å Sikre bred pressedekning er ikke noe som skjer over natten. Generere publisitet krever planlegging, konsekvent oppsøkende, oppfølging og engasjement. Imidlertid, før du begynner noen trykk oppsøkende virksomhet, som er et utmerket utgangspunkt for din media relations strategi er å skape den rette digital sikkerhet pakket i form av en elektronisk trykk på settet.
Hva Er en EPK?,
En effektiv EPK (elektronisk trykk kit), som skrives ut forgjenger, er utformet for å hjelpe medlemmer av media utvikle historier som er relatert til din virksomhet, produkter, eller tjenester. Trykk på settet skal inneholde alt av innhold som reporter, produsent, eller blogger kan være behov for å fortelle din merkevare historie innenfor sitt dekningsområde. Innholdet vil variere avhengig av hvilken bransje du er i, størrelsen på din bedrift, og den typen utskriftsmateriale du målretter for dekning.,
Din digital press kit kan lages i en rekke akseptabelt formater—fra en PowerPoint-dekk til en PDF-fil—men, en dedikert trykk på tab for på selskapets hjemmeside er best, fordi det skaper en one-stop shop for alle bedriftens informasjon.
Uansett hvilket format du velger, sørg for at din EPK er utformet i samsvar med utseendet og følelsen av merkevaren og at det er lett delbare med media. Hvis du vil opprette en kortstokk eller PDF-fil, må du være oppmerksom på fil-størrelse., Hvis trykk på settet inneholder store bilder, må du sørge for å gi melderen en heads-up og sende filen via Dropbox eller YouSendIt for å unngå eventuelle e-post-problemer.
Mens innholdet kan variere, og det er en rekke grunnleggende materialer som bør inkluderes.,
Hva Er Inkludert i en Elektronisk Press Kit:
- Selskapet Backgrounder
- Administrasjon/Stab Bios
- Et Utvalg av Viktige Pressemeldinger
- Produkter/Tjenester Fact Sheet(s)
- Case-Studier
- Bemerkelsesverdig pressedekning
- Industrien priser og Utmerkelser
- Digitale Kunstverk
- Kontakt Informasjon
Selskapet Backgrounder
media trenger å vite hvem du er og hva du gjør. Denne «om oss» – delen bør omfatte alle de grunnleggende: hvem, hva, hvor, når, hvorfor, og hvordan.,
Det er viktig å huske på konsistens i dine meldinger, samtidig som backgrounder ganske kort. Denne delen er rettet mot media og deres tid er verdifull, og derfor bør du bruke overskrifter for å hjelpe dem med å finne den delen som er mest viktig for deres behov.
Ledelse/Ansatte Bios
Bios er spesielt viktig dersom det er et medlem av ledelsen som er egnet for intervjuer, expert kommentarer, og snakke engasjementer.
Hvis noen medlemmer av ledelsen har blitt sitert i artikler eller dukket opp på nyhetene segmenter, sørg for å gjøre oppmerksom på dokumentet., Bios bør snakke mer om hvem de er i sine aktuelle roller og hvordan de kan bidra til media, enn hva de har gjort i tidligere roller—med mindre de var tidligere på kjente og merke organisasjoner.
Et Utvalg av Viktige Pressemeldinger
Velg den mest nyhetsverdi eller spennende pressemeldinger for dine elektroniske trykk på settet, men sørg for at de er nyere, med noe eldre enn seks måneder. Disse kan være regelmessig byttet ut til å holde ting oppdatert og friskt., Pressemeldingen overskriften skal tydelig beskrive dens innhold til en enkel oversikt i tilfelle media er på jakt etter en bestemt kunngjøring.
Produkter/Tjenester Fact Sheet(s)
Skissere de viktigste funksjoner og detaljer i raske enkle kuler. Dette er hvor du bør inkludere ting som priser der hvor å kjøpet, hva skiller deg ut fra konkurrentene, og så videre.
i Tillegg er det nyttig å inkludere Ofte Stilte Spørsmål (FAQ)—spesielt hvis industri, produkt eller en tjeneste er teknisk karakter eller endringer på en konsistent basis., Inkludert dette avsnittet i en elektronisk trykk kit er nyttig for journalisten, og kan også anspore en ekstra ideen om at forfatteren hadde ikke tidligere har tenkt på.
Case-Studier
Case-studier er en flott måte å vise frem effektivitet og suksess av produktet til media. Når laging dette dokumentet, tenk på det som kunde attester tas med til neste nivå.
