Ved å Ty Collins
Produktivitet apps og tid management verktøy er overalt, hver og en som lover å bli den neste beste tingen å hjelpe deg å få jobben gjort. Det er overveldende nok til å prøve å sile gjennom alle verktøy som hjelper administrere din tid, samarbeide med kolleger eller automatisere oppgaver. Men hvis du er overbelastet med arbeid, du definitivt ikke har tid til å vasse gjennom havet av muligheter.
du trenger Ikke å bekymre deg. Vi er her for å gi deg dagens mest lovende og kraftig produktivitets-apper., Vår guide pares ting ned til de beste tilbudene som er tilgjengelig akkurat nå, hentet fra våre erfaringer og vurderinger fra et bredt spekter av kilder.
vil Du raskt legge merke til at produktiviteten apps vi anbefaler oppfylle en rekke formål. Det er fordi produktiviteten ser forskjellig for alle. Vi svar på følgende spørsmål for enhver produktiv person må konfrontere på enkelte punkt:
-
Hva trenger du å bli mer effektiv?
-
har du behov for en personlig assistent til å planlegge prosjekter mer effektivt?,
-
trenger du å automatisere oppgaver for å frigjøre tid i timeplanen?
-
Eller trenger du å forbedre kommunikasjonen med ditt team?
Vi har brutt ned på vår liste i kategorier for å gjøre det enkelt for deg å finne den eksakte verktøyene du trenger.
Du vil også legge merke til at de fleste av våre anbefalinger er gratis produktivitet apps med betalte versjoner som tilbyr flere funksjoner. Vi tok dette i betraktning, og bidra til å bryte ned forskjellene mellom gratis og betalt versjoner av disse verktøyene., Realiteten er at du får det du betaler for, men starter med den gratis versjonen kan du grundig prøve ut et produkt. Du kan ta så mye tid som du trenger for å avgjøre om en bestemt verktøy er det riktige valget for deg.
Hva er prosjektering, Produktivitet og Hvilke Apper som Støtter Det?
Når du tenker på produktivitet, er du sannsynligvis forestille lange lister av oppgaver og tidsfrister. Denne kategorien, av produktivitets-apper inneholder verktøy for å hjelpe deg med full-skala forvaltning av lagets daglige arbeidsflyt., Disse verktøyene inkluderer kraftige funksjoner for sporing og tildeling av oppgaver og tidsfrister. Hver har sine egne styrker, i henhold til dine behov, men alle tre valgene er fremragende produktivitet apps.
1: Asana
Funksjon: Store prosjekt planlegging, student planleggeren apps, samarbeid og arbeidsflyt management
Pris: Gratis basic-versjon for opp til 15 medlemmer; $11/bruker/måned for første oppgradert tier
Asana er ansett som en av de mest fleksible og kan tilpasses produktivitet verktøy der ute. Med 4.,5+ stjerners vurderinger fra PCMag og TechRadar, dette verktøyet introduserer automatisering å forenkle team project planlegging og oppgave ledelse. Brukere er giganter som NASA og Salesforce.
Asana ‘ s front-end satt opp er mindre intuitivt og strukturert enn andre prosjektstyringsverktøy. PCMag sammenligner verktøyet til en kortstokk med sin åpne-endedness og mangel på struktur, mens tradisjonell prosjektledelse verktøy er mer som brettspill med regler og lineære strukturer. Noen brukere finner det de trenger mer tid på først å sette opp prosjekter ved hjelp av Asana., Imidlertid, i bytte for Asana er brattere læringskurve, brukere liker mye større kraft og allsidighet.
Asana tilbyr et utvalg av samarbeid funksjoner, spesielt i betalt lagene:
-
Med Tidslinjen, kan du lage Gantt-diagrammer og holde teamet på timeplanen. Legge til teammedlemmer til konkrete prosjekter med varierende grad av redigering privilegier.
-
Delegere oppgaver til de enkelte medlemmene i teamet med markører for frister og prioritet. Holde orden på all fremgang.,
-
Automatisere rutinemessige oppgaver, slik at du ikke overbelastes ned ved kjedelig, detaljer—eller glemme det viktigste.
-
Asana vil hjelpe deg med å sikre dine teammedlemmer har rimelig arbeidsmengde. Du kan vise alle oppgaver som er tilordnet til en person, og holde styr på hvem som er ansvarlig for hva med Portefølje-funksjonen.
Samlet, Asana er en kraftig og fleksibel project management verktøyet., Selv om den har en bratt læringskurve og inneholder funksjoner som kun er tilgjengelige med betaling, dette verktøyet tilbyr noen av de sterkeste samarbeidsfunksjoner av alle prosjekt-planlegging apps.
