– Hvordan å Bruke Flash Fylle i Excel 2013 og 2016

Se Video – ved Hjelp av Flash Fylle i Excel (Eksempler)

Blits Fill er et fantastisk verktøy som ble lagt i Excel 2013 og er tilgjengelige i alle versjoner etter det.

Du kan bruke Flash Fylle i Excel for å gjøre data entry lett. Det er et smart verktøy som forsøker å identifisere mønstre basert på data entry og gjør det for deg.,

Noen enkle eksempler på bruk av Blits Fill kan være å få det første navnet fra det fulle navnet, få navn initialer, format, telefonnumre osv.

ved Hjelp av Flash Fylle i Excel – Eksempler

Her er noen eksempler hvor blits fill kan virkelig spare tid ved å identifisere mønstre og gjøre data entry lett.,

Eksempel 1 – Bli den Første Navn fra Fulle Navn

Tenk deg at du har et dataset som vist nedenfor:

Til Excel Flash Fylle kom inn i eksistens, den måten å få det første navnet fra fulle navn var å bruke Tekst-til-Kolonner eller bruke Excel-funksjoner.

Men nå kan du kjapt få resultatene ved hjelp av det nye verktøyet på blokk – Flash Fylle i Excel.

Her er hvordan du kan bruke Flash Fylle i Excel for å få den første navn:

• Velg cellen ved siden av cellen som inneholder data (B2 i dette tilfellet).,
• skriv Inn data (fornavn i dette tilfellet).
• Velg cellen rett nedenfor der du inn data (B3 i dette tilfellet).
• Gå til kategorien Data, og innen Data Verktøy-gruppen, klikker du på Flash-Fyll.

Excel Flash Fylle ville automatisk fylle alle cellene med det første navnet fra datasettet.

Det er gjort i en flash (og derav navnet Excel Flash Fyll).,

hurtigtasten for å bruke Flash Fylle i Excel er Ctrl + E.

Eksempel 2 – Få Initialer fra Navnet

Siden Flash Fylle fungerer ved å identifisere mønstre, kan du bruke den til å få den fornavn og etternavn initialer.

Tenk deg at du har et dataset som vist nedenfor:

Her er fremgangsmåten for å bruke Flash Fylle i Excel for å få initialer:

• Velg cellen ved siden av cellen som inneholder data (B2 i dette tilfellet).,
• skriv Inn fornavn første i velg cellen.
• Velg cellen rett nedenfor der du inn data (B3 i dette tilfellet).
• Gå til kategorien Data, og innen Data Verktøy-gruppen, klikker du på Flash-Fyll.

Excel Flash Fylle ville automatisk fylle alle cellene med fornavn, initialer.

Eksempel 3 – Concatenate Navn i et Annet Format

Mens du kan bruke Flash Fylle i Excel til å dele data (inn fornavn eller initialer som vist i Eksempel 1 og 2 ovenfor), kan du også bruke den til å slå sammen celler.,

Tenk deg at du har et dataset som vist nedenfor:

hensikten her er å kombinere navn i følgende format – etternavn, fornavn. For eksempel, Tony og Stark ville kombineres for å gi Stark, Tony.

Her er hvordan du kan bruke Flash Fylle i Excel til å kombinere navn:

• Velg cellen ved siden av cellen som inneholder data (B2 i dette tilfellet).
• skriv Inn celle med kombinert navn i ønsket format.
• Velg cellen rett nedenfor der du inn data (B3 i dette tilfellet).,
• Gå til kategorien Data, og innen Data Verktøy-gruppen, klikker du på Flash-Fyll.

Excel Flash Fylle ville automatisk fylle alle cellene der navnene er satt sammen i det angitte formatet.

