Det er ikke en god titt, men det skjer: for travle, høyt koffeinholdige arbeidere i en frist-drevet verden, det er farlig lett å sende en e-post som lyder som ufølsom og unfeeling.
den ydmyke blogger inkludert, har vi alle blitt skyldig til tider, skyndte mos «send» og flytte på uten å erkjenne hva favør eller spørsmålet som vi har pålagt en klarert kollega eller potensielt verdifulle kontakter. Oops.,
I ditt hjerte, du vet vennlighet er ikke bortkastet tid—minst av alt når det er nødvendig, er bare et par ekstra ord i en e-post. Problemet er, hvilke ord? Du ønsker å si takk, men ikke virke anstrengt eller sycophantic i din uttrykk for takknemlighet. Du vil også holde dine utsendelser grei og til poenget, så det er ikke rom for takk yous som er for lenge eller uhåndterlig.
Med det i tankene, har vi bare liste for deg., Her er elleve måter å gjenkjenne noen som har gjort et solid som du lukke ut en e-post; vi håper du setter pris på dem.
Få i, si takk, og komme seg ut.
Avhengig av graden av formalitet i e-posten du tegne—old-timey brev-skriving struktur har en tendens til å avta over en serie av rygg-og-tilbake-svar—det kan være noen gode steder å sette inn en takk mens innpakning opp.
1You kan vise din takknemlighet som en del av en avsluttende linje.,
Den avsluttende linje har en tendens til å kapsle inn a-tasten takeaway fra din melding, som i dette eksemplet:
jeg skal jobbe disse puns du foreslo i min presentasjon på oter, og takk igjen for din tang og tare.
Best,
-Ditt Navn
2Alternatively, vis din takknemlighet sign-off.
Din sign-off kommer like før ditt navn, og bør nok ikke bare bestå av «Thx.»Her er et eksempel:
Hvis du er i stand til det, vi otter samarbeide om et annet prosjekt som dette snart.,
Takk som byr,
-Ditt Navn
Noen appreciations er mangefasettert og kan fungere godt i begge tilfeller, mens andre kan bare føle seg altfor klumpete eller intens for daglig bruk—ser på deg, takknemlig.
De ordene du vil kanskje bare være ‘takk’ og ‘du.’
La oss gå gjennom noen alternativer, fra og med de prøvde og sanne:
3Thank du
Det er vanskelig å forestille seg et scenario der du forteller noen «takk,» bare for å senere skulle ønske du ikke hadde gjort det., Med to tidløse ord, meldingen du sender, er «jeg er en levende person klar over at jeg kommuniserer med en annen levende person som sannsynligvis hadde ting å gjøre før du denne e-posten kom.»Det er viktig.
4Thank deg!
Dette fungerer, med det forbeholdet at utrop kan noen ganger være off-putting i faglig korrespondanse med folk du ikke kjenner godt. Bruk den med måte.
5Thanks
Det er ikke forferdelig når den brukes i riktig sammenheng, men winnowing «takk» ned til en uformell stavelse har potensial til å føle seg korte eller perfunctory, så vær oppmerksom.
6Thanks!,
Hvis dette er hvordan du logger av hver e-post du sender, vil kontaktene dine blir lei av det. Spar den til senere anledninger når du vet at det er all right å være nonchalant.
7Thanks igjen
Her er en trofast alternativet hvis din e-begynte med en takk. Det kan også fungere som en sign-off med et komma på slutten, særlig hvis du er på, inkludert en avsluttende linje til denne effekten:
jeg setter pris på all hjelp ferreting ut slik en omfattende liste over arter knyttet til oter.,
Takk igjen
-Ditt Navn
8Thanks på forhånd
Bruk en forsiktig eller ikke i det hele tatt; det forutsetter at mottakeren vil gjøre noe, men det siste du ønsker er en takk som backfires og gjør dem føler seg tatt for gitt.
9Thanks for din vurdering
Dette synes å antyde hva du kan være takknemlig for, er begrenset, noe som ikke akkurat en kollegial vibe. Hvis du tenker på å sette det på slutten av et følgebrev, ikke—det er som om du er preemptively oppkvikkende for nyheter som du ikke får jobben.,
10Many takk
Elegant i sin enkelhet, du ikke ser dette hver dag. Det tyder «jeg sette noen tanke i dette på noen punkt.»Det er et spesielt godt alternativ som en sign-off, for eksempel slik:
Disse forferdelige puns har gitt meg poter. Bare tuller—vi kan utveksle mere på møtet vårt på mandag.
Mange takk,
-Ditt Navn
11Appreciatively
en Annen hendig i standby-modus for å logge av. Du har til å arbeide på det å finne en sammenheng hvor dette ikke føles riktig.
noen Ganger meldingen du vil sende, er » jeg ser deg.,’
Mens det er vanligvis en god idé å holde din e-post kort ut av respekt for mottakerens tid, vil du noen ganger finne «takk» alene bare føles ikke tilstrekkelig. Under disse omstendigheter, er det godt å være tydelig og vise anerkjennelse.
Takk så mye for din utholdenhet i å bo sent å forberede lysbilder på hvordan havet oter grovfôr. Vi laget vår frist ved en strek!
husk Også at ord i en e-post er ikke bare betyr å vise takknemlighet., Hvis din interne har vist mye kjas i haling et viktig prosjekt over målstreken, gi dem rekvisitter på neste møte. Send noen blomster eller et gavekort på en gang i en stund.
Legg igjen en kommentar