EIN Lookup: Come trovare il tuo codice fiscale aziendale

Questo articolo è stato recensito da esperto fiscale Erica Gellerman, CPA.

La maggior parte delle persone conoscono il loro numero di previdenza sociale a memoria, ma non tutti i proprietari di imprese conoscono il loro numero di identificazione fiscale aziendale. Il tuo EIN non è qualcosa che usi giorno per giorno, quindi mantenere questo numero in cima alla mente non è facile come ricordare il numero di telefono o l’indirizzo della tua azienda.

Tuttavia, il tuo EIN è essenziale per alcune transazioni commerciali molto importanti, come il deposito delle tasse aziendali e l’ottenimento di prestiti alle piccole imprese. Precisione e velocità contano in quelle situazioni., Non avere il tuo ID fiscale aziendale può impedirti di ottenere finanziamenti cruciali per la tua attività o di rispettare una scadenza fiscale aziendale.

Idealmente, dovresti memorizzare il tuo codice fiscale aziendale o averlo in un luogo facilmente recuperabile. Con tutto in competizione per la vostra attenzione come un piccolo imprenditore, si potrebbe non rendersi conto che non si conosce il vostro EIN fino a quando sei a metà strada attraverso la dichiarazione dei redditi. Non preoccuparti! Individuazione di un dimenticato, perso, o fuori luogo business tax ID è in realtà abbastanza facile e non dovrebbe costare nulla. Ecco una guida alla ricerca di ID fiscale federale senza stress., Copriamo anche come trovare EIN di un altro business.

Come trovare il vostro business tax ID number:

1. Controllare il vostro EIN lettera di conferma
2. Controllare altri luoghi il vostro EIN potevano essere registrati
3. Chiamare l’IRS

Business Tax ID Number Lookup: i Tuoi 3 Migliori Opzioni

Molte volte, i proprietari di piccola impresa ottenere bloccato a metà strada attraverso una richiesta di prestito, dichiarazione dei redditi, o conto bancario applicazione perché non conoscono il loro business tax ID number. Fortunatamente, localizzare il tuo EIN è piuttosto semplice.,

Ecco i tre modi migliori per cercare il tuo numero di identificazione FISCALE aziendale:

Opzione 1: Controlla la tua lettera di conferma EIN

Il modo più semplice per trovare il tuo EIN è quello di scavare la tua lettera di conferma EIN. Questo è il documento originale che l’IRS ha emesso quando hai fatto domanda per il tuo EIN. La lettera mostrerà il tuo ID fiscale aziendale e altre informazioni identificative per la tua attività.

• Se hai fatto domanda online per il tuo EIN, l’IRS avrebbe emesso subito la tua lettera di conferma, accessibile online. Avresti anche avuto l’opportunità di scegliere la ricevuta per posta tradizionale.,
• Se hai fatto domanda via fax, avresti ricevuto la tua lettera di conferma tramite fax di ritorno.
• Se hai fatto domanda per posta, avresti ricevuto la tua lettera di conferma per posta di ritorno.

La tua lettera di conferma EIN è un documento fiscale e commerciale importante, quindi idealmente lo hai archiviato con altri documenti chiave, come le informazioni sul tuo conto bancario aziendale e i documenti di incorporazione.

In questa lettera di conferma EIN di esempio, puoi trovare il tuo EIN nella parte superiore della pagina, così come nel primo paragrafo., (Fonte: IRS)

Opzione 2: Controlla altri luoghi in cui il tuo EIN potrebbe essere registrato

Se hai smarrito la tua lettera di conferma EIN, dovrai essere un po ‘ più creativo per trovare il tuo numero di codice fiscale aziendale. Fortunatamente, una volta ottenuto un EIN, il tuo codice fiscale in genere non cambierà per l’intera durata della tua attività. Questo rende più facile localizzare l’EIN.

Questi sono alcuni posti aggiuntivi in cui è possibile individuare il tuo EIN:

1. Vecchia dichiarazione dei redditi federale

Fonte: IRS

2. Avvisi fiscali ufficiali dall’IRS

Fonte: IRS

3., Licenze e permessi aziendali e relative applicazioni

Fonte: NY.gov

4. Estratti conto bancari aziendali o profilo conto online

5. Vecchie domande di prestito aziendale

Fonte: Small Business Administration

6. Il tuo rapporto di credito aziendale

Fonte: Equifax

7., Documenti del libro paga (come 1099 moduli ricevuti come appaltatore indipendente o rilasciati a appaltatori indipendenti)

Fonte: IRS

Nota che il tuo EIN in genere non apparirà sui documenti di formazione aziendale, come articoli di costituzione, articoli di organizzazione o un documento fittizio di nome aziendale (DBA). Questi documenti stabiliscono la configurazione legale della tua azienda ma non contengono il codice fiscale della tua azienda.,

Opzione 3: Chiama l’IRS per individuare il tuo EIN

Dovresti essere in grado di rintracciare il tuo EIN accedendo a uno o più dei documenti sopra elencati, ma se non hai ancora fortuna, l’IRS può aiutarti con la ricerca dell’ID fiscale federale. Puoi chiamare la linea fiscale aziendale e di specialità dell’IRS e un rappresentante ti fornirà il tuo EIN direttamente al telefono. La linea fiscale Business e Specialty è aperta dal lunedì al venerdì da 7 a.m. a 7 p. m. ET. Questa dovrebbe essere la tua ultima risorsa, tuttavia, perché i tempi di attesa delle chiamate a volte possono essere molto lunghi.,

Fonte: IRS

Prima di chiamare, tieni presente che l’IRS deve dimostrare che sei effettivamente autorizzato a recuperare il tuo codice fiscale aziendale. Ad esempio, dovrai dimostrare di essere un funzionario aziendale, un unico proprietario o un partner in una partnership. Il rappresentante IRS vi chiederà domande per confermare la vostra identità.

