9 Viktige Tips for å Administrere og Organisere Filer på Datamaskinen

å Organisere filene på din datamaskin kan være vanskelig. Hvis du ikke er forsiktig, filer og mapper kan bli en viltvoksende rotet som er vanskelig å navigere og finne det du trenger.

Det er derfor vi har satt sammen disse Windows file management teknikker. Det er ingen perfekt måte når det kommer til datamaskin fil management, men disse tipsene vil hjelpe deg å skape orden fra kaos.

1. Rydde Bort Søppel

det er store Sjanser for at du har massevis av data på din datamaskin som du ikke trenger., Ditt første skritt bør være å finne og slette disse siden det er ingen vits i å organisere uønskede filer. Det er også godt å rydde opp på harddisken for å gjøre plass til nye data.

Vår guide til rengjøring Windows-10 bør komme godt med for denne oppgaven. Hvis du slette noe ved et uhell, kan du alltid gjenopprette den fra papirkurven.

2., Gruppe Filer i Mapper

Mapper er ryggraden i en god organisasjonsstruktur. De lar deg gruppere filer i logiske samlinger.

som standard, Windows leveres med biblioteker som Dokumenter og Bilder som du kan bruke som en jumping off point. I File Explorer, høyreklikk og velg Ny > Mappe for å begynne å lage.

Det kan hjelpe å planlegge din mappestruktur på litt papir før du får sprekker. For eksempel, ønsker du å dele dine Bilder-mappen ved hendelsen, mennesker, et sted eller noe annet?, Ønsker du dine Dokumenter adskilt med liv og arbeid?

Du kan også opprette mapper i mapper. Som sagt, prøv å ikke gjøre hierarkiet for dypt, ellers vil du ende opp stadig å klikke gjennom mapper når du prøver å finne noe.

3. Skape en Konsistent Naming Convention

Det er best å ha en konsekvent naming convention for både mapper og filer. Det bør være klart hva som er inni, uten at du trenger å åpne den, men det bør også være relativt kortfattet.

ikke glem at File Explorer kan vise deg massevis av gode metadata., På Båndet, gå til Vis > Legg til kolonner. Her kan du legge til kolonner som endret Dato, Type og Forfattere. Dette betyr at du ikke nødvendigvis trenger å inkludere denne informasjonen i filen navn.

Noen generelle tips:

• Ved hjelp av sekvensielle tall i starten av navn, skriv med nuller (f.eks. 001, 002) for å hjelpe til med å sortere.
• Kontroller staving og grammatikk er nøyaktig, slik at de vises riktig i noen søk.
• ikke bruk forkortelser. De kan gi mening på den tiden, men du vil sannsynligvis glemme hva de betyr.,

Hvis du trenger å endre navn på mange filer på en gang, kan du bruke et verktøy som Bulk Rename Utility.

4. Få tilgang til Mapper og Filer Raskt

Det er flott å organisere filene dine i strukturert mapper, men du trenger ikke å navigere gjennom denne strukturen hver gang du ønsker å finne noe. Windows har en kraftig søk. Bare åpne Start-menyen og begynner å skrive, og det vil skanne alt på datamaskinen. Her er noen Windows-10 søk snarveier og tips for å vite.

Du kan feste ofte tilgang til mapper til Start-menyen. Høyre klikk og velg fest til Start for å gjøre det., Også, dra en mappe på oppgavelinjen for å feste den der. Klikk, høyre klikk på File Explorer-ikonet og det vil vises på den Låste delen.

til Slutt, kan du justere File Explorer for å få en bedre oversikt over dine data. Bytt til kategorien Visning på Båndet. Her kan du velge forskjellige Sorter etter metoder, kan du aktivere den i ruten med Detaljer, endre Oppsett, og mye mer. Fikle med disse alternativene til du lande på noe som fungerer for deg. Du kan endre dem per-mappen også., For eksempel, en Stor ikoner utforming er bra for en mappe med bilder, mens en Liste som fungerer bedre for dokumenter.

5. Bruk Nettsky Leverandører

Hvis du ofte samarbeide på filer med andre, eller flytte mellom enheter som bærbare og stasjonære, det kan være en reell smerte for å holde sende filer frem og tilbake. Du vil også sannsynligvis ende opp med flere filer i forskjellige steder, som for eksempel dokumenter og e-post.

