Fundamental Grant Proposal Template: 8 Crucial Components (Italiano)

La tua organizzazione senza scopo di lucro richiede finanziamenti esterni strutturati per la prima volta?

La concorrenza può essere feroce per le sovvenzioni senza scopo di lucro offerte da agenzie governative, fondazioni private e altri organismi di concessione, ma seguendo una serie di best practice per la scrittura di sovvenzioni ti porrà molto più avanti del pacchetto fin dall’inizio!

Forse hai già letto la nostra guida completa alla scrittura di sovvenzioni senza scopo di lucro., In caso contrario, consigliamo vivamente di iniziare la ricerca di scrittura di grant lì. Quando un’organizzazione è nuova al processo di ricerca e richiesta di questo tipo di finanziamento speciale, è importante comprendere il processo nel suo complesso prima di saltare nella composizione di singole sezioni di una proposta di sovvenzione.

Una volta che tu e il tuo team di scrittura di grant siete pronti per iniziare, abbiamo semplificato il processo creando questo pratico modello di proposta di grant!,Qui parleremo di 8 essenziali sezioni che dovrebbero essere inclusi nella maggior parte dei tipi di senza scopo di lucro le domande di sovvenzione:

1. lettera di Copertura
2. in sintesi
3. Dichiarazione di bisogno
4. obiettivi
5. Metodi e strategie
6. Piano di valutazione
7. Bilancio di informazione;
8. Organizzativa di sfondo

naturalmente, non c’è alcun one-size-fits-all, fill-in-the-blank soluzione per il no-profit proposte di sovvenzione, ma far conoscere la tua squadra con questi core sezioni e i loro scopi grado di ottimizzare l’intero processo di scrittura di sovvenzione per la vostra organizzazione.,

Scrivere la tua applicazione in modo chiaro e audace è uno dei nostri migliori consigli per iniziare con la scrittura di grant, e ora è il momento di fare proprio questo. Abbiamo creato questa guida per aiutare le organizzazioni non profit a concentrarsi sulla qualità della loro scrittura di sovvenzioni prendendosi cura della struttura per loro. Continuate a leggere per saperne di più su ciò che qualsiasi proposta di sovvenzione efficace dovrebbe includere!

Lettera di presentazione

Come con qualsiasi tipo di applicazione principale, è importante presentare te stesso e la tua proposta a chiunque prenderà le decisioni cruciali. Le spiegazioni complete verranno dopo.,

Pensare college, postgrad, o applicazioni di lavoro! Come in quelli, è essenziale che si utilizza la lettera di copertura della vostra proposta di sovvenzione per fare una grande prima impressione. Ecco cosa dovrebbe realizzare una grande lettera di presentazione:

• Descrivi brevemente la tua organizzazione e la sua missione.
• Spiega molto vagamente i tuoi piani e come la sovvenzione si adatterà.
• Collega gli interessi e le esigenze del finanziatore con i tuoi piani.
• Indica chiaramente l’impatto positivo che avrà il tuo programma.
• Trasmetti la tua passione per il tuo progetto proposto.,

Una tecnica intelligente è aspettare di scrivere la tua lettera di copertura fino a quando non hai completato l’intera proposta di sovvenzione. Ciò ti consentirà di riflettere in modo più accurato e creativo sui tuoi piani nel loro complesso. Indirizza la tua lettera di presentazione e la proposta di sovvenzione direttamente al responsabile del programma della sovvenzione.

La più grande sfida di una lettera di copertura è mantenerla molto breve. Si è tentati di includere troppe informazioni in questa fase, ma una lettera di copertura non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Si potrebbe desiderare di guardare attraverso alcuni modelli di lettera di raccolta fondi per qualche ispirazione., Ecco un esempio di come si potrebbe iniziare:

Executive summary

Per questa sezione successiva, prendere una pagina dal mondo degli affari. I riassunti esecutivi sono strumenti utili per spiegare molto rapidamente i punti chiave e il potenziale impatto di una decisione aziendale.

Il tuo executive summary è particolarmente importante perché c’è la possibilità che un impegnato grant program officer lo legga prima e poi scelga se leggere o meno l’intera proposta., Innanzitutto, il tuo executive summary deve convincere il finanziatore di tre punti principali:

• Che il tuo programma proposto è necessario e importante per la tua comunità.
• Che la vostra organizzazione ha il background e le competenze per realizzare i vostri piani.
• Che i piani proposti sono collegati e rilevanti per gli interessi del finanziatore.

