Excel navngitt område – hvordan definere og bruke navn i Excel

opplæringen forklarer hva en Excel-navnet er, og viser hvordan du angi et navn for en celle, utvalg, konstant eller formel. Du vil også lære hvordan å redigere, filter og slett definert navn i Excel.

Navn i Excel er en paradoksal ting: å være en av de mest nyttige funksjonene, de blir ofte sett på som meningsløs eller nerdete. Årsaken er at svært få brukere til å forstå essensen av Excel navn., Denne opplæringen vil ikke bare lære deg hvordan å lage et navngitt område i Excel, men vil også vise hvordan du kan bruke denne funksjonen til å gjøre din formler mye enklere å skrive, lese og bruke på nytt.,alternativ

Hva betyr navnet betyr i Excel?,

I hverdagen navn er mye brukt for å referere til mennesker, objekter og geografiske steder. For eksempel, i stedet for å si «byen liggende på latitude 40.7128° N og lengdegrad 74.0059° W, du bare si «New York».

på samme måte, i Microsoft Excel, kan du gi en lesbar navnet på en enkelt celle eller et celleområde, og henvise til disse cellene ved navn snarere enn som referanse.,

For eksempel, for å finne den totale salget (B2:B10) for et bestemt element (E1), kan du bruke følgende formel:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Eller, du kan gi meningsfulle navn til områder og individuelle celler og levere disse navnene til formelen:

=SUMIF(items_list, item, sales)

du Ser på bildet under, hvilken av de to formlene er enklere for deg å forstå?,

Excel navn typer

I Microsoft Excel, kan du opprette og benytte to typer navn:

Definerte navn – et navn som refererer til en enkelt celle, et celleområde, en konstant verdi eller formel. For eksempel, når du angi et navn for en rekke celler, kalles det et navngitt område, eller et definert område. Disse navnene er temaet i dag er opplæringen.

Tabellen navn – et navn på en Excel-tabell som er opprettet automatisk når du setter inn en tabell i et regneark (Ctrl + T). For mer informasjon om Excel-tabeller, kan du se Hvordan du kan lage og bruke en tabell i Excel.,

Hvordan å lage en Excel-navngitt område

Samlet, det er 3 måter å angi et navn i Excel: Navn-Boksen Angi Navn-knappen, og Excel Navn Manager.

Skriv inn et navn i navn-Boksen

Navn-Boksen i Excel er raskeste måten å skape et navngitt område:

1. Velg en celle eller et celleområde som du vil gi navn til.
2. Skriv inn et navn i Navn-Boksen.
3. Trykk på Enter-tasten.

Voila, en ny Excel-navngitt område er opprettet!,

Opprett et navn ved hjelp av Angi Navn alternativ

en Annen måte å gjøre et navngitt område i Excel, er dette:

1. Velg cellen(e).
2. gå til kategorien Formler, i Angi Navn-gruppen, klikker du på Angi Navn knappen.
3. I den Nye Navn dialogboksen angir du tre ting:
   • I Navn-boksen, skriv spekter navn.
   • I Omfang dropdown, angi navnet omfang (Arbeidsbok standard).
   • I Refererer til-boksen, sjekk referanse-og korriger hvis nødvendig.
4. Klikk OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen.,

i Forhold til den forrige metoden, ved hjelp av Angi Navn i Excel tar et par ekstra klikk, men det gir også et par flere alternativer som for eksempel angi navn omfang og for å legge til en kommentar som forklarer noe om navnet., I tillegg, Excel Angi Navn funksjon som tillater deg å lage et navn for en konstant eller en formel.

