Perché pagare di più per le spese di spedizione del necessario?
Massimizzare le risorse finanziarie nel budget di marketing di un’organizzazione no-profit può essere un vero e proprio atto di bilanciamento. Anche se ci sono opzioni digitali ed e-mail disponibili per fornire un messaggio di raccolta fondi, ci sono molte occasioni in cui un mailing tradizionale ha più senso.,
Come società di progettazione grafica che crea appelli per la raccolta di fondi, tra cui invii annuali di appello, materiali di marketing e altro ancora per organizzazioni no-profit, sentiamo una lamentela familiare da parte delle organizzazioni non profit quando ci avvicinano per la prima volta: pagano il Servizio postale degli Stati Uniti (USPS) troppo per le spese postali.
Una spedizione indicia senza scopo di lucro può essere utilizzato per spedizioni con un minimo di 200 pezzi.,
La buona notizia è: con il minimo sforzo da parte vostra si può facilmente risparmiare fino a centinaia o addirittura migliaia di dollari di spese di spedizione per la vostra organizzazione senza scopo di lucro. Capire come preparare correttamente la posta ed essere consapevoli delle opzioni disponibili fanno la differenza. Per esempio, si può pagare un minimo di $0.111 ciascuno per inviare un pezzo di posta!
Ecco alcuni modi in cui le organizzazioni non profit possono risparmiare sulle spese di spedizione:
- Sii consapevole del peso della tua spedizione. Il tasso senza scopo di lucro consente fino a 3.,3 once contro 1 oncia per la prima classe regolare senza un aumento delle spese postali. L’USPS consente fino a 2 once per essere spedito alla prima classe tasso presorted.
- Essere consapevoli delle dimensioni e le dimensioni del vostro mailing. Alcune dimensioni e dimensioni costeranno di più.
- Avere la posta ordinata, codice a barre e organizzato
- Ottenere l’autorizzazione dal USPS per la posta a tariffe senza scopo di lucro
- Utilizzare indicia di una casa di posta per evitare la tassa di permesso annuale
Che cosa è un indicia?,
Un indicia è un’indicazione rettangolare per mostrare il pagamento anticipato dell’affrancatura da parte di un mailer autorizzato. Fondamentalmente, un indicia viene utilizzato al posto di un francobollo fisico e mostra l’USPS le informazioni permesso utilizzato per pagare una cartolina, lettera, self-mailer piatto o busta da consegnare.
Un indicia può essere utilizzato per spedizioni con un minimo di 200 pezzi o, nel caso di pezzi più grandi o più pesanti, il peso totale deve essere di almeno 50 libbre(ad es. 150, 6 once. pezzo). Gli invii hanno requisiti speciali su come e dove devono essere consegnati al USPS, pure., Un indicia farà anche risparmiare tempo perché i timbri fisici non devono essere applicati ai tuoi pezzi di posta; sono prestampati.
Ci sono linee guida che devono essere seguite quando si prepara un indicatore. Ecco un elenco parziale dei requisiti per la tua indicia senza scopo di lucro:
- Linea 1:”ORGANIZZAZIONE SENZA SCOPO di LUCRO “
- Linea 2: “U. S., SPESE DI SPEDIZIONE PAGATE “
- Riga 3: Città e stato in cui è detenuto il permesso
- Riga 4: “NUMERO DI PERMESSO” e numero di permesso
- L’indicia deve essere leggibile e non inferiore a 4pt
- Deve apparire in alto a destra in relazione all’indirizzo di consegna
Quanto può risparmiare la tua organizzazione no-profit utilizzando un’indicia no-profit?
I prezzi esatti variano a seconda della tua lista e se è ordinata in rotte postali. Tuttavia, each 0.136 ciascuno è il più economico senza scopo di lucro (per non carrier route mail) lettera tasso basato su una busta #10 di peso fino a 3,3 once., Se hai spedito la stessa busta da 3,3 once tramite first class, costerebbe il tasso di 3,5 once di $1,13 o 88% in più!