Un sommario esecutivo può essere particolarmente impegnativo da scrivere perché deve essere estremamente conciso ma informativo., Qui sono i punti chiave su cui concentrarsi:

• il Tuo senza scopo di lucro missione e lo scopo specifico di programmazione
• L’esatta bisogno o il problema del tuo progetto indirizzo
• L’impatto e i risultati della vostra programmazione
• Come potrete misurare il successo del vostro progetto
• organizzazione competenze specifiche
• la Tua proposta di previsione di costi e di eventuali altre fonti di finanziamento

Una sintesi differisce da una lettera di copertura sia in lunghezza e livello di dettaglio., Il tuo executive summary dovrebbe essere lungo da 4 a 6 paragrafi e contenere alcuni dettagli specifici sui tuoi piani, struttura e budget. Per ottenere il massimo impatto, componi il tuo executive summary con punti elenco formattati per ridurre l’aspetto di grandi blocchi di testo o considera l’utilizzo di un’infografica per illustrare il problema che il tuo progetto affronterà.

Dichiarazione di necessità

In questa sezione offrirai una spiegazione molto più dettagliata del problema che la tua programmazione proposta affronterà., Hai già usato la tua lettera di presentazione e sintesi esecutiva per dare al finanziatore un senso della tua identità e dei tuoi piani, ora è il momento di individuare lo scopo e l’urgenza del tuo programma.

Qual è il problema nella tua comunità che il tuo programma risolverà o affronterà? Se non riesci a rispondere a questa domanda in una frase semplice, dovresti ripensare la tua proposta ora prima di continuare con il processo di scrittura di grant.

Devi convincere il responsabile del programma di sovvenzione che il tuo programma proposto risolverà un problema o avrà un impatto positivo sulla tua comunità in modi quantificabili., Altrimenti, il tuo progetto sembra un investimento molto scarso. Concentrati sulla spiegazione chiara del problema che guida la tua programmazione e segui queste best practice per una dichiarazione di necessità:

• Trasmettere un senso di urgenza ma non di pessimismo. Il problema deve essere urgente ma risolvibile.
• Fornire un po ‘ di storia della comunità. Il finanziatore ha bisogno di un certo contesto per comprendere appieno il problema a portata di mano.
• Utilizzare alcune statistiche autorevoli. Compila le statistiche e le ricerche che utilizzi nelle tue campagne di raccolta fondi.
• Includere foto o infografica., Quando appropriato e pertinente, i materiali visivi possono essere estremamente efficaci.
• Tienilo breve. Una dichiarazione di necessità dovrebbe essere lunga circa una pagina.

Ricorda, un problema chiaramente definito è un problema risolvibile. Un problema poco chiaro o vago non lo è.

La sfida di una dichiarazione di necessità è trovare il perfetto equilibrio. Trasmettere l’importanza o la necessità del vostro progetto, ma anche riempire il vostro finanziatore con ottimismo che il vostro programma risolverà un problema serio o affrontare un bisogno urgente.,

Obiettivi e obiettivi

Successivamente, descrivere in modo più completo i risultati esatti del progetto proposto una volta che riceve finanziamenti e può essere implementato.

Assicurati di fare riferimento alla tua dichiarazione di necessità mentre spieghi i tuoi obiettivi e obiettivi per garantire continuità e pertinenza tra queste due sezioni. Una strategia intelligente per questa sezione è quella di suddividerla in sottosezioni di obiettivi individuali, quindi pensare a ciascuna sottosezione come a un imbuto., Descrivi uno degli obiettivi del tuo programma proposto, che è ampio o astratto, quindi restringilo in uno o più obiettivi specifici e dettagliati.

Strutturare questa sezione della domanda di sovvenzione in questo modo comunicherà al finanziatore che la tua organizzazione comprende pienamente i suoi obiettivi e può creare piani realistici e attuabili. Ecco alcuni suggerimenti per garantire che i tuoi obiettivi e obiettivi rassicurino l’ufficiale del programma di sovvenzione delle tue abilità:

• Lega direttamente i tuoi obiettivi alla tua dichiarazione di necessità.
• Pensa agli obiettivi come ai risultati delle azioni, non come alle azioni stesse.,
• Fornire obiettivi quantificabili o budget per gli obiettivi quando possibile.
• Gli obiettivi devono essere realistici, specifici e legati al tempo.
• Mantieni questa sezione su una o due pagine, a seconda di come scegli di formattarla.

