En Request for Information (RFI) er en felles administrativ oppgave i byggebransjen. Effektiv styring av RFIs kan minimere prosjekt forsinkelser og kostnadsoverskridelser. I del en vår Memphis leverandøren advokater ga en oversikt over RFIs og diskutert elementer som vanligvis finnes i dem. I denne andre delen, vil vi fokusere på hva det tar å skrive en effektiv RFI.
still et Spørsmål
Begynn din RFI med en formell spørsmål (eller spørsmål), og at det må være adressert., Ordlyden bør være klar, konsis, og fri for unødvendige sjargong for å unngå forvirring blant flere partier som vil lese dokumentet.
Bygge Kontekst
Når spørsmålet ditt er klart, bygge konteksten rundt hvorfor det er spørsmålet som blir stilt. Bygningen sammenheng ytterligere klargjør spørsmålet ditt.
Gi Visuelle
Etter å spørre spørsmål og bygge sammenheng, kan du klargjør hvorfor du ber om mer informasjon ved å tilby bilder som illustrerer spørsmålet eller problemet. Visuelle elementer, for eksempel skisser, bilder eller videoer fungerer godt.,
Tyder på Lav-Kost Løsninger
Det er ikke uvanlig for en RFI for å legge til flere kostnader til et prosjekt. For å demonstrere kostnad bevissthet, har et par av lav-kost-løsninger som et middel til å bidra til å holde prosjektet under budsjett.
Gi en Passende Mengde Tid til å Svare
Frister som er integrert i konstruksjonen og RFIs er ikke annerledes. Setter en tidsramme for når du trenger et svar på RFI. Vanligvis, tidsrammer er rundt en eller to uker, avhengig av RFI.,
RFI Beste Praksis
RFIs er ment å lette sømløs kommunikasjon og mulighet for bedre produktivitet. Holde disse best practices i tankene og send inn din neste RFI i god tro:
- Les alle kontrakter og dokumenter
- Begrense problemet per RFI
- Bruke et standardisert skjema for å sende inn RFIs
- Gi en bestemt tidsramme for RFI svar
- ha en oversikt over levering og store RFIs i en sentralisert database
- Etter å ha mottatt et svar, må du justere tidsplanen for prosjektet og økonomiske hvis det er nødvendig.,
- Opprette en RFI audit trail
Etter RFI er Besvart
Hvis en underleverandør sender en RFI til en generell entreprenør og RFI er tilstrekkelig besvart av entreprenør, problemet er ansett som løst og RFI er registrert i databasen. Hvis RFI var ikke tilstrekkelig besvart, underleverandøren bør konsultere med en entreprenør før en ny RFI er sendt. Den RFI er et nødvendig verktøy for kommunikasjon og avklaring. Det er avgjørende at alle parter forstår hvordan du kan skrive, sende og løse RFI avvik på riktig måte., Gjør falske påstander og skape unødvendig papir leder kan legge til forvirring, mangel på informasjon, og til slutt, forsinkelser.
Hvis du ønsker å snakke med en Memphis leverandøren advokat, ta kontakt med oss i dag.
Ansvarsfraskrivelse: informasjonen i denne artikkelen, er for generelle pedagogiske bare til informasjon. Denne informasjonen utgjør ikke juridiske råd, er ikke ment å utgjøre juridiske råd, det burde heller ikke være lettelse opp på som juridisk rådgivning for dine spesifikke faktiske mønster eller en situasjon.
Legg igjen en kommentar