Hva er Dokumentet og Kontrakt Redlining?

Tap av Formatering: Godta endringer kan føre til tap av mange typer formatering og kan kreve en betydelig innsats for å avhjelpe disse. Renumbering dokumentet etter spor endringer er godtatt, kan være ganske vanskelig oppgave. Mange ganger, konvertering fra Word til alle andre systemer bryte noen spesiell formatering (fotnoter, spesielle nummerering ordninger, osv.)
Bare Skrivebordet: Redline ikke alltid vises på alle enheter., Som et resultat, trenger du ikke å vente til du er i front av maskinen for å se dokumenter og spore endringene.

Klikk her for å lese Seks Komplikasjoner av Redlining Kontrakter i Word

Fem Beste Praksis for Dokument Redlining

– >

1. Bygge opp en Dialogboks med Din motpart

   For transaksjons-dokument redlining (les forslag, kontrakter og avtaler), at det er viktig å forsøke å bygge opp en dialogboks med din motpart tidlig i prosessen., Prøv å forstå det menneskelige element av dokumentet forhandlingsprosessen, og deretter bestemme hvilken personlighetstype du arbeider med.

2. Vet Ditt Primære Mål

   Du må forstå at de til slutt, det er din jobb og ansvar for å sikre at du ikke logger deg (eller gjøre din ledere tegn) på den stiplede linjen med mindre du er helt sikker på at dokumentet inneholder akkurat det språket du forsøkte å logge deg på. Business mål er sjelden lagt ut i sort og hvitt, og ofte vil du trenger for å balansere risikostyring med tilbyr hastighet., Dette bringer oss til neste beste praksis.

3. Angi Dine Prioriteringer Forståelse

   de Fleste ofte finner vi at følgende rekkefølge av prioriteringer vil tjene deg den beste:

• Samsvar Første: Bruker sett av prosesser og verktøy som hjelper deg med å sikre at dokumenter overholdelse kriterier. Automatisk sporing av klausuler og avvik fra standarder er en nødvendighet.
• Tillit: Du må være trygg på full synlighet og tractability av alle endringer som har blitt gjort i dokumentet. Det bør ikke være noe uforklarlig avvik.,
• Høflighet: Være høflig til din motpart ved å tilby dem muligheten til å se en redlined kopiere, ren kopi og redigerbar kopi, slik at de ikke trenger å gjenta den krevende prosessen med å korrekturarbeid og dokumentere sammenligningen.

Unngå Redlining Over e-Poster og Vedlegg Exchange

Ingenting skriker FEIL som en e-post innboks full av forskjellige versjoner av kontrakten dokumenter med notater i kroppen av e-post. Det er en sikker oppskrift for menneskelige feil, og den viktigste grunnen til at juridiske avdelinger kan vises som en svart boks., Husk, det er 2020, og du er fortsatt stuck med steinalderen redlining teknikker og metoder. Bytt til en online forhandlinger og kontrakt redlining plattform.

Hvis du må bruke MS Word og e-post eller noen annen programvare som ikke tillater multi-part automatisk korrekturarbeid, bør du vurdere å bruke de følgende eksempler på beste praksis:

• Slå på spor endringer, men rediger dokumentet uten å vise markeringer. På denne måten kan du fange staving eller mellomrom saker og lese dokumentet mye lettere.,
• Hvis du sender et dokument via e-post, du vil sikre at mottakeren ikke slå av spor endringer.
• Sørge for at du eller noen i teamet scrubs og renser dokument metadata før du sender det over til motparten.
• ikke glem å sende motparten både en redline og en ren redigerbar versjon av den reviderte dokumentet.

Klikk her for å lese 6 Tips for å Effektivisere Korrekturarbeid og Forhandle Kontrakter

Hvorfor DocuCollab er den Beste Løsningen for Gjennomgang og Korrekturarbeid?,

Topp grunner til hvorfor du bør vurdere å bruke DocuCollab, de beste kontrakt management programvare for gjennomgang og forhandlinger

1. Redlining som Helst og på hvilken som Helst Enhet: DocuCollab har visse contract management software funksjoner som gjør at du og din motpart for å få tilgang til og åpne dokumentet for å vise og redigere dokumenter med full redlining evne. Du trenger ikke å vente til du kommer til en datamaskin. Du kan se gjennom og godkjenne dokumenter fra hvilken som helst mobil enhet.

2., Ingen Trenger å Ha Tre Vinduer Åpne: DocuCollab nyskapende tilnærming eliminerer behovet for å ha 3 vinduer åpne for (1 hver for redlined PDF, ren kopi og redigerbar kopi).

3. Koblet med flere personer Real-Time Redlining: Det er ikke nødvendig å sende dokumenter og vente til en annen versjon for å komme tilbake fra motpart. Alle redigeringer fra interne eller eksterne parter kan sees så snart de er laget av noen part.

4. Enkel Ett-Klikk Veksle fra «Hva som Skjedde» – Modus for å «Hvem Gjorde Det» – Modus., DocuCollab tilbyr muligheten til å enkelt bytte fra «Hvem gjorde det» – modus (der hver leserens redigeringer er tildelt en unik farge) til «Hva som skjedde i dokumentet» (hvor alle innlegg er tilordnet en blå farge, og alle sletter er tildelt en rød farge).

5. Ett-Klikk Vis i «Vis Meg Alle Endringer Siden …» . DocuCollab tilbyr en sømløs visning av sporing av endringer siden noen av de tidligere dokument milepæler, og dermed eliminere behovet for å ha flere redlines for fremtidige referanser.

6. Ingen Trenger å Be om DET å Installere Noe Programvare på Datamaskinen Din., Alt du trenger er en moderne nettleser, og du har full korrekturarbeid og redigering evner når som helst, hvor som helst og på hvilken som helst enhet.

7. Få Varsler. Bli varslet så snart som redigering er gjort i et dokument med din motpart, og lukk forhandling raskere.

8. Støtte for Offline Redigering og Korrekturarbeid. DocuCollab, kontrakten automatisering programvare gir deg fleksibilitet til å fortsette å redigere og korrekturarbeid dokumentet, selv når du er frakoblet.

9. Integrert Chat., Samtalen kanal inne i dokumentet, kan du diskutere endringer og løse problemer uten å måtte vente på en telefonsamtale. Dette er ikke bare hastigheter opp forhandlinger, men gir også kraftige samsvar evne i tilfelle av en fremtidig revisjon.

10. Samtalen Tv og Kommentarer Tråden ved siden av redline endringer også gi verdifull kunnskap ledelse evner for organisasjonen.

Klikk her for å finne ut hvordan du kan automatisere hvert trinn av kontrakt management lifecycle gjennom DocuCollab er sømløs kontrakt lifecycle management verktøy.,

Se hvordan du kan akselerere kontrakter lukking av 70% og øke din teamet produktivitet med automatisering.