En flott måte å løse dette på er å bruke en gratis nettsky-leverandør. Disse tjenestene gir deg flere gigabyte med plass til å lagre dine data og synkronisering på tvers av alle enhetene dine.,

Anstendig tjenester, som OneDrive eller Google Drive, vil integreres direkte inn File Explorer, slik at du kan administrere alle dine filer fra samme sted.

6. Fjern Duplikater og Bruk Snarveier

å Ha flere kopier av den samme filen er et farlig spill. Ikke bare er det sløsing med lagringsplass, men eventuelle endringer vil ikke synkronisere mellom dem. Dette kan føre til å ha forskjellige versjoner av samme dokument, for eksempel.

Duplikater kan skje ved et uhell, og kan være smertefullt å manuelt jakte ned., Det er derfor det er best å bruke et program som dupeGuru, som vil skanne datamaskinen din for duplikat-filer—i fil og innholdet, inkludert et «fuzzy» søk etter lignende filer—og la deg fjerne dem.

Kopier av filer ofte oppstå når de er lagret på forskjellige steder. Ikke gjør dette. I stedet, bruke snarveier. I mappen, høyreklikk og velg Ny > Snarvei, og følg veiviseren.

7. Bruke notater Apps

Hvis du er den typen person som ofte behov for å skrive ned notater eller tanker, ikke la stray tekst-filer på tvers av din datamaskin., Tenk om fysisk klistrelapper; de er utformet som midlertidig minner, ikke en permanent løsning. Det samme gjelder for ditt digitale liv.

bør du Vurdere å bruke en notat-app som tar OneNote, Evernote, eller en lett å ta notater alternativ.

de Fleste av disse appene lar deg lagre lokalt og online. De er først og fremst utformet for biter og ha sin egen organisasjon verktøy. Det er langt bedre å bruke disse og holde alt på ett sted.

8., Arkiv Gamle Filer hvis Nødvendig

Noen mennesker liker å skape et «Arkiv» – mappe på datamaskinen og dumpe gamle filer inn i det, men det er akkurat som å feie alt under teppet. En skikkelig arkiv er utviklet for å lagre filer som du ikke lenger trenger regelmessig tilgang til, men fortsatt trenger å holde. Det er generelt holdes atskilt fra harddisken, og du kan også bruke langsommere og billigere lagringsløsninger.

for Å finne ut historien til en fil, høyreklikker det og velger Egenskaper., Her kan du se når filen ble Opprettet, Endret, og man har Tilgang til.

Det er enkelt og raskt å gruppere filer basert på deres endret dato. I File Explorer, klikker du i søk-boksen øverst til høyre, og bruk deretter endret Dato dropdown på Båndet. Du kan knytte denne parameteren sammen med andre søkestrenger. Du kan For eksempel søke etter DOC-filer sist endret i 2019.

Vanligvis, du trenger bare å arkivere hvis du har lite lagringsplass på harddisken. Ellers, det er ingen skade i å holde de gamle dataene gir alt er ordnet på riktig måte.

9., Hold deg til Organisasjonen Plan

Don ‘ t avfall som alle organisasjonens arbeid. Hold deg til planen din. Det kan være veldig fristende å lagre en fil ved å navngi den tilfeldig og hiver den på skrivebordet. Det finnes mange bedre måter å lagre filer enn skrivebordet.

Hvis du ikke holder opp, vil du ende opp tilbake i rot av filer som du begynte på. Når du oppretter eller lagre en ny fil, ta et øyeblikk for å gi det et godt navn, og plassere den i riktig mappe. Din fremtidige selv vil takke deg.,

Automatisk Organisere Filene

Disse tipsene er sikker på å hjelpe deg med å legge et bra grunnlag for å organisere filene dine. De dager da du ikke kan finne noe du trenger er lenge borte. Vil du vite nøyaktig hvordan du skal finne filen du ønsker.

Men vårt råd er ikke slutt her. Du kan lette belastningen ved å bruke disse programmene til å automatisk organisere din Windows filer.

Om Forfatteren