Grunnleggende Gi Forslag Mal: 8 Viktige Komponenter

ditt ideelle organisasjonen som søker om strukturert ekstern finansiering for første gang?

konkurransen kan være tøff for ideelle tilskudd som tilbys av offentlige etater, private stiftelser og andre gi-gi-organer, men etter en rekke av beste praksis for å gi skriftlig vil sette deg langt foran pakke fra get-go!

Kanskje du allerede har lest vår omfattende guide til ideelle gi skriftlig., Hvis ikke, kan vi absolutt anbefale å begynne med å gi skriftlig forskning der. Når en organisasjon er ny til prosessen med å finne og å anvende for denne typen spesielle finansiering, er det viktig å forstå den prosessen som en helhet før du hopper inn komponere enkelte deler av støtte forslaget.

Når du og din gi skriftlig team er klar til å begynne, vi har forenklet prosessen med å lage denne hendige gi forslag mal!,Her vil vi dekke de 8 essensielle seksjoner som bør være inkludert i de fleste typer av ideelle søknader:

1. følgebrev
2. sammendrag
3. Uttalelse av behovet
4. Mål
5. Metoder og strategier
6. Plan for evaluering
7. Billig hotellrom informasjon
8. Organisatoriske bakgrunn

selvfølgelig, det er ingen one-size-fits-all, fill-in-the-blank løsning for ideelle gi forslag, men familiarizing laget ditt med disse core deler og deres formål kan effektivisere hele gi skriftlig prosess for organisasjonen.,

med å Skrive søknad tydelig og modig er en av våre beste tips for å komme i gang med å gi skriftlig, og nå er det på tide å gjøre nettopp det. Vi har laget denne veiledningen for å hjelpe ideelle organisasjoner fokus på kvaliteten av deres gi skriftlig ved å ta vare på strukturen for dem. Les videre for å lære mer om hva noen effektiv gi forslaget bør inneholde!

følgebrev

Som med alle typer store program, er det viktig å introdusere deg selv og ditt forslag til hvem som skal gjøre de avgjørende beslutninger. Den fullstendige forklaringer vil komme senere.,

Tror college, postgrad, eller jobbsøknader! Som i de, det er viktig at du bruker cover letter av din gi forslag om å gjøre et godt førsteinntrykk. Her er hva en flott cover letter bør utføre:

• en Kort beskrivelse av organisasjonen og dens misjon.
• Svært løst forklare dine planer og hvor tilskuddet vil passe inn.
• Koble støtteordning interesser og krav med dine planer.
• Tydelig positiv innvirkning på programmet vil ha.
• Formidle din lidenskap for din planlagte prosjektet.,

En smart teknikk er å vente med å skrive følgebrevet før du har fullført hele grant forslaget. Dette vil tillate deg å mer presist og kreativt tenker tilbake på dine planer som helhet. – Postadressen din følgebrev og gi forslag direkte til grants program officer.

Den største utfordringen ved et følgebrev er å holde det kort. Det er fristende å inkludere for mye informasjon på dette stadiet, men et følgebrev bør ikke være lengre enn en side. Du ønsker kanskje å se gjennom noen fundraising brev maler for litt inspirasjon., Her er et eksempel på hvordan du kan begynne:

sammendrag

For denne neste delen, ta en side fra næringslivet. Kortfattede sammendrag er nyttige verktøy for veldig raskt forklare de viktigste punktene og potensielle virkningen av en forretningsmessig beslutning.

Din sammendraget er spesielt viktig fordi det er en sjanse for en travel grant program officer vil lese den først, og deretter velge om de vil eller ikke å lese hele forslaget., Fremst sammendrag behov for å overbevise støtteordning for tre hovedpunkter:

• Det foreslåtte programmet er nødvendig og viktig for samfunnet.
• At organisasjonen har bakgrunn og kompetanse til å gjennomføre dine planer.
• At foreslåtte planer er koblet til, og som er relevante for å støtteordning interesser.

