bryllupet er nesten planlagt, og plutselig noen (moren din, din velmenende BFF, din… jævla partner) bringer opp hotellet blokker. Har du en blokk bestilt? Det virker som en ting folk gjør. Bør du gjøre det? Eller er det bare en ting å legge til i listen?
Korte svaret: bare du vet sikkert.
Lengre svar: hotel blokkene er fantastisk når du vil at så mange som mulig på ett sted for logistikk eller transport årsaker, eller hvis du håper folk vil bo i nærheten av selve bryllupet., De er også en løsning hvis alt annet kommer til å bli booket opp, eller hvis du bare ønsker å tilby dine gjester en viss veiledning. Heldig du, fordi hotellet blokkene er den perfekte jobben for å gi det til at personen (nevnte mor eller BFF?) som er blitt tigge for et prosjekt alle sine egne for å hjelpe til med. Det er akkurat nok kompleksitet for å gjøre det til en givende oppgave, men ikke så mye du vil (eller til og med omsorg) til micromanage.
Så hva trenger du å vite om hotel blokker? Vel. Det viser seg at det er mye du kan vite, og alt er dekket her., Men hvis du bare lese én ting, sørg for at det handler om ulike typer hotel blokkene… og lage et notat av det genuint skremmende avgang pris punkt. Fordi du ikke ønsker å bli sittende fast å betale ut av lommen for tjue rom for at dine gjester ikke boken.
Når du kan Reservere
To viktige faktorer—bryllupet sted og tid på året—finne ut når du bør få dette gjort. Er bryllupet skjer i en liten by med begrenset overnatting, under en ferie helg, eller samtidig med et idrettsarrangement/convention? Bestill tidlig! Å gifte seg i New England i løpet av høsten farger? Bestill tidlig!, En strandby i sommer? Du gjettet det, bestill tidlig! Egentlig, når du bestiller din arena, er det på tide å begynne å forske på hotellet valg.
DE MEST VANLIGE TYPENE AV Hotellet BLOKKER
Lukket (aka Garantert) Blokker: hotellet krever et depositum for å blokkere av rom og vil holde deg økonomisk ansvarlig for eventuelle usolgte rom: dette er det naturlig avgang pris. Noen ganger er det en prosentandel, noen ganger det er et reelt tall.
Dette er den type blokk forbundet med mareritt av å sørge for at alle rom får fylt opp., Den ENESTE gangen jeg anbefaler at du gjør en lukket eller garantert blokk er når hotellet er bokstavelig talt det eneste spillet i byen, og du er så nær opp til sikker som mulig på at alle rom skal bli snappet opp.
Åpne (aka Gjengitt med tillatelse) Blokker: Disse er vanligvis fri for klausuler holder du økonomisk ansvarlig for usolgte rom i blokken. Generelt, den største kravet med høflighet blokk er at alle bestillinger som gjøres før en cutoff dato (omtrent tretti til nitti dager i forveien). Rom som ikke er reservert av cutoff dato er utgitt, og som selges til markedspris., Den viktigste ulempen med denne type blokken er det ofte hoteller vil bare holde et lite antall av rom (ti til tjue normen).
Hvis du tror du vil trenge mer rom enn maksimalt tillatt innenfor høflighet blokk, jeg foreslår at du spør hotel for deres policy på å legge rom ved ferdigstillelse. Også, jeg foreslår at du bestiller en annen (og muligens en tredje) blokk på et annet hotell.
Med enten type blokk (og avgjørende for en garantert blokk), vil du ønsker å være forsiktig med dine tall. Det er vanskelig å guesstimate hvor mange rom du trenger før du har en RSVP teller., En god tommelfingerregel er å samle alle ut-av-towners og dele på to. Dette vil være høyt antall. Oddsen er at du trenger færre rom enn dette, som noen gjester kan gjøre andre ordninger. Ikke alle vil bo i blokk, og det er greit.
Velge Egenskaper
Hvis du er å bli gift i en større metropolis, kan det være vanskelig å begrense valg. Her er noen viktige punkter å vurdere:
Pris: jeg foreslår at du gir gjestene to eller tre alternativer i pris (dvs., økonomiske, mellomtone, luksus)., Kontroller at prisen poeng variere med minst femti dollar fra én kategori til den neste.
