The Complete Guide To Background Checks in South Africa (Italiano)

Background screening, in generale, è un argomento ampio-che cos’è, chi lo fa, quando lo fanno e perché lo fanno?

La maggior parte delle persone ha conoscenze di superficie quando si tratta di screening di fondo, che è normalmente che la sua importanza è per lo screening pre-occupazione e la mitigazione del rischio.,

In questo articolo, spiegheremo i vari controlli di fondo disponibili in Sud Africa, come funziona l’industria di screening di fondo e la natura dei controlli di fondo.

Definizione di screening / controllo/indagine in background

” Un controllo in background è un processo che una persona o un’azienda utilizza per verificare che una persona sia chi afferma di essere. I controlli dei precedenti forniscono l’opportunità per qualcuno di controllare la fedina penale di una persona, l’istruzione, la storia occupazionale e altre attività passate per confermare la loro validità., Se si sta applicando per un lavoro, alla ricerca di un nuovo appartamento, o l’acquisto di un’arma da fuoco, potrebbe essere necessario sottoporsi a un controllo dei precedenti. “GoodHire

Un controllo dei precedenti, screening o indagine è il processo di revisione di un individuo o organizzazione per scoprire eventuali potenziali minacce o rischi che potrebbero non essere visibili senza ulteriori esplorazioni.,

Il processo di screening in background compila i record criminali, finanziari e commerciali per darti una migliore comprensione della persona o dell’organizzazione con cui hai a che fare, quindi sei in grado di prendere una decisione ben informata basata su risultati fattuali e imparziali.

Verifica: Stabilire l’accuratezza

D’altra parte, lo scopo di un controllo dei precedenti è anche quello di verificare le informazioni/credenziali fornite in modo che venga stabilita una conclusione se un individuo è sincero o meno.

Chi può effettuare un controllo dei precedenti?,

Un aspetto molto importante da sapere è che un controllo dei precedenti non è un compito che può essere condotto solo da un’istituzione o organizzazione.

Molte persone hanno l’impressione che alcune organizzazioni o un gruppo di persone abbiano la capacità legale e infrastrutturale di offrire al pubblico screening di base o controlli pre-assunzione.,

Le varie informazioni fornite dai controlli non sono limitate a determinate persone; chiunque può legalmente eseguire un controllo dei precedenti e avere accesso a informazioni che li aiuteranno a convalidare e verificare determinate informazioni e documentazione.

Fornitori di servizi-Organizzazioni che offrono lo screening di fondo

” Oltre a rapporti di credito, tribunale e la polizia record, record di guida, finanziaria e immobiliare holding può anche far parte di una ricerca di fondo. Utilizzando agenzie di terze parti per l’esecuzione di questi controlli aiuta a evitare di violare le leggi., “

Tela LewisGeneral Contractor Project Coordinator

Ci sono una varietà di fornitori di servizi di controllo dei precedenti che possono aiutarti a eseguire i vari controlli, con alcuni, che possono essere condotti a livello locale e internazionale.

Utilizzando uno dei tanti fornitori di servizi di screening sudafricani che sono autorizzati e credibili renderà il processo molto più efficiente., Ciò che accade è che questi fornitori di servizi hanno normalmente relazioni di lunga data con l’origine dei dati (dove le informazioni sono verificate/confermate) e possono facilmente ottenere le informazioni necessarie, hanno soddisfatto i requisiti necessari per ottenere informazioni sensibili per tuo conto.

La lunga lista di aziende in Sud Africa che offrono lo screening di sfondo è ampia, alcune organizzazioni potrebbero essere più popolari di altre, ma non sei limitato a quelle che le masse usano., Quando scegli un fornitore di servizi, scegli uno che ti dà il miglior prezzo, ha una piattaforma user-friendly e un ottimo supporto clienti.

Per sottolineare l’importanza e il valore dei controlli in background – aiutano a fornire chiarezza confermando e verificando record, documenti e storia occupazionale.