Sconti postali sono concessi ogni volta che si hanno molti pezzi di posta andare allo stesso codice postale. Ad esempio, se si dispone di un minimo di 150 lettere di appello annuali in corso di consegna a Morristown, NJ (codice postale 07960), si riceverà una tariffa inferiore rispetto se si fosse mailing a 150 diversi codici di avviamento postale sparsi in tutti gli Stati Uniti. Allo stesso modo, c’è un tasso di 3 cifre., Ad esempio, se hai il numero richiesto di pezzi di posta che vanno a Bergen e nelle contee di Essex (di cui tutti i codici di avviamento postale iniziano con “070”), la tariffa è di soli $0,172 per pezzo.)
Come ottenere un indicia senza scopo di lucro?
Al fine di ottenere un indicia senza scopo di lucro, è necessario compilare e inviare il modulo postale ps3624 (Applicazione per posta a prezzi di posta standard senza scopo di lucro) insieme alla documentazione di supporto richiesta che dimostrerà il tuo stato senza scopo di lucro. Non vi è alcuna tassa di iscrizione per compilare il modulo., Possono essere necessarie circa due settimane per ricevere l’approvazione una volta inviata la richiesta, quindi pianificare di conseguenza. Completare il processo di applicazione online può risparmiare un po ‘ di tempo. Inoltre, c’è una tassa di spedizione annuale di $225 che è necessaria per mantenere il tuo permesso indicia e l’USPS si riserva il diritto di revocare il tuo indicia se non lo usi entro un periodo di due anni.
Cosa succede se non ho la mia indicia senza scopo di lucro?
È possibile utilizzare un indicia senza scopo di lucro da una casa di posta commerciale se non si dispone di uno dei vostri propri., Potrai anche risparmiare $225 da non dover pagare la tassa di permesso annuale che le spese USPS per mantenere un indicia senza scopo di lucro. Tuttavia, dovrai comunque registrarti e mostrare la prova del tuo stato senza scopo di lucro, che potrebbe richiedere circa due settimane, quindi collegare il tuo stato con mailhouse indicia. Pianifica il tuo programma di conseguenza per quanto riguarda lo stato USPS senza scopo di lucro o si potrebbe perdere il tasso senza scopo di lucro per la vostra mailing è su una scadenza.
Ci sono aspetti negativi nell’utilizzo di un indicia senza scopo di lucro?,
Se il vostro no-profit soddisfa determinati requisiti, facendo uso di un indicia senza scopo di lucro per ridurre il costo delle spese di spedizione è un gioco da ragazzi. Tuttavia, ci sono alcune cose di cui essere consapevoli:
- La velocità di consegna può essere drasticamente ridotta rispetto alla posta di prima classe (che richiede da 1-3 giorni), fino a 21 giorni per la posta senza scopo di lucro. Anche se l’USPS dice “fino a 21 giorni”, i pezzi di solito arrivano entro diversi giorni. Gli indirizzi concentrati e locali hanno buone possibilità di arrivare rapidamente, non è garantito.,
- È necessaria una spedizione minima di 200 pezzi per ricevere i benefici degli indicia.
- Per avere il proprio indicia, è necessario mail almeno una volta ogni 24 mesi o può essere revocato.
- Ci sono requisiti USPS che devono essere soddisfatti e rispettati.
- Il processo di applicazione può richiedere circa due settimane. E ‘ più veloce di quello se si file l’applicazione on-line.
Come si dovrebbe navigare USPS regole e regolamenti?
Il libro di codice USPS è lungo e confuso., Ci sono molte regole e regolamenti da seguire ed è il momento ben salvato per avere trilioni di aiutare a progettare i vostri appelli, cartoline e mailing, e poi organizzare la mailing. Comprendiamo i passaggi e i tempi negli invii senza scopo di lucro. Lavoriamo a stretto contatto con i nostri partner di fiducia mail house così come l’analista di progettazione pezzo di posta USPS in modo da fare in modo che gli appelli e gli invii del non-profit sembrano grandi e stanno risparmiando quanto più denaro sulle spese di spedizione possibile.
Vuoi saperne di più? Dare trilioni di una chiamata a 908.219.4703., Puoi anche condividere alcuni dettagli sul tuo progetto o sfide con noi nel nostro modulo di contatto e uno dei nostri partner ti risponderà prontamente. Si può anche godere il nostro articolo intitolato “6 passi per un efficace, campagna di appello annuale di successo”.
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