Har du noen gang mottatt et juridisk dokument og følte meg helt overveldet av det du leser? Du er ikke alene!
Juridiske tekster fylt med industrien sjargong og komplekse straffeutmålingen er nok til å sette av selv de mest slu engelsk aficionados, la alene den gjennomsnittlige kunden.,
– tasten for å utarbeide juridiske dokumenter som er lett å lese og tolke er direkte språk, enkle setninger, og bruk av lekmann vilkår.
Her er lowdown på hvordan å skrive juridiske dokumenter som alle kan forstå!
Utarbeide Juridiske Dokumenter: Hvordan å Holde Det Enkelt
Teknisk dokumentasjon er integrert i alle advokatfirma. Disse juridiske dokumenter er, i hovedsak, er ryggraden i virksomheten og hvor viktig sak detaljer kan bli funnet.
Uten riktig dokumentasjon av en rettssak eller andre juridiske problem, det kan like godt ha det skjedde aldri., Men dette betyr ikke at juridiske dokumenter bør være uforståelige for dem som leser dem.
For alle advokatfirmaer, uavhengig av sin nisje, er det viktig å skape en lesbar juridiske dokumenter til fordel for sine kunder.
Her er hvordan du skriver et juridisk dokument i 10 enkle steg:
Planlegger Ut Dokumentet Før Du Begynner
Dette er hvor du vil legge grunnlaget for dokumentet du vil være med å utforme. Du trenger for å etablere en få dokumentet essentials.,>
Når du har funnet alt dette, vil du trenger å sitte ned og planlegge ut dine timing., Opprette en grov men realistisk tidsplan for å skrive, gjennomgang, revidere, og redigering.
Det er viktig å forstå at dokumentet kan gå gjennom flere revisjoner og endringer. Det er viktig å ta høyde for dette i din tidslinje også!
Skriv med Klart og Konsist Språk
Alltid holde setningsstruktur kort og konsis i juridisk skriftlig.
i begynnelsen av dokumentet, vil du trenger for å definere alle tekniske terminologien som er brukt konsekvent gjennom å skrive for å unngå forvirring.,
Prøv å unngå bruk av lange, sammensatte ord når det enklere alternativer vil gjøre. Skrive setninger effektivt og holde ting til det punktet.
Sikre Riktig Bruk av Grammatikk
Dette er et viktig punkt. Ja, riktig bruk av grammatikk og stavemåte er viktig for alle profesjonelle dokumentasjon. Men grammatikken er spesielt viktig for tvetydighet i juridisk skriftlig.
Du trenger å være selektiv om bruk av grammatikk og tegnsetting, for å unngå forvirring i din juridiske teksten., Hvis ikke, dette vil bare distrahere din reader og ta bort fra den sanne betydningen av det du skriver.
Være så Nøyaktig som Mulig
Dette er en no-brainer med hensyn til juridisk dokument drafting, men nøyaktigheten er en viktig del av jobben.
Kontroller at alle dokument innhold som er sant og detaljert og sett gjennom av en industri profesjonell eller sakkyndig der det er nødvendig. Bare en liten unøyaktighet kan opprette en verden av tvil med hensyn til gyldigheten av dokumentet.
Gjøre Informasjon Tilgjengelig
Juridiske dokumenter tendens til å være en lang og tidkrevende å både lage og lese., Gjøre det enklere for leserne dine ved å definere viktige deler av dokumentet som referanse.
Bruke tags, referansepunkter, og fargekodet markører i dokumentet der all relevant informasjon kan bli funnet med personsøker gjennom forladninger av papir.
Sikre at All Nødvendig Informasjon Er Inkludert
Dette kan høres innlysende-det er et juridisk dokument, tross alt. Men det er viktig å tyde mellom hva som er nødvendig og hva som ikke er det.
Et juridisk dokument må levere all teknisk informasjon som er nødvendig., Men unødvendig fotnoter, anekdoter, og lang omstendelig forklaring er distraherende.
Bruk Alltid en Aktiv Stemme
ved Hjelp av aktiv stemme i skrivingen din er avgjørende for å eliminere forvirring. I utgangspunktet, den skisserer som må utføre det i en setning.
Passiv stemme gjør bare setninger lenger, og skaper flere muligheter for tvetydighet i juridisk tekst. Passive verb som regel ende med «no» eller «red.»
Et eksempel på bruk av en passiv stemme: «Den juridiske dokumentet ble skrevet av advokat.,»
i Stedet, denne setningen kan forenkles ved hjelp av en aktiv stemme: «advokaten skrev juridisk dokument.»
ikke gjør den feilen å reversere det naturlig, aktiv rekkefølgen på engelsk ved å falle inn i bruken av passiv stemme!
ta Hensyn til Imperativer
Dette er spesielt relevant i juridiske tekster fordi imperativer er brukt for å definere en rettslig forpliktelse. Med andre ord, en viktig skisserer en juridisk undervisning.
Vanlige ingredienser som brukes i juridiske dokumenter som inkluderer ord: skal, må, vil og bør., Ved hjelp av riktig ingredienser i dine setninger bidrar til å klart definere din mening.
For eksempel, «skal» skaper en følelse av plikt, men kan også tolkes som tilleggsutstyr. Hvis du ønsker en instruks om å bli oversatt som rettslig forpliktende, det er bedre å bruke imperativ «må.»
Bruk Direkte Språk
Dette er lignende til bruk av aktiv stemme i å skrive og bidrar til å definere instruksjon innen et juridisk dokument.,
Forskrifter, prosedyrer, instrukser, og lister av plikter alle må være skrevet i et direkte språk for å unngå forvirring eller å skape illusjonen av «ekstra».
Et eksempel på direkte språk er: «Logg deg på alle kopier og avkastning som beskrevet.»Til syvende og sist, er denne stilen som skriver resultater i prosedyrer som er lettere å forstå og utføre.
Bruker Konsistente Beskrivelser
til Slutt, alltid holde innholdet ditt beskrivelser konsekvent gjennom hver del av din juridiske dokument.,
Dette betyr at du bør unngå å bruke for mange varianter av arbeider for å betegne det samme. Igjen, dette kan skape forvirring.
ved Hjelp av et synonym, heller enn å gjenta det samme ordet er ikke anbefalt i juridisk skriftlig. Bare holde seg til konsekvent ordlyden og du vil unngå tvetydighet.
For eksempel, velger å bruke ordet «bil», og prøver ikke å endre mellom «bil», «bil» eller «bil.,»
Finn Eiendom Plan Tegning Med Utover Råd
Hvis du er ute etter å trekke opp en kompleks eiendom plan og trenger all den hjelp du kan få med å utforme juridiske dokumenter, Utover Råd har du dekket.
Med over 15 års erfaring og over én million juridiske dokumenter som er opprettet for advokater og advokatfirmaer over hele landet, vi er her for deg!
finn ut mer om Utover Råd juridisk dokument tegning i dag.
Legg igjen en kommentar