Un obiettivo è un risultato tangibile dei passi che intraprendi per raggiungere il tuo obiettivo più intangibile. Lascia che il tuo obiettivo illustri la tua visione e usa i tuoi obiettivi per spiegare come appare a livello del suolo., Ecco un esempio abbastanza semplice:

Metodi e strategie

Nelle sezioni precedenti della tua proposta di sovvenzione hai già affrontato chi, cosa e perché dei tuoi piani. La sezione metodi e strategie è dove spiegherai più pienamente il come della tua programmazione proposta.

Questa sezione è essenzialmente il cuore della tua proposta di sovvenzione. Le parti precedenti avrebbero dovuto effettivamente afferrato l’attenzione del lettore, così i vostri metodi e strategie possono permettersi di essere la sezione più lunga, di solito diverse pagine., Concentrati sull’offrire una spiegazione completa, non sul mantenerla breve.

Dovrai fornire informazioni dettagliate sui tuoi piani, passaggi e strategie esatti per ogni fase del tuo programma e su come implementarli. Segui queste best practice per assicurarti che le tue spiegazioni siano convincenti:

• Modella completamente il tuo programma con spiegazioni, immagini e qualsiasi altro strumento che possa aiutarti.
• Chi sarà coinvolto in ogni fase del tuo piano? Spiega i loro ruoli.
• Descrivere eventuali partnership che entrano in gioco durante il vostro piano di programmazione.,
• Elenca e spiega gli strumenti o le piattaforme digitali che utilizzerai durante il programma.
• Continuamente mettere in relazione i vostri metodi, strategie, e passi indietro per i vostri obiettivi specifici e gli obiettivi.
• Descrivi come manterrai donatori e stakeholder coinvolti e aggiornati.
• Anticipare alcuni possibili problemi, e fornire strategie alternative concrete per raggiungere i vostri obiettivi.

Ricorda, questa sezione contiene il piano tangibile che stai chiedendo al responsabile del programma di sovvenzione di finanziare., Può essere utile pensare ai vostri metodi e strategie come un high-stakes passo di vendita, perché questo è effettivamente quello che è. A seconda della natura esatta degli obiettivi della tua proposta, puoi scegliere di formattare questa sezione come descrizione cronologica del tuo programma o come sottosezioni per ciascuno dei tuoi obiettivi.

Le sezioni precedenti hanno introdotto le vostre idee, spiegato la loro necessità, e agganciato l’attenzione del lettore, così ora è il momento di mostrare loro che la vostra organizzazione ha un piano pienamente realizzato, realistico, attuabile pronto ad andare!, Ecco un esempio semplificato di metodi che supporteranno un obiettivo specifico:

Piano di valutazione

Anche se potrebbe non essere la sezione più lunga o emotivamente coinvolgente della tua proposta di sovvenzione, il tuo piano di valutazione è certamente uno dei più importanti.

Questo perché questa è la sezione in cui dovresti indirizzare in modo più esplicito i requisiti di sovvenzione specifici che il finanziatore ha stabilito per l’ammissibilità.

Il tuo piano di valutazione dovrebbe impostare alcuni obiettivi concreti e quantificabili per misurare il successo del tuo programma., Questi dovrebbero essere sicuramente essere stabiliti per gli obiettivi finali del piano, ma anche in punti periodici durante la sua attuazione. Ad esempio, puoi impostare alcuni numeri di coinvolgimento e statistiche finali da raggiungere, ma assicurati di impostare anche numeri e obiettivi specifici per ogni evento che organizzi durante l’intera durata dell’iniziativa.

Chiediti, come misurerà il mio team i nostri progressi? Cosa definirà il successo della nostra programmazione proposta?,

Un forte piano di sezione di valutazione compirà diversi compiti importanti contemporaneamente:

• Aiuta il tuo team a stabilire un piano concreto e un programma di valutazione se non lo ha ancora fatto.
• Fornisci all’ente finanziatore un mezzo per giudicare il successo del tuo progetto.
• Assicura una buona gestione e un uso efficiente dei fondi di sovvenzione.
• Offre la responsabilità come segno di rispetto per la fonte della sovvenzione.

