Den Komplette Guiden Til Bakgrunnen Sjekker i Sør-Afrika

Bakgrunn screening, generelt, er en omfattende emnet – hva er det, hvem gjør det, når de gjør det og hvorfor gjør de det?

de Fleste mennesker har overflate kunnskap når det gjelder bakgrunnen for screening, som er normalt at dens betydning er for pre-employment screening og risk mitigation.,

I denne artikkelen, vi vil forklare den ulike bakgrunnen sjekker er tilgjengelige i Sør-Afrika, hvor bakgrunnen screening industrien opererer og arten av bakgrunnen sjekker.

Definere bakgrunn screening / kontroll / undersøkelse

» En bakgrunnssjekk er en prosess der en person eller en bedrift bruker til å bekrefte at en person er som de hevder å være. Bakgrunnen sjekker gi en mulighet for noen å kontrollere en persons kriminelt rulleblad, utdanning, sysselsetting historie, og andre tidligere aktiviteter for å bekrefte deres gyldighet., Om du søker på en jobb, på jakt etter en ny leilighet, eller ved å kjøpe et våpen, kan du nødt til å gjennomgå en bakgrunn sjekk. «GoodHire

En bakgrunn sjekk, screening eller undersøkelse, er prosessen med gjennomgang av et individ eller organisasjon for å avdekke eventuelle trusler eller risikoer som kanskje ikke er synlig uten videre leting.,

bakgrunn screening prosessen kompilerer kriminelle, finansielle og kommersielle poster for å gi deg en bedre forståelse av personen eller organisasjonen du arbeider med, slik er i stand til å gjøre et godt informerte beslutninger basert på saklige og objektive resultater.

Verifisering: Etablere nøyaktighet

På den annen side er formålet med en bakgrunn sjekk også å verifisere informasjon/legitimasjon for gitt, slik at en konklusjon om hvorvidt en person er oppriktig er etablert.

Som kan foreta en bakgrunnssjekk?,

Et svært viktig aspekt å vite er at en bakgrunnssjekk er ikke en oppgave som bare kan utføres av en institusjon eller organisasjon.

Mange mennesker er under inntrykk av at enkelte organisasjoner eller en gruppe mennesker har evnen lovlig og infrastruktur lurt å tilby bakgrunn screening eller pre-sysselsetting sjekker for publikum.,

De ulike opplysningene sjekker er ikke begrenset til visse folk; alle kan lovlig utføre en bakgrunn sjekk og ha tilgang til informasjon som vil hjelpe dem med å validere og verifisere visse opplysninger og dokumentasjon.

Tjenesteleverandører – for Organisasjoner som tilbyr bakgrunn screening

» i Tillegg til bare kreditt-rapporter, – domstolen og politiet poster, kjøring poster, finans og eiendom holding kan også utgjør en del av bakgrunnen søk. Ved hjelp av tredjeparts etater for å kjøre disse kontrollene bidrar til å unngå å bryte noen lover., «

Tela LewisGeneral Leverandøren prosjektkoordinator

Det finnes en rekke bakgrunn sjekk på leverandører som kan hjelpe deg med å utføre de ulike kontrollene, med et par, som kan gjennomføres lokalt og internasjonalt.

du Bruker en av de mange Sør-Afrikanske screening tjenesteleverandører som er lisensiert og troverdig vil gjøre prosessen mye mer effektiv., Hva som skjer er disse tjenesteleverandørene normalt har langvarige relasjoner med datakilden er (hvor informasjonen er verifisert/bekreftet), og kan lett få den informasjonen du trenger, de har oppfylt de nødvendige krav for å få tak i sensitiv informasjon på dine vegne.

