de Fleste non-profit organisasjoner er avhengige av gaver fra andre bedrifter og det offentlige i stor til å oppnå sine mål. Disse kommer i form av både løsøre og personlige tjenester (samlet kalt finansielle gaver), som er referert til som bidrag i naturalia.
Opptak disse ikke-kontante gaver gir en ideell organisasjon som har til nøyaktig presentere typer og verdien av bidrag den mottar for å støtte sin misjon., Selv om i-slag gaver er en viktig kilde til støtte for mange ideelle organisasjoner, registrering og rapportering dem på riktig måte kan presentere noen spesielle utfordringer.
Typer Donasjoner
Mens cash is king med mange veldedige organisasjoner, er det ikke uvanlig for ideelle organisasjoner for å oppmuntre og motta andre typer bidrag. Disse «gaver i form» kan komme i en rekke former.,
Varer/Eiendom
Eksempler på varer eller eiendeler som kan kvalifisere som en i-slag donasjon er maskin-og programvare, kontormøbler, medisinsk utstyr og mat. Denne kategorien omfatter også immateriell eiendel som verdipapirer, opphavsrettigheter og patenter, samt gjenstander som kan brukes som innsamlere for premier eller sette opp for auksjon for å samle inn penger.,
> Juridiske tjenester (mest vanlig)
> regnskapstjenester
> Web design og sosiale medier bidra til
> Konsulenttjenester
> Videography tjenester
Etableringen av en Eiendel
Hvis en frivillig, eller gruppe av frivillige som skaper eller forsterker verdien på en eiendel det kan kvalifisere som en i-slag donasjon til en ideell organisasjon, for eksempel en gruppe av frivillige som arbeider for å bygge et hjem for familier med lav inntekt.,
Andre Tjenester
Andre tjenester som sikkert eller kanskje er kvalifisert som i-donasjoner til en ideell inkluderer rabatterte eller gratis bruk av kontor eller møterom og gratis administrative tjenester som kopiering eller utskrift. Andre eksempler er rabattert eller gratis catering og en spesiell avtale på utilities (verktøy).
Hvilke Tjenester og Bidrag ikke er Kvalifisert?
Noen varer og tjenester som benyttes av en ideell organisasjon, mens donert, kan ikke kvalifisere som i donasjoner., Spesielt, noe som er øremerket for bruk av en annen enhet, vil ikke bli regnet med ditt ideelle.
et Annet eksempel som ikke er kvalifisert, er hvis din organisasjon mottar produkter eller tjenester som det normalt ikke ville kjøpe. For eksempel, en lokal musiker donerer sine tjenester til en hendelse som du ikke ville vanligvis engasjere en musiker til å utføre.
Gaver med strenger festet er ikke vurdert i form av bidrag. Hvis en giver ønsker å «gi» noe til nonprofit, og deretter diktere hvordan det vil bli brukt, det er ikke en sann gave.,
til Slutt, verdien av frivillige timer er ikke ansett som en kvalifiserende i-slag gift med mindre frivillig er å tilby en «dyktighet». For eksempel, frivillige sjekke inn gjester til en hendelse, eller til og med noen som har spesialisert seg på en bestemt ferdighet, men den frivillige innsatsen som ikke er relatert til ferdigheter.
Regnskap – > & Rapportering av Bidrag I naturalia
De regler som gjelder for regnskap og rapportering av donasjoner kan være komplisert., Vurderer mest ideelle organisasjoner vesentlig avhengige av disse for å lykkes og oppnå sine oppgaver, er det en god idé å ha en robust plan på plass for sine ansatte.
Som du angir for å håndtere denne oppgaven vil avhenge av organisasjonens struktur og størrelse. Det kan være ditt regnskap/finans gruppen eller teamet. Hva som er mest viktig er at du er riktig opptak i donasjoner og anerkjenne hver og en på en hensiktsmessig måte.
Hvordan for å Spore og Registrere I-Donasjoner
Hvordan organisasjonen må spore og registrere i-donasjoner er avhengig av flere faktorer., Hvis din ideelle presenterer sitt regnskap i overensstemmelse med Generelt Aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP), så alle i-slag gaver bør fanges opp og rapportert i finansielle poster.
Organisasjoner som er gjenstand for en årlig revisjon av en uavhengig revisor må også oppfylle denne standard, og noen kan være nødvendig å gjøre dette ved statlig lovgivning, eller vilkårene og betingelsene satt av en långiver, godkjenner, eller noen andre viktige bestanddeler.,
Selv om du ikke er underlagt GAAP og bare file Form 990, holde detaljert finansielle poster kan være nyttig som en intern administrasjon, revisjon og strategisk planlegging verktøyet.
Når Gaver I-Slag Er Anerkjent
En ideell organisasjon som skal spille inn en i-slag donasjon så snart som donor, gir den til organisasjonen og registreres i den periode de er mottatt eller oftere basert på volum. På et minimum, bør de tas opp årlig.,
Hvordan I-Donasjoner Er Vurdert
Donasjoner i-slag er registrert på bøker til virkelig verdi. FASB definerer virkelig verdi som «den pris som ville fått for å selge en eiendel eller betalt for å overføre et ansvar i en ryddig transaksjon mellom aktører på måletidspunktet.,»
Hvordan du fastslå verdien av i-slag donasjon vil avhenge av hvilken type donasjon:
> For produkter som datamaskiner, finne ut hva din organisasjon ville ha betalt for varene på det åpne markedet om de ikke hadde blitt gitt.
