Bare 10 eller 15 minutter, tror du. Ikke på langt nær nok tid til å gjøre rettferdighet til emnet, men nok av tid til å gjøre en komplett idiot om meg selv hvis jeg ikke organisere tankene mine nøye.
Forrige uke var jeg sitter på baksiden av et stort konferanserom ser på en utmerket presentasjon før om 100 ledere på en global professional services organisasjon., Som tale fortsatte, la jeg merke til en ganske senior ser enkelte som sitter i nærheten som var skribling rasende på baksiden av arket. Det ikke så ut som om han var en eller ta notater på selve presentasjonen, så jeg var spent på hva han kan gjøre. Tale på forsiden av rommet fortsatte og noen minutter senere programleder nevnt til publikum at han nettopp hadde invitert en kollega for å snakke om et viktig tema som umiddelbart før neste kaffepause., Bitene kom sammen i mitt sinn…klart de eldre herremann ved siden av meg var den siste minutters gjest, raskt forberede notater for hans egen kommende presentasjon.
Vi har alle vært i denne situasjonen før: minding vår egen virksomhet på et møte eller en konferanse eller et også et kontor ferie fest. Kort tid før programmet begynner, styreformann eller arrangøren sender oss en merknad som sier noe på rekkefølgen av:
«Det er flott at du deltar på dette møtet!, Vet du, jeg tenkte på planen for dagen, og det ville være en hjelp hvis du kunne snakke for bare 10 eller 15 minutter på jeg vet det er slags siste liten, men du er en mester i dette materialet, og jeg er sikker på at alle ville virkelig sette pris på verdien av hva du har å si.»
Bare 10 eller 15 minutter, tror du. Ikke på langt nær nok tid til å gjøre rettferdighet til emnet, men nok av tid til å gjøre en komplett idiot om meg selv hvis jeg ikke organisere tankene mine nøye.
Må raskt utarbeide en flott tale? Last ned Ariel Fokus Ark for Speechwriting mal.,
Du nådig imot (hva valg har du egentlig har?) og nå, avhengig av kontekst og tema, du har til å håndtere en viss lavt nivå av angst for de neste par timene inntil tiden kommer for å gi din tale.
Som jeg satt bak i rommet fant jeg meg selv veldig glad i å se det drama som utspiller seg foran meg. (På samme tid, jeg var i all hemmelighet lettet over at det ikke var meg som hadde blitt rekruttert.) Når gentleman ‘ s øyeblikk endelig kom, ble jeg imponert over hvor bra han gjorde det på. Tre ting skilte seg ut, som streik meg som er verdt å huske:
1., Forbered dine notater—men ikke bruk dem!
Det er ingenting galt med å skrive ut din tale. Den feilen mange gjør er å lese ordene rett ut papiret. Det er der du mister din målgruppe. Hva gjorde denne tale fungerer så godt var det inntrykket vi fikk i publikum var at han snakket spontant, som ga en viss troverdighet og aliveness til hans ord.
2. Lammelse av integritet
ikke bli fanget i hva en gammel lærer av meg en gang kalt «lammelse av integritet.,»Med andre ord, hvis du holder for høy standard for deg selv med hensyn til å si det helt riktig, risikerer du å miste evnen til å engasjere publikum. Stol på deg selv og din erfaring med emnet på hånden. Du ville ikke ha blitt invitert til å snakke i første omgang om de trodde du trengte notatene dine!
3. Late som du chatter med en venn
Den viktigste delen av råd jeg gir mine klienter er at de større publikum, jo mer viktig er det å slappe av og skape inntrykk av intimitet., Husk, det er fysiologisk umulig å få øyekontakt med mer enn én person av gangen—så tenk på en 100 person publikum som en serie av samtidige 1-1 samtaler…som en sjakkmester å spille mange kamper på en gang. Alle i gruppen vil føle at du snakker til dem og til dem alene.
Gjør dine ansatte trenger tips om hvordan du kan gi presentasjoner med påvirkning? Lær mer om vårt tilbud her.
Legg igjen en kommentar