Den lange listen av selskaper i Sør-Afrika tilbyr bakgrunn screening er omfattende, og noen organisasjoner kan være mer populære enn andre, men du er ikke begrenset til disse massene bruker., Når plukke en tjenesteleverandør, kan du velge en som gir deg den beste pris, har et brukervennlig plattform og god kundeservice.

for Å understreke betydningen og verdien av bakgrunnssjekk – de bidrar til å gi klarhet ved å bekrefte og å kontrollere poster, dokumenter og sysselsetting historie.

resultatene hjelpe deg å få håndfaste bevis, ta informerte beslutninger og redusere risikoen i ditt liv eller organisasjon.,

Hva er risiko

The Business Ordliste forklarer risiko som «En sannsynlighet eller trussel om skade, skade, ansvar, tap, tap eller andre negative forekomst som er forårsaket av eksterne eller interne sikkerhetsproblemer, og som kan unngås gjennom preemptive handling.»

Risikoen er mot potensielle farer som vil plassere deg i ganske en ugunstig situasjon og gjøre livet vanskelig. Ingen er spesielt fan av risiko og gjøre sitt ytterste for å unngå det.,

Heldigvis, risiko, de fleste ganger kan administreres, og bakgrunnssjekk bidra til å forebygge og eliminere risikoen ved å gi deg viktig informasjon som gjør det mulig for deg å gjøre godt-informerte beslutninger.

Hvorfor er bakgrunnen sjekker viktig

Bakgrunn sjekker som er avgjørende for enkeltpersoner og organisasjoner fordi de bidrar til å tilegne seg sannheten og minimere risiko. Sjekk resultatene gi dybde og er en bekreftelse for enkeltpersoner, at de er pålitelige og et forhold med denne personen vil være gunstig.,

Bakgrunn sjekk vilkårene (verifikasjoner, visninger, referanser)

arten av sjekker kan være preget av tre kategorier: verifikasjoner, screening og referanser, som alle har som formål å avsløre autentisitet og trusler om et emne.

Selv om ulike definisjoner og semantikk finnes rundt temaet bakgrunnen sjekker og med tanke på at dette kan bli den første av mange artikler du har lest på dette nettstedet, vi ønsker å ta en fast stilling på vår definisjon av begreper.,

følgende betingelser vil danne kjernen i definisjonene som vi vil se i resten av denne artikkelen og fremtidige artikler som kommer:

Vilkår mye brukt

Bakgrunn Sjekk/Undersøkelse: aktiviteten og prosessen med å samle bakgrunnsinformasjon om et emne, med den hensikt å avdekke kjent ukjente, så vel som ukjente ukjente med mål om å identifisere trusler og redusere risiko.

Til oss, dette begrepet representerer et sett av kontroller utført for å oppnå en mer i dybden av fag generelle troverdighet.,

Bakgrunn Verifisering: Er sammenligning av to eller flere elementer, eller bruk av flere tester, for å sikre nøyaktigheten eller sannheten i opplysningene.

En bekreftelse sjekk tar sikte på å bekrefte at opplysningene som gis er korrekte.

Et eksempel på bakgrunn bekreftelse er Identitet dokumentkontroll, for å finne ut om dokumentet du har er gyldig og informasjon om det er en 100% sann.,

I tilfelle du utfører en kriminell fortid sjekk, en kopi av personens identitet dokumentet vil bli sendt til SAFTER for å se om personen har en rekord mot deres navn, eller hvis de er «rene» og aldri har begått en forbrytelse.

Bakgrunn Screening: evaluering av etterforskningen av noe for å finne ut om det er noe galt med det.

Det ser opp noe for å se om du vil plukke opp noen avvik.

Bakgrunn sjekker som er pre-sysselsetting visninger på arbeidsgivers ønske, dette for å se om kandidaten er ideelt eller ikke.,

References: Er det lov å konsultere noen eller noe for å få informasjon eller råd.

Blant de mest vanlige referanser er kreditt-referanse rapporter. Alle kan få sin kreditt rapporten gratis årlig fra de Nasjonale Kreditt-Regulator.

I tilfelle du trenger å kjøre en kreditt rapport om noen andre er det ulike Nasjonale Kreditt-Regulator akkreditert byråer som kan hjelpe deg å skaffe det på et gebyr.

Hva er en credit bureau?