> Spore timer av profesjonelle tjenester donert til organisasjonen.
> Kontakt donor og be dem om å plassere en verdi på i-slag tjenester.,
Den aksepterte måten å spille inn donasjoner er å sette opp en egen inntekt konto, men bekostning siden av transaksjonen skal registreres i funksjonell utgiftskonto. For eksempel, inntekter ville bli tatt opp som Gaver I-Slag – Tjenester, og utgiftene ville bli tatt opp som Profesjonelle Tjenester. Når du har bestemt virkelig verdi på din donasjon, du vil registrere bilag. Inntekten vil like bekostning., Mens det ikke har noen netto innvirkning på bøker, vil det påvirke organisasjonens totale inntekter og utgifter, og det er et krav for både FASB og SKATTEMYNDIGHETENE.
Organisasjoner kan også registrere og rapportere mengde donert tjenestene de mottar i løpet av et år som kan gjenkjennes ikke som inntekt per GAAP, for eksempel 5000 timer eller $75,000 i frivillige timer, men dette må gjøres enten i noter til årsregnskapet eller i en årlig rapport.
Må Du Anerkjenne en I-Slag Donasjon?,
Når en annen organisasjon som donerer til nonprofit, og sa «takk» er den riktige svar. Utover å erkjenne guds gave og å uttrykke din takknemlighet, det er noen andre forpliktelser du trenger for å oppfylle.
Følg IRS Retningslinjene
SKATTEMYNDIGHETENE har skrevet en omfattende guide på gave sannsynliggjøring. Noen av etatens retningslinjer inkluderer:
Givere må ha en bank ta opp eller skriftlig bekreftelse fra den ideelle før kreve skattemessig fradrag for et veldedige bidrag.,
Givere må ha en skriftlig bekreftelse for alle bidrag på $250 eller mer.
Hva du skal Inkludere i Din Bekreftelse
Du bør utpeke noen i organisasjonen (CFO, KONSERNSJEF, eller avdelingsleder) til å anerkjenne alle donasjoner. Mens det ikke må gjøres umiddelbart, brev eller e-post skal være rettidig og sendt i god tid før virksomheten selvangivelsen er på grunn. En god tommelfingerregel er å sende disse ut ved mottak av gaver eller innen 30 dager basert på volum.,t ideell organisasjon som er anerkjent i henhold til § 501(c)(3);
Her er et enkelt eksempel på en erkjennelse uttalelse til en in-kind donasjon:
«Takk for ditt bidrag som er mottatt på ____ . Ingen varer eller tjenester som ble gitt i bytte for dine bidrag. Din generøse loven vil tillate oss å Vi er forpliktet til å være verdig av din fortsatte støtte.»
Det er en god idé å bruke en donor database eller CRM for å spore dine kvitteringer, og kontroller at du er utstedelse opphavspersoner til rett tid og på en hensiktsmessig måte.,
Konsekvensene av Dårlig Regnskap – > & Rapportering for ideelle organisasjoner
Du må riktig registrere og rapportere i form bidrag fordi, i mange tilfeller, er det som kreves av loven. Enkelte gaver er underlagt GAAP, og noen må rapporteres på Skjema 990 med organisasjonens føderale selvangivelsen. Unnlatelse av å følge disse retningslinjene kan resultere i straff som kan omfatte bøter.
Videre, det er potensial for bedrag i hvordan gaver er rapportert om årsregnskapet, så ønsker du å gjøre alle anstrengelser for å ikke være en av «de gutta.,»Skruppelløse organisasjoner har vært fanget oppblåsing tall til å være mer vellykket enn de er, eller skjule administrative kostnader for å rettferdiggjøre unødvendig forbruk.
til Slutt, er det fornuftig å ta opp dine bidrag i naturalia for ledelsen. Organisasjonen trenger å vite hva det ville ha til å betale for de varer eller tjenester, hvis det ikke får de bidrag fra givere. Mangler dette, kan du være i for en overraskelse hvis noe som donerte kontorlokaler eller juridiske tjenester forsvinner plutselig.,
har du spørsmål om håndtering av regnskap og rapportering for ideelle organisasjoner?
CFO Valg har jobbet mye med ideelle organisasjoner i hele Pacific Northwest. Ta kontakt med oss for å lære mer om våre tjenester.
Om Forfatteren
Todd Kimball er en Partner med FINANSDIREKTØR Valg og fører non-profit praksis i Oregon og SW Washington. Han er også den Regnskapsmessige Løsninger Partnere praksis leder i Oregon og SW Washington.,
Todd er en senior regnskap-profesjonelle med over 15 års kompetanse i non-profit og offentlige sektorer. Han har en bevist banerekord på å håndtere de mest utfordrende ikke-for-profit regnskapsmessige problemstillinger og finne løsninger som fungerer og flytte organisasjoner fremover. Han utmerker seg ved å opprette prosess effektivitet, motiverende og ansatte til å utnytte sitt fulle potensial, implementering av internkontroll og gi lyd teknisk ekspertise.
Legg igjen en kommentar