Formale Processo di Selezione
Tutti i dipendenti siano trattati in modo uguale e sono assunti e promossi sulla base di qualifiche, competenze, prestazioni, e l’esperienza. Ci sono regole e regolamenti formali per garantire che questo processo di selezione non venga abusato. Ad esempio, il tuo manager non può assumere qualcuno semplicemente perché sono amici del golf club.,
Orientamento alla carriera
L’organizzazione è orientata alla carriera, il che significa che se segui le regole e i regolamenti e esegui bene non sarai licenziato arbitrariamente. Infatti, se si esegue bene si può anche avere la possibilità di essere promosso o ricevere un aumento di paga. In questo modo, l’organizzazione offre a ciascun dipendente l’opportunità di una carriera a lungo termine, a condizione che seguano le regole e si comportino bene.
Regole e regolamenti formali
Esistono regole che regolano il comportamento di tutti i dipendenti., I manager non possono semplicemente valutare i loro dipendenti in base ai loro capricci. Invece, devono valutare i dipendenti secondo le regole. Ad esempio, se hai impostato un obiettivo per creare 10 widget e fai 10 widget, hai raggiunto il tuo obiettivo. Il tuo manager non può semplicemente decidere retrospettivamente che dovresti aver creato 15 widget e quindi licenziarti per non aver creato 15 widget. Le regole proteggono i dipendenti da questo tipo di comportamento.
Allo stesso modo, ci sono regole su come ci comportiamo, trattiamo e interagiamo con altri dipendenti.,
Impersonalità
Le regole sono ben definite e chiare e vengono applicate allo stesso modo a tutti. Le regole sono lì per prevenire favoritismi o nepotismo.
Se due dipendenti dovessero entrare in una relazione insieme mentre lavorano all’interno dello stesso dipartimento, spesso uno di loro verrà spostato in un dipartimento diverso o in una parte diversa dell’organizzazione per evitare favoritismi e aiutare a mantenere impersonali i rapporti di lavoro.
Esempi di burocrazie
Burocrazie esistono in tutta la società e il mondo degli affari.,
Le burocrazie del settore pubblico comprendono molte parti dell’amministrazione governativa, dell’esercito e di quasi tutte le università.
Nel settore privato, le grandi organizzazioni sono spesso strutturate in modo burocratico, esempi includono Coca-Cola, General Electric e IBM.
Vantaggi della teoria burocratica
Ci sono una serie di vantaggi della burocrazia tra cui:
Efficienza
All’interno della gerarchia, ognuno ha un lavoro specifico da svolgere. Questa chiara definizione di responsabilità e specializzazione può portare a una maggiore efficienza.,
Prevedibilità
Avere una gerarchia, regole e procedure consentono alle grandi organizzazioni di far fronte a compiti altamente complessi. È quasi impossibile immaginare come qualcosa di così complicato come un veicolo spaziale con equipaggio possa essere costruito e inviato nello spazio con successo all’interno di un’organizzazione senza regole o gerarchia.,
Limitazioni della teoria burocratica
Ci sono una serie di svantaggi della teoria burocratica tra cui:
Inflessibilità
Mentre la gerarchia e le regole sono lì per incoraggiare l’efficienza, possono essere molto lenti ad adattarsi a nuove situazioni o informazioni.
Empire Building
Non è raro che le persone che si arrampicano attraverso la gerarchia cerchino di massimizzare il loro potere avendo la squadra più grande possibile per scopi di auto-promozione o apparendo potenti e importanti.,
Burocrazia
Le burocrazie sono spesso associate a un’eccessiva burocrazia, per cui un’eccessiva struttura, regole e processi rallentano le attività e portano alla frustrazione per le persone che cercano di fare le cose al meglio delle loro capacità.
Sommario
La teoria burocratica è stata sviluppata da Max Weber per affrontare alcuni dei problemi con l’autorità tradizionale. Anche se la parola burocrazia ha associazioni negative in questi giorni ci sono una serie di vantaggi ad avere una struttura burocratica in un’organizzazione.
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