Contabilità per competenza vs. Cash Basis Accounting: Una panoramica
La principale differenza tra contabilità per competenza e contabilità per cassa risiede nella tempistica in cui vengono rilevati ricavi e spese. Il metodo di cassa è un riconoscimento più immediato delle entrate e delle spese, mentre il metodo di competenza si concentra sulle entrate e le spese previste.,
Key Takeaways
- La contabilità per competenza indica che le entrate e le spese vengono riconosciute e registrate quando si verificano, mentre la contabilità di base di cassa indica che queste voci non sono documentate fino agli scambi di cassa.
- La contabilità di cassa è più semplice, ma la contabilità per competenza ritrae un ritratto più accurato della salute di un’azienda includendo i conti da pagare e i crediti.
- Il metodo di competenza è il metodo più comunemente utilizzato, in particolare dalle società quotate in borsa in quanto attenua i guadagni nel tempo.,
Metodo di contabilità per competenza
Le entrate vengono contabilizzate quando vengono guadagnate. In genere, le entrate vengono registrate prima che il denaro cambi di mano. A differenza del metodo cash, il metodo di competenza registra le entrate quando un prodotto o un servizio viene consegnato a un cliente con l’aspettativa che il denaro verrà pagato in futuro. Le spese di beni e servizi sono registrate nonostante non siano ancora stati pagati contanti per tali spese.
Cash Basis Accounting
I ricavi sono riportati a conto economico solo quando viene ricevuto denaro contante., Le spese vengono registrate solo quando viene pagato in contanti. Il metodo di cassa è utilizzato principalmente dalle piccole imprese e per le finanze personali.
Differenze chiave
Il vantaggio chiave del metodo cash è la sua semplicità: rappresenta solo i contanti pagati o ricevuti. Monitoraggio del flusso di cassa di una società è anche più facile con il metodo di cassa.
Ma uno svantaggio del metodo cash è che potrebbe sopravvalutare la salute di un’azienda che è ricca di liquidità ma ha grandi somme di debiti che superano di gran lunga il denaro sui libri contabili e il flusso di entrate corrente dell’azienda., Un investitore potrebbe concludere che la società sta realizzando un profitto quando, in realtà, la società sta perdendo denaro.
Nel frattempo, il vantaggio del metodo di competenza è che include crediti e debiti e, di conseguenza, è un quadro più accurato della redditività di un’azienda, in particolare a lungo termine. La ragione di ciò è che il metodo di competenza registra tutti i ricavi quando vengono guadagnati e tutte le spese quando vengono sostenute.,
Ad esempio, una società potrebbe avere vendite nel trimestre in corso che non verrebbero registrate con il metodo cash perché le entrate non sono previste fino al trimestre successivo. Un investitore potrebbe concludere che l’azienda non è redditizia quando, in realtà, l’azienda sta facendo bene.
Lo svantaggio del metodo di competenza è che non tiene traccia del flusso di cassa e, di conseguenza, potrebbe non tenere conto di un’azienda con una grave carenza di liquidità a breve termine, nonostante sembri redditizia a lungo termine., Un altro svantaggio del metodo di competenza è che può essere più complicato da implementare poiché è necessario tenere conto di elementi come entrate non guadagnate e spese prepagate.
Considerazioni speciali
Il metodo di competenza è più comunemente utilizzato dalle società, in particolare dalle società quotate in borsa. Una ragione per la popolarità del metodo di competenza è che leviga i guadagni nel tempo poiché rappresenta tutte le entrate e le spese mentre vengono generate invece di essere registrate in modo intermittente con il metodo cash-basis., Ad esempio, con il metodo cash, i rivenditori sembrerebbero estremamente redditizi in Q4 in quanto i consumatori acquistano per le festività natalizie, ma non sarebbero redditizi in Q1 in quanto la spesa dei consumatori diminuisce dopo la corsa alle vacanze.
Entrambi i metodi hanno i loro vantaggi e svantaggi, e ciascuno mostra solo una parte della salute finanziaria di un’azienda. Comprendere sia il metodo di competenza che il flusso di cassa di un’azienda con il metodo di cassa è importante quando si prende una decisione di investimento.
Contabilità per competenza vs., Esempio di contabilità di base di cassa
Diciamo che possiedi un’azienda che vende macchinari. Se si vende machinery 5.000 vale la pena di macchinari, sotto il metodo di cassa, tale importo non viene registrato nei libri fino a quando il cliente si consegna il denaro o si riceve l’assegno. Sotto il metodo di competenza, il $5.000 viene registrato come entrate immediatamente quando viene effettuata la vendita, anche se si riceve il denaro pochi giorni o settimane più tardi.
Lo stesso principio si applica alle spese. Se si riceve una bolletta elettrica per $1.700, con il metodo di cassa, l’importo non viene aggiunto ai libri fino a quando si paga il conto., Tuttavia, sotto il metodo di competenza, il $1.700 viene registrato come una spesa il giorno in cui si riceve la fattura.
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