2: Todoist
Funksjon: prosjektledelse og personlig planlegging
Pris: Gratis-versjonen er robust nok for personlig bruk; $3-5/måned for team funksjonalitet
Todoist er et ledende, å-gjøre-liste verktøy med høye karakterer (4.5+ stjerner) fra Randen, Apple Store og Google Play., Intuitivt og skalerbare, Todoist er flott for enkel liste-som gjør så vel som high-nivå prosjektledelse. Dens rene design gjør at selv de mest komplekse prosjekt føles forfriskende enkle. David Allen-forfatter av å Få Ting Gjort, understreker Todoist som en av de beste verktøy for å integrere sin produktivitet system.
verdien av Todoist er ganske grei:
-
Opprett et prosjekt og gjør notater.
-
Finne handling trinn og velg frist og prioritet for hver enkelt å-gjøre-elementet. Tilordne etiketter for å indikere sammenhenger, for eksempel et møte eller fokusere arbeid.,
-
Bruke varsler for å motta planlagte påminnelser for viktige oppgaver.
-
Og det er selvfølgelig lett å trekke opp i dag er listen over avtaler og gjøremål.
innboks-funksjonen gjør det enkelt å legge saker og sortere dem senere, når du er i et hektisk møte, Todoist kan du angi oppfølging oppgaver eller oppdrag raskt og organisere dem senere under de aktuelle prosjekter og tidsfrister. Med betalt funksjonen, kan du også dele prosjekter og delegere oppgaver, men Todoist er ikke først og fremst et samarbeid verktøyet.,
Det er en omfattende liste av felles kalender apps og eksterne applikasjoner som integreres med Todoist; den inkluderer Google-Kalender og Amazon Alexa.
3: Trello
Funksjon: Team arbeidsflyt og prosjekt planlegging
Pris: Begrenset gratis versjon; betalte versjoner starter på $10/month
Trello er en enkel, ren arbeidsflyt verktøyet. De som er kjent med kanban styrene vil gjenkjenne bruk av kort og kolonner for å visualisere status på ulike prosjekter; det er lett å se fremgang som du flytte kort fra kolonne til kolonne., Hvis det enklere, fokusert team samarbeid er topp prioritet, vil du sannsynligvis foretrekker Trello over alternativer som Asana og Todoist.
I sin kjerne, Trello er utrolig enkel, men det kan være souped opp til å gjøre mange av fancy ting du ønsker fra et prosjektstyringsverktøy. Det tilbyr integrasjoner (Trello kaller dem «Power-Ups») med Slakk, Google Hangouts, Evernote og mange flere produktivitets-apper. I tillegg, en funksjon som kalles «Butler» tilbyr automatisering å minimere kjedelig vedlikeholdsoppgaver.,
Andre produktivitetsverktøy riktignok tilbyr mer i form av tilpassbare visninger og, til en viss grad, nivå av detaljer i oppgave å organisere. Men hvis du ønsker å unngå unødvendig kompleksitet, Trello er det beste valget for deg og ditt team.
Hva Er Automatisering Produktivitet Apps Og Hvorfor Trenger jeg Dem?
noen Ganger er det de små rever som ødelegge vinranker. Den beste lagt planer kan ikke få fullt implementert på grunn av volumet eller kompleksitet detaljerte oppgaver. Noen oppgaver er så enkle at de blir helt kjedelig og energi-sapping., Andre oppgaver er så viktige at du ikke ønsker å forlate dem sårbare for menneskelige feil. Spar deg selv tid, stramme opp arbeidsflyten og redusere feil ved å automatisere oppgaver med en av disse gode apps.
4: Calendly
Funksjon: Automatisert online samarbeid verktøy og avtale planlegging
Pris: Svært nyttig gratis basic-versjon, Premium og Pro-versjonen varierer fra $8-12/bruker/måned
Calendly fungerer som en personlig sekretær., Hvis du har mange møter for å planlegge på en ukentlig basis, Calendly vil forenkle prosessen for deg med intuisjon som en dyktig administrativ assistent.
-
Calendly integrerer med Google Kalender, Outlook og andre verktøy for å koble med opp til seks kalendere.
-
verktøy som automatisk sjekker tilgjengelighet og hjelper deg med å planlegge for alle typer møter, tar hensyn til tidssoner, dine kolleger’ tidsplaner og behovet for buffer tid mellom møtene.,
-
Calendly lar deg å planlegge alle typer møter—en-mot-én-samtaler, round robin diskusjoner, kollektive møter eller gruppe hendelser, for eksempel webinarer, treninger og mer. Hver tilkoblede individuelle automatisk mottar en melding om at du ønsker å planlegge et møte, og kan velge fra de timene du viser er tilgjengelige.