» En credit bureau samler inn og lagrer data levert av kreditt leverandører., Dataene er brukt til å trekke opp en oversikt over hvordan forbrukerne administrere sine kredittkort. Kreditt-byråer oppfylle plikten til å samle inn data og lage rapporter til den enkelte forbruker og tildele dem en kreditt score.»Gjeld Busters

En credit bureau kompilerer kredittvurdering og gjør den tilgjengelig for banker og andre selskaper. Å sette i sammenheng, når du søker om kreditt fra en kreditt leverandør, kreditor vil nå ut en kreditt bureau for å finne ut hva din kreditt historie ser ut som og som vil avgjøre om de vil gi deg kreditt eller ikke.,

Credit informasjon er ikke bare informasjon om kreditt-byråer har, de har også ikke-kredittinformasjon om du liker din nåværende og tidligere adresser, nåværende og tidligere arbeidsgivere, fødselsdato, og lønnen din informasjon.

Hva du trenger å vite om kreditt-byråer

Type informasjon kreditt-byråer samle

byråer samle så mye informasjon om deg som de kan, dette kan variere fra alt som er relatert til din kreditt historie – når du åpnet din første klær-konto og eventuelle gjeld under ditt navn.,

mengden av kreditt som er tilgjengelig for deg, hvor mye kreditt du bruker for øyeblikket, fremragende debut og repossessions. Før nevnt ikke-kredittkort-informasjon er også beholdt, dette er i hovedsak brukes til å bekrefte din identitet.

Hvor er denne informasjonen som samles inn fra?

Byråer, avhenger av ulike bedrifter for å få forbruker informasjon. Banker og generell butikker (klær, mobil og møbler butikker) er noen av de virksomheter de samler inn informasjon fra.,

Forskjellige byråer bruke ulike kilder for å få forbrukerinformasjon dette betyr også at informasjonen forskjellige byråer kan bære forskjellige siden de ikke bruker de samme kilder og metoder for å tilegne seg informasjon.

Som bruker kreditt-byråer informasjon?

Banker, arbeidsgivere, forsikringsselskaper og gjeld samlere er noen av selskapene som bruker byråer for forbruker kreditt informasjon.

Mens hvert selskap har sine grunner for å nå ut til byråer, det eneste de har felles, er pre-screening., Ber om informasjon fra byråer er en form for pre-screening og for å se om du er en trygg innsats for å gi kreditt til, holder du deg til tilbakebetaling svinger og er ikke under noen finansiell gjennomgang.

Din kredittkort-informasjon kan være feil

Det er ikke umulig at deres på en av de kreditt-byråer kan være feil. Det er blitt funnet ut at en kreditt rapporten har hatt feil informasjon resulterer i at forbrukeren ikke blir behandlet rettferdig av kreditt leverandører.

Hvordan skjer dette?, Hvis det er noen der ute som jeg er sikker på at er en som har samme navn og lignende informasjon til deg, menneskelige feil kan skje. Hvis du mistenker at dette med kreditt-rapporten, har du lov til å bestride feil og prøve å rette opp i det.

lovlighet av bakgrunnen screening

loven omkringliggende bakgrunnen sjekker kan være generelle kunnskap som du kanskje tror, dette er på grunn av nisje arten av tjenesten som ikke er en oppgave som utføres regelmessig av lekmann.,

Siden bakgrunn screening er hovedsakelig samle privat informasjon som til tider kan være sensitive, forskrifter og lover som må være på plass slik at enhver form for misbruk kan bli oppdaget og behandlet.

Diverse lover for å beskytte den personvern og personlige opplysninger til forbrukerne. Vi vil starte med de Nasjonale Kreditt-Regulator (NCR ) hvem de er og hva de gjør.

De Nasjonale Kreditt-Regulator (NCR)

» Nasjonale Kreditt-Regulator som NCR og ble etablert som regulator under den Nasjonale kredittkjøpsloven 34 i 2005., Den NCR er ansvarlig for regulering av det Sør-Afrikanske kreditt bransjen.»Wikipedia

NCR regulerer Sør-Afrikas kreditt bransjen. Det ble etablert for forbrukerne å forstå deres økonomiske situasjon, og kjenner sine rettigheter når det kommer til kreditt og gjeld.

