Hvordan å Holde Orden på Beholdningen For Første Gang Selgere

beholdningen er brød og smør av din bedrift. Du, dine medarbeidere og dine kunder trenger alle å få tilgang til det på noen måte for din bedrift til å fungere ordentlig.

Administrere inventar effektivt holder alle på samme side og unngår forvirring. Men, det er ofte lettere sagt enn gjort. Å holde orden på beholdningen er aldri enkelt, spesielt hvis du er en ny bedrift, eller du går gjennom en periode med rask vekst.,

Vi satt sammen dette innlegget for å hjelpe deg å håndtere kompleksiteten i lagerstyring. Vi vil gi deg en high-nivå strategiske anbefalinger og noen raske tips for å løse felles problemer. Vi vil også anbefale et par inventory management verktøy for deg å prøve ut.

Hva Er Inventory Management?

På et grunnleggende nivå, lagerstyring er praksisen med å sette verktøy og systemer på plass til å spore hvilke poster, råvarer eller varer du har på lager, og beløpet du har på hånden av hvert., Dette vil fortelle deg hvilke elementer du trenger å endre rekkefølgen, når du trenger å gjøre det, og den mengde du trenger for å få, og hindrer på lager problemer.

De nøyaktige detaljene i denne prosessen kommer til å variere mellom de enkelte virksomheter og bransjer. Hensyn som målgruppen din er å kjøpe vaner og detaljene av din distributør relasjoner vil også føre til ulike tilnærminger til lagerstyring. Til tross for alle at det er noen generelle begreper som er gjeldende over hele linja., Svar på disse spørsmålene for å begynne å bygge ut en grov inventory management strategi:

• Hvor mye inventar trenger du for øyeblikket har på hånden?
• Hvor mye beholdning er du bestilling?
• Hvor lenge denne beholdningen trenger å vare?
• Er det for mye eller for lite varelager?
• har du tilstrekkelig beholdning lagring?
• Hva metodikk (først inn, først-ut vs. just-in-time inventory management) og verktøy (inventar sporing programvare, POS, eller regneark) vil du bruke for å spore inventar?,

Bestilling av Annonseplass

første Første, du trenger å ha lageret for å klare det. Bestilling av annonseplass kan høres ut som en skremmende prosess, spesielt den første gangen du gjør det, men det trenger ikke å være. Å svare på noen grunnleggende spørsmål er en flott måte å komme i gang:

• Hva er typer av elementer vil du lager?
• Hvor mye av det produktet forventer du å selge?
• Hvor raskt forventer du å selge det?

Disse spørsmålene vil diktere mengde og hyppighet av din ordre., Ved å gjøre det, de vil også hjelpe deg med å regulere kontantstrøm. Å vite den gjennomsnittlige beløpet du bruker på lageret, og å sette et mål for denne verdien, gjør det mer sannsynlig at du vil holde deg innenfor dine kontantstrøm retningslinjer.

Du bør også forstå din supply chain. Dette vil hjelpe deg å kartlegge din reise produkter ta fra råvarer til ferdig produkt, samt hvordan produktene nå hyller og hendene på kunden., Små endringer i etterspørselen i markedet, blant andre faktorer som vær, nye forskrifter, og geopolitikk, kan riste opp din supply chain og føre til prisen av beholdningen til å bølge. Uorganiserte og upålitelig leverandører kan også heve prisene, så du må være klar over hvilke leverandører du gjør forretninger med, for å ha bedre kontroll over din samlede beholdning kostnader og beholdning.

Hvordan Mismanaged Inventar Påvirker Virksomheten

Mismanaging lageret er som å kaste penger ut av vinduet., Administrative feil, som faller inn under mismanaging inventar paraply, kan utgjøre mer enn 20 prosent av beholdningen tap eller detaljhandel krymping oppleves av en bedrift. Når du ikke holde orden på beholdningen din, du vet ikke hvor mye du har, eller hvor mye du selger, innen en gitt tidsramme. Du kan være å kjøpe mer enn du trenger, uten å vite det eller selv å miste inventar i rotet med en uorganisert lager, samt. I form av en restaurant og mat service business, mismanaging inventar vanligvis betyr å måtte kaste bort utløpt eller overflødig mat.,

Ikke å holde skikkelig orden på beholdningen betyr også at det er lettere for folk å stjele fra deg. Om tyveri fra dine kunder eller dine egne ansatte, og ting kunne gå glipp av, og du kan aldri varsel. Sette sikkerhetstiltak på plass i tillegg til inventory management verktøy for å bidra til å stoppe dette problemet.