I risultati ti aiutano a ottenere prove tangibili, prendere decisioni informate e ridurre al minimo i rischi nella tua vita o organizzazione.,

Cos’è il rischio

Il Business Dictionary spiega il rischio come “Una probabilità o una minaccia di danni, lesioni, responsabilità, perdita o qualsiasi altro evento negativo causato da vulnerabilità esterne o interne e che può essere evitato attraverso un’azione preventiva.”

Il rischio sta affrontando potenziali pericoli che ti metteranno in una situazione piuttosto sfavorevole e renderanno la vita difficile. Nessuno è particolarmente un fan del rischio e fare del loro meglio per evitarlo.,

Fortunatamente, il rischio la maggior parte delle volte può essere gestito e i controlli dei precedenti aiutano a prevenire ed eliminare il rischio fornendo informazioni essenziali che consentono di prendere decisioni ben informate.

Perché i controlli in background sono importanti

I controlli in background sono essenziali per gli individui e le organizzazioni perché aiutano ad acquisire la verità e ridurre al minimo i rischi. Controllare i risultati danno profondità e sono un’affermazione per gli individui, che sono affidabili e un rapporto con questa persona sarà utile.,

Termini di controllo dei precedenti (verifiche, screening, riferimenti)

La natura dei controlli può essere caratterizzata da tre categorie: verifiche, screening e riferimenti, che hanno tutti lo scopo di rivelare l’autenticità e le minacce su un soggetto.

Sebbene esistano varie definizioni e semantiche attorno al tema dei controlli dei precedenti e considerando che questo potrebbe essere il primo di molti articoli che leggi su questo sito, vorremmo prendere una posizione ferma sulla nostra definizione di termini.,

Le seguenti condizioni costituiscono la base delle definizioni di cui faremo riferimento nel resto di questo articolo e gli articoli futuri a venire:

Termini ampiamente utilizzati

Sfondo di Controllo e di Investigazione: L’attività e il processo di raccolta di informazioni di base su un argomento, con l’intenzione di scoprire noto incognite, come pure sconosciute con l’obiettivo di identificare le minacce e mitigazione dei rischi.

Per noi, questo termine rappresenta un insieme di controlli eseguiti per ottenere una prospettiva più approfondita dell’affidabilità complessiva dei soggetti.,

Verifica in background: è il confronto di due o più elementi, o l’uso di test aggiuntivi, per garantire l’accuratezza o la verità delle informazioni.

Un controllo di verifica ha lo scopo di confermare che le informazioni fornite sono accurate.

Un esempio di verifica in background è il controllo del documento di identità, per scoprire se il documento che hai è valido e le informazioni su di esso sono fattuali al 100%.,

Nel caso in cui si esegue un controllo della fedina penale, una copia del documento di identità della persona verrà inviata a SAPS per vedere se la persona ha un record contro il loro nome o se sono “puliti” e non hanno mai commesso un crimine.

Background Screening: la valutazione o l’indagine di qualcosa da scoprire se c’è qualcosa di sbagliato in esso.

Sta cercando qualcosa per vedere se rileverai eventuali discrepanze.

I controlli dei precedenti sono screening pre-occupazione su richiesta del datore di lavoro, questo per vedere se il candidato è ideale o meno.,

Riferimenti: sono l’atto di consultare qualcuno o qualcosa per ottenere informazioni o consigli.

Tra i riferimenti più comuni ci sono i rapporti di riferimento del credito. Chiunque può ottenere il loro rapporto di credito gratuitamente ogni anno dal regolatore di credito nazionale.

Nel caso in cui è necessario eseguire un rapporto di credito su qualcun altro ci sono vari regolatore di credito nazionale uffici accreditati che possono aiutare ad acquisire a pagamento.

Che cosa è un ufficio di credito?

