailandia!

Devi solo credere in te stesso, conoscere i tuoi punti di forza, imparare le basi, e sarete in grado di impostare il vostro business VA in pochissimo tempo!

Naturalmente, come tutti i lavori, è un lavoro duro, soprattutto all’inizio.,

Avrai molto da imparare, dovrai essere determinato e non arrenderti al primo ostacolo, ma la libertà che verrà con l’essere responsabile della tua vita sarà incredibile.

Sommario

Che cos’è esattamente un assistente virtuale?

Un assistente virtuale (VA) è una persona che può dare supporto ad altre aziende da una posizione remota., Grazie a Internet ad alta velocità, condivisione di documenti e sistemi di chiamata in conferenza a basso costo, gli assistenti virtuali sono molto richiesti da imprenditori e aziende online che hanno bisogno di aiuto ma non vogliono portare personale a tempo pieno in una posizione specifica.

Avere qualcuno che aiuti la propria attività da remoto offre loro maggiore flessibilità, meno costi fissi e la possibilità di scalare su e giù, a seconda delle esigenze aziendali.

Per dirla semplicemente, come assistente virtuale, ti verrà chiesto di eseguire attività di tipo ufficio e amministrativo da una posizione remota.,

Cosa fa un assistente di ufficio virtuale ogni giorno?

Un assistente virtuale è davvero chiunque possa aiutare con le attività da una posizione remota. Ciò significa che offrirete ai clienti servizi su base giornaliera, come appaltatore o come lavoratore autonomo. Questo potrebbe includere, ma non è limitato alla gestione e-mail, creazione di contenuti, contabilità, progettazione grafica, social media e altro ancora!

Ogni VA offre servizi diversi. Basta pensare a ciò che sei bravo a e assicurarsi di personalizzare la vostra offerta in base alle vostre abilità.,

La cosa migliore che puoi fare, specialmente quando stai iniziando, è specializzarti in una nicchia e offrire il tuo servizio a un tipo di attività.

Diventando un esperto nella tua nicchia, avrai anche pagato di più per lavoro a lungo termine.

Quali servizi fornisce un assistente virtuale?

Ci sono molti servizi che puoi offrire:

1. Social media

Molti imprenditori sanno che hanno bisogno di una presenza sui social media, ma la maggior parte di loro non ha tempo da dedicare a creare contenuti, condividere e interagire con il proprio pubblico.,

Se amate l’idea di gestire le pagine di Facebook, Twitter, Pinterest, e account Instagram, questa nicchia potrebbe essere per voi.

I social media si muovono molto velocemente e ogni settimana ci sono nuove piattaforme da padroneggiare e da imparare.

Gli assistenti virtuali dei social media sono molto richiesti e se hai una di queste abilità, quest’area potrebbe essere perfetta per te:

Capisci come creare titoli che vale la pena condividere e hai familiarità con il copywriting e il marketing.
Hai un occhio per il design e puoi appuntare, twittare e selezionare belle immagini per Instagram.,
Ti piace essere al passo con tutto ciò che è di tendenza.
Puoi interagire con il pubblico di un marchio e sapere come mantenere la conversazione con le persone.

2. Blogging

Se hai sempre voluto iniziare il proprio blog, diventando VA di un blogger è un ottimo modo per velocizzare il vostro successo di blogging, mentre guadagnare qualche soldo extra sul lato.

Imparerai come i blogger di maggior successo gestiscono i loro blog aiutandoli con più attività amministrative.,

Alcune delle attività che si fanno un blogger VA sono:

Scrivere, modificare e correggere le bozze di post di blog
Moderato commenti sul blog
Creare la grafica per i post del blog o social media come Pinterest
Migliorare la SEO
Rimuovere i collegamenti interrotti, aggiungere link di affiliazione
Gestire i lettori di e-mail
Pianificazione social media

3. E-commerce

Gestire un negozio di e-commerce può essere difficile, soprattutto per le piccole e medie imprese.

Gli imprenditori hanno una lista infinita di attività da gestire ogni giorno.,

Questo è dove un assistente virtuale viene in aiuto.

