Små bedrifter trenger for å bli betalt i tide for å opprettholde kontantstrøm. Det er viktig å finne måter å få betalt raskere. Entreprenør anbefaler å være tydelig om betaling tidsplaner og kostnader fra begynnelsen. God kommunikasjon setter kundenes forventninger og bidrar til å få betalinger til deg raskere.
En måte å gjøre dette på, er å inkludere en vinnende faktura brev med din faktura. En god faktura bokstaven angir en profesjonell, men vennlig tone som angir når betalingen forfaller og som å ta med noen spørsmål.,
format på en faktura brevet skal være som en standard forretningsbrev. I denne artikkelen, vi veileder deg gjennom trinnene for å skrive en.
Trenger en faktura mal? FreshBooks har gratis nedlastbare faktura maler for små bedrifter til å gjøre fakturering enda enklere.,
I denne artikkelen, vi vil dekke:
- Få en Mal
- Sett inn Adresse
- Legg til Dato
- Ta Mottaker-Adresse
- Legg til en Hilsning
- Skriv Kroppen av Bokstaven
- Skriv den Avsluttende
- Nevne Vedlegg
Få en Mal
for Å skrive en faktura brev til betaling, kan du bruke et tomt dokument. Eller du kan laste ned en bedrift brev mal. MS Office har en enkel gratis malen kan du laste ned Word.,
Åpne uansett hvilket tekstbehandlingsprogram du foretrekker og åpne enten en mal eller opprette et nytt, tomt dokument.
Sett inn Adresse
du Hoppe over dette trinnet ved å skrive ut fakturaen på selskapet brevpapir.
Hvis du ikke har brevpapir, skrive ditt navn eller firmanavn og fullstendig adresse (gateadresse, by, stat og postnummer () øverst i brevet. Juster teksten til venstre.,
Standard adresse-format:
Navn
Company:
Adresse:
By, Stat, postnummer
For eksempel slik:
Jenna Michaels
Hollywood Groomers
64 Sunnyside Veien Ste 400
Beverly Hills CA 90201
Denne konvensjonen følger US Postal Service retningslinjer. Vær oppmerksom på at det ikke er noen tegnsetting og ett mellomrom mellom hvert ord eller tall, bortsett fra der hvor det er to mellomrom mellom stat og postnummer.
Legg til Dato
Legg til enten datoen fakturaen ble skrevet eller fullført hvis du skrev brev over et antall dager.,
Bruke Amerikansk datoformat: måned, dag, år.
- For eksempel: 1. januar 2020.
Skriv inn datoen en linje under adressen din. Hvis adressen er igjen begrunnet, dato bør også være på venstre. Hvis du bruker brevpapir, center dato, sier Purdue University Online Skrive Lab.
Omfatte Mottaker-Adresse
du vil Legge til mottakerens adresse under dato. Inkluderer mottakerens navn, tittel, firma og adresse. Sørg for at du inkluderer en gateadresse, en by, stat og postnummer. Det bør være begrunnet, og én linje under dato.,
Det er best å ta en bestemt navn her. Entreprenør anbefaler at du kontrollerer hvem du er ment for å sende din faktura. Dette er særlig viktig ved større selskaper hvor du kan få behov for å sende fakturaen direkte til økonomisk avdeling eller en tredjepart ansatt for å håndtere betalinger.
ta Kontakt med kunden for å diskutere hvem som skal gjøre betalingen, hvem fakturaen skal sendes til, og hvem, om noen, bør du kopiere på fakturaen. Adresse fakturaen brev til den primære person å gjøre betalingen.,
Personlige Titler
Når du legger til en kontakt navn, lurer du kanskje på hva tittelen til bruk. Standard personlige titler er Herr, Fru, Fru og Dr.
Kvinner kan tas opp som Savner, Fru, eller Ms. Når du er i tvil, bruk Ms.
Legg til en Hilsning
Nå er det på tide å åpne brevet. Bruk samme navn og personlig tittel som er inkludert i mottaker-adresse. Inkluderer en hyllest under mottaker-adresse.
Hvis du kjenner mottakeren godt, at du kan bruke deres fornavn bare. Hvis ikke, kan du bruke sin personlige tittel og etternavn. Legg til et kolon på slutten.,
For eksempel slik:
- Kjære Anne:
- Kjære Ms. Smith:
Ikke sikker på mottakerens kjønn? Det er greit å omfatte hele navnet sitt i stedet, for eksempel:
- Kjære Anne Smith:
Skriv Kroppen av Bokstaven
Én plass brevet og venstre rettferdiggjøre avsnitt. Du trenger ikke å bruke en første-linje innrykk. Inkluderer en blank linje mellom hvert avsnitt.