Non sentirti frustrato: questa è semplicemente una precauzione per proteggere i dati sensibili della tua azienda. Dopotutto non vorresti che l’IRS desse il tuo numero di previdenza sociale a chiunque abbia chiamato, vero?, Una volta trovato il tuo codice fiscale aziendale, ti consigliamo di mettere il numero in un luogo sicuro, come un file cabinet bloccato o un cloud storage sicuro in modo da non dover ripetere questi passaggi.

Perché è necessario conoscere il vostro Business Tax ID Number

L’IRS richiede la maggior parte dei tipi di imprese di applicare per un EIN. Le eccezioni sono alcuni proprietari individuali e proprietari di LLC uninominali, che possono utilizzare il loro numero di previdenza sociale invece di un EIN., Ma anche i proprietari di piccole imprese che non devono ottenere un EIN spesso optano per ottenere uno, in modo che siano in grado di separare il loro business e le finanze personali.,impone di ottenere un EIN, o se si sceglie di ottenere uno, queste sono alcune delle situazioni in cui è necessario fornire il vostro business tax ID number:

• Quando la presentazione di dichiarazioni dei redditi di lavoro o d’affari fiscali pagamenti
• Quando si applica per un prestito di affari
• all’apertura di un conto bancario di affari
• Quando si applica per una carta di credito aziendale
• Quando il rilascio del Formulario 1099s per gli appaltatori indipendenti

anche se ciascuna di queste operazioni non accade regolarmente, quando si considerano tutti insieme, avrete bisogno di fornire il vostro EIN almeno un paio di volte all’anno., Quindi, questo è un numero che vale la pena dedicare alla memoria e archiviare in modo sicuro. Idealmente, si dovrebbe recuperare il vostro business tax ID prima di completare una qualsiasi delle transazioni di cui sopra.

Fonte: IRS

Come trovare EIN di un’altra società

Di solito, i proprietari di piccole imprese hanno bisogno di individuare il numero di identificazione fiscale della propria società, ma le aziende a volte hanno bisogno di cercare EIN di un’altra società. Ad esempio, è possibile utilizzare un EIN per verificare le informazioni di un nuovo fornitore o cliente., Inoltre, in settori come l’assicurazione, potresti aver bisogno di EIN di altre società durante il tuo corso giornaliero di attività.

Utilizza una delle seguenti opzioni per trovare il numero di identificazione fiscale federale di un’altra azienda:

Chiedi alla Società

Qualcuno nel libro paga o nel reparto contabilità dovrebbe conoscere l’ID fiscale della società.

Cerca file SEC

Fonte: SEC.gov

Se la società è quotata in borsa, guarda il sito Web della Securities and Exchange Commission e inserisci il nome della società., I documenti SEC devono contenere il codice fiscale aziendale (indicato come ” IRS No.”).

Ottenere Rapporto di credito aziendale della Società

agenzie di credito, come Experian e Equifax, così come altri siti come Nav consentono di acquistare il proprio rapporto di credito aziendale o visualizzare rapporto di credito aziendale di un’altra società a pagamento. Il rapporto di credito mostrerà EIN del business.

Utilizzare un database EIN a pagamento

Un’altra opzione è quella di cercare un database EIN commerciale, che addebiterà una tassa per l’accesso alle EIN aziendali., Alcuni database collegano anche EIN ad altre informazioni, come le dimensioni dell’azienda e l’industria. Questo può aiutarti a trovare nuove prospettive.

Usa Melissa Database per organizzazioni non profit

Fonte: Melissa.com

Il database Melissa fornisce la ricerca di ID fiscale federale gratuito per le organizzazioni senza scopo di lucro.

Se hai una legittima necessità di trovare l’EIN per un’altra attività, puoi utilizzare una di queste opzioni per cercare il numero. Basta essere sicuri di mantenere il proprio EIN sicuro., Solo condividere il numero con un sottoinsieme limitato di persone-finanziatori, potenziali fornitori, banchieri, eccetera. Si dovrebbe proteggere EIN del vostro business, proprio come si dovrebbe proteggere il vostro numero di previdenza sociale.

