4 Gode Måter å Sortere Bildene Dine (Det er ikke så vanskelig som du tror!)

Du har samlet alle bildene dine, og du er nå klar for neste trinn. Du vil sortere bildene dine, men som du kan sitte å stirre på skjermen (eller titte over haugen av kopier), er det plutselig oppstår for deg at du har ingen anelse om hva du skal gjøre neste. Hvor du skal begynne? Arghhh! Frustrasjonen bygger seg opp, og du sette det ut til en dag. Holde lesing – denne bloggen er for deg!

Klar til å Sortere?,

Sortering gjennom boks etter boks av bilder (eller mapper på mapper) er en skremmende oppgave, andre bare til å finne og samle bilder i første omgang, så før du begynner å sortere willy-lilly, jeg vil du skal tenke på hva systemet du kommer til å bruke.

Huh? Jeg hører du tenker.

Jepp, uansett om du er sortering vanlige utskrifter eller digitale filer, må du ha en plan. Med mindre du har bestemt på en sortering systemet på forhånd, denne prosessen vil ta mye lengre tid enn det burde. Du trenger å ta en avgjørelse, og holde seg til det., Med denne bloggen, jeg har tenkt å hjelpe deg å ta denne avgjørelsen, slik at du kan gå videre i å organisere prosessen en gang for alle.

Hvis du vil Sortere eller Ikke å Sortere

Bare tuller med at overskriften! Du bør alltid sortere, og sørg for at du gjør det før du begynner å organisere! Hva er forskjellen, spør du? Vel, det er en stor forskjell. Sortering er alltid trinn 2 i organisering av prosessen, og det er ikke før senere (i trinn 4) at du begynner å organisere og merke bildene dine., Imidlertid, fordi organisering og merking, avhenger av hvordan du har besluttet å sortere bildene dine, jeg kommer til å vise deg et par skjermbilder av sortert, organisert og merket systemer, slik at du vil ha en bedre forståelse av hva et ferdig produkt som kan se ut som.

Hvis du er ny til å organisere prosessen, jeg anbefaler at du registrerer deg for min mini-kurs Organisering Formel – Mestre det Grunnleggende av Organisering. Det er helt gratis, og det vil gi deg en bedre forståelse av hvordan de skal takle din arbeidsflyt i alle organisering av situasjonen.,

4 Måter å Sortere

Gode Nyhetene Først! Det er mer enn én måte å sortere! Og du får velge din favoritt!

Det er 4 måter av sortering som jeg bruker når å hjelpe klienter sortere bildene sine, og som jeg bruker avhenger helt og holdent på mine klienter preferanser, så la oss gå gjennom dem…

De er:

1. Kronologisk Sortering
2. Thematical Sortering
3. Sequencial Sortering
4. Kombinasjon Sortering

Lurer på hva de innebærer?, La oss starte med det mest intuitive alternativ…

Kronologisk Sortering

Kronologisk sortering sortering etter en bestemt dato eller tid. Dette er hvordan de fleste mennesker antar at de har for å sortere bildene sine, og de sliter med å huske datoer, og til slutt gi opp (gisp!)…men gjett hva? De er bilder, og du kan sortere dem slik du vil, så jeg herved å gi deg tillatelse til å melde deg ut av dato-sortering hvis det ikke er du cuppa te.,

jeg tilfeldigvis ELSKER kronologisk sortering, mest fordi jeg er en hardcore genealogist, og jeg er lidenskapelig om å lagre så mange detaljer som mulig, men jeg skjønner at det er ikke for alle.

En stor pro med å sortere kronologisk er at du kan la datamaskinen gjøre grovarbeidet for deg. Forutsatt at kameraet er satt til riktig tid og dato, ditt bilde vil allerede etter dato stemplet i sine metadata. Dette kan være en stor tidsbesparende hvis du bruker et bilde for å organisere program, for eksempel Mylio eller Adobe Lightroom, for å sortere for deg., Hvis du lar dine organisering av programmet endre navn på filene for deg med dato i begynnelsen av fil, vil datamaskinen din automatisk sortere mappene og bildene i riktig rekkefølge. Sett… Og ferdig!

Nedenfor er noen skjermbilder av noen forskjellige kronologisk strukturer for å hjelpe deg med å visualisere hva de kan se ut som – som man gjør du tror kan fungere for deg? Vær oppmerksom på at disse skjermbildene er tatt fra operativsystemet direkte for å illustrere mitt poeng uten å overvelde hvis du ikke er kjent med noen av programmene på markedet.,

Eksempel på en kronologisk mappestrukturen i din operativsystem (sortert etter år):

et Annet eksempel på en kronologisk mappestruktur (sortert etter tiår):

Og enda et eksempel på en kronologisk mappestruktur (sortert etter år og måned):

Feil dato-stempel? Uh-oh!