Eksempel 4 – Få brukernavn fra E-post-Adresser

Tenk deg at du har et dataset som vist nedenfor:

hensikten her er å få brukernavn fra e-id (for eksempel for å få ‘tonystark’ fra [email protected]).,

Her er hvordan du kan bruke Flash Fylle i Excel for å få brukernavn fra e-post-id:

• Velg cellen ved siden av cellen som inneholder data (B2 i dette tilfellet).
• skriv Inn celle med ditt brukernavn fra e-id fra celle til venstre.
• Velg cellen rett nedenfor der du inn data (B3 i dette tilfellet).
• Gå til kategorien Data, og innen Data Verktøy-gruppen, klikker du på Flash-Fyll.

Excel Flash Fylle ville automatisk fylle alle cellene der brukeren navn fra den aktuelle e-id-er.,

Eksempel 5 – Format Telefonnumre

Du kan bruke Flash Fylles med tekst og tall.

Her er et eksempel hvor du kan formatere telefonnumre ved hjelp av Excel-Flash-Fyll.

Tenk deg at du har et dataset som vist nedenfor:

hensikten her er å få telefonnummeret i følgende format: XXX-XXX-XXXX.

Her er hvordan du kan bruke Flash Fylle i Excel for å få telefonnummeret i ønsket format:

• Velg cellen ved siden av cellen som har telefonnummeret (B2 i dette tilfellet).,
• skriv Inn celle med telefonnummeret i ønsket format.
• Velg cellen rett nedenfor der du inn data (B3 i dette tilfellet).
• Gå til kategorien Data, og innen Data Verktøy-gruppen, klikker du på Flash-Fyll.

Excel Flash Fylle ville automatisk fylle alle cellene med telefonnumre i det angitte formatet.

Eksempel 6 – Trekke ut Spesifikke Data-Poeng (for eksempel By-fra-Adresse)

Du kan bruke Flash Fylle i Excel til å trekke ut en del fra et datasett.,

Tenk deg at du har et dataset som vist nedenfor:

hensikten her er å få staten koden fra hver adresse.

Her er fremgangsmåten for å få staten koden fra-adresse ved hjelp av Flash Fylle i Excel:

• Velg cellen ved siden av cellen som har telefonnummeret (B2 i dette tilfellet).
• I cellen, skriver staten koden fra adresse på venstre side.
• Velg cellen rett nedenfor der du inn data (B3 i dette tilfellet).
• Gå til kategorien Data, og innen Data Verktøy-gruppen, klikker du på Flash-Fyll.,

Dette vil umiddelbart trekke ut alle staten koder i kolonne B.

du kan hente ut pin-koder som godt.

Begrensninger av Flash Fylle i Excel

Mens Flash Fyll er et fantastisk verktøy, er det viktig å vite at det er begrensninger før du bruker det på store og viktige datasett:

• følge av Flash Fyll er statisk. Dette betyr at hvis du endrer den opprinnelige datasettet, Flash Fylle resultatet ikke ville endre.
• Flash Fylle ignorerer celle med et mellomrom i det., Hvis du bruker Blits Fill, sørg for at cellene der resultatet ville komme ikke har noen plass karakter i det. Hvis den gjør det, Excel Flash Fylle ville rett og slett ignorere det.
• I noen tilfeller, Flash Fyll kan svikte i å identifisere mønster som gir feil resultater. For eksempel, i tilfelle av utpakking midten navn, dersom det er navn uten noen mellomnavn, Flash Fylle ville gi feil resultater (som vist nedenfor).,

Excel Flash Fylle Feil

Hvis Flash Fyll er ikke i stand til å gjenkjenne et mønster, kan det hende det vises en feilmelding som vist nedenfor:

I et slikt tilfelle, du kan fylle ut et par av flere celler, slik at Flash Fyll kan gjenkjenne et mønster, eller dump ideen om å bruke Flash Fylle og bruke Excel-funksjoner, i stedet.

Du Kan Også Gjerne Følgende Excel-Tutorials:

• Hvordan å bruke fyllhåndtaket i Excel.
• Hvordan å Lage en Excel-rullegardinlisten.
• 10 Excel-Data Entry Tips Du Kan ikke Råd til å gå Glipp av.