Gjør et navngitt område ved hjelp av Excel Navn Manager

Vanligvis, Navnet Manager i Excel brukes til å arbeide med eksisterende navn. Men, det kan hjelpe deg å bygge et nytt navn også. Her er hvordan:

1. Gå til kategorien Formler > Definerte Navn-gruppen, klikker du Navnet Manager. Eller, er det bare å trykke Ctrl + F3 (min foretrukne måte).,
2. I øverste venstre hjørne av Navnet Manager dialog-vinduet, klikker du den Nye… – knappen:
   
3. Dette vil åpne Nye Navn dialogboks der du konfigurere et navn som vist i forrige avsnitt.

Hvordan å lage en Excel-navnet for et konstant

I tillegg til navngitte områdene, Microsoft Excel lar deg definere et navn uten cellereferanse, som vil fungere som en navngitt konstant. For å opprette et slikt navn, bruker du enten Excel Angi Navn funksjon eller Navn Manager som forklart ovenfor.

Og nå, kan du bruke dette navnet hvor som helst i formler for å konvertere USD til EURO:

Så snart som endringer i valutakurser, kan du oppdatere verdien bare på ett sentralt sted, og alle formlene vil bli beregnet på nytt, i ett enkelt trinn!,

Hvordan å angi et navn for en formel

På en lignende måte, du kan gi et navn til en Excel-formel, for eksempel, den som returnerer antallet ikke-tomme celler i kolonne A, unntatt overskriftsraden (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Nå, når du ønsker å vite hvor mange elementer det er i En kolonne på Sheet5, ikke inkludert kolonneoverskriften, bare skriv likestilling tegn etterfulgt av navnet på formelen i en celle, som dette: =Items_count

Hvordan for å nevne kolonner i Excel (navn fra utvalget)

Hvis dataene er ordnet i et tabellformat, kan du raskt opprette navn for hver kolonne og/eller rad basert på sine etiketter:

1. Velg hele tabellen, inkludert kolonne og rad-overskrifter.,
2. Gå til kategorien Formler > Angi Navn på gruppen, og klikk Opprett fra Utvalg-knappen. Eller, trykk på hurtigtastkombinasjonen Ctrl + Shift + F3.
3. uansett, Opprett Navn fra Utvalget dialog box vil åpne. Du velger kolonne eller rad med overskrifter, eller begge deler, og klikk på OK.,

I dette eksempelet har vi overskrifter i øverste rad og en kolonne til venstre, så vi velge mellom disse to alternativene:

Som resultat, Excel vil skape 7 navngitte områder, plukke opp navn fra topp automatisk:

• Epler, Bananer, Sitroner og Appelsiner for rader, og
• Jan, Feb og Mar for kolonner.

Excel dynamisk navngitt område

I alle tidligere eksempler har vi hatt befatning med statisk navngitte områdene som alltid refererer til samme cellene, som betyr at du ville ha til å oppdatere området referanse manuelt når du vil legge til nye data til navngitt område.

Hvis du arbeider med utvidbart datasett, for det står til grunn for å skape en dynamisk navngitt område som har nylig lagt data automatisk.,

detaljert veiledning om hvordan du oppretter en dynamisk navngitt område i Excel kan bli funnet her:

• Excel OFFSET formel for å skape en dynamisk område
• INDEX formel for å skape en dynamisk område

Excel navngi regler

Når du oppretter et navn i Excel, er det noen regler å huske på:

Excel navn omfang

I form av Excel-navn, omfang er plasseringen, eller nivå, innen hvilke navn er anerkjent., Det kan enten være:

• Bestemte regneark – det lokale regnearket nivå
• Arbeidsbok – den globale arbeidsboken nivå

Regneark nivå navn

Et regneark-nivå navnet er anerkjent i regnearket der det ligger. Hvis du For eksempel oppretter et navngitt område og satt sitt omfang til Sheet1, vil det bli anerkjent bare i Ark1.

for Å være i stand til å bruke et regneark-nivå navn i et annet regneark, må du prefiks regnearket navn etterfulgt av utropstegn (!), som dette:

Ark1!,items_list

for Å referere til en regneark-nivå navn i en annen arbeidsbok, bør du også inkludere arbeidsboken navn omsluttet av klammeparenteser:

