Innføre Eisenhower Matrix

Hva er Eisenhower Matrix?

Eisenhower Matrix, også referert til som Haster-Viktig-Matrise, hjelper deg med å bestemme og prioritere oppgaver av at det haster og betydning, sortering ut mindre presserende og viktige oppgaver som du bør enten delegere eller ikke i det hele tatt.

Vår gratis, mindre enn 3 minutter lang YouTube-video tutorial på å Forstå Eisenhower Matrix

Hvor kommer navnet kommer fra?

Dwight D., Eisenhower var den 34. President i Usa fra 1953 til 1961. Før han ble President, han fungerte som en general i United States Army, og som de Allierte Styrkene Øverstkommanderende under andre Verdenskrig. Han ble senere også NATOS første øverstkommanderende.
Dwight måtte ta tøffe beslutninger fortløpende om hvilke av de mange oppgavene han skulle fokusere på hver dag. Dette endelig fikk ham til å oppfinne den verdensberømte Eisenhower prinsippet, som i dag hjelper oss med prioriteringen av viktighet og betydning.

Hvordan å bruke Eisenhower Matrix?,

å Prioritere oppgaver av at det haster, og betydningen resultater i 4 kvadranter med ulike arbeid strategier:

Vi kalle den første kvadrant Gjøre første som sine oppgaver er viktig for ditt liv og karriere, og må gjøres i dag eller i morgen på den siste. Du kan bruke en tidtaker for å hjelpe deg å konsentrere deg mens du prøver å få så mye for dem ferdig som mulig.

Et eksempel på denne typen oppgave kan være å gjennomgå et viktig dokument for dine manager.

Den andre kvadranten vi kaller Planen. Dens oppgaver er viktige, men mindre presserende. Du bør ha en oversikt over oppgaver som du trenger for å sette i kalenderen her.,

Et eksempel på det kan være en lenge planlagt å starte din treningsstudio aktivitet.

Profesjonell tiden ledere forlate færre ting uplanlagt og derfor prøver å administrere de fleste av sine arbeider i andre kvadrant, redusere stress ved avslutning presserende og viktige gjøremål til en rimelig dato i nær fremtid når en ny oppgave kommer inn.

tredje kvadrant er for de oppgavene du kunne delegere slik de er mindre viktig for deg enn andre, men fortsatt ganske haster. Du burde holde oversikt over delegert oppgaver via e-post, telefon eller i et møte for å se tilbake på deres fremgang senere.,

Et eksempel på en delegert oppgave kan være noen som kaller dere til å be for et presserende favør eller be om at du går inn i et møte. Du kan delegere dette ansvaret ved å foreslå en bedre person for jobben, eller ved å gi den som ringer informasjon som er nødvendig for å få ham til å håndtere saken selv.

Den fjerde og siste kvadranten er kalt ikke kan Gjøre fordi det er der for å hjelpe deg å sortere ut ting du ikke bør være å gjøre i det hele tatt.,

Oppdag og stoppe dårlige vaner, som å surfe på internett uten grunn eller spill for lenge, disse gir deg en unnskyldning for ikke å være i stand til å håndtere viktige oppgaver i 1. og 2. kvadrant.

5 tid ledelse tips når du arbeider med Eisenhower Matrix

Anbefalte
å Lese

7 Vaner med
med Svært Effektive Mennesker
av Stephen Covey

1. for å Sette ting å gjøre på en liste frigjør tankene dine. Men som alltid er spørsmålet hva som er verdt å gjøre først.,
2. Prøv å begrense deg selv til ikke mer enn åtte oppgaver per kvadrant. Før du legger til en annen, fullføre det viktigste først. Husk: Det er ikke om å samle, men etterbehandling oppgaver.
3. Du bør alltid opprettholde bare én liste for både næringsliv og private oppgaver. På den måten vil du aldri være i stand til å klage over ikke å ha gjort noe for din familie eller deg selv på slutten av dagen.
4. ikke la deg eller andre distrahere deg. Ikke la andre definere din prioritet. Planen i morgen, så arbeid på deres ting. Og til slutt, nyte følelsen av ferdigstillelse.,
5. til Slutt, prøv ikke å utsette det så mye. Ikke engang av over-administrere dine gjøremål.

For enda flere tips, se vår omfattende introduksjon til tid.

Hva er det du venter på?

Bli med mange andre og prøve våre apps eller gratis Eisenhower Matrix lerret ark nå!