Come scrivere una proposta commerciale [Esempi + modello]

Sai esattamente di cosa hai bisogno? Vai a una delle seguenti sezioni:

• Tipi di proposte commerciali
• Come scrivere una proposta commerciale
• Idee di proposte commerciali
• Esempi di proposte commerciali

Che cos’è una proposta commerciale?

Una proposta commerciale è un documento formale creato da una società e fornito a una prospettiva con lo scopo di garantire un accordo commerciale.

E ‘ un malinteso comune che le proposte di business e business plan sono gli stessi., L’obiettivo della proposta è quello di vendere il vostro prodotto o servizio, piuttosto che il vostro business stesso. Invece di aiutare la tua ricerca di investitori per finanziare la tua attività, una proposta ti aiuta a cercare nuovi clienti.

Tipi di proposte commerciali

Esistono due tipi di proposte commerciali: non richieste e sollecitate.

• Proposte commerciali non richieste – Con proposte commerciali non richieste, ti avvicini a un potenziale cliente con una proposta, anche se non ne richiede una, per ottenere la loro attività.,
• Proposte commerciali sollecitate-Le proposte commerciali sollecitate sono richieste da un potenziale cliente.

In una proposta aziendale sollecitata, l’altra organizzazione richiede una proposta con una RFP (request for proposal). Quando un’azienda ha bisogno di un problema risolto, invitano altre aziende a presentare una proposta che descrive in dettaglio come risolverlo.

Se la proposta è sollecitata o non richiesta, i passaggi per creare la proposta sono simili. Assicurati che includa tre punti principali: una dichiarazione del problema che l’organizzazione sta affrontando, la soluzione proposta e le informazioni sui prezzi.,

Prima di scrivere la tua proposta commerciale, è fondamentale che tu capisca il business per cui stai scrivendo la proposta., Se ti hanno inviato un RFP, assicurati di leggerlo attentamente in modo da sapere esattamente cosa stanno cercando. Può anche essere utile avere una chiamata iniziale o un incontro con il nuovo cliente per essere sicuri di comprendere appieno il problema che stanno cercando di risolvere e i loro obiettivi.

Una volta che hai fatto la tua ricerca, è il momento di iniziare a scrivere la vostra proposta di business. Non c’è un approccio one-size-fits-all per scrivere una proposta di business, ma diamo un’occhiata ad alcuni elementi proposte spesso includono. (Ho progettato questa proposta di business di esempio utilizzando Canva.,)

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Inizia con un frontespizio.

Usa il frontespizio per presentare te stesso e la tua attività. Assicurati di includere il tuo nome, il nome della tua azienda, la data in cui hai inviato la proposta e il nome del cliente o della persona a cui stai inviando la proposta.

Crea un sommario.

Un sommario permetterà al tuo potenziale cliente di sapere esattamente cosa sarà coperto nella proposta commerciale., Se stai inviando la tua proposta elettronicamente, includi un sommario cliccabile che salterà alle diverse sezioni della tua proposta per una facile lettura e navigazione.

Spiega il tuo “perché” con un riepilogo esecutivo.

L’executive summary spiega esattamente perché stai inviando la proposta e perché la tua soluzione è la migliore per il potenziale cliente. Simile a una proposta di valore, delinea i vantaggi dei prodotti o dei servizi della tua azienda e come possono risolvere il problema del tuo potenziale cliente., Dopo aver letto il tuo executive summary, anche se non leggono la proposta completa, la prospettiva dovrebbe avere una chiara idea di come si può aiutarli.

Indica il problema o la necessità.

È qui che si fornisce un riepilogo del problema che influisce sul potenziale client. Ti offre l’opportunità di mostrare loro di avere una chiara comprensione delle loro esigenze e del problema di cui hanno bisogno per risolvere.

Proporre una soluzione.

Ecco dove offri una strategia per risolvere il problema., Assicurati che la soluzione proposta sia personalizzata in base alle esigenze del cliente in modo che sappia che hai creato questa proposta appositamente per loro. Fai loro sapere quali risultati finali fornirai, i metodi che userai e un lasso di tempo per quando dovrebbero aspettarli.

Condividi le tue qualifiche.

Sei qualificato per risolvere il problema di questa prospettiva? Perché dovrebbero fidarsi di te? Utilizzare questa sezione per comunicare perché sei meglio per il lavoro. Includi casi di studio di storie di successo dei clienti, menziona eventuali premi o accreditamenti pertinenti per aumentare la tua autorità.,

Include opzioni di prezzo.

Il prezzo è dove le cose possono diventare un po ‘ complicate, in quanto non vuoi sottovalutare o sovrastimare il tuo prodotto. Se desideri fornire alla prospettiva alcune opzioni di prezzo per il loro budget, includi una tabella delle tariffe opzionale. Alcuni software di proposta offrono tabelle dei prezzi reattive che consentono ai clienti di controllare i prodotti o i servizi a cui sono interessati e il prezzo si adeguerà automaticamente.

Chiarire i termini e le condizioni.,

Questo è dove si entra in dettaglio circa la timeline del progetto, prezzi, e piani di pagamento. È essenzialmente un riassunto di ciò che tu e il cliente accettate se accettano la tua proposta. Assicurati di cancellare i termini e le condizioni con il tuo team legale prima di inviare la proposta al cliente.

