– Business Kommunikasjon –

/no/business-kommunikasjon/hvordan-å-skrive-en-effektiv-business-e/innhold/

Hvordan å skrive en klar business memo

Når du har behov for å oppdatere dine kolleger på viktig informasjon, eller foreta en kunngjøring på arbeidsplassen, en business memo kan være en ideell måte å løse et bestemt publikum i en formell kontekst.,

Se videoen nedenfor for å lære hvordan å skrive en business memo.

Det grunnleggende av et business memo

Mens bedriften notater og e-post kan se like ut ved første, et memo har noen viktige forskjeller. Notater er vanligvis mer formell enn e-post, og blir ofte brukt når du trenger å gi meldingen en mer offisiell utseende. De kan også skrives ut og distribueres hvor dette budskapet ville ha mest innflytelse.

Notater kan rettes til en enkelt person eller en gruppe, så skreddersy din melding for å reflektere bekymringer for publikum., Som med enhver bedrift dokument, alltid være profesjonell og høflig, selv om du har til å løse en negativ emnet. En offisiell memo er ikke noe sted å enkelt noen ut på en kritisk måte, så fokusere på fakta og konstruktive planer for fremtiden.

å Skrive et business memo

Business memo begynner vanligvis med en toppdel som viser en liste med mottakere og andre detaljer i følgende format:

• Til: Omfatter alle mottakerens navn og stilling (for eksempel, Miranda Lawson, Director of Marketing)., Hvis du snakker til en angitt gruppe, men bare oppgi navnet på gruppen (for eksempel Regnskaps-Avdelingen).
• Fra: Inkluderer ditt navn og tittel.
• Dato: Skriv ut hele dato (for eksempel, juni 30, 2017).
• Emne: Gjøre faget kort og beskrivende.

de Fleste business memo hoppe hilsen (for eksempel «Hilsen, Ms. Lawson») og umiddelbart går inn i kroppen tekst. Når du starter et avsnitt i et memo, sett alltid det viktigste punktet av at første ledd, som gjør dette til å skrive direkte og lett å følge.,

Generelt notater ikke ta et farvel (for eksempel «Oppriktig, Tonya»), men det kan være passende, avhengig av meldingen din eller bedriftens stil. Hvis du har et farvel, gjøre det kort.

Revisjon

Som diskutert i Virksomheten Skriftlig Essentials leksjon, revisjon er avgjørende for hvilken som helst kvalitet-dokument. Les over skrivingen din til å kutte unødvendige materiale, avklare dine viktigste punktene, og korrekturleser for grammatikk og faktiske feil. Og før du sender inn et memo til publikum, bør du vurdere å få tilbakemelding fra en kollega for å sikre din melding er effektiv og profesjonell.,

Eksempler på business memo

La oss utforske noen business memo for å se denne leksjonen i aksjon. Vi vil starte med et eksempel på en dårlig skrevet memo.

eksempelet over er ikke akseptabelt. Kroppen er uklart og springende, det er ingen emnefeltet, og det viktigste poenget i hvert avsnitt er vanskelig å finne. Meldingen i seg selv er også utrolig uprofesjonelt, spesielt fordi det kaller ut en enkelt person i en negativ måte.

la oss Nå se på en sterkere eksempel.

Dette er mye bedre!, Kroppen er konsis og klar, og det viktigste punktet er første setning i hvert avsnitt. Det er også en sterk emnefeltet, og meldingen forblir profesjonell til tross for deling av negative nyheter.

Enten du er detaljering en ny politisk endring eller oppdatering av personalet på en ny prosedyre, business memo er en effektiv måte å spre informasjon blant dine kolleger. Som du praksis og studiet, din notater vil bli mer effektiv og polert.

/no/business-kommunikasjon/hvordan-å-format-et-business-dokument/innhold/