Hvorfor betale mer for porto enn du må?
Maksimering av de økonomiske ressursene i en ideell markedsføring budsjett kan være en reell balansegang. Selv om det er digitalt og e-valg er tilgjengelige for å levere en fund-raising meldingen, det er mange anledninger der en tradisjonell post er mest fornuftig.,
Som en grafisk design selskapet som skaper fund-raising appellerer inkludert årlige appell utsendelser, markedsføringsmateriell og mer for ideelle organisasjoner, hører vi en kjent klage fra ideelle organisasjoner når de først nærmer oss: de betaler United States Postal Service (USPS) for mye for porto.
En ideell porto kjennetegn som kan benyttes for utsendelse med et minimum av 200 stykker.,
De gode nyhetene er: med minimal innsats på din del, du kan lett spare opptil hundrevis eller kanskje tusenvis av dollar i porto for din nonprofit organisasjon. Forstå hvordan du skal forberede e-post og er klar over valg som er tilgjengelige gjør hele forskjellen. For eksempel, kan du betale så lite som $0.111 hvert å sende et stykke på e-post!
Her er noen måter at ideelle organisasjoner kan spare penger på porto:
- Være klar over vekten av din post. Nonprofit pris gir mulighet for opp til 3.,3 gram versus 1 unse for første ordinære kurs uten en økning i post avgifter. USPS tillater opp til 2 gram for å bli sendt på første klasse presorted pris.
- Være klar over størrelse og dimensjoner på din post. Enkelte størrelser og dimensjoner vil koste mer.
- Ha din e-post sortert, strekkodet og organisert
- Skaffe tillatelse fra USPS til e-post på nonprofit priser
- Bruk en e-post huset er kjennetegn for å unngå den årlige tillatelse gebyr
Hva er et kjennetegn?,
Et kjennetegn som er en rektangulær indikasjon for å vise porto forskuddsbetaling av en autorisert mailer. I utgangspunktet, et kjennetegn som er brukt i stedet for en fysisk frimerke og viser USPS tillatelsen informasjon benyttes til å betale for et postkort, brev, self-mailer flatskjerm eller konvolutten for å være levert.
Et kjennetegn som kan benyttes for utsendelse med et minimum av 200 stykker eller, i tilfelle av større eller tyngre stykker, totalvekt må være minst 50 pounds (f.eks. 150, 6 oz. stykke). Utsendelser har spesielle krav til hvordan og hvor de trenger å bli levert til USPS, så vel., Et kjennetegn vil også spare tid fordi fysisk frimerker trenger ikke å bli brukt til din e-post stykker, de er forhåndstrykt.
Det er retningslinjer som må følges når forbereder et kjennetegn. Her er en ufullstendig liste over krav for nonprofit kjennetegn:
- Line 1: «IDEELLE ORG»
- Linje 2: «USA, PORTO BETALT»
- Linje 3: By og stat hvor tillatelse er holdt
- Linje 4: «tegn», og tillater antall
- kjennetegn som må være leselig og ikke mindre enn 4pt tekst
- Det må vises øverst til høyre i forhold til levering
Hvor mye kan din ideelle spare ved å bruke en ideell kjennetegn?
Eksakte priser vil variere avhengig av din liste og om det er sortert i post ruter. Imidlertid, $0.136 hvert er den laveste nonprofit (for noncarrier rute e-post) bokstav pris basert på en #10-konvolutt veier opp til 3,3 gram., Hvis du sendt samme 3.3 unse konvolutt via første klasse, ville det koste 3,5 gram pris på $1.13 eller 88% mer!
Porto rabatter som er gitt når du har mange stykker av e-post går til samme postnummer. For eksempel, hvis du har et minimum av 150 årlige appell bokstaver blir levert til Morristown, NJ (zip kode 07960), vil du motta en lavere pris enn hvis du var post til 150 forskjellige zip-koder som er spredt over hele Usa. På samme måte, det er en 3-sifret pris., For eksempel, hvis du har den nødvendige antall e-stykker kommer til Bergen og Essex Fylker (som alle postnumre som begynner med «070»), satsen er bare $0.172 per stykke.)
Hvordan for å oppnå en ideell kjennetegn?
for å få en nonprofit kjennetegn, vil du trenger for å fylle ut og sende inn postale skjemaet ps3624 (Søknad på e-Post på Nonprofit Standard E-Priser) sammen med nødvendig dokumentasjon som vil være din ideelle status. Det er ingen påmeldingsavgift til å fylle ut skjemaet., Det kan ta rundt to uker å få godkjenning når du har sendt din forespørsel, slik planlegge deretter. Søknadsprosessen prosess online kan spare litt tid. I tillegg er det en $225 årlige post avgift som er nødvendig for å opprettholde din kjennetegn som tillater det og USPS forbeholder seg retten til å tilbakekalle din kjennetegn hvis du ikke bruker det i en to-års periode.
Hva skjer hvis jeg ikke har min egen ideelle kjennetegn?
Du kan bruke en ideell kjennetegn fra en kommersiell e-post huset hvis du ikke har en av dine egne., Du vil også spare $225 ved at den ikke trenger å betale den årlige tillatelse avgift som USPS kostnader for å opprettholde en ideell kjennetegn. Du vil imidlertid fortsatt behov for å registrere og vise bevis på din ideelle status, som kan ta rundt to uker, og deretter koble din status med mailhouse kjennetegn. Planlegg din tidsplan tilsvarende om USPS nonprofit status eller du kan gå glipp av den ideelle pris for din post er på en frist.
Er det ulemper med å bruke en ideell kjennetegn?,
Hvis din ideelle oppfyller visse krav, noe som gjør bruk av en nonprofit kjennetegn for å redusere kostnaden for porto er en no-brainer. Det er imidlertid noen ting å være klar over:
- Levering hastighet kan være drastisk redusert versus first class mail (som tar fra 1-3 dager), opp til 21 dager for ideelle e-post. Selv om USPS sier «opp til 21 dager», bitene kommer vanligvis i løpet av noen dager. Konsentrert, lokale adresser har en god sjanse til kommer raskt, det er bare ikke garanteres.,
- minimum utsendelse av 200 stykker er nødvendig for å få fordelene av kjennetegn.
- Hvis du har dine egne kjennetegn, du trenger på e-post minst en gang hver 24. måned eller det kan bli opphevet.
- Det er USPS krav som må være oppfylt og godkjent.
- søknadsprosessen kan ta ca to uker. Det er raskere enn at hvis du filen din søknad online.
Hvordan skal du navigere USPS regler og forskrifter?
USPS kode boken er lang og forvirrende., Det er mange regler og regler å følge, og det er tid vel-lagrede å ha Billioner hjelpe deg å designe din klage, postkort og masseutsendelser, og deretter organisere utsendelse. Vi forstår trinnene og timing i nonprofit utsendelser. Vi samarbeider tett med våre pålitelige post huset partnere samt USPS-post stykke design analytiker så vi sørger for at ditt ideelle er appellerer og masseutsendelser ser flott ut og er å spare så mye penger på porto som mulig.
Vil du høre mer? Gi Billioner en samtale på 908.219.4703., Du kan også dele noen informasjon om ditt prosjekt eller utfordringer med oss i vår kontakt-skjemaet og en av våre partnere vil svare deg umiddelbart. Du kan også nyte vår artikkel med tittelen «6 Skritt for en Effektiv, Vellykket Årlige Appell Kampanje».
Legg igjen en kommentar