Guarda il video – Utilizzando Flash Fill in Excel (Esempi)
Flash Fill è uno strumento straordinario che è stato aggiunto in Excel 2013 ed è disponibile in tutte le versioni successive.
È possibile utilizzare Flash Fill in Excel per rendere l’immissione dei dati facile. È uno strumento intelligente che cerca di identificare i modelli in base all’inserimento dei dati e lo fa per te.,
Alcuni semplici esempi di utilizzo di Flash Fill potrebbero essere ottenere il nome dal nome completo, ottenere le iniziali del nome, formattare i numeri di telefono, ecc.
Questo tutorial copre:
Utilizzando Flash Fill in Excel – Esempi
Ecco alcuni esempi in cui flash fill può davvero risparmiare tempo identificando i modelli e rendendo facile l’inserimento dei dati.,
Esempio 1 – Ottieni il nome dal nome completo
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Fino a quando Excel Flash Fill non è entrato in esistenza, il modo per ottenere il nome dal nome completo era quello di utilizzare il testo per le colonne o
Ma ora, è possibile ottenere immediatamente i risultati utilizzando il nuovo strumento sul blocco – Flash Fill in Excel.
Ecco come puoi usare Flash Fill in Excel per ottenere il nome:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che contiene i dati (B2 in questo caso).,
- Inserire i dati (nome in questo caso).
- Seleziona la cella sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all’interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirà automaticamente tutte le celle con il nome del set di dati.
È fatto in un lampo (e quindi il nome Excel Flash Fill).,
La scorciatoia da tastiera per utilizzare Flash Fill in Excel è Control + E.
Esempio 2 – Ottieni le iniziali dal nome
Poiché Flash Fill funziona identificando i pattern, puoi usarlo per ottenere il nome e le iniziali del cognome.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito: 
Ecco i passaggi usa Flash Fill in Excel per ottenere le iniziali:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che contiene i dati (B2 in questo caso).,
- Immettere il nome iniziale nella cella di selezione.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all’interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirebbe automaticamente tutte le celle con le iniziali del nome.
Esempio 3 – Concatena i nomi in un formato diverso
Mentre puoi usare Flash Fill in Excel per dividere i dati (in nome o iniziali come visto negli esempi 1 e 2 sopra), puoi anche usarlo per unire le celle.,
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
L’intento qui è quello di combinare i nomi nel seguente formato – Cognome, Nome. Ad esempio, Tony e Stark si unirebbero per dare a Stark, Tony.
Ecco come puoi usare Flash Fill in Excel per combinare i nomi:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che contiene i dati (B2 in questo caso).
- Inserire la cella con il nome combinato nel formato desiderato.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).,
- Vai alla scheda Dati e all’interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirà automaticamente tutte le celle in cui i nomi sono combinati nel formato specificato.
Esempio 4-Ottieni i nomi utente dagli indirizzi e-mail
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
L’intento qui è quello di ottenere il nome utente dall’id e-mail (ad esempio, per ottenere [email protected]).,
Ecco come è possibile utilizzare Flash Fill in Excel per ottenere i nomi utente dagli ID e-mail:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che contiene i dati (B2 in questo caso).
- Inserisci la cella con il nome utente dall’id e-mail dalla cella a sinistra.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all’interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirebbe automaticamente tutte le celle in cui i nomi utente dai rispettivi ID e-mail.,
Esempio 5 – Formato numeri di telefono
È possibile utilizzare Flash Fill con testo e numeri.
Ecco un esempio in cui è possibile formattare i numeri di telefono utilizzando Excel Flash Fill.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
L’intento qui è quello di ottenere il numero di telefono nel seguente formato: XXX-XXX-XXXX.
Ecco come è possibile utilizzare Flash Fill in Excel per ottenere il numero di telefono nel formato desiderato:
- Seleziona la cella adiacente alla cella con il numero di telefono (B2 in questo caso).,
- Inserisci la cella con il numero di telefono nel formato desiderato.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all’interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirebbe automaticamente tutte le celle con i numeri di telefono nel formato specificato.
Esempio 6 – Estrarre punti dati specifici (come Città da indirizzo)
È possibile utilizzare Flash Fill in Excel per estrarre una parte da un set di dati.,
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
L’intento qui è quello di ottenere il codice di stato da ciascun indirizzo.
Ecco i passaggi per ottenere il codice di stato dall’indirizzo utilizzando Flash Fill in Excel:
- Seleziona la cella adiacente alla cella con il numero di telefono (B2 in questo caso).
- Nella cella, inserisci il codice di stato dall’indirizzo a sinistra.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all’interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.,
Questo estrarrebbe istantaneamente tutti i codici di stato nella colonna B.
Allo stesso modo, è possibile estrarre anche i codici pin.
Limitazioni di Flash Fill in Excel
Mentre Flash Fill è uno strumento straordinario, è importante sapere che è limitazioni prima di utilizzarlo su grandi e importanti set di dati:
- Il risultato di Flash Fill è statico. Ciò significa che se si modifica il set di dati originale, il risultato di riempimento flash non cambierà.
- Flash Fill ignora cella con un carattere spazio in esso., Se stai usando Flash Fill, assicurati che le celle in cui arriverebbe il risultato non abbiano alcun carattere di spazio. Se lo fa, Excel Flash Fill sarebbe semplicemente ignorarlo.
- In alcuni casi, Flash Fill può vacillare nell’identificare il modello dando risultati errati. Ad esempio, nel caso di estrazione dei secondi nomi, se ci sono nomi senza alcun secondo nome, Flash Fill darebbe i risultati errati (come mostrato di seguito).,
Excel Flash Fill Error
Se Flash Fill non è in grado di riconoscere un motivo, potrebbe mostrare un errore come mostrato di seguito:
In tal caso, è possibile riempire un paio di celle in modo che Flash Fill possa riconoscere un motivo, o scaricare utilizzando Flash Fill e utilizzare le funzioni di Excel, invece.
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