” Un ufficio di credito raccoglie e memorizza i dati forniti dai fornitori di credito., I dati vengono utilizzati per redigere un record di come i consumatori gestiscono il loro credito. Agenzie di credito soddisfano il dovere di raccogliere dati e compilare report sui singoli consumatori e assegnare loro un punteggio di credito.”Debt Busters

Un ufficio di credito compila il rating del credito e lo rende disponibile a banche e altre società. Per mettere in nel contesto, quando si applica per il credito da un fornitore di credito, il creditore raggiungerà un ufficio di credito per scoprire che cosa la vostra storia di credito si presenta come e che determinerà se ti danno il credito o no.,

Informazioni di credito non è l’unica informazione agenzie di credito hanno, hanno anche informazioni non di credito su di te come i vostri indirizzi attuali e precedenti, datori di lavoro attuali e precedenti, data di nascita, e le informazioni di stipendio.

Che cosa dovete sapere su agenzie di credito

Tipo di informazioni agenzie di credito raccogliere

Le agenzie di raccogliere quante più informazioni su di te come possono, questo può variare da tutto ciò che riguarda la vostra storia di credito – quando hai aperto il tuo primo conto di abbigliamento e qualsiasi debito sotto il tuo nome.,

La quantità di credito che è a vostra disposizione, quanto credito si sta attualmente utilizzando, debutto eccezionale e recuperi. Menzionato prima che vengano mantenute anche le informazioni non di credito, questo viene utilizzato principalmente per verificare la tua identità.

Da dove vengono raccolte queste informazioni?

Gli uffici dipendono da varie aziende per ottenere informazioni sui consumatori. Banche e negozi generali (negozi di abbigliamento, mobili e mobili) sono alcune delle aziende da cui raccolgono informazioni.,

Diversi uffici utilizzano varie fonti per ottenere informazioni sui consumatori ciò significa anche che le informazioni che i diversi uffici portano possono differire poiché non utilizzano le stesse fonti e metodi per acquisire le informazioni.

Chi utilizza informazioni agenzie di credito?

Banche, potenziali datori di lavoro, compagnie di assicurazione e esattori sono alcune delle aziende che utilizzano uffici per informazioni di credito al consumo.

Mentre ogni azienda ha le sue ragioni per raggiungere gli uffici, l’unica cosa che hanno in comune è il pre-screening., Richiedere le informazioni da uffici è una forma di pre-screening per vedere se o non sei una scommessa sicura per dare credito a, si mantiene per il rimborso si trasforma e non sono sotto qualsiasi revisione finanziaria.

Le tue informazioni di credito potrebbero essere errate

Non è impossibile che le tue informazioni presso una delle agenzie di credito possano essere errate. E ‘ stato trovato che un rapporto di credito ha avuto informazioni errate con conseguente consumatore non essere trattati in modo equo da fornitori di credito.

Come succede?, Se c’è qualcuno là fuori che sono sicuro che è che ha lo stesso nome e informazioni simili al tuo, errore umano può avvenire. Se si sospetta che questo con il vostro rapporto di credito, legalmente si è permesso di contestare l’errore e cercare di rettificarlo.

La legalità dello screening in background

La legge che circonda i controlli in background potrebbe non essere di conoscenza generale come si potrebbe pensare, questo è dovuto alla natura di nicchia del servizio, che non è un compito svolto regolarmente dal profano.,

Poiché lo screening di base raccoglie principalmente informazioni private che a volte possono essere sensibili, i regolamenti e le leggi devono essere in atto in modo che qualsiasi forma di abuso possa essere rilevata e affrontata.

Varie leggi proteggono la privacy e le informazioni personali dei consumatori. Inizieremo con il Regolatore nazionale del credito (NCR ) chi sono e cosa fanno.

The National Credit Regulator (NCR)

” National Credit Regulator as the NCR and was established as the regulator under the National Credit Act 34 of 2005., L’NCR è responsabile della regolamentazione del settore del credito sudafricano.”Wikipedia

L’NCR regola l’industria del credito del Sud Africa. È stato stabilito per i consumatori di capire la loro situazione finanziaria e conoscere i loro diritti quando si tratta di credito e debito.