Ark1!items_list

Hvis en av arket navn eller arbeidsbok navnet inneholder mellomrom, bør de stå i enkle anførselstegn:

‘Ark1’!items_list

Arbeidsbok nivå navn

En arbeidsbok-nivå navnet er anerkjent i hele arbeidsboken, og du kan se det ganske enkelt ved navn fra noen ark i samme arbeidsbok.,

En bruker til en arbeidsbok-nivå navn i en annen arbeidsbok, skriv navnet med arbeidsboken navn (inkludert extension) etterfulgt av utropstegn:

Bok1.xlsx!items_list

Omfang forrang

En definert navnet må være unikt i sitt omfang. Du kan bruke samme navn i forskjellige nivåer, men dette kan skape et navn konflikt. For å hindre at dette skjer, som standard, regneark nivå forrang over arbeidsbok nivå.,

Hvis det er noen med identiske navn områder med forskjellig omfang, og du ønsker å bruke arbeidsbok nivå navn, prefiks navnet med arbeidsboken navn, så hvis du refererer til et navn i en annen arbeidsbok, for eksempel: Bok1.xlsx!data. På denne måten, navnet konflikt kan overstyres for alle regneark, bortsett fra det første arket, som alltid bruker det lokale regnearket nivå navnet.,

Excel Navn Manager – rask måte å redigere, slette og filter navn

Som navnet antyder, Excel Navn Manager er spesielt utviklet for å administrere navn: endre, filter, eller slette eksisterende navn, samt opprette nye.

Det er to måter å få til Navnet Manager i Excel:

• gå til kategorien Formler, i Angi Navn-gruppen, klikker du på Navnet Manager
  
• Trykk Ctrl + F3 snarvei.

uansett, Navnet Manager dialogboksen åpnes, slik at du kan se alle navn i den gjeldende arbeidsboken på et øyeblikk., Nå, du kan velge det navnet du ønsker å jobbe med, og klikk på ett av de 3 knappene øverst i vinduet for å utføre den aktuelle handlingen: rediger, slett eller filter.

Hvordan å redigere navngitt område i Excel

Hvis du vil endre en eksisterende Excel-navnet, åpne Navn Manager, velger du navnet og klikker på Rediger… – knappen. Dette vil åpne vinduet Rediger Navn dialogboks der du kan endre navn og referanse. Omfanget av navnet kan ikke endres.

Tips. Hvis du vil redigere et navn som referanse, trenger du ikke å åpne vinduet Rediger Navn i dialogboksen., Bare velg navnet av interesse i Excel Navn Manager, og skriv inn en ny referanse direkte i Refererer til-boksen, eller klikk på knappen til høyre og velg ønsket utvalg på arket. Når du klikker på Lukk-knappen, Excel, får du spørsmål om du vil lagre endringene, og du klikker på Ja.

Hvordan å filtrere navn i Excel

Hvis du har en masse navn i en viss arbeidsbok, klikker på Filter-knappen øverst i høyre hjørne av Excel Navn Manager-vinduet for å vise bare de navnene som er relevante på et gitt tidspunkt., Følgende filtre er tilgjengelig:

• Navn omfattet til regnearket eller arbeidsboken
• Navn med eller uten feil
• Definerte navn eller tabell-navn

Hvordan å slette navngitt område i Excel

for Å slette et navngitt område, velger du det i Navnet Manager, og klikk på Slett-knappen på toppen.

Hvis du vil slette flere navn, klikker du det første navnet, og trykk deretter på Ctrl-tasten og hold den inne mens du klikker andre navn du ønsker å fjerne. Deretter klikker du på Slett-knappen, og alle valgte navn vil bli slettet på en gang.,

for Å slette alle definert navn i en arbeidsbok, velger du det første navnet i listen, trykker og holder nede Skift-tasten, og deretter klikker du det siste navnet. Slipp Skift-tasten og klikker på Slett.