I form av innhold, og å skrive bør være så klart og konsist som mulig.
Først, inkluderer en vennlig åpning. Her er et eksempel:
- jeg håper at du har det bra.,
Så, får rett til poenget:
- Vennligst finn vedlagt faktura for .
- Din ordre på har blitt sendt. Vennligst finn vedlagt faktura for disse elementene.
- Vennligst finn vedlagt faktura for .
Nå kan du legge noen betaling informasjon, slik som:
- En påminnelse om min betalingsbetingelser: betaling gjøres på januar 20, 2020. Det er en 5 prosent rabatt hvis du sender betaling i 15 dager.
- kan du sende betaling via sjekk eller direkte innskudd.
- Vær oppmerksom på at vi belaster en sen gebyr på 5 prosent per uke.,
Det er best å liste riktig kontakt i tilfelle de har noen spørsmål:
- Dersom du har noen spørsmål om din faktura, vennligst ta kontakt på .
- jeg vil være tilbake på kontoret neste uke hvis du har noen spørsmål eller bekymringer.
- For prosjektet saker, vennligst ta kontakt på . For fakturering bekymringer, vennligst ta kontakt på .
Nå kan du legge en vennlig linje:
- Takk for din bedrift.
- Det har vært en glede å jobbe med dere.
- jeg ser frem til å fortsette å jobbe med deg i fremtiden.,
- Vennligst la meg vite om vi kan hjelpe deg igjen på noen som helst måte.
- Vi setter pris på muligheten til å gjøre forretninger med deg.
Og til slutt:
- Vennligst bekreft at denne fakturaen er mottatt.
Skriv den Avsluttende
Den siste er en linje etter siste linje i kroppen. Bare det første ordet må være aktivert og komma skal tilsettes på slutten. Hvis en signatur blir lagt, inkluderer fire tomme linjer mellom logge av og ditt navn.,
For eksempel slik:
Takk skal du ha,
Jenna Michaels
Nevne Vedlegg
Vedlegg, i dette tilfellet fakturaen, er også kalt skap. Skriv «Skap» fire linjer under lukking. Du kan enten bare legge til antall vedlegg og vise dem ved navn.
For eksempel slik:
- Vedlegg: 3
- Vedlegg: Faktura 001, Foreløpige Tegninger, 3D-Modell
Din faktura brevet er nå nesten klar til å gå. Før du sender den, være sikker på å korrekturlese det grundig for staving eller grammatikk feil.,
Folk spør også:
- Hvordan å Skrive et følgebrev for en Faktura
- Hvordan å Skrive en Faktura via E-post
Hvordan å Skrive et følgebrev for en Faktura
Et følgebrev for en faktura er i hovedsak en faktura brev. Følg fremgangsmåten ovenfor for å skrive en profesjonell bedrift brev.
Her er noen flere tips for å skrive et følgebrev, i henhold til University of Wisconsin-Madison:
- Det bør være bare én side
- Skreddersy din følgebrev til klienten. Adresse konkrete prosjektet detaljer og tidslinjer., Nevne ytterligere fakturaer til å komme.
- Unngå sjargong. Bruk den aktivt tale og korte setninger. Bli klart. Formidle respekt for klientens og profesjonalitet.
- Fokus på mål av brevet: for å få betalt. Inneholde begrunnelsen for faktura og den totale skyldes i første avsnitt i brødteksten i brevet. Alltid inkludere kontaktinformasjon slik at en klient kan adresse bekymringer om fakturaen umiddelbart.
- Hvert avsnitt av kroppen skal være fokusert rundt et enkelt punkt
- Korrekturlese arbeidet ditt. Spør en klarert kollega eller en venn for å gjøre dette.,
Denne artikkelen har tips om hvordan å skrive en faktura for freelance arbeid eller som en small business plus faktura ordlyden eksempler.
Hvordan å Skrive en Faktura via E-post
Her er hvordan du kan skrive en e-post med en faktura vedlagt. E-post er ofte mye mindre formell enn business bokstaver, men de bør likevel være profesjonell og godt skrevet.
Her er et eksempel:
Hei ,
Vennligst finn vedlagt faktura for .
Takk for din bedrift. Hvis du har noen spørsmål om din faktura, vennligst ta kontakt på .,
Best,
Denne artikkelen dekker nøyaktig hvordan du sender en faktura via e-post.
Legg igjen en kommentar