Når du ansette medarbeidere, det er to primære typer å vurdere: 1099 uavhengige kontraktører og full-time-W-2 ansatte. Hver type har sine egne fordeler. En uavhengig kontraktør er ofte bedre for konkrete prosjekter, eller uforenlig arbeidsflyt, mens full-time-W-2 ansatte er bedre når du ønsker noen som vil fungere og vokse med selskapet for en lang tid.
Hva er forskjellen mellom 1099 vs. W-2 ansatte?,
W-2 og 1099 ansatte er definert av skatte-skjemaer som brukes til å rapportere sine inntekter. Full-time-ansatte får IRS-Skjema B-2, som gir opplysninger av sine lønninger og inntekter for året. Selvstendig næringsdrivende mottar Skjema 1099, som viser deres lønn, lønn og tips.
1099 arbeidstakere som ikke er direkte ansatte i din bedrift – de er uavhengige parter, mer som leverandører. W-2 ansatte, på den annen side, er en del – eller heltid ansatte i firmaet., Mens 1099 entreprenører har ingen iboende lojalitet til selskapet og kan gå ut når som helst, W-2-ansatte skylder mer til sine arbeidsgivere, som inkluderer noen ganger arbeid produktet de utviklet for selskapet eller selskapets ressurser.
I exchange, W-2 ansatte er kvalifisert for selskapet fordeler, inkludert helseforsikring og en 401(k) pensjon. 1099 entreprenører generelt ikke er kvalifisert for disse ytelser til ansatte. I stedet, 1099 entreprenører er i stor grad prosjektbasert arbeidere eller i en prøveperiode når de blir med i en ny arbeidsgiver., Selskapet ledere og heltidsansatte med konsekvent full arbeidsbelastninger er oftere W-2.
virkningene av bruk av W-2 ansatte vs. 1099 kontraktører
Når du bestemmer om du vil strukturen nyansatte som W-2 ansatte eller 1099 entreprenører, bør du være klar over de juridiske implikasjonene av begge.
For en ting, W-2 ansatte er ment å være full-time arbeidere for en enkelt arbeidsgiver. Du kan begrense W-2 ansatte fra å arbeide for andre arbeidsgivere – spesielt deres konkurrenter., Du kan også ha rettigheter til de ansattes arbeid produkt som er opprettet eller bedre for selskapet eller ved bruk av selskapets ressurser. Dette er spesielt viktig i en high-tech eller kreative felt som programvare utvikling.
Men det finnes også økonomiske hensyn for arbeidsgivere, herunder krav til å holde tilbake lønn skatt for W-2 ansatte og å gi arbeidsgiver-sponset fordeler for alle kvalifiserte ansatte.
1099 entreprenører, på den annen side, er ikke kvalifisert for selskapet fordeler, og deres skatter er ikke saklig grunn av arbeidsgivere., Men at arbeidsgiver har ingen rett til å eksklusivitet av entreprenørenes arbeid, heller ikke kan de normalt kreve eierskap over entreprenører’ oppfinnelser eller oppdagelser.
for Å demonstrere hvor viktig forskjell mellom W-2 og 1099 arbeidstakere kan være, bør du vurdere den pågående saken mot tur-deling app Uber. Uber klassifiserer alle sine drivere som 1099 kontraktører, men flere stater har saksøkt selskapet for å kreve selskapet for å omklassifisere arbeidstakere som W-2 ansatte., Dette ville kreve Uber å betale sjåførene får en minstelønn og gjøre dem kvalifisert for andre sponset av selskapet fordeler, så vel som lønn-skattetrekk.
Hva er en 1099 arbeidstaker?
1099 arbeidere er uavhengige kontraktører. De er ikke teknisk en del av organisasjoner som ansetter dem, de er atskilt fra sine arbeidsgivere og behandlet mer som leverandører enn ansatte.
for Å klassifisere arbeidstakere som 1099 entreprenører, arbeidsgivere bør være i stand til å vise at de har begrenset kontroll over arbeideren., Ifølge SKATTEMYNDIGHETENE, arbeidsgivere som svarer ja på noen av de nedenfor spørsmål om type av kontroll de har over sine 1099 entreprenører kan få behov for å klassifisere dem som W-2 ansatte:
- Kan arbeidsgiver diktere eller kontrollere hva de ansatte gjør eller hvordan de gjør jobben sin?
- Har arbeidsgiver rett til å kontrollere hvor arbeideren er betalt eller om utgifter blir refundert? Gjør arbeidsgiver gi verktøy og forsyninger nødvendig for arbeidstaker til å gjøre jobben sin?,
- Gjør arbeidsgiver gi arbeidstaker med fordeler, for eksempel ytelser, helseforsikring eller betalt tiden av? Er arbeidstakerens funksjon-tasten til drift av virksomheten, slik som toppledelsen?
Ansatt feilklassifikasjon kan åpne din bedrift opp til alle slags ansvar, herunder straff for å unnlate å holde tilbake lønn skatter – for ikke å nevne ansvar fra arbeidstakere som kan bli nektet rettigheter eller en minstelønn.
om bord i en 1099 leverandøren, vil du trenger dem for å fullføre IRS-Skjema B-9.
Hva er en W-2-ansatt?,
i Motsetning til 1099, entreprenører, W-2 ansatte er i full gang arbeidere dedikert til bestemte arbeidsgivere. I de fleste tilfeller vil en ansatt som er ansvarlig for å administrere andre arbeiderne ved en bedrift er en W-2 ansatte.