Monitora le pratiche di credito e si occupa di reclami da parte dei consumatori che hanno a che fare con pratiche di credito ingiuste.,

Ciò che l’NCR mira a fare è regolare l’industria di consulenza del debito governando la registrazione dei consulenti del debito, nessuno può operare come consulente del debito a meno che non soddisfino i criteri NCR.

Il NCR è stato messo in atto per mantenere la disciplina e tenere coloro che sono alla ricerca di informazioni di credito responsabile e può è il gatekeeper del credito in Sud Africa, creato dal National Credit Act per garantire che essa fa rispettare la legislazione e che è compreso.,

Le responsabilità del NCR

Debt Rescue ha fatto un elenco delle responsabilità del NCR in modo che i consumatori possano capire il suo scopo e valore per la loro vita. Le responsabilità del NCR sono:

• Registrare e monitorare la condotta dei fornitori di credito, credit bureau e consulenti di debito.
• Educare e aumentare la consapevolezza della protezione che l’NCA fornisce.
• Suggerire politica e legislazione al governo.,
• Ricercare il mercato del credito nel paese e monitorare l’accesso al credito e il costo del credito per scoprire eventuali fattori che possono influenzare la protezione dei consumatori, la competitività e l’accesso al credito.
• Gestire i reclami e assicurarsi che i diritti dei consumatori siano protetti.
• Applicare l’atto.

Nel caso, non sei soddisfatto del modo in cui un’azienda o un consulente del debito ti hanno trattato come consumatore, puoi presentare un reclamo all’NCR. Se la questione rientra nell’NCR, elaboreranno il tuo reclamo e ti assisteranno di conseguenza.,

Legge sulla protezione delle informazioni personali (POPI):

POPI fornisce informazioni sulla legge sulla protezione delle informazioni personali (POPI) e sulle pratiche internazionali sulla privacy.

Le informazioni personali sono sensibili e coloro che le gestiscono dovrebbero gestirle con cautela. Atti come POPI aiutano a prevenire l’abuso e l’abuso delle informazioni dei consumatori e sono ritenuti responsabili.,

Offre anche prodotti e servizi per aiutare le organizzazioni a prepararsi per la conformità con la legge POPI.,ividuals circa il loro essere ottenute le informazioni personali
le misure di Sicurezza = completa le misure di sicurezza da adottare per l’integrità delle informazioni personali
i Dati di Partecipazione dei Soggetti = l’individuo ha un diritto di chiedere l’accesso, l’ per le informazioni che devono essere eliminati o corretti se necessario

Che si è permesso di offrire background check

Essenzialmente a nessuno è permesso o in grado di eseguire un controllo dei precedenti., Non sono solo i reclutatori, gli avvocati e le organizzazioni che sono le uniche persone che hanno diritto e accesso alle informazioni acquisite attraverso i controlli.

Molte aziende stanno offrendo proiezioni di sfondo per le masse, questo è perché hanno reso conveniente in un modo o nell’altro per ottenere una variazione di informazioni vitali da un luogo ed eliminando dover andare a 5 fonti, ma utilizzare un fornitore di servizi per i vari controlli di screening di sfondo che sono necessari.,

E ‘ essenziale conoscere il ruolo di un ufficio di credito e come funziona, in modo da capire come e perché il tuo punteggio di credito è il modo in cui è.

Come vengono utilizzati i controlli di background in Sud Africa

Nel contesto delle organizzazioni di reclutamento& i reclutatori, utilizzano i controlli di background per garantire che il candidato che stanno perseguendo abbia le qualifiche e l’esperienza che hanno presentato.

Sta assicurando che il reclutatore e l’organizzazione assumano il candidato giusto e che saranno in grado di fare il lavoro.,

Questo aiuta anche i reclutatori a gestire il rischio per le loro agenzie e clienti, proteggendo la loro fonte di reddito, in molti casi i reclutatori vengono pagati solo una volta che il loro candidato è stato inserito in un’organizzazione o dopo il periodo di prova.