Men, husk at en elektronisk trykk kit er for media, ikke for markedsføringsformål. Sørg for at alle sivile, inkludert case-studier, ikke har salgsfremmende bånd., Det er vanlig for media å inkludere disse elementene i sine artikler, men de vil ikke bruke det hvis det er fra den vinkelen av selv-promotering.
Bemerkelsesverdig pressedekning
Dette er din sjanse til å skryte! Trykk avler mer trykk fordi det viser journalister som andre utsalgssteder bryr seg om deg og hva du gjør. Det vil gjøre dem mer tilbøyelig til å stole på deg som en leder i feltet, og tar deg med i historiene de arbeider på.,
I særlig journalister som arbeider på kringkasting historier er mer sannsynlig å bruke bedriftens trodde leder dersom han eller hun er i stand til å vise eksempler på tidligere på kamera-opplevelse. Trekke oppmerksomhet til dette; å la dem vite hva som eksempler på dine ledere er visuelle versus skrevet, fordi de ikke har tid til å klikke på alle linkene.
Trenger du hjelp til å spore din pressedekning? Her er noen verktøy som du bør ha i din PR trykk på stakken.
til Slutt, husk at hver artikkel er opphavsrettslig beskyttet, inkludert outlet ‘ s logo/bilde., Du kan omfatte navnet på kontakten og en kobling til den opprinnelige artikkelen i elektronisk trykk på settet, men du kan ikke lage en PDF-fil, skrive artikkel, eller bruke outlet ‘ s logo uten tillatelse.
Industrien priser og Utmerkelser
Igjen, tann din egen horn.
Noen priser og utmerkelser understrek deres betydning i feltet og posisjon som et selskap media trenger å vite om., Denne delen skal også holdes oppdatert mens utelate priser som er for langt inne i det siste fordi de kan trekke oppmerksomhet til den oppfatningen at din bedrift ikke har vunnet noe i det siste.
Digitale Kunstverk
Dette vil variere avhengig av din bransje, men kunstverk filer som vanligvis er inkludert er høy oppløsning logoer, produkt-bilder, og hodeskudd av sentrale medlemmer av ledelsen eller kjendis talspersoner. Hvis du er bare komme i gang med din bedrift, og har ennå til å designe en logo, kan du vurdere å bruke en DIY generator som «Logaster logo maker».,
Inkluderer alle digitale eiendeler som er media-klar, noe som betyr at de kan umiddelbart bli satt opp på en nettside som CNN.com eller er inkludert i TIME magazine til å fortelle en historie. Du vet kanskje allerede at utviklingen av visuelt innhold markedsføring er på opptur, og bruk av interessante bilder er like viktig å PR. Dette er et område å investere i.
Du bør konsekvent oppdatering fotografering, slik at du har noe nytt å tilby utsalgssteder på en jevnlig basis., Sørg for at du har rettigheter til hvert bilde, for både deler og ettertrykk, før du legger dem i din elektroniske trykk kit eller passerer dem sammen til media.
Hvorfor stoppe på bilder? Her er tre andre visuelle eiendeler som du kan bruke til å få oppmerksomhet fra både media og publikum mens du stikker til merkevaren din melding.
kontaktinformasjon
sørg for å klart vise hvem som er den beste kontakten er for trykk på henvendelser og inkluderer alle mulige måte at personen kan være nådd., Media er ofte på en stram tidsfrist for når du skriver en historie, så for å unngå mangler noen muligheter, kontroller at kontakten er noen som konsekvent sjekker sin e-post og telefonsvarer.
Når du oppretter din elektroniske trykk kit, holde publikum i tankene. Ta et skritt tilbake og tenke på hva en journalist ville trenge å nøyaktig beskrive bedriftens historie. Husk også å holde ting oppdatert slik at du er klar til å dele dine elektroniske trykk kit på et øyeblikks varsel., Til slutt, en godt utført elektronisk trykk kit vil vise journalister at du forstår deres behov, noe som til slutt vil hjelpe deg å utvikle bedre relasjoner med de trykker du er pitching.
Ønsker å ta det et steg videre? Holde Lesing: Hvordan Skape den Ultimate Inngående PR Newsroom.
Opprinnelig skrevet på juni 10, 2016. Innhold ble oppdatert 1. oktober 2019.
Legg igjen en kommentar