Med sin svært egendefinerbare funksjoner, Calendly forenkler prosessen med å planlegge og fjerner strevet for å følge opp folk eller kommunisere plutselige endringer i timeplanen., Verktøyet svarer til dine preferanser og bare aksjer need-to-know informasjon.
app-er enda mer intuitivt når lagkameratene også bruke Calendly. Se en oversikt over lagets tidsplaner og motta analytics på planlegging trender i din gruppe. Du har også muligheten til å integrere med et bredt spekter av andre produktivitets-apper, for eksempel Zoom, Zapier og HubSpot. Les mer om hvordan Calendly også fungerer som skolens ledelse programvare.,
5: Zapier
Funksjon: Integrasjon og automatisering av oppgaver
Pris: Gratis for opp til 100 oppgaver/måned; økt kapasitet oppgraderinger starter på $20/måned
Zapier lar deg cherry-velge blant de beste apps og integrerer dem sømløst for daglig bruk. Her er noen av fordelene:
-
kan Skilte med integrasjon med mer enn 2000 apps, Zapier automatiserer kjedelig, som er lett å overse oppgaver.
-
Disse inkluderer oppgaver som å legge til abonnenter på din e-post liste eller legge til elementer fra en Facebook-samtale inn i din kalender.,
-
Ingen koding kunnskap er nødvendig. Zapier spør du enkelt spørsmål om hva du vil gjøre, og når du svarer på meldingene, app setter opp oppgaver for deg.
-
Noen veldig kjente selskaper bruker Zapier, slik som Spotify og Adobe, men verktøyet skalaer for brukere av noen størrelse.
På den ene siden, Zapier utfører lavt nivå, kjedelige oppgaver som tar opp hjernen plass og sap produktivitet. På den annen side, de verktøy som gjør at du ikke overser viktige elementene i arbeidsflyten., For eksempel, hvis du bruker flere meldinger verktøy, kan du glemme å sjekke en plattform eller den andre. Dette betyr mangler et viktig salg bly-eller tid sensitive spørsmålet. Zapier integrerer alle messaging plattformer og sentraliserer varsler slik at du bare trenger å sjekke meldinger-appen for å få din daglige oppdateringer.
Med Zapier muligheter for å automatisere oppgaver og integrering av programmer er nærmest uendelige.
Hva Er Noen Apper Som kan Hjelpe Lagene Samarbeider?
Hvert lag har en unik kultur, kommunikasjon prosessen og prosjektet arbeidsflyt., Dysfunksjoner som oppstår i team innstillingene er bare forstørret når arbeidstakere ikke kan koordinere eller kommunisere effektivt og effektivt. Å overvinne disse hindringene fører til større produktivitet, synergi og kreativitet som et team. Kraften i gruppe samarbeid apps er å endre måten mennesker arbeider sammen og utvide mulighetene for kreative løsninger og prosjekt arbeidsflyt. Gruppen samarbeidet verktøy også bidra til å øke virksomheten lang levetid og personlige forbindelser fordi de gjør det mye enklere å holde kontakten.,
6: G-Suite
Funksjon: Samarbeid og innhold
Pris: $6/bruker/måned for grunnleggende pakken
G-Suite er ofte kjent som «alle de Google apps»:
-
Google Docs er et delt dokument flott verktøy for samarbeid og oppfølging av revisjoner
-
Google Ark er en lettere vekt, men lett integrert versjon av Microsoft excel –
– >
-
Google Lysbilder er en bærbar dynamisk skyv flott verktøy for samarbeid og 11. time dekk oppdateringer.,
Disse programmene er kraftig, online alternativer til populære office-programserier for eksempel Microsoft Office. De tilbyr ikke bare lignende dokument, regneark og presentasjon etablering funksjoner, men også strømlinjeformet og praktisk samarbeid verktøy, lagring på internett og fildeling evner. I tillegg, G-Suite hjelper brukere med å unngå mange lisensiering og oppdatere problemer som brukerne møter med mer tradisjonelle verktøy, som for eksempel Office.
Men disse Google apps er gratis, så hvorfor betale en månedlig avgift?, For det første, $6/måned versjon av G-Suite double hver brukers lagring fra 15GB å 30GB. G-Suite fokuserer også på forretningsapplikasjoner og team samarbeid funksjoner, mens Google-programmer som kan være tilstrekkelig for en student, G-Suite lar team admin-kontroller, en en-suite gruppe-meldinger-appen heter Strømninger og innsikt i organisatoriske utvikling gjennom et verktøy som heter Arbeid Innsikt.
i Tillegg, betalt versjon av G-Suite inkluderer menneskelige teknisk støtte og gode søkbart innhold. Det er nesten skummelt hvor lett det er å finne tidligere samtaler eller begravd e-post., Sporing av endringer, kommenterer og som arbeider i samme del av innholdet i et team er enklere enn noensinne med G-Suite.