Alcune delle cose che potresti aiutare sono:

Gestisci il servizio clienti
Traccia gli ordini, inclusa l’immissione degli ordini, la spedizione e la fatturazione.
Trattare con i ritorni / scambi
Gestire l’inventario
Aiuto con il marketing
Manutenzione del sito Web

4. General Admin

Ok, general admin non è davvero una nicchia altamente specializzata, ma se hai precedenti esperienze in un lavoro d’ufficio, questo è il posto perfetto per iniziare come assistente virtuale., Probabilmente non è il più redditizio, ma il supporto amministrativo è fondamentale per la maggior parte delle aziende, ed è un modo semplice per commercializzare te stesso ai proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di aiuto.

Ci sono molte attività che si possono fare come un generale admin VA, tra cui:

Gestione di calendari e di pianificazione
la Gestione della posta elettronica
gli appuntamenti di Prenotazione
viaggio
gestione File
inserimento Dati
Impostazione di un foglio di calcolo

praticamente tutte le attività che un generale dell’assistente di office in loco, in tranne per portare il caffè!,

5. Content Production

Se ami creare, curare e modificare video o belle immagini, potresti avviare un’attività VA come creatore di produzione di contenuti.

La creazione di contenuti richiede molto tempo. La maggior parte delle aziende non hanno tempo da dedicare a questo e cercherà di esternalizzare questi compiti.

È possibile offrire i propri servizi per aiutare con:

Scrivere post sul blog
contenuto di Ricerca idee
Creare grafica
foto
Prendere immagini del prodotto
Modificare le immagini
Creare video

6., Finanza

Se hai qualche precedente esperienza di finanza e contabilità, questa potrebbe essere una nicchia di assistente virtuale piuttosto redditizia da esaminare.

Potresti offrire servizi come:

Contabilità
Creazione di fatture
Elaborazione dei pagamenti
Libro paga

Questi sono solo alcuni esempi. Ci sono molti altri servizi che puoi offrire!

Se vuoi saperne di più su ciò che potresti offrire, qui puoi trovare un elenco di oltre 50 servizi che un assistente virtuale può offrire a un cliente.,

Come diventare un assistente virtuale in 5 passaggi

Una volta che hai deciso su quale nicchia vuoi lavorare, dovrai impostare la tua attività di assistente virtuale.

Alcuni ottimi motivi per avviare un business VA sono:

E ‘ veloce da configurare e conveniente, soprattutto se si hanno già le competenze e le attrezzature per fare il lavoro. Tutto ciò che serve è un computer portatile o un computer e una connessione Internet veloce.
Non hai bisogno di licenze specifiche o lauree per iniziare.,
È possibile creare il proprio programma e lavorare tanto o poco come si desidera.

Ma prima di iniziare, devi anche essere consapevole degli svantaggi di iniziare una nuova attività come assistente virtuale:

A meno che tu non conosca già qualcuno che ha bisogno di un VA, trovare i tuoi primi clienti può essere difficile.
Devi rimanere al passo con la tecnologia attuale e le tendenze nei servizi e nelle industrie che offri.
Si dovrà competere con VA d’oltremare che può offrire tariffe molto più economiche., Per compensare questo, è necessario offrire un livello più elevato di servizio e idealmente nicchia giù in qualcosa di più specializzato che potrebbe richiedere competenze tecniche specifiche.

Ecco i 5 passi da seguire per avviare un’attività di assistente virtuale a domicilio:

1. Concentrati sulla tua offerta

Ormai sai che puoi offrire centinaia di servizi come VA. Si può fare di tutto, dalla scrittura, e-mail, gestione del calendario, contabilità, marketing, social media, e altro ancora. Concentrati sulle abilità che hai e divertiti a fare., Non c’è motivo di spargersi troppo sottile, soprattutto all’inizio, quando hai molto da imparare!