Inoltre, un forte piano di valutazione diventerà un ottimo documento guida da seguire per il tuo team una volta iniziato a implementare il tuo programma finanziato., Se i tuoi piani non soddisfano le soglie concrete di successo stabilite, puoi utilizzare i tuoi piani di valutazione completi per identificare le aree problematiche e regolare rapidamente le strategie.

Informazioni sul budget

Questa è un’altra sezione estremamente importante per assicurare al finanziatore che il programma proposto sia attuabile e sostenibile.

Leggere nuovamente l’intera sezione metodi e strategie, notando ogni singola istanza in cui l’organizzazione dovrà spendere risorse., Questi probabilmente sono:

• per il Personale e spese di viaggio
• indennità accessorie per il personale
• Attrezzature e materiali di consumo costi
• Indiretti o spese generali
• ‘valore di Mercato’ di contributi in natura

(Essere sicuri di ricerca a tutte le specifiche esigenze della domanda di sovvenzione, prima di creare un dettagliato preventivo di spesa, dal momento che alcuni programmi di sovvenzione per richiedere maggiori informazioni, come dettagliato i costi, rispetto ad altri.,)

La creazione di un budget organizzato e ben formattato renderà molto più facile per il responsabile del programma di sovvenzione giudicare la sostenibilità finanziaria della tua proposta.

Assicurati di fornire descrizioni, spiegazioni e numeri duri per qualsiasi altra fonte di finanziamento su cui la tua organizzazione si baserà per raggiungere gli obiettivi del tuo programma. Spesso è una buona idea includere anche una breve panoramica o una ripartizione delle fonti di finanziamento normali o operative.,

Crea un budget prospettico nel tuo software CRM in modo da poter attingere direttamente dalle tendenze finanziarie esistenti e dai dati dei donatori. Ecco un esempio:

Background organizzativo

Nella sezione finale della tua proposta di sovvenzione, fornisci al lettore alcune informazioni più complete sulla tua organizzazione.

È importante dare al finanziatore un senso più completo dell’identità e della storia della tua organizzazione che potrebbero non aver ricevuto durante il resto della proposta di sovvenzione., Capire come il programma proposto si inserisce nel contesto più ampio della vostra crescita, missione, e il lavoro passato potrebbe diventare un fattore decisivo nella decisione finale del funzionario del programma di sovvenzione, soprattutto se ci sono diverse proposte molto rilevanti in considerazione.,

Includere le seguenti informazioni in questa sezione:

• Una breve storia della sua fondazione, e l’evoluzione
• Un elenco dettagliato del tuo senza scopo di lucro è passato grandi progetti e iniziative
• Brevi biografie dei leader dell’organizzazione e del personale chiave
• Maggiori informazioni su le figure che saranno direttamente coinvolti con il programma proposto

Dal momento che il programma di sovvenzioni ufficiale si è già impegnata a leggere il tuo intero proposta, a questo punto, può essere utile per umanizzare il vostro personale con alcuni dati personali e di sfondo., Inoltre, evidenziare la competenza del tuo team può convincerli a sostenere la tua proposta.

Aiuta il finanziatore a pensare alla tua organizzazione come team di individui che si uniscono per realizzare un progetto importante e migliorare la loro comunità!

Non lasciarti intimidire da una proposta di sovvenzione! La scrittura di grant può essere una sfida, ma iniziare presto, costruire una squadra e lavorare su una sezione alla volta farà molto per rendere il flusso del processo più fluido e ottenere un’applicazione più coesa ed efficace.,

Con un’attenta pianificazione e un duro lavoro, la tua organizzazione senza scopo di lucro può trovare importanti finanziamenti per sostenere la tua missione e raggiungere più elettori che mai. Non saltare mai nella scrittura di grant senza prepararti, soprattutto se sei nuovo a concedere la scrittura.

• La nostra completa guida alla scrittura di sovvenzioni senza scopo di lucro. Ora che hai familiarizzato con le sezioni della domanda di sovvenzione stessa, rivedere tutte le fasi del processo di scrittura di concessione.
• Guida introduttiva alle sovvenzioni: 5 suggerimenti per la scrittura di sovvenzioni per organizzazioni non profit., Scopri la nostra top 5 suggerimenti per razionalizzare la vostra prossima domanda di sovvenzione e scrivere una proposta efficace!
• Le migliori aziende di volontariato di 360MatchPro. Le sovvenzioni di volontariato rappresentano un’altra fonte importante (ma sottoutilizzata) di potenziale finanziamento per le organizzazioni non profit con programmi di volontariato attivo.