Den overvåker kreditt praksis og behandler klager fra forbrukere som arbeider med uberettiget kreditt praksis.,

Hva NCR har som mål å gjøre er å regulere gjeld rådgivning industrien ved regulerer registrering av gjeld rådgivere, ingen kan drive virksomhet som gjeld rådgiver med mindre de oppfyller NCR kriterier.

NCR har blitt satt på plass for å opprettholde disiplin og hold dem som er på utkikk etter et kredittkort informasjon som er ansvarlig og kan er gatekeeper av kreditt i Sør-Afrika, som er opprettet av den Nasjonale Kreditt Handle for å sikre at den håndhever lovgivningen, og at den er forstått.,

Den NCR ‘s ansvar

Gjeld Redde laget en liste over NCR’ s ansvar, slik at forbrukerne kan forstå det er hensikt og verdi til sine liv. Ansvaret for NCR er:

• Registrere og overvåke gjennomføringen av kreditt-leverandører, kreditt bureau og gjeld rådgivere.
• opplæring og øke bevisstheten om beskyttelse av KYSTVERKET gir.
• Foreslå policy og lovgivning til regjeringen.,
• Forskning kredittmarkedet i landet og overvåke tilgang til kreditt og kostnaden av kreditt for å finne ut noen faktorer som kan påvirke forbrukervern, konkurranseevne og tilgang til kreditt.
• Behandle klager og sørge for at forbrukernes rettigheter er beskyttet.
• Håndheve Loven.

I tilfelle du er misfornøyd med måten en bedrift eller gjeld rådgiver håndteres du som forbruker kan du klage med NCR. Hvis saken ikke faller inn under NCR de vil behandle klagen din og hjelpe deg i henhold til dette.,

Beskyttelse av Personlig Informasjon (POPI) Act:

POPI gir informasjon om Beskyttelse av personopplysninger (POPI) Lov og internasjonale retningslinjer for Personvern.

Personlige informasjon er sensitive, og de som håndterer og det bør du behandle den med forsiktighet. Fungerer som POPI å hindre misbruk og misbruk av forbrukerne informasjon og blir holdt ansvarlig.,

Det tilbyr også produkter og tjenester for å hjelpe organisasjoner med å forberede samsvar med POPI Handle.,ividuals om deres personlige opplysninger blir innhentet
sikkerhetstiltak = omfattende sikkerhetstiltak som skal treffes for integriteten av personlig informasjon
Data i henhold Deltakelse = den enkelte har en rett til å be om tilgang, for informasjon til å bli slettet, eller rettet opp når det er nødvendig

Som er tillatt å tilby bakgrunn sjekk

Egentlig alle som er tillatt eller i stand til å utføre en bakgrunn sjekk., Det er ikke bare rekrutterere, advokater og organisasjoner som er de eneste som har rett og tilgang til informasjon som er ervervet gjennom kontroller.

Mange selskaper som tilbyr bakgrunn visninger til massene, dette er fordi de har gjort det praktisk på en eller annen måte for å få en variasjon av vital informasjon fra ett sted, og eliminerer å måtte gå til 5 kilder, men bruker en tjenesteleverandør for ulike bakgrunn screening sjekker som er nødvendig.,

Det er viktig å vite rollen som en credit bureau og hvordan det fungerer, slik at du forstår hvordan og hvorfor din kreditt score er slik det er.

Hvordan er bakgrunn sjekker som brukes i Sør-Afrika

I forbindelse med rekruttering organisasjoner & rekrutterere, bruk bakgrunnen sjekker for å sikre at den kandidaten de er forfølge har kvalifikasjoner og erfaring de har presentert.

Det er å sikre at de rekrutterer og organisasjonen leie den rette kandidaten, og at de vil være i stand til å gjøre jobben.,

Dette også hjelper rekrutterere håndtere risiko for deres byråer og kunder, for å beskytte deres kilde til inntekt, og i mange tilfeller rekrutterere bare få betalt når deres kandidat har blitt plassert i en organisasjon eller etter prøvetid.