2. Impostare il vostro business nel modo giusto

Quando si inizia, è necessario decidere come si gestirà il vostro business. È possibile impostare come un unico proprietario. Questo è un modo semplice e veloce e non richiede alcun set-up speciale. L’unico problema è che se succede qualcosa alla tua attività, metterai a rischio il tuo patrimonio personale.

L’altra opzione è quella di impostare un LLC a prezzi accessibili. Questo proteggerà i vostri beni personali, come la vostra casa, se mai ottenere citato in giudizio.,

Prima di iniziare la tua attività, dovresti chiedere una consulenza professionale per impostare la tua attività nel modo giusto.

3. Creare un sito web e la presenza sui social media

Se si vuole lavorare in remoto, si dovrà vendere se stessi come un esperto di comunicazione online. Il modo migliore per farlo è creare un sito web che mostri le tue abilità e quali servizi offri. Pensalo come il tuo CV “virtuale”.

Il tuo sito web mostrerà cosa puoi fare ai tuoi potenziali clienti e svolgerà un ruolo importante nello stabilire la tua attività.,

Scopri come creare un sito web con WordPress qui.

I social media sono anche una parte importante della tua attività, ma non devi essere ovunque: scopri dove i tuoi potenziali clienti si frequentano e padroneggia una o due piattaforme di social media. Sono su Facebook? Su Instagram? Diventa un esperto e seguirli per mostrare loro di capire il loro marchio.

4. Trova amici nella tua nicchia

Lavorare da casa può, di tanto in tanto, diventare un lavoro solitario., Avrete sempre bisogno di un gruppo di supporto, qualcuno che ti capisce e può aiutare dando consigli o semplicemente condividere un rant con di volta in volta.

Cercare gruppi di Facebook e blog che sono nella tua nicchia.

Trova un gruppo di persone che condividono i tuoi obiettivi e lavorano al loro fianco per costruire un business di successo,

5. Rendi felici i tuoi clienti & chiedi feedback

Rendere felici i tuoi clienti è la più grande risorsa per la tua attività. Una volta trovato il tuo primo cliente, fare tutto il possibile per fornire un servizio superiore.,

Un cliente felice potrebbe raccomandare ad altri imprenditori che conoscono, e hai solo bisogno di una manciata di clienti per fare un reddito a tempo pieno come assistente virtuale!

Non abbiate paura di chiedere un feedback. Chiedi ai tuoi clienti se c’è qualcosa su cui puoi migliorare e prendi tutto ciò che dicono a bordo. Usa ogni nota positiva come testimonianze e chiedi ai tuoi migliori clienti se puoi usarli come referral.

Questo ti aiuterà enormemente a ottenere più clienti.

Come trovare lavori di assistente virtuale

Trovare un lavoro di assistente virtuale non è difficile., Se siete alla ricerca di un lavoro a tempo pieno o una posizione freelance, un sacco di aziende offrono posti di lavoro come assistente virtuale.

Ho messo insieme alcuni dei migliori per voi!

FlexJobs

FlexJobs è una scheda di lavoro online che elenca le opportunità di lavoro da casa in modo flessibile, inclusi ruoli remoti, freelance e part-time. E ‘ il sito perfetto da utilizzare se si vuole iniziare una carriera a distanza. Hanno una sezione in cui elencano tutti i lavori di assistente virtuale qui.,

Tutte le opportunità di lavoro sono attentamente vagliati e controllati per truffe prima che siano approvati, il che significa che tutti i lavori elencati qui sono legittime opportunità per fare soldi.

Qual è il problema? Non è gratis! È necessario pagare un canone mensile di $14,95 per essere in grado di applicare agli annunci di lavoro. La cosa bella è che c’è una garanzia di rimborso di 30 giorni. Ciò significa che è possibile pagare la tassa e chiedere un rimborso se non si desidera rinnovare l’abbonamento. Nessuna domanda.,

Fiverr

Fiverr ti consente di creare un profilo online e puoi candidarti per i lavori pubblicati lì: è un ottimo portale online per fare esperienza quando stai appena iniziando, ma non troverai molti concerti ben pagati lì.

