Come selezionare la data, la posizione e il tipo di riunione di classe

Prima di poter fare qualsiasi altra cosa, la data, la posizione e il tipo di riunione di classe devono essere finalizzati.

Senza sapere queste tre cose, gli inviti non possono essere stampati, le camere d’albergo non possono essere bloccate e i ristoratori non possono essere assunti.

Utilizza le raccomandazioni riportate di seguito per fare un brainstorming con il comitato di pianificazione della riunione di classe e trovare date, luoghi e un tema per la riunione di classe.,

Selezionare una data per la riunione di classe

Selezionare le date della riunione di classe può essere semplice o complicato, a seconda delle scelte che sono aperte a voi. I fattori seguenti dovrebbero essere considerati prima di prendere una decisione.

La maggior parte delle riunioni di classe si svolgono in estate, in particolare il 10, 20 e 30. Se i tuoi compagni di classe sono in età infantile, l’estate è il momento migliore per programmare qualsiasi tipo di riunione. Qualsiasi altro momento sarebbe in conflitto con l’anno scolastico e si tradurrà in una minore frequenza.,

Se la riunione di classe si terrà presso la scuola, quindi scoprire ff ci sono restrizioni di data. Alcune scuole consentono solo riunioni di classe in alcuni fine settimana (e.x. Fine settimana ritorno a casa).

Un altro fattore da considerare è la disponibilità scolastica. È lo spazio banchetto presso il college o la scuola superiore disponibile per le date che avete in mente?

Se un hotel verrà utilizzato per bloccare le camere per i compagni di classe fuori città, allora sarebbe prudente informarsi sulla loro disponibilità durante le potenziali date., Puoi ottenere facilmente disponibilità e tariffe compilando il nostro modulo di richiesta tariffe per hotel di gruppo. Inoltre, la ricerca dovrebbe essere fatta per scoprire i fine settimana occupati e lenti in modo da poter ottenere tariffe alberghiere di gruppo basse.

Tieni presente che mentre la riunione potrebbe verificarsi in estate (una stagione intensa per hotel e catering), ci sono diversi fine settimana che sono “morbidi”. Molte volte, un direttore delle vendite hotel sarà a titolo definitivo dirvi quali sono le loro date “bisogno” sono. Pianificare la riunione di classe intorno a un fine settimana lento e si potrebbe segnare alcune grandi concessioni., Per saperne di più, leggi come bloccare le camere d’albergo per una riunione di classe.

Se finisci per programmare la riunione di classe in un weekend intenso, non solo i compagni di classe pagheranno di più per gli hotel, ci sarà un premio per fotografi, operatori video, ristoratori e intrattenitori.

Luogo della riunione di classe

Dove dovrebbe essere la riunione di classe? La risposta più ovvia e migliore è a scuola. I vantaggi sono enormi in termini di costi e presenze.

Le scuole generalmente non fanno pagare l’affitto alle riunioni di classe per i loro banchetti., Infatti, molti anche fornire biancheria, decorazioni, e attrezzature AV gratis troppo.

La frequenza è un altro motivo per avere la riunione di classe a scuola. Molti compagni di classe potrebbero non essere tornati da quando si sono laureati e saranno molto curiosi di sapere quali cambiamenti si sono verificati.

Un altro motivo per ospitare la riunione di classe presso la scuola è che si ha accesso all’aiuto gratuito da parte di volontari studenti. Possono aiutare al momento della registrazione, tavoli in attesa, decorare, e la pulizia. E il costo totale complessivo per tutto questo aiuto non è nulla (consigliamo comunque una sorta di mancia).,

Se la scuola non è disponibile o non dispone di spazio adeguato per la riunione di classe, allora la prossima scelta migliore sarebbe un hotel. Dal momento che bloccherai comunque le camere d’albergo per gli ospiti fuori città, perché non confezionare l’intero evento con un banchetto.Scopri di più leggendo ” Vuoi imparare come bloccare le camere d’albergo per una riunione di classe?”

La maggior parte degli hotel offrirà sconti significativi su sale riunioni, attrezzature AV e prezzi dei menu a condizione che si riservino le camere.,

Molti hotel offriranno anche una suite di ospitalità gratuita e ti permetteranno di portare la tua attrezzatura AV se l’attività è abbastanza grande (più di 50 camere a notte di solito).

Domande Si dovrebbe chiedere un hotel

• Quanto è buono il trasporto tra l’aeroporto e l’hotel? C’è la possibilità di fornire una navetta per la scuola?
• Possono fornirti le informazioni di contatto di altre riunioni di classe che hanno ospitato il loro evento in hotel?
• Quali sono i periodi di attività stagionale per questo hotel? C’è una parte della stagione intensa che è lenta tradizionalmente?, C’è la stagione della spalla (mesi che circondano i periodi occupati)?
• Quali sono le politiche di cancellazione e logoramento? Sono scritte nella pietra o puoi farle cambiare?
• Sono disposti ad offrire una suite di ospitalità gratuita? Una camera d’albergo gratuito (camera comp) se si blocca un certo numero di camere?
• Controlla le tasse che l’hotel addebita (come tassa di soggiorno,parcheggio, tassa di sughero ecc.)

Se un hotel non è un’opzione conveniente per la riunione di classe, prova a utilizzare un centro comunitario locale o l’Elks lodge., Ci sono molte chiese che offrono le loro sale per banchetti in affitto troppo. La maggior parte di questi luoghi sono vicino alle scuole e in città, quindi non dovrebbero essere difficili da trovare per i partecipanti.

Pur non essendo esattamente un luogo, una crociera di riunione di classe è diventata una scelta immensamente popolare. La natura all inclusive dell’evento lo rende molto attraente per i partecipanti, così come l’island hopping. Questa scelta è altamente raccomandata per le riunioni di classe che hanno una buona storia di presenze e forti legami di riunione. Per saperne di più, leggere il nostro articolo sui vantaggi di classe reunion cruises.,

Tipo di riunione di classe

Al fine di determinare che tipo di riunione di classe si desidera avere, si dovrà decidere il tema che attirerà un numero massimo di partecipanti.

Ad esempio, se ti sei laureato negli anni ‘ 70, potresti creare un intero tema attorno a Elvis. Impostare lo spazio banchetto a guardare come appartiene negli anni ‘ 70 e avere la musica di quell’epoca giocato dal DJ. Per fare un ulteriore passo avanti, assumere alcuni ballerini professionisti che possono ballare routine popolari degli anni ‘ 70 per far iniziare la gente., Infine, richiedere a tutti di vestirsi come se appartenessero agli anni ‘ 70 (anche le basette lunghe).

Estendere il tema ad ogni parte della riunione di classe per il massimo effetto. Ad esempio, se si sta affittando la pista da bowling, poi farli riprodurre musica dagli anni ‘ 70. Inoltre, chiedere al manager se possono fare il loro personale di attesa giocare la parte vestendosi in abiti di quell’epoca.

Ci sono così tante cose che puoi fare quando si tratta di un tema. L’unica cosa da cui sei limitato è la tua immaginazione e creatività.

Cosa dovresti leggere dopo?,

Dato che stai pianificando una riunione di classe, perché non ottenere alcuni ottimi consigli per aiutarti a organizzare l’evento.