Sted: Prøv å bestille et hotell som ligger i nærheten av bryllup hendelser. Hotell i gangavstand (eller ligger i nærheten av transport) er det beste alternativet. Ellers, hotell ideelt sett bør være innenfor ti mil av bryllupet sted. Også, valg av hotell nær andre severdigheter, restauranter og nattklubber vil gi early-bird folk noe å gjøre (og de vil dermed forlate deg alene mens du er desperat å ta vare på noen siste-liten-elementer).,
Sjekk-Inn Tid: Mange av dine gjester vil bare overnatte for bryllupet ditt. Det er viktig å sørge for at innsjekking tiden ikke er i konflikt med din seremonien starter gang, og etterlater nok av tid til å friske opp etter å ha sjekket inn! Gjester som ankommer på bryllupsdagen vil trenge tid til å sjekke inn og få klar. Hvis du planlegger en 2 pm seremoni og tid for innsjekking er 3 pm, vel, noen av dine gjester kommer til å bli irritert fordi de hadde for å få kledd i en lobby bad. Ikke moro.
Når du har snevret inn søket, nå ut til et hotell for innledende tilbud., Kan du plukke opp telefonen og ringe hver av hotellet på listen (be om å få snakke med noen i Gruppen Salg), eller du kan bruke et nettbasert verktøy for å gjøre den første jobben. Et par av gratis de som jeg liker er Hvor De Vil Bo, Kleinfeld, og Hotel Planner.
Spørsmål å Stille i Løpet av Din Første Kontakt
- Hva er gruppe-pris, inkludert skatter og avgifter?
- Er det et gebyr for parkering? Ikke parkering avgift omfatter inn – /ut-privilegier?
- Hva er check-in? Kan du garantere tidlig check-in hvis det er nødvendig?
- Hva tid er, sjekk ut?,
- Er det en minimum opphold kravet?
- har du tilbyr en tjeneste blokk? Hva er maksimalt antall rom?
- Hvis vi trenger flere rom, kan vi legge til blokk? Hva ville grenseverdien være for å legge til rom?
- Hva slags fasiliteter som kommer standard (transport, frokost, kostnadsfri Wi-Fi, etc.)?
- Er det en bar og restaurant på stedet? Hva er klokken?
- har du utstyr for å arrangere pre – eller post-bryllup hendelser på stedet?,
Valg & Fasiliteter
typer Rom: sørg for å legge til rette for et utvalg av romtyper for å passe til dine gjester—familier og venner til å dele rom vil sannsynligvis vil dobles og par vil trolig velge konge eller dronning rom. Ta en titt på gjestelisten og delte blokker i henhold til dette.
Også, spør på hotellet for å sette av rom i forskjellige etasjer—har du sannsynligvis ikke ønsker å tilbringe bryllupsnatten ved døra til foreldrene dine, og du definitivt ikke vil at dine venner våkne opp din bestemor med sitt i rommet etter-party.,
Fordeler: Mange hoteller er glade for å gi tilbehør til bryllup blokker som de normalt ikke tilbud til andre grupper—du må bare spørre! Nøkkelen her er å vite hva du ønsker å be om på forhånd. Her er noen av de vanligste fordeler:
- Transport: hotellet har en egen shuttle at du kan dra nytte av transport til og fra ditt bryllup. Dette er vanligvis underlagt en maks avstand radius fra hotellet. Noen hoteller kreve en nominell avgift for denne tjenesten, men du kan være sikker på at det vil bli mindre enn å ansette en tredjepart.,
- Gratis Rom: Hvis du bestiller et stort antall rom i en bolig (dvs., tjue eller mer), kan du være i stand til å få en ledig plass. Hoteller har ofte en «comp ratio» 20:1 eller 25:1, som betyr at for hver tjue eller tjue-fem netter solgt, mottar du en gratis natt. Noen hoteller tilbyr oppgradert rom hvis du er sjenert av comp-forhold.
- Velkommen Bag Levering: Hvis du valgte å ha velkommen poser, kan du be hotell for å gi dem ut ved innsjekking eller levere dem direkte til rom., Vær oppmerksom på at de fleste hoteller belaste et gebyr på alt fra to til fire dollar per pose, som kan legge opp raskt! Be dem om å frafalle avgiften før du signerer avtalen—de fleste hoteller er villig til å innrømme på dette punkt, fordi det er en svært nominell resultat.