7: Slakk
Funksjon: Gruppe meldinger og kommunikasjon
Pris: Gratis for grunnleggende; starter på $6.67/bruker/måned for ubegrenset historie og integrasjoner
Slakk, som brukes av globale selskaper som Mål og Airbnb er en gruppe meldingstjenester verktøyet. Det funksjoner for å gjøre et team føler at de jobber i samme rom, selv om de er kontinenter fra hverandre.,
verktøyet er en stor forbedring til standard e-samtaler på grunn av disse populære funksjoner:
-
Real-time svar er mer effektiv og mindre tungvint enn prosessen med sifting gjennom syv eller åtte e-poster som alle svarer til en enkelt tråd.
-
Du kan begynne lett synlig samtale tråder.
-
Du kan sortere samtaler med kollega.
-
Du kan velge grupper av kolleger for å diskutere prosjekter med.,
-
Du kan feste viktige kunngjøringer, tag relevante prosjekt personell og søk samtale historier for viktige detaljer.
I noen tilfeller, men brukere kan selv foretrekker Slakk i møter ansikt til ansikt. Hvis en medarbeider begynner en side-samtale, merk den og sette den til side som en ny tråd slik at alle kan holde fokus på det opprinnelige tema for diskusjon. Snarere enn å dele ut papir eller digitale kopier av dokumenter og håper de vil være organisert på riktig måte, vil legge til et vedlegg direkte i samtalen, der det er relevant., Slakk lagrer automatisk delte filer og organiserer dem under relevante tråder av diskusjonen, slik at brukerne kan enkelt få tilgang til og finne dokumenter når de trenger det.
Sikkerhet er en viktig del av Slakk. Krypterte data og single sign-on sikre at du har sensitive samtaler innenfor plattformen. Dette er en stor hjelp til team som samarbeider eksternt.
8: Zoom
Funksjon: Eksterne møter og videokonferanser
Pris: Gratis for en robust grunnleggende versjonen; $15/måned for flere funksjoner.,
i Dag er selskapene verdi teamet produktivitet og samarbeid. Eksterne medarbeidere er også blitt mer vanlig i arbeidslivet. Zoom gjør høykvalitets videokonferanse med mange funksjoner for å effektivisere prosjekt arbeidsflyt.
Få ting er mer frustrerende på arbeidsplassen enn å sitte i en samtale med samarbeidspartnere, venter for en person å få sine tech opp og kjører., Eller kanskje du har en god flyt kommer i samtalen og det virkelige arbeidet er å få gjort det… Og deretter tilkoblingen mislykkes, og du må prøve å starte samtalen med den samme energien. Zoom er kraftig teknologi gjør den til en av de mest pålitelige videokonferanser alternativer der ute.
Zoom integreres med en rekke andre verktøy som for eksempel Google Kalender, Evernote og GitLab. Den kan håndtere opp til 49 samtidig videoer på en tv og opp til 1000 deltakere på samme videoanrop. Dette gjør det til et populært valg for webinarer og klasserom innstillinger.,
Supplerende Produktivitet Apps
de Fleste bedrifter vil kunne ha bruk for innhold, organisering og sosiale medier ledelse. Mens det er mange konkurrenter i disse feltene, Evernote og Hootsuite skiller seg ut som den mest pålitelige, kraftig og høyt utviklet valg.
9: Evernote
Funksjon: å ta notater og innhold organisasjon
Pris: Gratis barebone grunnleggende versjonen. $8/måned, eller $15/måned for samarbeidende funksjoner.
å Organisere innholdet er en av de mest oversett måter å bli mer produktiv., Hvis din skole, arbeid eller hobby innebære en betydelig mengde av deling av innhold, for eksempel innhold på nettet eller skriftlige oppgaver, Evernote vil være et godt valg for deg.
Evernote er en stor produktivitet app for organisering og arkivering av innhold. Det gir flere nivåer av organisasjon som kan tilpasses, slik at du kan sette det opp på en måte som passer dine preferanser.