Den kronologiske system er veldig lett å vedlikeholde fordi du bare å legge til flere bilder til slutten av sekvensen. Du kan enkelt se mellomrom for å se hvor bilder kan være mangler., Imidlertid, hvis du har en haug av skannede bilder, du vil kjøre inn i et svært vanlig problem, som er den dato opprettet / endret dato klokkeslett-stempel. Datamaskinen kommer til å merke dine scan med den dato det ble skannet, uavhengig av når den ble tatt (fordi datamaskinen ikke er en mind-leser). Det betyr at et bilde er tatt i 1959, og ble skannet i 2016, vil være tid stemplet som 2016. Den eneste måten å fikse det på, er å manuelt endre metadata, og som kan være svært tidkrevende., De fleste som har arvet en boks av bilder som ikke har en anelse om når en viss bildet ble tatt (eller som er i det), noe som gjør denne type merking ekstremt vanskelig.

Gjør deg selv en tjeneste akkurat nå, og kontroller at kameraet har den riktige innstillingen. Det er en liten tweak som gjør en ENORM forskjell senere på!

Thematical Sortering

Hvis du er den typen person som husker hendelser av hvor du var og hvem som var der, i stedet for når det skjedde, kommer du til å elske thematical sortering!,

Dette er den desidert enkleste måten å sortere fordi det tillater deg å sette dine egne kategorier. Du kan sortere etter person (en annen genealogiske favoritt), fra sted til sted, hendelse… You name it! Noen tema er fint. Dette er et meget fleksibelt system, men fordi du er å skape mer subjektive kategorier, kan det være vanskelig å navigere for andre mennesker. Noen andre som kanskje ikke umiddelbart forstår hvor du skal lete etter et bilde med mindre de var til stede da det ble tatt, men det er egentlig det eneste negative., Du vil ikke miste tid stempel (metadata vil beholde det), det er bare ikke fokus i motsetning til i kronologisk sortering. Hvis du reiser mye, er dette systemet vil fungere bra for deg.

Eksempel på en thematical mappestruktur (sortert av hendelser):

et Annet eksempel på en thematical mappestruktur (sortert etter plassering):

Elsker å Sortere Etter Person?

Hvis du bestemmer deg for å sortere etter person, det er en to viktigste tingene å huske på.,

En, kan du ende opp med en masse duplikater fordi når du har et bilde med flere personer i den (som er mye, ikke sant?), vil du trenger for å kopiere bildet til hver persons mappen. Dette kan øke størrelsen på din samling raskt, så hold det i tankene når du velger dine digitale bilder-huben.

Den andre tingen å huske på er navnene, og hvordan du ønsker å identifisere hver enkelt person. For eksempel, en kvinne som er gift kan være oppført av enten hennes giftet seg med navn eller hennes pikenavn., Jeg vanligvis foretrekker notering person av hennes pikenavn, og sette giftet seg med navn etter det, men du kan gjøre det motsatte hvis du finner det lettere å huske. I begge tilfeller må du være konsekvent i måten du etiketten i slike situasjoner.

Ikke Sikker på hvem Som er på Bildet?

Hva med alle de bildene du har kanskje skannede som har en person i det som du ikke kan identifisere? Kanskje en stor-stor besteforeldre hvis navn du ikke vet, eller en fjern fetter hvis navn du ikke er 100% sikker på om – hva så? Ahh, mysteriet! I slike situasjoner, jeg anbefaler å bruke forkortelsen N. N., eller Nomen Nescio, som er latin for «jeg vet ikke navnet.»Det er en genealogisk term du kan bruke for å signalisere at du er usikker på navnet, eller at du kanskje bare halvparten vet navnet.

I gjennomsnitt arv quest, en god håndfull kvinner ender opp som N. N. s fordi de var kun kjent som «kona til så-og-så.»Bruk det i merking på en måte som er i samsvar med hvordan du har kontaktet navn du vet. Dette systemet gir deg mulighet til å sortere bilder og fremgang i å organisere prosessen på tross av mangel på informasjon., Når den ukjente personen har blitt identifisert, bare gi nytt navn til mappen med riktig navn.

Her er et eksempel på en thematical mappestruktur (sortert etter person):

Sequencial Sortering

noen Ganger trenger du å sortere bilder i en rad, for eksempel, hvis du har en bok, scrapbook, eller bokstaven du ønsker å digitalisere et speil digitalt., Naturligvis, i et tilfelle som dette, ville du ønsker sidene til å stille opp i riktig rekkefølge. Skriv inn sequencial sortering! Dette systemet er akkurat hva det høres ut som – det er sortering noe for. Riktig rekkefølge. Hva som kan rekkefølgen være.