SE OGSÅ: Forebygging av Tap: Din-Tasten for å Stoppe Tyveri

Hvordan Vet Du Hvis Du Har For Mye eller For Lite Varelager?

å Vite hvor mye inventar du bør ha på hånden kan ta litt tid å finne ut., I begynnelsen, du trenger å gjøre noen forutsetninger. Men etter at du har vært i drift i noen måneder, vil du ha nok data til å ta bedre beslutninger. For å gjøre dette så vitenskapelig som mulig, vil du ønsker å gjennomgå salg av vare ytelse i POS system.

I tillegg til den mengden du kjøper, vil du også ønsker å beregne akkurat hvor mye du bruker på lager. Sørge for at dette nummeret er i overensstemmelse med industristandarder (i tillegg til å møte din egen økonomiske retningslinjer). For eksempel, mat kostnader i en rask tjene restaurant bør være rundt 25-30%., Hvis du tilbringer mer enn 30% på mat alene, du trenger for å skalere tilbake mengden mat du kjøpe fra forhandlere og leverandører, eller du trenger for å prøve å forhandle prisene du betaler.

For lite beholdning, betyr det at du stadig kjører ut av ting. Dette kan være fordi du bestiller for lite, hindrer deg fra å holde tritt med etterspørselen. Dette kan være frustrerende for kunder og føre til at du går glipp av salg. Hvis det blir en trend, kundene kan selv begynne å handle eller spise andre steder., Hvis problemet med leverandører og ikke du, da en ærlig samtale er det beste stedet å starte. La dem vite det konsistens som du trenger for produkter tilbake på hyllene, og arbeide sammen for å komme opp med en plan som er fornuftig for begge parter.

Du kan også overvåke dine lagernivåer og inventar trender med rapporter fra POS. God POS programvare vil bruke informasjonen som samles inn fra salget til å vise deg de mest populære artiklene slik at du kan prioritere å holde dem på lager.,

Hvordan for å Holde Orden på Beholdningen

Riktig lagerstyring krever riktig verktøy. Den gamle penn og papir metoden er svært tidkrevende og utsatt for feil. Det er i utgangspunktet det samme som å sitte ned og telle alle dine aksjer ved hånden. Papir som kan komme lett mistet eller forlagt i alle kjas og mas for å drive din virksomhet. Ved hjelp av moderne inventar programvare, et lagerstyring app, eller en POS-systemet kan spare deg for tid, rom og trær. Plus, vil du ikke å bekymre deg for mistolkning noen slurvete håndskrift.,

Administrere Inventar Med POS-System

Den samme funksjonaliteten du finner i dedikert lagerstyring programvare er bygget inn i de fleste moderne POS systemer. Faktisk, utenfor analytics og evnen til å ta imot betalinger, det er nok den viktigste grunnen til å få et poeng av salg. Et system som ShopKeep lar eier en liten bedrift, inngang inventory data direkte inn i det. Deretter, som ulike elementer er skannet og salg er endelige, inventar teller automatisk oppdatering, som gir deg tilgang til real-time inventar innsikt.,

for Å oppdatere lagerbeholdningen raskere, kan du bruke et Bluetooth-strekkode-skanner til å skanne elementer fra en bestilling til din POS-systemet. Du kan selv sette opp ordne utløser som forteller deg når din lager svakt for et element slik at du kan plassere en bestilling. Funksjoner som dette hjelper deg å unngå å kjøre ut av populære elementer og skuffende dine kunder.

