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Come compilare una fattura

Non è necessario essere un contabile per generare le fatture. Per rendere il processo ancora più semplice per te, abbiamo delineato le informazioni essenziali che devi includere sulle tue nuove fatture dei clienti per essere pagato nel modo giusto e in tempo.,

Leggere gli elementi della fattura di seguito per assicurarsi di avere tutte le informazioni necessarie.

Elementi essenziali di una fattura

Questi sono i componenti chiave di una fattura. Aggiungi queste informazioni al tuo modello di fattura per creare fatture professionali e complete.

1. 1. Intestazione fattura

L’intestazione fattura identifica che il documento è una fattura e può aiutare a organizzare documenti importanti., Molti proprietari di imprese includono il loro logo aziendale e branding qui per garantire che i loro clienti sanno che la nuova fattura è da loro.

Avere un titolo sulle vostre fatture consente di risparmiare tempo quando si tratta di rivedere i record, organizzare le vostre finanze aziendali e deposito le tasse.

1. 1. Nome dell’azienda e informazioni di contatto

Ogni fattura deve indicare chiaramente da chi proviene la fattura e includere importanti informazioni di contatto., Non solo questo fornisce ai clienti i dettagli di contatto nel caso in cui ci sia un problema, tali informazioni sono spesso necessarie quando si tratta di fatturazione.

1. 1. nome del Client e dettagli

Ogni fattura include anche il nome e le informazioni del cliente o il cliente che la fattura è stato inviato. Queste informazioni si applicano anche alle procedure di fatturazione.

È meglio includere il nome del cliente, la ragione sociale, l’indirizzo, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono., È inoltre possibile aggiungere l’URL del sito web e il numero di partita IVA, se applicabile.

1. 1. Numero di fattura

Il numero di fattura è un numero univoco incluso nella parte superiore di ogni fattura. I numeri di fattura consentono di organizzare le fatture e tenere traccia dello stato del pagamento.

Assicurati che ogni volta che invii una nuova fattura abbia un numero di fattura diverso. Il creatore fattura automatizza questo per voi.,

1. 1. Data fattura

Aggiungi una data fattura alla tua fattura in modo da sapere quando è stata inviata la fattura online. Quindi è possibile archiviare le fatture per data per una facile organizzazione.

1. 1. Descrizione dei servizi resi

Il modello di fattura include campi per annotare quali servizi sono stati forniti, insieme a una descrizione per ciascuno., In questo modo i tuoi clienti sanno esattamente dove sta andando il loro dollaro senza alcuna confusione.

1. 1. Costi dei servizi

La fattura include un elenco dettagliato dei servizi con la tariffa di ciascun servizio. Quindi, è possibile aggiungere i costi e annotare il pagamento totale dovuto in fondo alla fattura.,

1. 1. Importo dovuto

Aggiungere i costi di tutti i servizi forniti e notare come il totale in fondo alla fattura. È inoltre possibile applicare sconti, tasse aggiunte e l’aliquota fiscale a questo totale.

1. 1. termini di Pagamento, le condizioni e le istruzioni

I termini e condizioni di pagamento sono spesso trascurato un elemento della fattura, ma sono così essenziali.,

Questa sezione spiega al tuo cliente come dovrebbero pagarti, qual è la tua politica di rimborso e altro ancora. È importante indicare chiaramente quali sono le sanzioni per i ritardi di pagamento.