Et sammendrag kan være spesielt utfordrende å skrive fordi det må være svært kortfattet, men informativ., Her er de viktigste punktene å fokusere på:

• Dine ideell organisasjon som har som oppgave og det spesifikke formålet med programmering
• Den eksakte behov eller problem prosjektet vil adressen
• effekten og resultatene av dine programmering
• Hvordan vil du måle prosjektets suksess
• organisasjonens spesifikke kompetanse
• Ditt forslag er anslått kostnad og eventuelle andre finansieringskilder

Et sammendrag skiller seg fra et følgebrev i både lengde og nivå av detaljer., Din sammendraget bør være på 4 til 6 avsnitt lang og inneholder noen spesifikke detaljer om dine planer, struktur og budsjett. For maksimal effekt, komponere din sammendrag med formatert punktlister for å redusere visningen av store blokker med tekst, eller vurdere å bruke en infographic for å illustrere problemet prosjektet vil ta.

Uttalelse av behovet

I denne delen vil du tilby en mye mer detaljert forklaring av problemet foreslåtte programmering vil adressen., Du har allerede brukt følgebrevet og sammendrag for å gi støtteordning en følelse av din identitet og dine planer, nå er det på tide å finne ditt programmets hensikt og at det haster.

Hva er problemet i samfunnet at programmet vil løse eller adresse? Hvis du ikke kan svare på dette spørsmålet i en enkel setning, bør du revurdere ditt forslag nå før du fortsetter med å gi skriftlig prosess.

Du må overbevise grant program officer at foreslåtte programmet vil løse et problem eller en positiv innvirkning på samfunnet i kvantifiserbare måter., Ellers prosjektet ditt ser ut som en veldig dårlig investering. Fokus på klart å forklare problemet som driver programmeringen, og følg disse beste praksis for en angivelse av behov:

• Formidle en følelse av at det haster, men ikke av pessimisme. Problemet må være presserende, men løsbar.
• Gi noen fellesskap historie. Det støtteordning trenger litt kontekst for å forstå problemet på hånden.
• Bruke noen pålitelig statistikk. Utarbeide statistikk og forskning som du bruker i din fundraising kampanjer.
• Ta bilder eller infografikk., Når det er hensiktsmessig og relevant, visuelle materialet kan være svært effektive.
• Holde det kort. En erklæring om behovet skulle være om en side lang.

Husk, en klart definert problemet lar seg løse. En uklar eller vage problem er det ikke.

utfordringen med en uttalelse om behovet er å finne den perfekte balansen. Formidle betydningen eller nødvendigheten av prosjektet, men også fylle støtteordning med optimisme på at programmet vil løse et alvorlig problem eller en adresse du et presserende behov.,

Mål

Neste, mer fullstendig beskrive den nøyaktige resultater av den foreslåtte prosjektet når det mottar finansiering og kan implementeres.

sørg for å referere til deres uttalelse på behov som du forklarer ditt mål og mål for å sikre kontinuitet og relevans mellom disse to delene. En smart strategi for denne delen er å bryte det ned i ulike deler av individuelle mål, så tror i hvert ledd som en trakt., Beskriv en av foreslåtte programmets mål, som er bred eller abstrakt, begrense det ned til ett eller flere spesifikke, detaljerte mål.

Strukturering denne delen av din søknad på denne måten vil kommunisere til din bidragsyter til at organisasjonen fullt ut forstår sine mål og kan skape realistiske, handlingsrettet planer. Her er noen tips for å sikre at målene vil berolige grant program officer av dine evner:

• Direkte knytte målene dine til din uttalelse om behovet.
• Tror mål som resultat av handlinger, ikke som handlinger med seg selv.,
• Gi målbare mål eller budsjetter for mål når det er mulig.
• Målene bør være realistiske, konkrete og tid-bundet.
• Holde denne delen av én eller to sider, avhengig av hvordan du velger å formatere det.