- Etter-Party: Wanna fest hele natten? Mange bryllup arenaer har restriksjoner på aktivitet ende. Spør på hotellet (på forhånd) om å holde sine bar som er åpen sent for dere. De fleste hoteller vil gjerne gjøre det, forutsatt at gruppen bruker et minimum.,
- Brunsj: Hvis hotellet tilbyr gratis frokost, en av de kan være villige til å gi deg med et eget område for post-bryllup helgebrunsj. Noen hoteller kan åpne et møterom for gjester å henge seg i mens de nyter frokost. Noen ganger er det en liten rengjøring gebyr forbundet med å gjøre dette, men igjen, det kommer til å bli billigere enn å bestille en restaurant helgebrunsj.
- Pre-Bryllup Pool Party: Hvis du har en liten gruppe som kommer inn til byen kvelden før bryllupet, spør hotellet om du kan bruke bassenget etter timer for en liten pool party!, Sørg for å påpeke at etter timer vil ikke forstyrre hotellets andre gjester, og at du vil være sikker på å holde den lav-tasten. Igjen, det kan være en liten avgift, men, pool party!
jeg vil foreslå å plukke to eller tre perks som er virkelig viktig for deg, og ha det gøy å forhandle.
Snakker om Forhandlinger…
i Forhandlinger med et hotell som er ikke så vanskelig som du kanskje tror. Tilnærming det som en enkel prosess å arbeide sammen mot felles bakken, i motsetning til en vinner/taper-take-all situasjon. Ikke være uvennlige—holde ro og være forberedt.,
Først lage en liste over fordeler og fasiliteter som du ønsker å ha med i din blokk. Så, sørg for at du snakker med personen som har myndighet til å gi du sa forespørsler. Mange ganger vil du bli sendt til en gruppe selgeren som har behov for å sjekke inn med en manager på spesielle forespørsler—det er best å sette opp en samtale eller et møte direkte med leder.
ikke ta dette personlig prosess—hvis du er i forhandlinger, må du være forberedt på å gå bort eller medgir på noen punkter., Også, føler ikke nervøs for å spørre om ting, og ikke la frykt for hva den personen kommer til å tenke på deg lede samtalen. Hotellet er alltid kommer til å tilby det som er i deres beste interesse først, men du trenger for å argumentere for hva som er i gjestenes beste interesse. Som blir sagt, selvfølgelig du ikke ønsker å bli en mobber eller uhøflig. Ved å bruke uttrykk som «Er det en mer budsjett-vennlig alternativ?»og, «Oh, det er ikke det jeg forventet,» er enkle måter å be om lavere priser og om å uttrykke din misnøye med et alternativ.,
Andre Tips og Triks
ikke svare på økonomiske spørsmål i forkant, fordi hvis du gir et nummer, det er der hotellet vil starte. La dem vite at du er usikker, og at du har tenkt på å snakke med noen hoteller for å finne den beste alternativet(s). Bruke de tilbud du mottar som insentiv—ikke vær redd for å la hver hotel vite hva du liker med deres konkurrenten tilbyr, og gi dem muligheten til å konkurrere for din bedrift.
Når du har avgjort på en avtale som både du og hotellet er fornøyd med, vil du ønsker å få alt skriftlig., Sørg for å lese kontrakten og være på utkikk etter setninger som disse:
- Avgang Punkt: Dette er ikke en bekymring med høflighet block—men hvis du bestiller en garantert blokk, må du kontrollere at prosentandelen er et komfortabelt.
- avbestillingsregler: sørg for at du er klar over hva som skjer hvis du må avbryte blokkere for uansett grunn. I en ideell verden, ville du ønsker å opprettholde muligheten til å avbryte når som helst, uten straff., Også, sørg for at det er en force majeure-klausul i avtalen, slik at du vil ikke bli holdt ansvarlig i tilfelle av en nødsituasjon som ikke er under din kontroll.
- CutOff Dato: sørg for at du er bra med timing. Husk at invitasjoner som regel gå ut omtrent seks til åtte uker før bryllupet, så det kan hende du trenger å justere hvis hotellet ditt krever en grense på mer enn fire uker.