Så hvis kandidaten ikke lever opp til forventningene, selv om de har de rette kvalifikasjoner og erfaring, og rekrutterer kan ikke få sin lønnsslipp etter å bruke tid og penger på å utføre bakgrunn screening sjekker.

Bakgrunn sjekker som er like viktig for personer som de er for organisasjoner., Du kan gjøre en bakgrunnssjekk på deg selv og finne ut hva som fremtidige arbeidsgivere og kredittkort tilbydere se ved å ta en titt på din profil.

Dette hjelper deg til å enten opprettholde dine gode resultater eller forbedre dem og også forstå ulike bakgrunnen sjekker og tidsberegning.

På den annen side, kan du utføre en bakgrunn sjekk på en person du kan tenke på å engasjere seg på en personlig eller business nivå.

å Kjøre en bakgrunn sjekk på dem vil hjelpe deg med å finne ut hvis de er ærlige om sin bakgrunn, hvem de er og hva de gjør., Validering av bank-konto og sjekke for en positiv rekord på SAFPS «(Sør-afrika Bedrageri Forebyggende Tjenester ) vil hjelpe deg å eliminere risiko som kan ha en langsiktig effekt., kontroller kan bli gjennomført, informasjon som er samlet fra ulike kilder som er spesifikke for sjekk, de sjekker som utgangspunkt kreve kandidatens informasjon:

• fornavn
• Etternavn
• pikenavn
• ID/Pass Nummer
• Fødselsdato
• Kandidat E-post
• Kontakt

og sjekker kan være gruppert i henhold til følgende kategorier:

bankkonto Bekreftelse

Gjør et individs eller selskapets bankkonto for å bli matchet mot deres identitet nummer eller registreringsnummer (henholdsvis)., Også viser status på bankkontoen.

Hva er nødvendig for å utføre denne kontrollen er kandidatens informasjon og nedenfor :

1. kontonummer
2. Konto type
3. Branch-kode

banken kontrollerer informasjonen og denne typen kontroller er nyttig for arbeidsgivere, små bedrifter og enkeltpersoner.

ID Verifisering

Godkjenne potensielle ansatte og forretningspartnere’ identiteter. ID er validert og matchet til etternavn. Kandidatens informasjon er alt som er nødvendig.,

Rekrutterere utføre denne kontrollen, enkeltpersoner og organisasjoner for å sikre individene de arbeider med, hvem de sier de er.

Statsborgerskap bekreftelse

Bekreft om en kandidat er en borger av Sør-Afrika. Denne informasjonen er hentet fra Home Affairs, og flere mennesker vil utføre denne kontrollen alt fra organisasjoner, rekrutterere og enkeltpersoner.

SA arbeidstillatelse

Denne kontrollen er å bekrefte gyldigheten av utenlandske statsborgere arbeidstillatelse, og hvis det fortsatt for Sør-Afrika, og har blitt gitt en.,

Det krever kandidatens informasjon sammen med med sine pass og oppholdstillatelse antall

Sysselsetting Historie

Kontroller på lokale og internasjonale sysselsetting historie. Tidligere ansatte er kontaktet for å validere informasjon, inkludert navnet på selskapet, start-og sluttdato for ansettelse i stilling (deltid/heltid), selskapets adresse og kontaktinformasjon.

Denne typen kontroller er utført av rekrutterere eller organisasjoner for å ansette kandidater som har oppfylt alle kravene til en bestemt jobb-oppføringen og behovet for å legitimere arbeidet historie på kandidatens CV.,

FAIS Omfattende

Bekrefter personen håndtering av økonomien i en organisasjon er i samsvar med Økonomisk Rådgivning og Formidler Tjenester.

Profesjonell Forening

Kontroller på lokale og Globale professional association medlemskap som tilbys av kandidaten. The professional association krever at alle av de ovennevnte med tillegg av den nedenfor:

1. Navnet på foreningen
2. Året
3. medlemsnummer

Denne kontrollen vil det meste være gjort av rekrutterere og arbeidsgivere for å få den fulle rekkevidden på en kandidat.,

Akademiske Poster

Når det kommer til å bekrefte og å kontrollere akademiske poster som pre & post-1992 matric sertifikater, vitnemål og eksamensbevis, kan du gjøre en akademisk sjekk for Matric Pre 92 Umalusi, Matric Post 92 Umalusi, Sør-Afrika Kvalifisering, N-Nivå og Globale Kvalifisering.

