Tenk deg at du hadde jobbet på en veldig viktig Arbeidsbok for timer og systemet krasjer. Filen er lagret, og du bare tapt arbeidstid fordi du glemmer å treffe på lagre-knappen.
Men hva med når du innser at du har gjort en feil mens du arbeider på arbeidsbok for en time siden? Hvordan går du tilbake til en eldre versjon av Excel-fil?,
Vel, ikke få panikk fordi vi har samlet sammen noen av de mest effektive tips for å gjenopprette ulagrede Excel-filer og deres eldre versjoner.
som standard, Microsoft gir en Autogjenoppretting alternativ som kan gjenopprette filer som ble lagret, men deres nyeste versjonen ikke er tilgjengelig fordi systemet eller Excel krasjet.,
Konfigurer automatisk gjenoppretting Innstillinger i Excel –
- Gå til kategorien Fil, og klikk deretter på Alternativer
- Klikk på Lagre i kategorien
- sørge for at både ‘Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert Z minutter» og Holde den siste automatisk lagrede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre’ er sjekket. Du kan også holde automatisk gjenoppretting varighet til minste å sørge for at hver fil er lagret
- Klikk på OK
Etter dette, når du åpner Excel-etter en krasj, vil du være i stand til å se hvilke filer som kan være autorecovered. Men, dette gjelder bare filer som har blitt lagret minst en gang., For filer som ikke har blitt frelst i det hele tatt, følger du trinnene i neste avsnitt.
Gjenopprette ulagrede Excel-fil
for å gjenopprette en Excel-fil som du glemmer å lagre, følg trinnene nedenfor for
- Gå til fil-knappen og klikk på ‘Åpne’
- Nå klikk på den Siste Arbeidsbøker alternativet øverst til venstre
- Nå bla til bunnen av siden og klikk på «Gjenopprette Ulagrede Arbeidsbøker» – knappen
- Bla gjennom listen, og søk etter filen du tapt.,
- Dobbeltklikk på den for å åpne den
- dokumentet vil åpne i Excel, nå er alt du trenger å gjøre er å treffe «Lagre Som» – knappen
Gjenopprette overskrevet Excel-filer
Hvis du bruker Excel 2010 eller 2013, så kan du lett gjenopprette en eldre versjon av dokumentet. Det er svært nyttig hvis du har gjort en feil på Arbeidsboken, og innså det for sent eller du bare ønsker å se hva arbeidsboken så ut før.
for Å gjøre dette, her er trinnene du må følge for
- Klikk kategorien Fil, og velg Info
- Nå klikk på fanen administrer versjoner., Det vil du være i stand til å se alle versjonene som ble automatisk lagrede av Excel
Men du kan også se disse automatisk lagrede versjoner før du har lagret filen. Når den gjeldende versjonen av filen er lagret, vil alle de tidligere automatisk lagrede filer vil forsvinne. For å redde dem, må du ta sikkerhetskopi av filen.
Lagre en sikkerhetskopi av Excel-fil
Ta en backup av Excel-filer gjør det mulig å besøke eldre versjoner i tilfelle du har gjort en feil. Dette kan være nyttig når du klikker på lagre-knappen når du ikke mener det, eller når du sletter de viktigste originale finalen.,
Her er hvordan du kan ta en sikkerhetskopi i Excel 2010 og 2013
- Gå til Fil-knappen og klikk på ‘Lagre som’
- Nå klikk på Bla gjennom-kategorien nederst
- Lagre som vindu vil åpne seg opp. På bunnen av det, er det et alternativ som heter Verktøy
- Klikk på Verktøy og velg «Generelle alternativer»
- I det nye Vinduet, sjekk på ‘opprett Alltid backup
Nå hver ny Excel-fil som du oppretter vil ha en backup-filen som er knyttet til det. Men husk at backup Excel-filer har en annen filtype – .,xlk
Samlet, er det svært enkelt å gjenopprette Excel-filer, selv når du har glemt å lagre dem. Alt du trenger å gjøre er å ikke få panikk og følger fremgangsmåten vi har nevnt.
Legg igjen en kommentar