Hvordan å slette definerte navn med feil

Hvis du har en rekke ugyldig navn med referanse feil, kan du klikke på Filter-knappen > Navn med Feil å filtrere dem:

Etter det, velger du alle filtrert navn som forklart ovenfor (ved hjelp av Shift-tasten), og klikk på Slett-knappen.

5 beste fordelene med å bruke navn i Excel

Så langt i denne opplæringen, vi har vært i fokus for det meste om hvordan-ting som dekker ulike aspekter av det å skape og bruke navngitte områdene i Excel. Men du kan være glad i å vite hva som er så spesielt med Excel navn som gjør dem verdt innsatsen? De fem beste fordelene med å bruke definerte navn i Excel følger nedenfor.,

Excel navn lage formler enklere å gjøre og lese

Du trenger ikke å skrive inn komplekse referanser eller gå frem og tilbake for å velge områder på arket. Bare begynn å skrive inn navnet du vil bruke i formelen, og Excel vil vise en liste over samsvarende navn for deg å velge fra., Dobbeltklikk på det ønskede navnet, og Excel vil sette det inn i formelen rett bort:

Excel navn tillate å opprette utvides formler

Ved hjelp av dynamisk navngitte områder, kan du opprette en «dynamisk» formel som automatisk med nye data i beregningene, uten at du trenger å oppdatere hver referanse manuelt.

Excel navn lage formler lettere å re-bruk

Excel navn gjør det mye enklere å kopiere en formel til et annet ark eller port en formel i en annen arbeidsbok., Alt du trenger å gjøre er å lage samme navn i målmappen arbeidsbok, kopier/lim inn formelen som er, og du vil få det til å fungere umiddelbart.

Navngitte områdene forenkle navigasjon

for Å komme raskt til en bestemt navngitt område, bare klikk på navnet i boksen Navn. Hvis et navngitt område ligger på et annet ark, Excel vil ta deg til det arket automatisk.

Navngitte områdene tillate å lage dynamiske drop-down lists

for Å bygge et utvidbart og updatable drop down liste, lage et dynamisk navngitt område først, og deretter opprette en data-validering liste basert på dette området. Med den detaljerte trinn-for-trinn-instruksjoner kan bli funnet her: Hvordan skape et dynamisk dropdown i Excel.,

Excel navngitt område – tips og triks

Nå som du vet grunnleggende om å lage og bruke navn i Excel, la meg dele noen flere tips som kan være nyttige i arbeidet ditt.

Hvordan for å få en liste over alle navn i arbeidsboken

for Å få en mer konkret liste over alle navn i gjeldende arbeidsboken, gjør du følgende:

1. Velg den øverste cellen i det området hvor du ønsker at navn skal vises.
2. Gå til kategorien Formler > Angi Navn-gruppen, klikker du på Bruk i Formler, og klikk deretter Lim inn Navn… Eller, er det bare å trykke på F3-tasten.,
3. I Lim inn Navn i dialogboksen, klikker du Lim inn Listen.

Dette vil sette inn alle Excel-navn sammen med sine referanser i gjeldende regneark, begynner i den valgte cellen.

Absolutt Excel navn vs. relativ Excel-navn

som standard, Excel navn oppføre seg som absolutte referanser – låst til bestemte celler. Det er imidlertid mulig å gjøre et navngitt område i forhold til plasseringen av den aktive cellen på den tiden navn er definert., Relative navn oppføre seg som relative referanser – bli endret når formelen er flyttet eller kopiert til en annen celle.

faktisk, jeg kan ikke tenke på noen grunn til at en ønsker å gjøre en relativ navngitt område, bortsett fra kanskje når et område består av en enkelt celle. Som et eksempel, la oss lage en relativ navn som refererer til en celle én kolonne til venstre for den gjeldende cellen, i samme rad:

1. Velg celle B1.
2. Trykk Ctrl + F3 for å åpne Excel Navn Manager, og klikk deretter den Nye…
3. I Navn-boksen skriver du inn ønsket navn, si, item_left.,
4. I Refererer til-boksen, skriver du inn =A1.
5. Klikk på OK.

