Hva Er Innkjøp? Og Hva er Kjøper?

For hele hans karriere min Far jobbet i feltet av Anskaffelser. Men jobben titler som han hadde i løpet av sin karriere alternativt inkludert enten ordet Innkjøp eller word-Innkjøp. Jeg synes å huske at en av hans visittkort inkludert både ord.,

Da jeg var ung, trodde jeg at jeg hadde en litt klarere forståelse av hva min Far er å Kjøpe jobben var. Hans jobb er involvert kjøpe, forhandlinger, kontrakter, utenlands reiser, innkjøp, leverandører, deler, tjenester, administrere, leverandør kvalifisering, produkt-kvalifisering, vilkår og betingelser, kvalitet problemer, og problemer med levering.

Men var at Innkjøp eller var det Innkjøp? Innkjøp hørtes ut som en litt loftier og mer sofistikerte ord enn å Kjøpe, men av samme token det også virket som de var synonymt og utskiftbare vilkår.

Hva er egentlig Anskaffelser?, Og hva er Kjøper?

for Å hjelpe oss å forstå hva som menes med disse ord la oss først se på det holdes vanligvis definisjoner.

Innkjøp

Ifølge for å Procurify, «Anskaffelser innebærer prosessen med å velge ut leverandører, å etablere betalingsbetingelser, strategisk utvelgelse, utvalg, forhandling av kontrakter og faktiske innkjøp av varer. Det er opptatt med anskaffelse (anskaffelse) alle varer, tjenester og arbeid som er avgjørende for en organisasjon., Innkjøp er, i hovedsak, overordnede eller paraplybetegnelse som kjøper kan bli funnet.»

Supply Chain Opz definerer Anskaffelser som følger: «Innkjøp refererer til deltakelse i utvikling av krav og spesifikasjoner, administrere verdi analyse aktiviteter; lede tilførsel markedsundersøkelser; behandle leverandør, forhandlinger; slike tradisjonelle kjøpe aktiviteter; administrasjon av kontrakter kjøp; behandle leverandør kvalitet; kjøpe inngående transport» – fra Innkjøp og materialstyring Tekst og Tilfeller av Donald Dobler

Og PurchasingInsight.,com mener at «Innkjøp er overordnet funksjon som beskriver aktiviteter og prosesser for å kjøpe varer og tjenester. Viktigere, og adskilt fra «kjøp», innkjøp innebærer aktiviteter som er involvert i å etablere grunnleggende krav, sourcing aktiviteter som markeds-og leverandørevaluering og forhandling av kontrakter. Det kan også omfatte innkjøp aktiviteter som kreves for å bestille og motta varer.

Kjøp

Procurify mener at «Innkjøp er et delsett av anskaffelser., Kjøper vanligvis refererer bare til å kjøpe varer eller tjenester. Kjøper ofte omfatter mottak og betaling, så vel., Innenfor overordnede Anskaffe Å Betale Syklus, trinnene er spesielt relatert til kjøper er: Kjøp bestillingskvittering, Forhånd utsendelsesbekreftelse, Varemottak, Faktura Opptak, 3-Veis Kamp, Betaling til Leverandør»

Supply Chain Opz karakteriserer å Kjøpe slik: «å Kjøpe refererer til den prosessen som selskapet kontrakter med tredjepart anskaffer varer og tjenester som er nødvendige for å oppfylle sine forretningsmål i de fleste rimelig og kostnadseffektiv måte»

Nå ProcurementInsight.,com sier at «Kjøpe refererer til prosessen med å bestille og motta varer og tjenester. Det er en delmengde av større anskaffelser. Generelt, innkjøp refererer til prosessen involvert i å bestille varer, for eksempel be, godkjenning, etablering av en innkjøpsordre posten (en innkjøpsordre eller P. O.) og receipting av varer.»

Innkjøp kontra å Kjøpe

generelt skillet som er gjort mellom Anskaffelse og Innkjøp kan være litt subjektiv, og sikkert situasjonsbetinget.

Mange gjør det punktet at de er utskiftbare vilkår og kan brukes for andre., Til dem er det bare et spørsmål om semantikk.