- innskuddsbeløp: Dette bør være null for høflighet blokk., Hvis du gjør en lukket/garantert blokk, må du kontrollere at beløpet er hva dere har snakket om, og sørg for at du er komfortabel med både betalingsplan og refusjon.
kontroller at alle muntlige avtaler som er gjort under forhandlingene er inkludert i den endelige avtalen (inkludert comp (fri-forhold, og tidlig check-in). Ikke logg deg noe før du har lest alt, og er komfortabel med det. Hvis du spør for endringer (i grunnen), og hotellet er ikke samarbeidsvillig, kan du ønsker å se etter et annet alternativ., Jeg har funnet ut at når et hotell som ikke er villig til å være fleksibel på dette punktet i prosessen, kan det ofte føre til en enda verre erfaring nedover veien.
Få Ord Ut på
Nå, du har til å la gjestene dine vet hvor de kan få rabatterte rom. Den enkleste måten å gjøre dette på er å inkludere en overnatting side på bryllupet ditt nettsted. Sørg for å inkludere noen spesielle koder eller linker som du må bruke når du booker. Du kan også inkluderer overnatting info på lagre datoer eller som et sett med invitasjoner.,
Eksempel Ordlyden
Eksempel 1
Vi har reservert en del rom på Notell Leilighet til en pris av $XXX, – per natt. Du kan reservere en av disse rommene ved å ringe eller besøke 212-555-1234 www.hotelsite.com. Vennligst referanse, eller skriv inn koden 414Wed når du bestiller. For å sikre rabattert pris, vennligst bestill innen Mars 1, 2020.
Eksempel 2
En blokk med rom har blitt arrangert på XYZ Hotellet.
Rom kan reserveres ved å ringe 718-555-1234 før 1. juni og referere til Lee/Andrews bryllup. Ytterligere informasjon er tilgjengelig på vår bryllup nettside, www.kickasswedding.,com.
Eksempel 3
Brooklyn er full av fantastiske steder å bo, men for din bekvemmelighet, blokker av rommene har blitt reservert på:
XYZ Hotel
123 Første Street, Brooklyn, NY 11201
Referanse Reyes/Jones Bryllup
Gruppe rate tilgjengelige frem til 1. September 2019
800-867-5309 / www.xyzhotel.com/brooklyn
For mer informasjon, vennligst besøk våre bryllup nettside www.kickasswedding.com.
siste finpuss
Lag notat på kalenderen for cutoff dato for ditt rom blokk. En til to uker før, kontakt hotellet og be om en kopi av din rooming liste., Hvis du har tid og energi, kan du sende en e-post påminnelse for alle gjester som ikke har bestilt.
Omtrent to eller tre uker før bryllupet, må du sørge for at alle elementer som du har forhandlet (dvs., comps og oppgraderinger) blir tatt vare på. Hvis du har reservert et shuttle, nå er det på tide å sluttføre timing og detaljer. Hvis du er vert for en pre – eller post-bryllup event, bekrefte alle detaljer og hodet teller på denne tiden.
Hvis du gir ut velkommen poser, slippe dem av en eller to dager før innsjekking., Husk, velkommen pakker (hvis du bestemmer deg for å gjøre dem) kan være så enkelt som et velkomstbrev, et kart, og en attraksjon-guiden (som ofte er gratis på turist sentre). Noen av mine favoritt elementer som skal inkluderes i velkommen vesker er en lokal behandle (i NYC, tror bagel eller en svart og hvit cookie), noen aspirin eller Alka-Seltzer for post-bryllup bakrus, og postkort.
jeg foreslår at du (for praktiske formål), og gir gjestene med et velkomstbrev ved innsjekking mange hoteller vil skrive ut disse gratis—bare spør!)., Tenk på dette som alle ting du håpet de har betalt oppmerksomhet til på din invitere og bryllup nettstedet, gjentok han. I velkomstbrev, inkluderer en tidslinjen av hendelser sammen med klare anvisninger eller shuttle info for hver hendelse. Jeg foreslår også inkludert en liste over lokale aktiviteter og restauranter som du anbefaler. Prøv å foreslå ting som er både unik til din posisjon og enkelt å komme til.
til Slutt, sørg for at hotellpersonalet er bare så informert som dine gjester. Gi resepsjon med flere kopier av tidsplanen og transport informasjon, bare i tilfelle!,
Dette innlegget er tidligere Publisert i april 2015.
Legg igjen en kommentar