Evernote kan du også lage innhold på en rekke måter., Hvis du mener best å bruke penn og papir, ta et bilde av din notater og bruke Evernote er optisk tegngjenkjenning (OCR) – funksjonen til å konvertere håndskrevne skriblerier i søkbar tekst. Hvis du tror bedre høyt, bruk audio-opptaker og lagre verbale tanker som et notat for senere.
web clipper gjør det enkelt å lagre nettsiden info uten annonser, lagres innholdet også blir søkbare. Så hvis du finner en stor artikkel om et emne som er av interesse, klippet det til Evernote og komme tilbake til det senere ved å søke i tekst eller ved å bruke noen tagger du har lagt til.,
Evernote ‘ s ulempen er prisen tag. Det er en gratis versjon av appen, men det er det ikke mye mer funksjonalitet enn Google Keep-eller Apple-Notater, som begge er gratis og enkel å bruke. Andre også ofte sammenligne Evernote til OneNote, som deler mye av den samme funksjonaliteten, og er gratis (med begrenset lagringsplass på nettet). Imidlertid, $8/måned bringer 10GB av sendinger hver måned og noen flere kraftige funksjoner enn OneNote-tallet.,
Mens Evernote er sikkerhet ikke er den sterkeste (data som er lagret på Google Disk), kan du apper og apper fra tredjeparter som Saferoom for å sikre nivået på sikkerheten du trenger. Integrasjon med andre verktøy som Zapier gjør det også mulig å få tilgang til relevant informasjon eller verktøy som kalendere, e-post og andre produktivitet og kommunikasjon apps.,
10: Hootsuite
Funksjon: Sosiale medier management
Pris: Gratis begrenset plan; full-funksjon planer som starter på $30/måned
Hootsuite er ansett som en produktivitet verktøy fordi det tar mye av gjetting ut av medspillere for sosiale medier og tilbyr angitt verktøy for organisering og planlegging av sosiale medier strategi. Brukes av 800 av Fortune 1000 selskaper, Hootsuite er en gull-standard produktivitet app for alle som er i virksomhet eller frivillig arbeid.
Hootsuite inkluderer planlegging verktøy for når og hvordan å legge inn innhold., Opprette en tilpasset poste kalender og holde oversikt over viktige detaljer som hashtags og strategier som er unike for hver enkelt plattform. Du kan lage flere innlegg på en gang og planlegge dem til å bli lagt ut på bestemte tidspunkter i fremtiden. Dette er en stor tidsbesparende fordi du ikke trenger å skifte gir for å legge ut på upraktisk tid.
Hootsuite er analytisk verktøy gir verdifull innsikt i hvor godt organisasjonen er å nå publikum på tvers av ulike sosiale medier. Du vil være i stand til å lære hvilke typer innlegg garner mer oppmerksomhet og hva tid er den mest optimale for publisering.,
Hootsuite sparer brukerne for mye tid i det lange løp. Det er imidlertid en betydelig læringseffekt i begynnelsen. Og hvis du er bare komme i gang som en bedrift eller en ideell organisasjon, $30/måned sannsynlig virker som en bratt prislapp. Den gratis versjonen er funksjonelle, men mangler analytics funksjoner og begrenser deg til 30 innlegg per måned. Men etter Hootsuite er gratis-versjonen hjelper deg med å utvide og forbedre sosiale medier tilstedeværelse, budsjettet vil være i stand til å ha råd til en full-funksjon plan.
Lucidchart
Funksjon: project management
Pris: Gratis for grunnleggende funksjonalitet, $7.,95/måned-for enkeltpersoner og kr 9/mnd (pr. bruker) for et team
Lucidchart forbedrer produktiviteten ved visualisering av arbeidsflyt. Du bare oppretter et dokument (det er mange maler å velge mellom) få deg i gang. Det er hundrevis av former og farger for å tilpasse malen.
Lucidchart kan hjelpe deg og teamet ditt med å samarbeide i grensesnittet programvare ved å merke team-medlemmer. Den sømløse (realtime) kommunikasjon gjør alt oversiktlig og enkelt.,
2021: Slå Hjørnet på et Utfordrende År med Økt Produktivitet
Gjenværende konkurransedyktig i den digitale tidsalder krever bruk av den beste digitale verktøy. Fra Hootsuite er sosiale medier evner å Calendly er planlegging av tjenester, vår anbefalte produktivitet apps vil i stor grad forbedre arbeidet ditt liv.
Selv om det er mange produktivitets-apper der ute som kunne lett ha blitt inkludert, våre anbefalinger inkluderer de mest mektige og allsidig verktøy som kan håndtere dagens mest grunnleggende produktivitet problemer, alt fra planlegging til eksternt samarbeid.,
mulighetene er uendelige. Bli den mest produktiv du har vært med på å velge de beste verktøyene for dine behov. Gjør dette til den mest produktive tiår ennå.
Legg igjen en kommentar