Dette er ofte tilfelle for mindre bedrifter. Det er ikke nok folk, eller organisasjonen ikke er stort nok, til å gjøre noen forskjell. Den som arbeider i Innkjøp, eller Kjøper, har å gjøre noe og alt du trenger for å få jobben gjort. I en liten ansatte i selskapet må være knekt-of-all-trades.

atter andre har en tendens til å definere Innkjøp som en indikasjon på mer strategisk planlegging og lengre sikt aktiviteter. Omvendt de vise Innkjøp som å være illustrerende for mer fra dag til dag, e-aktiviteter., Dette synes å være den rådende oppfatning når du tenker på de definisjoner som brukes ofte.

Innkjøp-funksjonen utfører aktiviteter aktivert ved gjennomføring av Anskaffelser. Når Innkjøp forhandler en kontrakt for eksempel vil de først har funnet en leverandør, utviklet forholdet, revidert og kvalifisert leverandør, gjennomført et sitat prosessen, deretter tildelt bedrift som leverandør., Kjøper kan da plassere Bestillinger mot at kontrakten, spore leverandøren ytelse, og avtale med daglig problemstillinger knyttet til levering, kvalitet, og noe annet som kommer opp.

I et ekstremt stort Selskap, det er sannsynlig at fordeling av ansvar vil følge den avgrensningen som er gjort ovenfor, så til hva som er det ene eller det andre. Fordi det er så mange mennesker involvert arbeidsdeling vil falle langs linjene av hva som er ansett for å være mer strategiske og mer transaksjonsdata aktiviteter., Og på grunn av mengden av arbeid som er involvert i et stort selskap, det er rom for mennesker som har spesialiserte ferdigheter til å tas i bruk og utvikles.

Vi bør også tenke opplevelser til dem som er innenfor forskjellige bransjer, ulike kulturer, og ulike deler av verden. Disse hensynene kan likeledes føre til at både vilkårene for å bli ansett som ombyttelige eller tydelige. Hvis du er involvert i Innkjøp rådgivning for eksempel så er du dekker alle aspekter av Anskaffelser og Innkjøp.

Virkningen av Teknologi – En Definisjon Dilemma?,

Ikke bare kan størrelsen av et selskap, eller geografi, eller kultur som alle har en peiling på betydningen av en term eller andre, men en stor faktor for å bli vurdert er virkningen av teknologi.

Fremskritt i Kunstig Intelligens, Advanced Analytics, Bot teknologi og ende-til-Ende Digital Supply Chain Tilkobling vil ha stor innvirkning på dette forretningsområdet. Først av alt mange av disse fremskritt er ment å optimalisere og automatisere transactional del av prosessen, er ofte forbundet med å Kjøpe., Innkjøpsordre ledelse og ytelse sporing er alle innenfor rammen av disse teknologiene.

Men å definere og implementere bruken av disse teknologiene til å transaksjonsbaserte Kjøper aktiviteter krever strategisk tenkning og strategisk planlegging innen Innkjøp. Kjøper må utføre strategiske aktiviteter for å adoptere teknologi for å fremme Innkjøp av e-aktiviteter.,

Strenge overholdelse av definisjoner Innkjøp av å være strategisk og Innkjøp blir transaksjonsbaserte er i strid med den virkeligheten som fremtidig distribusjon av teknologi krever Innkjøp til å handle strategisk så vel.

Konklusjon

Min Far var tydelig involvert i alle aktiviteter i forbindelse med Anskaffelse og Innkjøp, og i både strategisk og e-aktiviteter. Han var virkelig store i jobben sin og som så mange mennesker som arbeider i dette området som han elsket det han gjorde. På slutten av dagen tror jeg ikke han bekymret for hva det ble kalt.,

For de som er i feltet tror jeg det er viktig å få så bred erfaring som du kan. Ta deg tid til å gjøre «Kjøpe» jobber. Bli involvert i «Innkjøp» jobber. Det er et spennende felt og fremtidige muligheter for vekst, utvikling, nettverk, internasjonal eksponering, og teknologien er fantastisk!