Et mål er et konkret resultat av trinnene du ta for å nå dine mer immaterielle mål. La dine mål illustrere synet ditt, og bruke din mål å forklare hva som ser ut som på bakkenivå., Her er en ganske grunnleggende eksempel:

Metoder og strategier

I de tidligere delene av din gi forslag du har allerede tatt for hvem, hva og hvorfor om dine planer. De metoder og strategier delen er, der vil du få en mer fullstendig forklare hvordan din foreslått programmering.

Dette avsnittet er i hovedsak hjertet av grant forslaget. Tidligere deler bør ha effektivt grep leserens oppmerksomhet, slik at metoder og strategier kan ha råd til å være den lengste delen, som regel flere sider., Fokus på å tilby en full forklaring, ikke på å holde det kort.

Du trenger å gi detaljert informasjon om din nøyaktige planer, trinn, og strategier for hver fase av programmet og hvordan du vil gjennomføre dem. Følg disse beste praksis for å sikre at dine forklaringer er overbevisende:

• Fullt modell programmet med forklaringer, bilder, og andre verktøy som kan hjelpe.
• Som vil være involvert i hvert trinn av planen? Forklare sine roller.
• Beskrive noen partnerskap som spiller inn under programmeringen din plan.,
• Liste og forklare eventuelle digitale verktøy eller plattformer som du vil bruke i løpet av programmet.
• Kontinuerlig forholde seg til din metoder, strategier og tiltak tilbake til dine spesifikke mål.
• Beskrive hvordan du vil holde givere og aktører som er involvert, og up-to-date.
• Forutse noen mulige problemer, og gi konkrete alternative strategier for å nå dine mål.

Husk, denne delen inneholder fysiske plan som ber du grant program officer til fondet., Det kan være nyttig å tenke på metoder og strategier som er en high-stakes salgstricks fordi det er effektivt det er. Avhengig av den eksakte natur av forslaget er mål, kan du velge å formatere denne delen, som enten en kronologisk beskrivelse av programmet eller som del for hver av dine mål.

den forrige avsnitt har innført dine ideer, forklarte deres nødvendighet, og hektet leserens oppmerksomhet, så nå er det på tide å vise dem at organisasjonen har et fullt forstått, realistisk, praktisk plan klar til å gå!, Her er et forenklet eksempel på metoder som vil støtte et bestemt mål:

Plan for evaluering

Selv om det kanskje ikke er det lengste eller mest følelsesmessig engasjerende delen av grant forslaget, er din plan for evaluering er absolutt en av de viktigste.

Det er fordi dette er den delen der du skal mest eksplisitt adressere spesifikke gi krav som bidragsyter har etablert for valgbarhet.

Din plan for evaluering bør sette noen konkrete, målbare goalposts for å måle din programmets suksess., Disse skal være definitivt være etablert for slutten målene for din plan, men også på periodiske poeng i løpet av gjennomføringen. Du kan For eksempel angi noen endelige engasjement tall og statistikk til nå, men pass på å angi bestemte engasjement tall og mål for hver hendelse du vert under hele lengden av initiativ, også.

Spør deg selv, hvordan vil mitt team og måle vår fremgang? Hva vil definere suksess for våre forslag til programmering?,

En sterk plan for evaluering delen vil oppnå flere viktige oppgaver på en gang:

• Hjelp laget ditt til å etablere en konkret plan og tidsplan for evalueringen hvis det ennå ikke har gjort det.
• Sørge for finansiering kroppen et middel for å dømme lykkes med prosjektet ditt.
• Sikrer god forvaltning og effektiv bruk av bevilge penger.
• Har ansvarlighet som et tegn på respekt til kilden av tilskuddet.

Pluss, en sterk plan for evaluering vil bli en stor styrende dokument for teamet til å følge når du begynner å implementere finansiert program., Hvis planene klare å møte de konkrete terskelverdier for suksess som du har opprettet, kan du bruke full evaluering planer om å identifisere problemområder og raskt justere strategier.

