Introduzione alla matrice di Eisenhower

Che cos’è la matrice di Eisenhower?

La matrice Eisenhower, indicata anche come Matrice urgente-Importante, ti aiuta a decidere e dare priorità alle attività in base all’urgenza e all’importanza, smistando le attività meno urgenti e importanti che dovresti delegare o non fare affatto.

Il nostro video tutorial gratuito, lungo meno di 3 minuti, su YouTube sulla comprensione della matrice Eisenhower

Da dove viene il nome?

Dwight D., Eisenhower è stato il 34 ° Presidente degli Stati Uniti dal 1953 al 1961. Prima di diventare Presidente, ha servito come generale nell’esercito degli Stati Uniti e come Comandante supremo delle forze alleate durante la seconda guerra mondiale.
Dwight ha dovuto prendere decisioni difficili continuamente su quale dei molti compiti che dovrebbe concentrarsi su ogni giorno. Questo alla fine lo ha portato a inventare il famoso principio di Eisenhower, che oggi ci aiuta a dare priorità all’urgenza e all’importanza.

Come usare la matrice di Eisenhower?,

La priorità delle attività per urgenza e importanza si traduce in 4 quadranti con diverse strategie di lavoro:

Chiamiamo il primo quadrante Do first poiché i suoi compiti sono importanti per la tua vita e la tua carriera e devono essere svolti oggi o domani al più tardi. Si potrebbe usare un timer per aiutare a concentrarsi durante il tentativo di ottenere il maggior numero di loro fatto possibile.

Un esempio di questo tipo di attività potrebbe essere quello di rivedere un documento importante per il tuo manager.

Il secondo quadrante che chiamiamo Schedule. I suoi compiti sono importanti ma meno urgenti. Dovresti elencare le attività che devi inserire nel tuo calendario qui.,

Un esempio di ciò potrebbe essere un riavvio pianificato a lungo della tua attività in palestra.

I time manager professionisti lasciano meno cose non pianificate e quindi cercano di gestire la maggior parte del loro lavoro nel secondo quadrante, riducendo lo stress terminando le cose da fare urgenti e importanti a una data ragionevole nel prossimo futuro ogni volta che arriva un nuovo compito.

Il terzo quadrante è per quei compiti che potresti delegare in quanto sono meno importanti per te rispetto ad altri ma ancora piuttosto urgenti. Dovresti tenere traccia delle attività delegate via e-mail, telefono o all’interno di una riunione per controllare i loro progressi in seguito.,

Un esempio di un’attività delegata potrebbe essere qualcuno che ti chiama per chiedere un favore urgente o richiedere di entrare in una riunione. Si potrebbe delegare questa responsabilità suggerendo una persona migliore per il lavoro o dando al chiamante le informazioni necessarie per avere lui affrontare la questione se stesso.

Il quarto e ultimo quadrante è chiamato Non fare perché è lì per aiutarti a risolvere le cose che non dovresti fare affatto.,

Scopri e ferma le cattive abitudini, come navigare in Internet senza una ragione o giocare troppo a lungo, questi ti danno una scusa per non essere in grado di affrontare compiti importanti nel 1 ° e 2 ° quadrante.

5 suggerimenti per la gestione del tempo quando si lavora con la matrice Eisenhower

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1. Mettere le cose da fare in una lista libera la tua mente. Ma chiedi sempre cosa vale la pena fare prima.,
2. Prova a limitarti a non più di otto attività per quadrante. Prima di aggiungerne un altro, completa prima quello più importante. Ricorda: non si tratta di raccogliere ma di finire le attività.
3. Si dovrebbe sempre mantenere un solo elenco sia per attività aziendali che private. In questo modo non sarai mai in grado di lamentarti di non aver fatto nulla per la tua famiglia o te stesso alla fine della giornata.
4. Non lasciare che tu o gli altri ti distraggano. Non lasciare che gli altri definiscano la tua priorità. Pianifica domattina, poi lavora sulle tue cose. E alla fine, goditi la sensazione di completamento.,
5. Infine, cerca di non procrastinare più di tanto. Nemmeno gestendo eccessivamente le tue cose da fare.

Per ulteriori suggerimenti, fare riferimento alla nostra introduzione completa alla gestione del tempo.

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