Her er et eksempel på en sequencial mappestruktur (sortert etter objekt):

et Annet eksempel på en thematical mappestrukturen (speiling et fysisk objekt):

Trenger for å Ta Enda Flere Detaljer? Prøv Twin Merking

I mange tilfeller, metadata kan ikke holde nok alternativer for å ta hele historien., I de tilfeller liker jeg å bruke twin merking med mine mapper. For å illustrere dette poenget, la oss si at du har en familie arvestykke som du ønsker å speile digitalt. Du vil deretter sted som element i en arkivert oppbevaringsboks, og twin merk det med et visst antall. Du vil da bruke samme nummer for å gi navn til digital fil. For eksempel, hvis etiketten på esken som inneholder elementet ble 1234, bildet av det samme elementet vil være navn, 1234-arvestykke.jpg.,

Vanligvis, jeg også opprette en PDF-fil, en lydfil, eller video som forteller historien om at elementet, og fordi det ender opp med å bli en annen fil med filtypen, for eksempel 1234-arvestykke.pdf, datamaskinen gjenkjenner det som en ny fil, og ikke be meg om å gi det nytt navn.

jeg kjøpe fortrykt twin etiketter for bruk i min bedrift, men du kan enkelt bruke det samme prinsippet til systemet ved hjelp av en etikett maker eller en arkivert markør.

vær Forsiktig med Sequencial Sorter!

Viktig!, Sekvensiell sortering kan være en veldig praktisk måte å sortere fordi du ikke trenger å finne opp rekkefølgen på ting, MEN hvis du bestemmer deg for å endre noe, det kunne kaste av hele systemet. Vær forsiktig med å endre dette systemet på noen måte – du ønsker ikke å måtte starte helt på nytt fra bunnen av! Bestemme hvordan du kommer til å merke dine filer før du starter å sortere og organisere på denne måten.,

Kombinasjon Sortering

Denne måten å sortere kombinerer to måter sortering i en, som oftest kronologisk + thematical, for eksempel sortering av epoker (det beste eksempelet på denne hybrid, tror du ikke?). En æra er en definert periode i ditt liv. Jeg bruker denne typen sortering med mine fotografier, og min tid er basert på hvor jeg bodde på den tiden. Era #1 er mitt barndomshjem, era #2 er min tenårene da min familie hadde kjøpt et annet hjem, #3 er min college år når jeg hadde flyttet til Hawaii, #4 er min leilighet i Chicago hvor jeg gikk til Grad skolen, etc. Du skjønner poenget.,

Det er lett for meg å huske på når et bilde ble tatt basert på der jeg bodde på den tiden, og fordi jeg også omfatte rekke år på etiketten (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004, og så videre), det funker bra. Jeg skal peke ut at alle mine fotografier er individuelt merket med hensyn til når, hvem, hva, hvor og hvorfor, men de er sortert og organisert innenfor samme epoke (kategori). Jeg synes det å være et svært effektivt system som er lett å vedlikeholde, men det er viktig å merke seg at jeg har flyttet mye rundt, som holder mine kategorier ganske små og håndterbare., Hvis du har bodd på ett sted hele livet ditt, vil du ønsker å basere epoker på noe annet heller enn et sted; kanskje er din alder?

Kombinasjon sortering er bare begrenset av din fantasi! Du kan sortere om hverandre med flere tiår eller år etterfulgt av temaer, etc, eller den andre veien rundt. Dette er desidert min favoritt måte å sortere digitale filer for kunder fordi det er fleksibelt, men ikke mindre organisert, og det gir deg mulighet til å gjøre endringer når som helst.,

Eksempel på en kombinasjon mappestruktur (sortert av et tema, og deretter etter tiår):

på Tide å Bestemme seg!

Ingen som du forstå noen av de grunnleggende måter du kan sortere bildene dine, er det på tide å ta en beslutning. Hva er det skal være? Kronologisk? Thematical? Sequencial? Kombinasjon? Kanskje du har din egen systemet i stedet?,

nå, bør du ha en idé om hvilken jells det beste med deg, ikke sant?… men du kan også være nøle og tenker:

Hvordan Vet jeg Hvilken Måte Sortering er Riktig for Meg?

Vel, du vet ikke før du har prøvd, men la meg si dette: Hvis du har ingen anelse på alle som muligheten til å velge, kan du gå med kombinasjon kronologisk+ thematical sortering. Det er den mest fleksible system, og det vil tillate deg å fange datoer når du har dem, og hoppe over datoer for når du ikke gjør det. Det er min go-til løsning.,

Husk:

Du Kan Gå Din Egen Vei…

Akkurat som i vanlig å organisere, det er ingen rett eller gal måte å sortere bildene dine. Hvis du har funnet et system som fungerer for deg, hold deg til det. Vi har alle forskjellige personligheter, liker og misliker, og hva som føles riktig for en person, føles feil for en annen. Målet er å få dine bilder sortert og organisert, og hvis det er slutten resultat, hvordan du fikk det som er mindre viktig!,

Husk at bildene jeg viste du var av mapper som ikke var bare sortert, men organisert og merket som godt, slik at du ikke trenger å bekymre deg om dine mapper til å se ut akkurat som meg i begynnelsen, men hvis du begynner å tenke på hvordan å organisere mapper og bilder under sortering prosessen, alt vil fungere mye bedre for deg!