Ins og Outs av Kjørelengde Refusjon

virkningen av COVID-19 og den påfølgende usikkerheten har ført til at mange organisasjoner til å skrive en anmeldelse ellers standard operating procedures. Det som begynte som office nedleggelser nå har potensielt permanent ekstern eller fleksibel arbeid ordninger.

En viktig hensyn for organisasjoner er kjørelengde refusjon, spesielt refusjon av kjørelengde til en arbeidstaker som ved hjelp av sin egen bil for arbeidsgiveren virksomhet.,

Forstå Kjørelengde Refusjon
Kjørelengde refusjon, mindre betalt gjennom en kvalifisert ansvarlig utgiftsgodtgjørelse avtale eller plan, anses som vederlag for en arbeidstaker som ved hjelp av sine personlige kjøretøy for business kjørelengde. En kvalifisert ansvarlig utgiftsgodtgjørelse ordning krever en ansatt for å dokumentere utgifter, og ikke lar en ansatt til å beholde noen refusjon beløp i overkant av dokumenterte utgifter dekkes under ordningen., Kjørelengde refusjon for ansatte kan omfatte, men er ikke begrenset til:

• Løper ærend for business
• Kunden avtaler
• Kjøring til og fra trening

Hvert år, SKATTEMYNDIGHETENE problemer en standard kjørelengde pris som organisasjoner kan bruke til å beregne kjørelengde refusjon for sine ansattes virksomhet kjørelengde. For 2021, SKATTEMYNDIGHETENE kjørelengde refusjon pris er på 56 øre per kjørte kilometer for business bruk.

Hvordan Kjørelengde Refusjon Tidligere Jobbet
Før COVID-19, ansatt, vanligvis tildelt til ett kontor, ville bruke refusjon retningslinjer for virksomheten kjørelengde drevet. Vanligvis, den ansatte ville vurdere sine tildelte office sted som utgangspunkt for fastsettelse av refunderes miles. Ved hjelp av denne metoden, refusjon for sine pendling km, komme fra sin egen bolig til sine tildelte kontor, vil ikke bli refundert.,

Det var de gangene der, på en gitt dag, en ansatt har ingen trenger å først gå til sine tildelte kontor kan gå direkte til en arbeidsgiver business event for hele dagen eller flere arbeidsgiver business hendelser i løpet av dagen uten å gå til den office beliggenhet. For i disse dager, det var ingen justering nødvendig for å pendle til kontoret for å redusere refunderes miles kjørt. Og, andre kombinasjoner av arbeidsgiver business travel hendelser ville kanskje bare kreve en enkelt etappe av typisk to-veis pendle kjørelengde for å anses som pendler.,

Virkningen av COVID-19 på Kjørelengde Refusjon
Men, med ulike nødvendig eller beskyttende nedleggelser av ellers vanlig kontor arbeid på grunn av COVID-19, en hjemme-basert ansatt arbeidsmiljø har blitt opprettet. Som et resultat, er spørsmålet om hvordan vi skal håndtere den ellers justerbar pendling kjørelengde refusjon for de ansattes virksomhet miles kjørt behov for å bli adressert. Og, disse justeringene vil trolig også skape behov for endring av eksisterende kjørelengde refusjon planer.,

Mens det burde ikke være behov for en ansatt å endre sin sannsynliggjøring av kostnadene skal dekkes, vil det være behov for å informere ansatte knyttet til dokumentasjon av virksomheten kjørelengde til å bli sendt. Ansatt beskatning av tilbakebetalt beløp vil fortsette å være usikre på om en refusjon er laget under en ansvarlig eller nonaccountable plan.

Kjørelengde Refusjon dersom Kontor er Stengt
Det sentrale elementet for å gjøre endringer i en kjørelengde refusjon policy er å ha sin vanlige kontor stengt., Hvis office-stedet har blitt stengt, det er ikke behov for en ansatt å gå til office-sted før du reiser til en arbeidsgiver business event. Derfor, det bør ikke være nødvendig å justere refundert km for pendling km. Arbeidsgiver kjørelengde refusjon plan må endres for å ta opp når kontoret stengt og at inntil videre kontoret vil holde stengt, og ansatte er derfor ikke nødvendig å reise til kontoret for å jobbe.

Kjørelengde Tilbakebetaling Hvis Kontoret er Fortsatt Åpne
Men, flere kontorer gjorde ikke lukke for alle operasjoner., For de ansatte som kreves for å jobbe på kontor, refusjon politikk før COVID-19 hendelser ville bli observert. Ingenting virkelig endringer for disse ansatte.

Så hvordan kan du beregne kjørelengde refusjon for de ansatte å jobbe hjemmefra? For de ansatte ikke nødvendig å gå til den office sted, kan dokumentere at de tjener på, og for det praktiske for arbeidsgiver ved å arbeide fra sine hjem for arbeidsgivers virksomhet.,

Dette er en viktig betegnelse som det gjør det mulig for oppdragsgiver sted arbeidsgivers virksomhet å overføre til arbeidstakers hjem for fastsettelse av refunderes business miles, selv om den vanlige office-posisjon er fortsatt åpne for andre funksjoner. Som et resultat, er den ansatte ikke nødt til å vurdere en kjørelengde refusjon justering for å pendle til kontoret fordi når det gjelder kjørelengde refusjon, arbeidsgiver-kontoret er nå arbeidstakers hjem til hendelser endre en slik betegnelse.,

Det er andre potensielle ansatte fradrag som kan oppstå fra å jobbe hjemmefra, spesielt når du bruker en ansatt ‘ s home for arbeidsgivers virksomhet hensikt. De potensielle fradrag krever mer kompleks analyse.

Hold deg oppdatert på IRS Kjørelengde refusjonsregler
Tiden SKATTEMYNDIGHETENE har ikke gitt offisielle veiledning knyttet til kjørelengde refusjon knyttet til midlertidige COVID-19 arbeidsplassen endringer og ingen er forventet., Det er imidlertid viktig å holde seg informert om utgivelsen av ny veiledning av SKATTEMYNDIGHETENE i tilfelle det endrer måten elementer som kjørelengde refusjon kan spores i kjølvannet av COVID-19.