Billig hotellrom informasjon

Dette er en annen svært viktig del for å sikre støtteordning at foreslåtte programmet er både praktisk og utholdende.

Les gjennom hele metoder og strategier delen igjen, og legg merke hvert enkelt tilfelle i organisasjonen vil behovet for å bruke ressurser., Disse vil trolig inkluderer:

• Personell og reisekostnader
• frynsegoder for medarbeidere
• Utstyr og forsyninger kostnader
• Indirekte eller overhead kostnader
• ‘markedsverdi’ av i-slag bidrag

(pass på å undersøke alle de spesifikke kravene til søknad før du oppretter en detaljert budsjett, siden gi noen programmer krever mer informasjon, for eksempel detaljert overhead kostnader, enn andre.,)

Opprette en organisert og godt formatert budsjett vil gjøre det mye enklere for grant program officer å dømme økonomisk bærekraft av ditt forslag.

sørg for å gi beskrivelser, forklaringer og harde tall for alle andre finansieringskilder som organisasjonen er avhengig av å oppnå programmets mål. Det er ofte en god idé å ta med en kort oversikt eller oversikt over din normale eller operative kilder, så vel.,

Opprette en prospektiv billig hotellrom i ditt CRM-programvare, slik at du kan tegne direkte fra din eksisterende økonomiske trender og donor data. Her er et eksempel:

Organisatoriske bakgrunn

I den siste delen av tilskuddet forslag, gi leseren med noen mer omfattende informasjon om organisasjonen.

Det er viktig å gi støtteordning en fyldigere følelse av organisasjonens identitet og historie som de kanskje ikke har mottatt over resten av tilskuddet for forslaget., Forstå hvordan den foreslåtte programmet passer inn i en bredere sammenheng av vekst, misjon, og tidligere arbeid kan bli en avgjørende faktor i grant program officer er endelige avgjørelsen, spesielt hvis det er flere meget relevante forslag i betraktning.,

Inkluder følgende informasjon i denne delen:

• En kort historie av organisasjonens grunnleggere og utvikling
• En detaljert liste over ditt ideelle ‘ s siste store prosjekter og tiltak
• Korte biografier av organisasjonens ledere og nøkkelpersoner
• Mer info på de tallene som vil være direkte involvert med den foreslåtte program

Siden grant program officer har allerede forpliktet seg til å lese hele forslaget på dette punktet, kan det være nyttig å menneskeliggjøre de ansatte med noen personlig informasjon og bakgrunn., Plus, utheving av teamets kompetanse kan overbevise dem om å støtte forslaget.

Hjelp bidragsyter til å tenke på organisasjonen som team av personer som kommer sammen for å oppnå et viktig prosjekt og bedre deres samfunn!

Aldri bli skremt av et stipend forslag! Gi skriftlig kan være en utfordring, men starter tidlig, og bygge et lag, og arbeider på en seksjon av gangen, vil gå en lang vei til å gjøre prosessen flyter jevnere og fører til en mer helhetlig og effektiv anvendelse.,

Med nøye planlegging og hardt arbeid, din allmennyttig organisasjon kan finne store midler til å støtte din oppgave og nå flere velgere enn noen gang. Aldri hoppe i gi skriftlig uten noen å forberede deg selv, skjønt, spesielt hvis du er ny til å gi skriftlig.

• Vårt Omfattende Nonprofit Gi Skriftlig Veiledning. Nå som du har gjort deg kjent med de deler av søknad på seg selv, gå gjennom alle trinnene i gi skriftlig prosess.
• Komme i Gang med Gir: 5 Gi Skriftlig Tips for ideelle organisasjoner., Sjekk ut våre topp 5 tips for å effektivisere din neste søknad og skrive en effektiv forslag!
• Topp Frivillig Gi Selskapene fra 360MatchPro. Frivillig tilskudd representerer en annen viktig (men uutnyttet) kilde til potensiell støtte til ideelle organisasjoner med aktive frivillige programmer.