Disse kontrollene krever kandidatens informasjon, institusjonens detaljer og en kopi av sertifikatet. Rekrutterere og arbeidsgivere er for det meste folk som trenger informasjonen.,

Kreditt-Rapporter

Sjekk kandidatenes kreditt historie gjennom detaljert TransUnion, Experian og XDS credit bureau rapporter.

Compuscan Kreditt, Experian Credit og XDS Kreditt vil også kreve en forespørsel grunn for å kjøre kontroller er det for sysselsetting grunner eller kreditt vurdering. Kreditt-leverandører, arbeidsgivere og utleiere kjøre disse slags sjekker.

førerkortet Sjekk

Sjekk driverne’ lisens status. Denne rapporten gir du med førerkort informasjon, inkludert dato for utstedelse og utløp, kode status, samt anbefalinger.,

kandidatens informasjon og førerkort nummer er nødvendig. Rekrutterere, logistikk organisasjoner og bilindustrien krever dette sjekk for å være.

Svindel Oppføringer

Indikere om du er et offer for svindel eller har begått bedrageri. Kandidatens informasjon er alt som kreves for denne kontrollen og drives av rekrutterere, arbeidsgivere og små bedrifter.,

Kriminelt rulleblad Sjekker

Fastslå individuelle kriminelt rulleblad status med South African Police Service via Afiswitch (automated fingerprint innsamling og behandling); 91EN form eller ved hjelp av våre Afiswitch Nettverk.

Kriminelle handlinger sjekker er gratis med en SA-ID-nummer kan være fort gjort online.

Denne kontrollen må kandidatens ytterligere informasjon og informasjon, for eksempel land, tidligere gebyrer hvis noen og fingeravtrykk.,

Hvor er informasjonen som samles inn fra (den kilder og hvorfor dem)

Avhengig av sjekker du utføre som vil avgjøre hvor opplysningene er hentet fra.

Kreditt-byråer, for eksempel TransUnion, MIE og Prikker gi kreditt rapporten informasjon.

Mens kriminelt rulleblad informasjon er hentet fra Afiswitch: Automatisert Elektronisk Kriminelt rulleblad Sjekker Sør-Afrika.

Akademiske poster er bekreftet med ulike pedagogiske institusjoner, institusjoner for høyere utdanning i hele Sør-Afrika og Afrika verifisere dokumenter for en ekstra avgift.,

matric sertifikat er bekreftet med UMALUSI: Rådet for Kvalitetssikring Generelt og Videre Utdanning og Opplæring.

Hvor lang tid tar en bakgrunn sjekk ta i Sør-Afrika?

tjenesteleverandører har forskjellige Service Level Agreement (SLA) for deres bakgrunn screening sjekk. En kan tilby en virkedag, og en annen kan si sin SLA er noe mellom 2-4 virkedager for et kriminelt rulleblad.

Mange faktorer føre til resultater for å ta lengre tid enn forventet, først og fremst å være datakilden leverandører der den informasjon som er nødvendig er oppnådd.,

De ikke tildele SLA-er for når du kan få resultatene fra dem, noe som resulterer i en ventende spill fra du sender inn til når resultatene kommer tilbake.,td>Experian Credit Check Real

Time Response Criminal Illicit Activity Check 2 business days Afiswitch Premium Criminal Check 4 business days Additional Detail on Possible Positive 6 – 8 Weeks ID Verification & Validation Next Business Day ID Verification & Fraud Listing Next Business Day Drivers Licence 2 Business Days Driver’s Licences – Incl., PrDP 2 Business Days Professional Driving Permit Verification 2 Business Days Matric Pre 1992 DOE 2 – 6 Weeks Matric Post 1992 Umalusi Next Business Day Academic Qualifications (SA Only) Next Business Day