Include uno spazio per le firme per documentare l’accordo.

Includere una casella di firma per il cliente a firmare e far loro sapere esattamente cosa stanno accettando quando firmano., Questa è anche la possibilità di includere un prompt per la prospettiva di raggiungere a voi se hanno domande senza risposta è possibile affrontare.

C’è molto da tenere a mente quando si scrive una proposta commerciale. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti:

Inizia con un contorno.

Prima di tuffarsi nella scrittura, delineare le sezioni principali della vostra proposta di business e le informazioni pertinenti che si desidera includere. Questo farà in modo di rimanere concentrati e il messaggio rimane intatto come si scrive.

Includere dati e immagini.

Non dimenticare di includere dati quantitativi convincenti. Se del caso, utilizzare elementi visivi come grafici e grafici per migliorare la proposta.

Aggiungi prova sociale.,

Citazioni dei clienti e testimonianze possono con molta più fiducia che le tue parole possono da soli.

Incorporare il video nella vostra proposta.

Se stai facendo una proposta online su un documento o PDF, puoi includere elementi multimediali per migliorare l’esperienza della proposta. Se lo aggiungi all’inizio come intro alla tua proposta o nella ripartizione del progetto per discutere verbalmente alcune delle parti più confuse, extra come questo possono fare impressione, specialmente sui prospetti che sono comunicatori visivi o uditivi.

Utilizzare un invito all’azione.,

Assicurati che il lettore sappia cosa fare dopo aver letto la tua proposta. Se il lettore è pronto ad agire, il CTA dovrebbe indicare chiaramente i prossimi passi nel processo.

Includere up-sell e add-on opportunità.

Dicono che non riceverai a meno che tu non lo chieda.

Quando si tratta di un upsell, una prospettiva potrebbe essere utilizzata per un supporto aggiuntivo ma non sa cosa offri.

Crea un senso di urgenza.

La tua proposta non dovrebbe essere un’offerta indefinita. Dare al lettore una scadenza per agire sulla proposta per accelerare il processo decisionale.,

Mantienilo semplice.

Mentre non esiste una lunghezza ideale della proposta aziendale, concentrati sulla qualità rispetto alla quantità. Mantieni frasi brevi e semplici ed evita l’uso del gergo aziendale.

Prendi la decisione per loro.

Crea la tua copia in un modo che sembra dire ‘no’ alla proposta sarebbe scavalcare i dollari per raccogliere pochi centesimi. La tua offerta dovrebbe andare al di là delle loro aspettative e dovresti fare tutto ciò che è in tuo potere per eliminare attriti e obiezioni lungo la strada.

Rimanere sul marchio.,

Non abbiate paura di far trasparire la personalità della vostra azienda nella vostra proposta. Rimani fedele al tuo marchio e mostra al cliente ciò che ti distingue dai tuoi concorrenti.

Controllo di qualità.

Prima di inviare la proposta, assicurati di leggerla e rileggerla per eventuali errori di battitura o errori grammaticali.

Esempi di proposte commerciali

Hai bisogno di qualche ispirazione prima di iniziare a scrivere? Ecco alcuni esempi di modelli di proposte commerciali di società di software di proposte commerciali popolari che puoi utilizzare per creare la tua proposta.,

Proposta di Web Design

Fonte immagine: PandaDoc

Questo esempio dimostra una chiara comprensione delle esigenze del cliente. Include una breve analisi del loro attuale sito Web e quali caratteristiche specifiche potrebbero essere aggiunte o migliorate.

Proposta SEO

Fonte immagine: Bidsketch

Questa proposta delinea chiaramente i passi che devono essere presi per aiutare il potenziale cliente ad aumentare la visibilità e il traffico dai motori di ricerca., Hanno creato una tabella per ogni fase della timeline del progetto e hanno incluso informazioni su ciascun deliverable e quando è dovuto.

Proposta di Vendita

Fonte dell’Immagine: PandaDoc

Mentre questo modello è semplice, si prevede, in prospettiva, con una panoramica dei prodotti e servizi offerti, e come essi possono essere utilizzati per creare una soluzione personalizzata per affrontare il problema o l’obiettivo.

Proposta di progetto di marketing

Alcuni accordi commerciali richiedono molte informazioni e dettagli per soddisfare il pubblico., Tuttavia, se il pubblico preferisce un breve e to-the-point sintesi del progetto, questa proposta di una pagina è giusto per te. Scomponi il problema, la soluzione, la strategia, gli obiettivi e i costi su questo modello attraente e di facile lettura.

Fonte immagine: Lucidpress

Proposta di consulenza aziendale

Questa proposta va molto più in profondità con diversi layout di pagina per soddisfare le vostre esigenze. Puoi lanciare le tue offerte, abbattere il prezzo e mostrare la tua squadra con questo modello di consulenza elegante ma audace.,

Fonte immagine: Proposify

A seconda del tipo di attività in cui ti trovi, gli elementi della proposta aziendale variano in base alle esigenze del prospect. Con un professionista, proposta di business personalizzato siete sicuri di deliziare il vostro cliente e potenzialmente guadagnare il loro business.