Se si mette in un certo tempo per creare un grande profilo, si otterrà un paio di posti di lavoro per principianti. Questo ti aiuterà a costruire esperienza per fare domanda per lavori molto più remunerativi su altre piattaforme.,

Upwork

Molto simile a Fiverr, Upwork è uno dei più grandi siti web freelance al mondo. Ciò significa che c’è sempre qualcuno che offre meno per ogni lavoro, il che potrebbe comportare un tasso molto più basso di quello che meriti.

È una grande piattaforma user-friendly che può aiutarti a lanciare la tua carriera di assistente virtuale, specialmente se non hai esperienza e stai appena iniziando la tua carriera VA.

Altri grandi siti web per trovare posti di lavoro assistente virtuale

Remote.io
Tempo ecc.,
Infatti
Lavoriamo in remoto
Freelancer
Persone all’ora

La maggior parte di queste aziende pubblicizzerà lavori di assistente virtuale per principianti e controllare le offerte di lavoro su questi siti Web è un buon punto di partenza se hai poca esperienza.

Ma il modo migliore per trovare buoni clienti ed essere pagato quello che vale la pena è quello di identificare i potenziali clienti da soli, in rete con altri VAS che potrebbero sentire parlare di potenziali posti di lavoro in arrivo, e raggiungere le vostre connessioni personali per verificare se qualcuno è alla ricerca di aiuto.,

Una storia di vita reale da VA imprenditore Gina

Come Gina costruito un business assistente virtuale di successo da zero in meno di sei mesi while mentre si lavora a tempo pieno e di essere una mamma.

Gina da Horkey mano Libro, una mamma millenaria a due kiddos precoci dal Minnesota, è un esempio impressionante di come è possibile impostare un business VA!

Alcuni anni fa, stava lavorando a tempo pieno in finanza personale, ma era alla ricerca di un cambiamento., Entro 6 mesi di lavoro come assistente virtuale, ha fatto part 4.000 al mese part-time pur avendo un lavoro, e dopo 8 mesi, ha finalmente consegnato il suo avviso e mai guardato indietro!

Ho chiesto a Gina di condividere come ha creato un fantastico business di stile di vita che le ha permesso di fare ciò che ama!

1. Perché hai deciso di avviare un’attività sul lato mentre lavoravi a tempo pieno?

Ero l’unico capofamiglia come mio marito aveva lasciato il suo lavoro l’anno prima di diventare un SAHD al nostro neonato e 1 1/2 anni.,

Avanti veloce di un anno, e volevo fare qualcosa di diverso dopo circa un decennio nel settore dei servizi finanziari – Non potevo alzarmi e smettere e lasciarci senza un soldo, così ho iniziato a spacciare a fianco nel mio “tempo libero” e ho preso i soldi che ho guadagnato via.

Entro 6 mesi, ho fatto $4.000 al mese come assistente virtuale e scrittore freelance e ho deciso di mettere nel mio avviso. Ho lavorato online a tempo pieno da allora e sono ancora l’unico percettore di reddito per la nostra famiglia.

2. Quanto tempo ti ci è voluto per lasciare il tuo lavoro a tempo pieno da quando sei diventato un VA?,

Ho iniziato a guardare in questo meraviglioso mondo del business online e VA lavoro aprile 15th, 2014. Il mio ultimo giorno di lavoro è stato intorno a Natale di quello stesso anno!

Tecnicamente ho iniziato la mia attività nel maggio 2014, il che significa che avevo messo nel mio avviso entro 8 mesi dall’inizio!

3. Di quali competenze hai bisogno per diventare un assistente virtuale?,

Quello che ho sentito da parte dei clienti più e più volte è che stanno cercando qualcuno che:

Comunicative
Altamente organizzato
Un self-starter
E affidabile

mentre sono alla ricerca di persone che possono fornire specifici servizi, sono principalmente alla ricerca di persone con le suddette abilità. Finché sei addestrabile, hai una possibilità!

È anche fondamentale che tu possa pianificare e strategizzare., Dopo tutto, si dovrà trovare i clienti, priorità compiti che genereranno ricavi, e organizzare la giornata nel modo più efficiente per ottenere il più possibile fatto nel minor tempo possibile.