Når alt er lagt inn i POS system, har du tilgang til rapporter som hjelper deg å forstå hvordan beholdningen er å utføre. Du kan enkelt svare på spørsmål som:

• Hva er dine beste salg elementer?,
• Hva elementer er dårlige salg forventninger?
• Hvor mye er på lager verdt?
• hvilke elementer Som har den beste fortjenesten?
• Hvordan har min beholdning ytelse endret seg over tid?

Er i stand til å svare på disse spørsmålene er en stor seier for din bedrift. Du kan ta smartere avgjørelser, bedre utnytte din kapital, og å holde virksomheten på en vellykket bane.,

SE OGSÅ: Grunnleggende Inventory Management Teknikker for Better Business

Beholdning-Lagring

Lagre produkter er viktig for alle bedrifter, men av forskjellige grunner. I detaljhandel, riktig lagring holder produkter som er rene og uskadet, og lett å finne. Store klær i tørre steder og på kleshengere for å unngå krølling. Tilbehør som vesker, lommebøker, og sokker skal være i egne merkede beholdere. Du kan også gå videre med dette ved å sette hvert tilbehør i sin egen plastemballasje før du legger den bort., Dette er en god praksis for smykker kjøpt i bulk eller vesker med grove kanter og metall maskinvare. Dette bidrar til å hindre harde overflater fra å gni sammen og å bli skadet mens de er flyttet fra lager til salg gulvet.

Hyller er også viktig. Hyllene kan bidra til å organisere dine produkter og samtidig holde dine bod eller lager plass ryddig. Gi deg selv og dine ansatte noen dedikert gå rom ved å gå vertikal og sørge for at dine hyller er solid nok til å håndtere den mengden utstyr du har.,

Klær og andre tekstiler produkter kan bli ødelagt av mus eller andre skapninger som finner veien til ditt område for lagring. Dette er spesielt sant dersom det er mørkt og det er bokser som ikke er flyttet ofte. Den moralske av historien? Sørg for at du har beskyttelse mot gnagere og insekter. På en annen note, mus kan også være et tegn på at beholdningen har blitt satt rundt en stund, og du trenger å gjøre noen endringer i din katalog.

I food service det er alltid i god praksis å merke lagret mat med den dato det ble utarbeidet slik at du vet hva som er friske og kan unngå avfall., Kjøtt og meieriprodukter må være lagret på bestemte temperaturer for å hindre dem fra ødelegger. I USA, lover som regulerer hvordan maten skal bli lagret variere fra stat til stat. Pass på å sjekk med din lokale myndigheter for å finne de bestemmelser som gjelder for ditt område.

SE OGSÅ: 9 Grunner til Hvorfor Små Bedrifter Mislykkes (og Hvordan du kan Unngå Det)

Administrere Inventar Fremover

Nå som du har sett riktig verktøy er på plass er det viktig ting bo på den måten., Som vi har antydet, et POS system med riktig inventory management verktøy vil spare deg fra utallige timer på lager, samt sporing bestillinger og inventar med ansiktet i et regneark. Men, det er mer til inventar sporing enn Skuer på en skjerm.

å Være fast om sikkerhetsrutinene også gjør at ting ikke blir stjålet. Men det er opp til deg som eier en liten bedrift til å betale oppmerksomhet til hva som skjer i butikken din for å hindre eventuelle detaljhandel krymping problemer. Hvis du ser på rapporter og se ting som ikke gir mening være sikker på å handle så raskt som mulig.,

for Å få en innside titt på hvordan et ekte detaljhandel boutique eier går om å håndtere sin beholdning på en dag-til-dag basis, ta en titt på videoen nedenfor fra vlogger og boutique eier Alli Schultz.

Interessert i å starte din egen butikk? Få $200 av din maskinvare kjøper med et minimum kjøp av $1 000 verdt av maskinvare.* Lære mer.

selve mengden av arbeid som er nødvendig for å nøyaktig spore inventar kan være en stor kilde til stress for nye eller opptatt forhandlere. Men det trenger ikke å være., Husk at alt dette er en prosess, og det vil ta tid, så vel som en del prøving og feiling før du finner systemer som fungerer for deg. Med hardt arbeid, utholdenhet, og rett inventory management verktøy, din dag-til-dag virksomhet skal falle på plass.