Nå, la oss se hva som skjer når vi bruker item_left navn i en formel, for eksempel:

Hvor items_list refererer til $Et$2:$En$10 og salg refererer til $B$2:$B$10 i tabellen nedenfor.,

Når du skriver inn formelen i celle E2, og kopier den nedover kolonne, det vil beregne det totale salget individuelt for hvert produkt fordi item_left er en relativ navn og dets referanse justeres basert på den relative plasseringen av kolonnen og raden der formelen kopieres:

Hvordan å bruke Excel navn til eksisterende formler

Hvis du har definert områdene som allerede brukes i formler, Excel vil ikke endre henvisninger til de aktuelle navnene automatisk., Skjønt, i stedet for å erstatte referanser med navn for hånd, kan du ha Excel gjøre jobben for deg. Her er hvordan:

1. Velg ett eller flere formelen cellene som du ønsker å oppdatere.
2. Gå til kategorien Formler > Angi Navn på gruppen, og klikk Definer Navn > Bruk Navn…
   
3. I Påfør Navn i dialogboksen, klikk på navn du vil bruke, og deretter klikker du OK., Hvis Excel er i stand til å matche noen av de eksisterende navnene med referanser som brukes i formler, navnene vil bli valgt automatisk for deg:
   

i Tillegg, to flere alternativer er tilgjengelig (valgt som standard):

• Ignorere Forhold/Absolute – ta vare på dette merket hvis du vil at Excel skal gjelde bare navn med samme referanse type: bytt relative referanser med relative navn og absolutte referanser med absolutt navn.,
• Bruk rad-og kolonne-navn – hvis dette er valgt, Excel vil endre navn på alle cellereferanser som kan identifiseres som skjæringspunktet mellom en navngitt rad og kolonne som heter. For flere alternativer, klikker du Alternativer

Excel navn snarveier

Slik tilfellet ofte er i Excel, de mest populære funksjonene kan nås på flere måter: via båndet, høyre-klikk meny, og hurtigtaster. Excel navngitte områdene er intet unntak. Her er tre nyttige snarveier til å arbeide med navn i Excel:

• Ctrl + F3 for å åpne Excel-Navn Manager.,
• Ctrl + Skift + F3 for å skape heter varierer fra utvalget.
• F3 for å få en liste over alle Excel-navn i en arbeidsbok.

Excel navnet feil (#REF og #NAVN)

standard Microsoft Excel gjør sitt beste for å holde definerte navn konsekvent og gyldig ved å justere utvalg referanser automatisk når du setter inn eller sletter celler innenfor et eksisterende navngitt område. For eksempel, hvis du har opprettet et navngitt område for cellene A1:A10, og deretter kan du sette inn en ny rad hvor som helst mellom rad 1 og 10, cellereferansene vil endre for å A1:A11., Likeledes, dersom du sletter alle celler mellom A1 og A10, din navngitt område vil kontrakten i henhold til dette.

Men hvis du vil slette alle celler som utgjør et navngitt område i Excel, navnet blir ugyldig, og viser en #REF! feil i Navn-Manager. Den samme feilen som vil dukke opp i en formel refererer til at navn:

Hvis en formel refererer til en ikke-eksisterende navn (feilskrevet eller slettet), den #NAVN? feil vil dukke opp. I begge tilfeller, åpne Excel Navn Manager og kontrollere gyldigheten av ditt definerte navn (den raskeste måten er å filtrere navn med feil).,

Dette er hvordan du oppretter og bruker navn i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

• Hvordan å opprette og bruke dynamisk navngitt område i Excel
• Grunnleggende Excel-formler & funksjoner med eksempler
• Microsoft Excel-formler med eksempler