Quindi, se il candidato non è all’altezza delle aspettative anche se ha le qualifiche e l’esperienza corrette, il reclutatore potrebbe non ottenere il proprio stipendio dopo aver speso tempo e denaro per eseguire controlli di screening in background.

I controlli dei precedenti sono altrettanto cruciali per gli individui come lo sono per le organizzazioni., Si può fare un controllo dei precedenti su se stessi e scoprire che cosa futuri datori di lavoro e fornitori di credito vedere quando avere uno sguardo al tuo profilo.

Questo ti aiuta a mantenere i tuoi risultati favorevoli o migliorarli e anche a capire i vari controlli dei precedenti e i loro tempi.

D’altra parte, puoi eseguire un controllo dei precedenti su una persona con cui potresti pensare di impegnarti a livello personale o aziendale.

Eseguire un controllo dei precedenti su di loro ti aiuterà a scoprire se sono onesti riguardo al loro background, chi sono e cosa fanno., Convalidare il proprio conto bancario e verificare un record positivo sui SAFPS ” (South African Fraud Preventative Services) ti aiuterà a eliminare i rischi che potrebbero avere un effetto a lungo termine., i controlli possono essere effettuati, la raccolta di informazioni da fonti diverse, che sono specifici per il controllo, la maggior parte dei controlli come un punto di partenza richiedono i candidati:

• Nomi
• Cognome
• cognome
• ID/Numero di Passaporto
• Data di Nascita
• Candidato Email
• Contattare il Numero

e controlli possono essere raggruppati secondo le seguenti categorie:

Conto in Banca di Verifica

” Consente a un individuo o azienda conto bancario per essere confrontati con il loro numero di carta d’identità o il numero di registrazione (rispettivamente)., Mostra anche lo stato del conto bancario.

Ciò che è necessario per eseguire questo controllo sono le informazioni del candidato e le seguenti :

1. Numero di conto
2. Tipo di conto
3. Codice filiale

La banca verifica le informazioni e questo tipo di controllo è utile a datori di lavoro, piccole imprese e privati.

Verifica ID

Autenticare le identità di potenziali dipendenti e partner commerciali. L’ID viene convalidato e abbinato al cognome. Le informazioni del candidato sono tutto ciò che serve.,

I reclutatori eseguono questo controllo, individui e organizzazioni per garantire che gli individui con cui hanno a che fare siano chi dicono di essere.

Verifica della cittadinanza

Confermare se un candidato è un cittadino del Sud Africa. Queste informazioni provengono da Affari interni, e diverse persone avrebbero eseguire questo controllo che vanno da organizzazioni, reclutatori e individui.

SA Permesso di lavoro

Questo controllo è quello di confermare la validità di un permesso di lavoro cittadini stranieri, e se è ancora per il Sud Africa ed è stato concesso uno.,

Richiede le informazioni del candidato insieme con il loro passaporto e numero di permesso

Storia di occupazione

Verificare la storia di occupazione locale e internazionale. I dipendenti passati vengono contattati per convalidare le informazioni, tra cui il nome dell’azienda, la data di inizio e fine del rapporto di lavoro, la posizione ricoperta (part-time/full time), l’indirizzo dell’azienda e i dettagli di contatto.

Questo tipo di controllo viene eseguito da reclutatori o organizzazioni che assumono per i candidati che hanno soddisfatto tutti i requisiti per una specifica lista di lavoro e hanno bisogno di legittimare la storia del lavoro sul CV del candidato.,

FAIS Comprehensive

Conferma che la persona che gestisce le finanze in un’organizzazione è conforme ai servizi di consulenza finanziaria e intermediazione.

Associazione professionale

Verificare l’appartenenza all’associazione professionale locale e globale come previsto dal candidato. L’associazione professionale richiede tutto quanto sopra con l’aggiunta di quanto segue:

1. Nome dell’associazione
2. Anno
3. Numero di iscrizione

Questo controllo sarà fatto principalmente da reclutatori e datori di lavoro per ottenere l’intero ambito su un candidato.,

Record Accademici

Quando si tratta di confermare e verificare i record accademici come pre & post-1992 matric certificati, diplomi, si può fare un accademico di controllo per Studi Pre 92 Umalusi, Matric Post 92 Umalusi, Sud Africa titolo di studio, N-Livelli e Globale di Qualificazione.

