Før du kan gjøre noe annet, dato, sted og type klasse reunion må være sluttført.
Uten å vite disse tre tingene, invitasjoner, kan ikke skrives ut, hotell og rom kan ikke bli blokkert, og selskapsmat kan ikke være ansatt.
Bruke anbefalingene nedenfor for å brainstorm med klasse reunion, planutvalg og komme opp med datoer, steder, og et tema for din klasse reunion.,
Velg En Dato For Klasse Reunion
Velge datoene for klasse reunion kan være enkelt eller komplisert, avhengig av valgene som er tilgjengelige for deg. De momentene nedenfor bør vurderes før en beslutning tas.
de Fleste klasse møter er avholdt i sommer, spesielt den 10., 20. og 30. seg. Hvis dine klassekamerater er av barneoppdragelse alder, så sommeren er den beste tiden til å planlegge alle slags reunion. Noen annen tid ville komme i konflikt med skoleåret, og vil resultere i lavere fravær.,
Hvis class reunion kommer til å bli holdt på skolen, og deretter finner du ut ff det er noen dato begrensninger. Noen skoler tillater bare klasse møter på visse helger (e.x. Homecoming helg).
en Annen faktor å vurdere er skolen tilgjengelighet. Er det bankett plass på høyskole eller videregående skole som er tilgjengelig for datoene du har i tankene?
Hvis et hotell som vil bli brukt til å blokkere rom for ut av byen klassekamerater, så det ville være klokt å spørre om deres tilgjengelighet i løpet av potensielle datoer., Du kan få informasjon om tilgjengelighet og priser enkelt ved å fylle ut vår gruppe hotel priser skjema. I tillegg til forskning bør gjøres for å avdekke opptatt og treg helgene, så du kan få lave gruppe hotel priser.
husk at selv om gjenforening kan ha til å skje i sommer (En travel sesong for hotell og catering), det er flere helger som er «myk». Mange ganger, et hotell som sales manager vil regelrett fortelle deg hva de «må» datoer er. Planlegge klasse reunion rundt en langsom helgen, og du kan score noen store innrømmelser., For å lære mer, kan du lese om hvordan du kan blokkere hotel rom for en klasse reunion.
Hvis du ender opp med å planlegge klasse reunion på en travel helg, ikke bare vil klassekamerater betale mer for hoteller, vil det være en premie på fotografer, videografer, selskapsmat, og underholdere.
Plassering Av Klasse Reunion
Hvor skal din klasse reunion være? Den mest åpenbare og beste svaret ved skolen. Fordelene er enorme i forhold til kostnader og deltakelse.
Skoler generelt ikke belaste leie ut til klasse møter for sine banketter., Faktisk, mange til og med gi lin, dekorasjoner, og AV-utstyr for gratis også.
det er en annen grunn til å ha class reunion på skolen. Mange klassekamerater kan ikke ha vært tilbake siden de ble uteksaminert, og vil være veldig nysgjerrig på hvilke endringer som har skjedd.
en Annen grunn til å være vert for klasse reunion på skolen er at du har tilgang til gratis hjelp fra student frivillige. De kan hjelpe til med registrering, venter bord, dekorere og opprydding. Og grand total kostnad for alle denne hjelpen er ingenting (Vi anbefaler en slags tips om).,
Hvis skolen ikke er tilgjengelig eller ikke har tilstrekkelig plass for klasse reunion, så du neste beste valget ville være et hotell. Siden du vil blokkere hotel rom for ut av byen gjester allikevel, hvorfor ikke pakke det hele arrangementet med en bankett for.Finn ut mer ved å lese «Ønsker å finne ut hvordan å blokkere hotel rom for en klasse reunion?»
de Fleste hotell vil gi deg betydelige rabatter på møterom, AV-utstyr, meny og priser, forutsatt at du reservere rom.,
Mange hoteller vil også tilby en gratis hospitality suite, og la deg ta med i din egen AV-utstyr dersom virksomheten er stort nok (Mer enn 50 rom per natt vanligvis).
Spørsmål Du Bør Stille Et Hotell
- Hvor god er transport mellom flyplassen og hotellet? Er det en mulighet til å gi et transporttilbud til skolen?
- Kan de gi deg kontaktinformasjon til andre klasse gjenforeninger som vert for sine arrangement på hotellet?
- Hva er sesongmessig opptatt tidsperioder for dette hotellet? Er det en del av den travle sesongen som er treg tradisjonelt?, Er det lavsesongen (Måneder som omgir den travle perioder)?
- Hva er avbestillingen, og avgang politikk? Er de skrevet i stein eller kan du ha dem endret?
- Er de villige til å tilby en gratis hospitality suite? En gratis hotellrommet (red room) hvis du blokkerer et visst antall rom?
- Sjekk avgifter som belaster hotellet (som hotellgebyr, parkeringsavgift, corkage gebyr etc.)
Hvis en hotellet er ikke et rimelig alternativ for den klasse reunion, så prøv å bruke et lokale samfunnshuset eller Elg lodge., Er det mange kirker som tilbyr sine bankett haller for leie for. De fleste av disse stedene er i nærheten av skoler og i byen så de bør ikke være vanskelig å finne for deltakerne.
Mens ikke akkurat et sted, en klasse reunion cruise har blitt en umåtelig populær valg. All inclusive arten av hendelsen gjør det svært attraktivt for deltakere som ikke øyhopping. Dette valget er sterkt anbefalt for klasse gjenforeninger som har godt oppmøte historie og sterke reunion obligasjoner. Lær mer ved å lese vår artikkel om fordelene av klasse reunion cruise.,
Type Klasse Reunion
for å finne ut hva slags klasse reunion du vil ha, vil du har til å bestemme om tema som vil tiltrekke seg et maksimalt antall deltakere.
For eksempel, hvis du er utdannet på 1970-tallet, kan du lage en hel tema rundt Elvis. Sett opp bankett plass til å se ut som det hører hjemme i 70-tallet og har musikk av den tiden spilt av DJ. For å ta det et skritt videre, kan du leie profesjonelle dansere som kan danse populære rutiner fra 70-tallet for å få folk i gang., Til slutt, krever alle til å kle seg som de tilhører på 70-tallet (den lange kinnskjegg også).
Utvide temaet til alle deler av klasse reunion for maksimal effekt. For eksempel, hvis du er leie ut i bowlinghallen, så har dem spille musikk fra 70-tallet. Også, spør sjefen om at de kan gjøre sine vente ansatte spille en del ved å kle seg i klær fra den tiden.
Det er så mange ting du kan gjøre når det kommer til et tema. Det eneste du er begrenset av din fantasi og kreativitet.
Hva bør du lese videre?,
Siden du planlegger en klasse reunion, hvorfor ikke få noen gode tips for å hjelpe deg med å organisere arrangementet.
Legg igjen en kommentar