Come modificare o annullare un EIN

Una volta ottenuto un EIN per la tua azienda, quell’ID fiscale rimane con la tua azienda per tutta la sua durata. Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui potrebbe essere necessario un nuovo codice fiscale aziendale.,ly per un nuovo EIN:

• integrare, per la prima volta o cambiare la tua entità aziendale
• Si acquista un business esistente o ereditare un business
• il Tuo business diventa una filiale di un’altra azienda
• sei un unico proprietario e sono soggette a una procedura di fallimento
• sei un unico proprietario e stabilire una pensione di anzianità, di condivisione dei profitti, o piano pensionistico
• Si riceve una nuova carta dal tuo stato Segretario di Stato
• Ci sono modifiche alla tua proprietà della struttura

L’IRS ha un dettagliato elenco di situazioni in cui avete bisogno di un nuovo EIN., Un nuovo EIN sostituisce il tuo vecchio EIN, quindi una volta ottenuto il nuovo codice fiscale, lo useresti sulle dichiarazioni dei redditi e su altri documenti aziendali che vanno avanti.

Nota che le modifiche più comuni, come le modifiche al nome o all’indirizzo della tua azienda, in genere non richiedono un nuovo EIN. Ma si dovrebbe comunque segnalare un cambiamento di nome aziendale o cambiamento di posizione per l’IRS.

Una volta che la tua azienda ottiene un EIN, l’IRS tecnicamente non può “annullare” l’ID fiscale. Anche se si chiude il vostro business e mai presentare una dichiarazione dei redditi, nessun altro business potrà mai ottenere lo stesso numero., Se mai si decide di riaprire il vostro business, è possibile utilizzare il vecchio numero. Se si determina che non hai bisogno di un EIN che hai fatto domanda per—forse perché non hai mai effettivamente iniziato l’attività o perché hai sciolto il business—poi si chiude il tuo account aziendale con l’IRS scrivendo una lettera. Se chiudi il tuo account e lanci un’altra attività in futuro, avrai bisogno di un nuovo EIN a quel punto.

Domande frequenti

Come posso ottenere un codice fiscale per una piccola impresa?

Ottenere un codice fiscale è semplice., Una volta determinata la tua idoneità, puoi richiedere un EIN tramite l’IRS, online o per posta, fax o telefono. Questo processo di applicazione è gratuito. Puoi anche utilizzare un servizio legale online per richiedere un EIN, ma addebiteranno una commissione per questo servizio.

Un codice fiscale aziendale è lo stesso di un EIN?

Sì, un codice fiscale aziendale è anche conosciuto come un numero di identificazione del datore di lavoro, o EIN.

Si può avere un business senza un EIN?

Sì, a seconda del tipo di attività., Le LLC singole e le imprese individuali non hanno bisogno di un EIN perché sono tassate come individui. Tuttavia, se si prevede di aprire un conto bancario aziendale come un’altra entità oltre a quelli che sono tassati come individui, un EIN è richiesto più volte di quanto non.

Ho bisogno di un EIN se sono un lavoratore autonomo?

Se sei un lavoratore autonomo e sei un unico proprietario ufficiale, allora non hai legalmente bisogno di un EIN. Tuttavia, ci sono una serie di vantaggi di ricevere un EIN, anche per aiutare a separare le vostre finanze personali e aziendali.,

La linea di fondo

Conoscere il proprio numero di identificazione fiscale aziendale è importante, ma con tutta l’attenzione concorrente per un piccolo imprenditore, si potrebbe dimenticare o smarrire il vostro codice fiscale.

Ecco cosa dovresti sapere se hai bisogno di individuare un EIN:

• Individua il tuo EIN prima di dover presentare le tasse, richiedere un prestito aziendale o aprire un conto bancario aziendale perché accelererà il processo.
• È possibile individuare il vostro EIN sulla vostra lettera di conferma da parte dell’IRS, vecchie dichiarazioni dei redditi, vecchie applicazioni di prestito aziendale, il vostro rapporto di credito aziendale, o lavoro di ufficio del libro paga.,
• Puoi anche chiamare l’IRS per cercare il tuo numero di codice fiscale federale.
• Se è necessario individuare EIN di un’altra società, si può iniziare chiedendo alla società. Ci sono anche database gratuiti ea pagamento che possono aiutarti a trovare il numero di identificazione fiscale di un’azienda.
• Una volta che si applica per EIN della vostra azienda, non avrete bisogno di uno nuovo per i cambiamenti di nome di affari o cambiamenti di posizione. Tuttavia, se la proprietà o la struttura della tua azienda cambia, probabilmente avrai bisogno di un nuovo EIN dall’IRS.

Il tuo codice fiscale aziendale è importante per molte pietre miliari aziendali., Assicurati di mantenere questo numero sicuro in modo da averlo quando necessario.

Fonti articolo:

1. IRS.gov. ” Perso o smarrisce il tuo EIN?”
2. SEC.gov. “Società e Persona Ricerca”
3. Melissa.com. “Organizzazione senza scopo di lucro di Ricerca”
4. IRS.gov. “Il datore di lavoro Numero di Identificazione: descrizione EIN”
5. IRS.gov. “Business”Cambio di Nome
6. IRS.gov. “La Forma 8822-B, il Cambiamento di Indirizzo o di Parte Responsabile – Business”
7. IRS.gov. “L’annullamento di un EIN—di Chiudere il Tuo Account”