Questi controlli richiedono le informazioni del candidato, i dettagli dell’istituzione e una copia del certificato. Reclutatori e datori di lavoro sono per lo più le persone che hanno bisogno di informazioni.,

Rapporti di credito

Controllare la storia di credito dei candidati attraverso dettagliate TransUnion, Experian e XDS credit bureau rapporti.

Il credito Compuscan, il credito Experian e il credito XDS richiederanno anche un motivo di richiesta per eseguire il controllo per motivi di lavoro o valutazione del credito. Fornitori di credito, datori di lavoro e proprietari eseguire questo tipo di controlli.

Controllo della patente di guida

Controllare lo stato della patente di guida. Questo rapporto fornisce informazioni sulla patente di guida, tra cui la data di emissione e di scadenza, lo stato del codice, nonché approvazioni.,

Sono necessarie le informazioni del candidato e il numero di patente di guida. I reclutatori, le organizzazioni logistiche e l’industria automobilistica richiedono questo controllo.

Gli elenchi di frodi

Indicano se sei vittima o meno di una frode o hai commesso una frode. Le informazioni del candidato sono tutto ciò che è necessario per questo controllo ed è gestito da reclutatori, datori di lavoro e piccole imprese.,

Controlli della fedina penale

Determina lo stato della fedina penale individuale con il servizio di polizia sudafricano tramite Afiswitch (automated fingerprint collection and processing); modulo 91A o utilizzando la nostra rete Afiswitch.

I controlli dei casellari giudiziari sono gratuiti con un numero ID SA può essere fatto rapidamente online.

Questo controllo richiede le informazioni del candidato e ulteriori informazioni come il paese, le spese precedenti se presenti e l’impronta digitale.,

Da dove vengono raccolte le informazioni (le fonti e perché)

A seconda del controllo eseguito che determinerà da dove provengono le informazioni.

Agenzie di credito come TransUnion, MIE e Dots forniscono informazioni rapporto di credito.

Mentre le informazioni sulla fedina penale vengono recuperate da Afiswitch: Automated Electronic Criminal Record Controlla il Sud Africa.

Record accademici sono verificati con le diverse istituzioni educative, istituti di istruzione superiore in tutto il Sud Africa e Africa verificare i documenti per un costo aggiuntivo.,

Il certificato matriciale è verificato con UMALUSI: Consiglio per la garanzia della qualità in generale e l’istruzione e la formazione continua.

Quanto dura un controllo dei precedenti in Sud Africa?

I fornitori di servizi hanno diversi Service Level Agreement (SLA) per il loro controllo di screening in background. Si può offrire un giorno lavorativo, e un altro può dire la loro SLA è qualcosa tra 2-4 giorni lavorativi per una fedina penale.

Molti fattori fanno sì che i risultati richiedano più tempo del previsto, in primo luogo i fornitori di origini dati in cui si ottengono le informazioni necessarie.,

Non allocano SLA per quando si possono ottenere i risultati da loro, risultando in un gioco di attesa dal momento in cui si invia il controllo a quando i risultati ritornano.,td>Experian Credit Check Real

Time Response Criminal Illicit Activity Check 2 business days Afiswitch Premium Criminal Check 4 business days Additional Detail on Possible Positive 6 – 8 Weeks ID Verification & Validation Next Business Day ID Verification & Fraud Listing Next Business Day Drivers Licence 2 Business Days Driver’s Licences – Incl., PrDP 2 Business Days Professional Driving Permit Verification 2 Business Days Matric Pre 1992 DOE 2 – 6 Weeks Matric Post 1992 Umalusi Next Business Day Academic Qualifications (SA Only) Next Business Day