W-2 ansatte vanligvis mottar lønn samt nytten av den (hvis de er kvalifisert), inkludert helse-forsikring og pensjon lagre alternativer. Fordi du må gi fordeler til din kvalifisert W-2 ansatte, de er vanligvis dyrere enn 1099 entreprenører. Administrerende W-2 ansatte kan også være mer involvert.,
Arbeidsgivere er pålagt å samle inn visse dokumenter fra new W-2 ansatte når de begynner. Disse inkluderer Form W-4, fordi arbeidsgivere har til å tilbakeholde skatt fra sine paychecks.
Likevel, disse er noen tilfeller der W-2 ansatte være mer fornuftig å leie enn 1099 entreprenører:
- Din bedrift ønsker å beholde en arbeidstaker for en lang tid.
- Din bedrift ønsker eksklusive rettigheter til de ansattes arbeid produkt.
- Du er innleie av arbeidstaker til å tjene i en ledelse kapasitet.
Når du skal bruke entreprenører vs., ansatte
Mange bedrifter foretrekker å forenkle sin ansettelse ved bare å ansette heltids-W-2 ansatte. Arbeidsgivere vil ofte ønske å utøve økonomisk eller atferdsdata kontroll over ansatte ved å la dem jobbe i et kontor under angi timer hver uke, for eksempel. Men det er visse tilfeller når entreprenører er bedre:
- Du er å gi en potensiell leie en prøveperiode.
- Du ansette medarbeidere til å jobbe på et bestemt prosjekt for en viss periode av tid.
- Du trenger bare hjelp for en viss tid.
- Du ikke ønsker å betale for en arbeidstaker er fordeler.,
- Din bedrift er i en bransje med høy turnover.
- Du har ikke mange ansatte og arbeidsgiveravgift skattetrekk er for komplisert.
Hva er 1099 og W-2 skatt former?
skatte-skjemaer som brukes til å rapportere inntekter for 1099 og W-2 arbeiderne er relativt enkel: heltidsansatte få en W-2 form og uavhengige kontraktører få en 1099 form. Begge disse former er brukt for å rapportere arbeidernes lønn og tips, og må være innsendt av Jan. 31 av hvert år. Begge disse former er også brukt av ansatte til å rapportere om sine personlige inntekter på selvangivelsen.,
Hvordan de skatter og avgifter som er betalt, er som regel en annen historie. 1099 entreprenører lage sine egne skatteinntekter. Faktisk, når selskaper leie 1099 entreprenører, form som rapporterer sin lønn kan ikke engang gå til arbeidstakere som individer. I noen tilfeller, arbeidstakere kan ha sine egne LLCs eller andre enheter som de bruker for fakturering arbeidsgivere. I disse tilfellene, 1099s rapport selskapets omsetning fra bedrifter som ansetter dem – akkurat som alle andre leverandører.
I tilfelle av W-2 ansatte, arbeidsgiver er ansvarlig for å holde tilbake sin skatt., Når arbeidsgivere gi W-2s hver januar, former gå til de ansatte personlig (arbeidsgivere ikke sende W-2s selskap, bare for å enkeltpersoner) og brukes til å rapportere om sine personlige inntekter og skatter tilbakeholdt hele året.
1099 vs. W-2: Som gjør arbeidstakere foretrekker?
Om individuelle arbeidstakere foretrekker å bli klassifisert som leverandører eller ansatte varierer med deres bransje, funksjon, arbeid stil, arbeidsgiver og andre faktorer.
Noen fagfolk foretrekker den fleksibiliteten av å jobbe for flere arbeidsgivere eller endre selskaper ofte., I disse tilfellene fungerer som en 1099 leverandøren kan være mye enklere. Disse arbeiderne betaler for sin egen helse, forsikring, fond sine egne pensjoner og så videre.
Andre arbeidstakere som stabilitet i heltidsarbeid og foretrekker å få fordeler for eksempel helse forsikring fra arbeidsgiver, snarere enn å kjøpe sin egen. Noen er ledere, som vanligvis trenger å bli W-2.
Preferanser mellom W-2 og 1099 kan også være et problem av livsstil., For én ting, W-2 ansatte har vanligvis en mye lettere tid å få finansiering, som långivere trenger bare å se en eller to måneders lønn stubber, i stedet for to eller tre år på selvangivelsen som 1099 entreprenører må gi for å få et lån.
Så, ansatte med familier og stort boliglån (eller de som ønsker å få et boliglån i nær fremtid), kan foretrekke å jobbe som W-2 ansatte heller enn som selvstendig næringsdrivende.
1099 vs., W-2 ansette prosessen
Det er svært liten forskjell i rekrutteringsprosessen for 1099 entreprenører og W-2 ansatte – bortsett fra at du bør gjøre det klart fra starten av om du ansette for en full-time rolle i bedriften eller en entreprenør.
Når du har leid en ansatt, det er noen små forskjeller i sysselsetting avtaler mellom to typer arbeidstakere. Entreprenører, for eksempel, har vanligvis en kontrakt som eksplisitt beskriver vilkårene og varigheten av arbeidsforholdet. W-2 arbeidstakere også har ofte sysselsetting avtaler, men det er vanligvis ikke sett sikt.,
Når du leie en 1099 leverandøren, de trenger for å fullføre W-9-Skjema for opplysninger som er nødvendig for å rapportere sine kompensasjon på Skjema 1099 på slutten av hvert år. W-2 ansatte trenger for å fullføre en W-4 for å få satt opp for skatt på tilbakeholdt. De trenger også å fullføre papirarbeidet for påmelding i arbeidsgivers fordeler, slik som helseforsikring, sykelønn eller en 401(k).,2209ffd»>No benefits
No expectation of raises or promotions
Legg igjen en kommentar