Hvordan for å løse et Business eller Professional Brev

I denne epoken av tekstil og direkte meldinger, det er noen ganger vanskelig å huske alt du har lært på skolen om å skrive formelle brev. Du kan gå år i din karriere uten å måtte skrive mer enn et profesjonelt utseende e-post. Imidlertid, profesjonell brev skriving er en viktig ferdighet når du er på jobb jakt, karriere nettverk, eller sende andre business-relaterte korrespondanse.

Når det kommer til jobben du søker, må du trekke ut alle de stopper i se profesjonell ut., Uformell bare ikke vil gjøre når du prøver å imponere ansette en manager og skiller seg ut fra konkurrentene dine. Det første en potensiell arbeidsgiver ser er hvordan brevet er adressert, så etter riktig reglene for å ta opp et brev eller en profesjonell korrespondanse er avgjørende for din karriere-relaterte og forretningskommunikasjon.

Først og fremst, når du skriver et brev eller sende en e-postmelding for arbeid eller ferie, er det viktig å bruke formelt språk når adressering individuell du skriver, med mindre du kjenner dem veldig godt.,

Hvordan å løse et Brev: Mr., Dr., Ms, eller Mrs.

Den passende tittelen som skal brukes når du skriver til en mann er Mr. For en kvinne, som bruker Ms, selv om du kjenner mottakerens ekteskapelig status. Ms er mer profesjonelle enn Miss eller Mrs.

For en lege eller en person med en Ph. D., bruk Dr. som en tittel., Alternativt, du kan også bruke «Professor» hvis du skriver til et universitet eller college ansatt.

Hvis du ikke vet kjønnet identitet på personen du å ta opp, kan du bruke et kjønns-nøytral hilsen og bare ta med sin første og siste navn, for eksempel «Kjære Tristan Dolan.»

Letter Hilsen Eksempler

Mange brev hilsener er egnet for forretnings-og arbeidsrelatert korrespondanse, inkludert:

• Kjære Herr Smith
• Kjære Ms. Markham
• Kjære Kiley Nordmann
• Kjære Dr., Har
• Kjære Professor Jones

Følg hilsen med et kolon eller komma, og bruk deretter en linje pause, og starte den første avsnitt av brevet. For eksempel:

Kjære Herr Smith:

første avsnitt av brevet.,

Finn en kontaktperson

Du trenger ikke å vite navnet på personen du å ta opp, men det gjør ikke vondt, og det kan faktisk gjøre et positivt inntrykk, spesielt hvis du prøver å score et jobbintervju. Ved hjelp av et navn kan være en utfordring som arbeidsgivere ofte ikke klarer å gi et kontaktnavn i en jobb reklame, spesielt på store jobb søk nettsteder.,

Det er verdt å prøve for å finne kontakt person fordi du tok deg tid til å oppdage at personens navn vil demonstrere personlig initiativ. Det viser også en oppmerksomhet til detaljer som vil snakke godt for deg når din cv blir vurdert.

Den beste måten å finne navnet på en kontakt på selskapet, er å spørre. Hvis du er nettverk veien inn i en stilling, be nettverket kontakter etter navnet og e-postadressen til den beste personen til å snakke om stillingen., Sperring som, ringer den største antallet av selskapet og spør resepsjonisten om navn og kontaktinformasjon av menneskelige ressurser (HR) leder med ansvar for å ansette (eller hodet av slik-og-slik avdeling, etc.).

Hvis det ikke gi resultater, er det på tide å treffe LinkedIn og gjøre et avansert søk etter titler og selskapet navn. I prosessen, kan du selv finne en annen tilkobling til den personen du leter etter. Det er aldri en dårlig ting når du prøver å få et menneske til å se på cv-en.,

Når Du ikke Har en kontaktperson

Hvis du ikke har en kontaktperson i bedriften, enten la av hilsenen fra følgebrevet og start med den første ledd eller bruk en generell hyllest., For eksempel:

• For Det måtte angå
• Kjære Ansette Manager
• Kjære personalsjef
• Kjære Herr eller Fru (vær forsiktig med å bruke denne, det kan virke foreldet)

Følg den generelle hilsenen med et kolon, akkurat som dette:

Kjære Ansette Manager:

første avsnitt av brevet.,

Adressering Konvolutt

Bruk en business-størrelse (#10) konv for alle post korrespondanse, kaste brevet til tredjedeler.

• svaradresse (navn, gateadresse, by, state, og zip kode) bør være på toppen til venstre på konvolutt med stempel på øverst til høyre.
• Sørge for at mottakerens navn og adresse (kontaktperson, firma, gateadresse, by, state, og zip kode) er sentrert på konvolutten.,

Profesjonell kommunikasjonsevner

Riktig å ta et business eller professional brev er ikke en ferdighet, vil du bare trenger når du leter etter jobb. Når du er ansatt, vil det være ganger når du trenger å skrive bokstaver som krever formell adresser og hilsener.,

– >