Immaginate di aver lavorato su una cartella di lavoro davvero importante per ore e il sistema si blocca. Il file non viene salvato, e hai appena perso ore di lavoro perché si dimentica di premere il pulsante Salva.
Ma che dire quando ti rendi conto di aver commesso un errore mentre lavoravi alla cartella di lavoro un’ora fa? Come si torna a una versione precedente del file Excel?,
Beh, niente panico perché abbiamo compilato insieme alcuni dei suggerimenti più efficienti per recuperare i file Excel non salvati e le loro versioni precedenti.
Per impostazione predefinita, Microsoft fornisce un’opzione di AutoRecovery che può recuperare i file che sono stati salvati, ma la loro versione più recente non è possibile accedere perché il sistema o Excel si è schiantato.,
Configura le impostazioni di AutoRecover in Excel
- Vai alla scheda File e fai clic su Opzioni
- Fai clic sulla scheda Salva
- Assicurati che sia ‘Salva le informazioni di AutoRecover ogni Z minuti’ che Mantieni l’ultima versione salvata automaticamente se chiudo senza salvare’ siano selezionate. È inoltre possibile mantenere la durata di autorecover al più piccolo per assicurarsi che ogni file viene salvato
- Fare clic su OK
Dopo questo, ogni volta che si apre Excel dopo un crash, si sarà in grado di vedere i file che possono essere autorecovered. Ma questo vale solo per i file che sono stati salvati almeno una volta., Per i file che non sono stati salvati, segui i passaggi nella sezione successiva.
Recuperare non salvate in file di Excel
al fine di recuperare un file di Excel che si dimentica di salvare, seguire la procedura di seguito
- Vai alla scheda file e fare clic su “Apri”
- Ora, fare clic su Cartelle di lavoro Recenti opzione in alto a sinistra
- Ora scorrere verso il basso e fare clic su ” Recuperare Cartelle di lavoro non Salvate il tasto’
- Scorrere l’elenco e cercare il file perso.,
- Doppio clic su di esso per aprirlo
- Il documento verrà aperto in Excel, ora tutto quello che dovete fare è premere il pulsante Salva con nome
Recuperare sovrascritto i file di Excel
Se si utilizza Excel 2010 o 2013, allora si può facilmente recuperare una versione precedente del documento. È estremamente utile se hai commesso un errore sulla cartella di lavoro e lo hai realizzato in ritardo o vuoi solo vedere come era la cartella di lavoro prima.
Per fare ciò, ecco i passaggi che devi seguire
- Fai clic sulla scheda File e seleziona Info
- Ora fai clic sulla scheda Gestisci versioni., Lì potrai vedere tutte le versioni che sono state salvate automaticamente da Excel
Ma puoi anche vedere queste versioni salvate automaticamente fino a quando non hai salvato il file. Una volta salvata la versione corrente del file, tutti i file salvati automaticamente precedenti scompariranno. Per salvarli, è necessario prendere il backup del file.
Salvataggio di un backup di file Excel
Prendendo un backup di file Excel permette di rivedere le versioni precedenti nel caso in cui si è commesso un errore. Questo può essere utile quando si preme il pulsante Salva quando non intendevi o quando si elimina il finale originale principale.,
Ecco come puoi eseguire un backup in Excel 2010 e 2013
- Vai alla scheda File e fai clic su ‘Salva con nome’
- Ora fai clic sulla scheda Sfoglia in basso
- Si aprirà una finestra Salva con nome. In fondo, c’è un’opzione chiamata Strumenti
- Clicca su Strumenti e seleziona ‘Opzioni generali’
- Nella nuova finestra, controlla ‘Crea sempre backup
Ora ogni nuovo file Excel che crei avrà un file di backup associato ad esso. Ma ricordate che i file di backup di Excel hanno un’estensione diversa -.,xlk
Nel complesso, è molto facile recuperare i file Excel anche quando si è dimenticato di salvarli. Tutto quello che dovete fare è niente panico e seguire i passaggi che abbiamo menzionato.
Lascia un commento