È inoltre necessario disporre di un computer (desktop o laptop, non importa) e internet affidabile. Non preoccuparti di avere programmi o applicazioni di fantasia-la maggior parte dei clienti ti darà accesso ai loro strumenti e programmi software basati su cloud di cui hai bisogno per completare il tuo lavoro per loro.

4. Qual è lo stipendio medio per un assistente virtuale?,

L’assistente virtuale medio del Nord America guadagna tra $35-50 all’ora dalla piccola ricerca che esiste.

Questo dipenderà dalla vostra esperienza, skill-set, e le aree di competenza.

Più i tuoi servizi sono specializzati e più esperienza hai, più puoi addebitare.

Ho visto persone nella nostra comunità pagare un minimo di $15 all’ora, e altri guadagnano più di $100 all’ora (me compreso). In definitiva si tratta di essere veramente bravo in quello che fai e trovare clienti che apprezzano ciò che stai offrendo loro.,

Quanto velocemente inizi a guadagnare onestamente dipende da quanto velocemente (e frequentemente) inizi a metterti là fuori per il noleggio.

A mio parere, contrattare e lavorare virtualmente è la via del futuro.

Le persone (clienti e assistenti virtuali allo stesso modo) bramano una maggiore flessibilità. E quale modo migliore per ottenerlo che costruire un business e/o team virtualmente?

Clienti (in genere proprietari di piccole imprese, imprenditori, ecc.) non sono sempre alla ricerca di gestire le persone o assumere un aiuto a tempo pieno. Invece, vorrebbero contrarre per servizi specifici con cui hanno bisogno di aiuto., Lo rende una win / win per entrambe le parti!

Questo ti permette di caricare per lavoro e non per ora, dandoti un profitto molto più alto.

5. Qual è la cosa migliore di essere un VA?

Devo elencarne solo uno? 😉

Ecco i miei primi 3:

Controllo il mio programma e posso lavorare quando e da dove voglio.
Ho incontrato e lavorato con le persone più interessanti – uno dei miei clienti mi ha appena incluso in un viaggio di squadra a Praga il mese scorso!
Ho imparato così tante nuove abilità-se avessi mai voluto tornare in America aziendale (non lo faccio!,), probabilmente potrei essere assunto praticamente da qualsiasi dipartimento di marketing in base alla mia esperienza attuale.

6. Qual è il tuo consiglio numero uno per qualcuno che vuole imparare come diventare un assistente virtuale?

Non saprai mai di cosa sei capace se non ci provi mai.

Non pensare a quale potrebbe essere lo scenario peggiore-invece, pensa a qual è il MIGLIOR RISULTATO POSSIBILE che può derivare dal provare qualcosa di nuovo?

Perché non TU, perché non ORA?,

Diventare un assistente virtuale può davvero cambiare la tua vita!

Come puoi iniziare come assistente virtuale?

Se sei seriamente intenzionato a diventare un assistente virtuale, sei motivato, disciplinato e hai il desiderio di essere un lavoratore autonomo, Gina offre molte risorse sul suo sito web per iniziare. È possibile controllare cliccando qui.

Molti studenti finiscono per essere assunti dal loro primo cliente prima di finire il corso.

Alcuni studenti mirano a portare qualche centinaio di dollari in più ogni mese, mentre altri vogliono sostituire uno stipendio a sei cifre.,

Ad esempio, Brea ha seguito il corso a maggio 2017 e, a luglio, aveva il suo assistente virtuale attivo e funzionante, e ora guadagna oltre $4,000 lavorando da casa come social media manager.

Puoi leggere altre storie di successo qui!

Sei pronto a diventare un assistente virtuale?

Investi oggi nel tuo futuro! Non ascoltare le persone che ti dicono che non puoi avere tutto:

Una vita felice
Un business che ti dà soldi ma anche Time
Tempo per te stesso di fare quello che vuoi

Hai solo bisogno di credere in te stesso e iniziare a lavorare per te!,

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