Faktura (Norsk)

Hva Er en Faktura?

En faktura er en tid-stemplet kommersielle dokument som itemizes og poster en transaksjon mellom en kjøper og en selger. Hvis varene eller tjenestene ble kjøpt på kreditt -, faktura-vanligvis angir vilkårene i avtalen, og gir informasjon om tilgjengelige betalingsmåter.

Typer fakturaer kan omfatte en papir-kvittering, en regning på salg, debit merk, salg faktura, eller online elektronisk post.,

Det Grunnleggende av en Faktura

En faktura må si det er en faktura på forsiden av regningen. Det har vanligvis en unik identifikator som kalles fakturanummeret som er nyttig for intern og ekstern referanse. En faktura inneholder vanligvis kontaktinformasjonen for selgeren eller tjenesteyteren i tilfelle det er en feil knyttet til fakturering.,

betalingsbetingelser kan være skissert på fakturaen, samt informasjon knyttet til eventuelle rabatter, tidlig betaling detaljer eller finansiere kostnader er vurdert for sen betaling. Den presenterer også den kostnad av et element, totalt enheter som er kjøpt, frakt, håndtering, levering og tilknyttede skatt avgifter, og den beskriver det totale beløpet du skylder.

Selskaper kan velge å bare sende en måned-end-setningen som faktura for alle utestående transaksjoner. Hvis dette er tilfelle, erklæringen må tyde på at noen etterfølgende faktura vil bli sendt., Historisk, fakturaer har blitt tatt opp på papir, ofte med flere kopier generert, slik at kjøper og selger har en oppføring av transaksjonen for sine egne rekorder. I dag, datamaskin-genererte fakturaer er ganske vanlig. De kan skrives ut på papir på etterspørsel eller sendes via e-post til partene i en transaksjon. Elektroniske arkiver også gi lettere for søking og sortering av aktuelle transaksjoner eller spesifikke datoer.

En proforma faktura er en foreløpig bill of sale sendt til kjøpere i forkant av en forsendelse eller levering av varer., Fakturaen vil vanligvis beskrive de kjøpte varer og annen viktig informasjon som for eksempel vekt og transport kostnader. Proforma faktura ofte komme inn i lek med internasjonale transaksjoner, spesielt for fortolling på import.

Viktigheten av Faktura Dato

fakturadato representerer tiden-stemplet tid og dato på hvor varene har blitt fakturert og transaksjonen offisielt registrert., Derfor, fakturadato har viktig informasjon om betaling, så det tilsier kreditt varighet og forfallsdato på regningen. Dette er spesielt viktig for virksomheter som tilbyr kreditt, for eksempel internett-30. Den faktiske forfallsdato på fakturaen er vanligvis 30 dager etter fakturadato. Likeledes, selskaper tilbyr kundene muligheten til å returnere varer vanligvis har en frist basert på et visst antall dager siden kjøpsbeviset, som er angitt på fakturaen.,

E-Faktura

Siden advent av dataalderen, folk og bedrifter har funnet det lettere å stole på elektronisk faktura som et alternativ til papir dokumenter. Elektronisk faktura, eller e-faktura, er en form for elektronisk fakturering til å generere, lagre og overvåke transaksjoner-relaterte dokumenter mellom partene og sikre vilkårene i avtalen er oppfylt.

Disse e-dokumenter kan inneholde fakturaer og kvitteringer, innkjøpsordrer, debet-og kreditt notater, betalingsbetingelser og instruksjoner, og remittering slips., Digitale fakturaer sendes vanligvis via e-post, web side eller app., Fordeler inkluderer følgende:

• Bestandighet og motstand mot fysisk skade
• Enkel søking og sortering for spesifikke navn, vilkår, eller datoer
• Økt auditability
• evne til å skrive ut eller reprodusere on demand
• evne for innsamling av data og business intelligence
• Reduksjon av papir bruk

E-fakturering omfatter flere teknologier og oppføring valg og brukes som et generelt begrep for å beskrive enhver metode som en faktura er elektronisk presentert for en kunde for betaling., Flere e-faktura standarder, for eksempel EDIFACT og UBL, har blitt utviklet rundt til verden for å tilrettelegge for adopsjon og effektivitet.

Fakturaer og kreditorer

Fakturaer, spore salg av et produkt for lagerstyring, regnskap og skatt formål, som hjelper med å holde styr på, leverandørgjeld og lignende forpliktelser på grunn. Mange selskaper levere produktet og forventer betaling på et senere tidspunkt, slik at summen blir en konto som skal betales for kjøperen og en konto fordringer for selgeren.,

Moderne-dag fakturaer overføres elektronisk, snarere enn å være papir-basert. Hvis en faktura er tapt, kan kjøperen kreve en kopi fra selgeren. Bruk av en faktura representerer tilstedeværelsen av kreditt, som selger har sendt et produkt eller en tjeneste uten å motta kontanter opp foran.

Fakturaer og internkontroll

Fakturaer er en kritisk element av regnskap internkontroll., Avgifter på en faktura må være godkjent av den ansvarlige ledelsen. Alternativt, en faktura er knyttet til en innkjøpsordre, og ved å tilpasse informasjon, betaling er gjort for godkjente transaksjoner. Et revisjonsselskap sikrer fakturaer som er registrert i den aktuelle regnskapsperioden når testing for regning cutoff.,

– >