Una richiesta di informazioni (RFI) è un compito amministrativo comune nel settore delle costruzioni. Una gestione efficiente delle RFI può ridurre al minimo i ritardi del progetto e il superamento dei costi. Nella prima parte, i nostri avvocati appaltatori di Memphis hanno fornito una panoramica delle RFI e discusso gli elementi che si trovano in genere in essi. In questa seconda parte, ci concentreremo su ciò che serve per scrivere un RFI efficace.
Fai una domanda
Inizia il tuo RFI con una domanda formale (o domande) che deve essere affrontata., La formulazione dovrebbe essere chiara, concisa e priva di gergo inutile per evitare confusione tra le più parti che leggeranno il documento.
Crea contesto
Una volta che la tua domanda è chiaramente indicata, costruisci il contesto attorno al motivo per cui viene posta la domanda. Il contesto di costruzione chiarisce ulteriormente la tua domanda.
Fornire immagini
Dopo aver posto la tua domanda e aver creato il contesto, puoi chiarire ulteriormente perché stai chiedendo ulteriori informazioni fornendo immagini che illustrano la tua domanda o problema. Immagini come schizzi, foto o video funzionano bene.,
Suggerire soluzioni a basso costo
Non è raro che un RFI aggiunga più costi a un progetto. Per dimostrare la consapevolezza dei costi, includere un paio di soluzioni a basso costo come mezzo per aiutare a mantenere il progetto sotto budget.
Dare una quantità adeguata di tempo per rispondere
Le scadenze sono parte integrante della costruzione e le RFI non sono diverse. Imposta un intervallo di tempo per quando hai bisogno di una risposta all’RFI. In genere, i tempi sono di circa una o due settimane a seconda dell’RFI.,
RFI Best practice
Le RFI hanno lo scopo di facilitare la comunicazione senza interruzioni e consentire una migliore produttività. Mantenere queste migliori pratiche in mente e invia la tua prossima RFI in buona fede:
- Leggere tutti i vostri contratti e documenti
- Limite di un problema per RFI
- Utilizzare un modello standardizzato per la presentazione di richieste di informazioni (Rfi
- Dare un intervallo di tempo specifico per RFI risposte
- Tenere un registro di consegna e memorizzare i dati Rfi in una banca dati centralizzata
- Dopo aver ricevuto una risposta, regolare il progetto di pianificazione e budget, se necessario.,
- Creazione di una pista di controllo RFI
Dopo la risposta di RFI
Se un subappaltatore sottopone un RFI a un contraente generale e il contraente generale risponde adeguatamente a RFI, il problema viene considerato risolto e RFI viene registrato nel database. Se a RFI non è stata data una risposta adeguata, il subappaltatore dovrebbe consultare il contraente generale prima di presentare un nuovo RFI. RFI è uno strumento necessario per la comunicazione e il chiarimento. È imperativo che tutte le parti comprendano come scrivere, inviare e risolvere correttamente le discrepanze RFI., Fare affermazioni false e creare percorsi cartacei non necessari può aggiungere confusione, mancanza di informazioni e, in definitiva, ritardi.
Se si desidera parlare con un avvocato appaltatore Memphis, si prega di contattarci oggi.
Disclaimer: Le informazioni contenute in questo articolo sono solo per informazioni educative generali. Queste informazioni non costituiscono consulenza legale, non è inteso a costituire consulenza legale, né dovrebbe essere invocata come consulenza legale per il vostro specifico modello di fatto o situazione.
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