Møte Minutter Maler og Eksempler

posted in: Articles | 0

Enten for forretninger, klubb, eller idrettsarrangementer, møte minutter kan være en viktig del av å holde hele teamet oppdatert på hva som skjedde. Og det trenger ikke å være en krevende oppgave.

Nedenfor er noen eksempel maler, samt tips og ideer for å hjelpe deg med å komme i gang med skriving og forbereder effektivt møte minutter.

Hva er møtereferater for?

møtereferater er notater som fange opp hva som skjedde på et møte!, Annerledes enn et møte dagsorden, er det registrerer beslutninger og handlinger som blir forespurt av gruppen. Til tross for laget, de er ikke en minutt-til-minutt ta opp, men inkluderer viktige detaljer som team vil ønske å vite. Det er viktig i møte minutter å fange opp informasjon, for eksempel:

  • avgjørelser
  • neste trinn
  • action elementer og hvem som er ansvarlig

Minutter er det oversikt over hvem som var der og hva som skjedde. De er en viktig kilde til informasjon for personer som ikke var i stand til å delta eller ser seg tilbake for å reflektere over hva som skjedde., De er også et utrolig effektivt verktøy for å varsle eller minne folk om oppgaver som er tillagt dem eller tidslinjer for å holde alle på rett spor.

Hva skulle gå i møte minutter?

Her er noen av detaljene som du skal i møte minutter.,

  • Dato og tid for møtet
  • Navn på deltakere
  • saker og temaer som er diskutert
  • Action elementer

Relatert Innhold: Skrive Effektive Møte Agendaer med Eksempler og 5 Møte Agenda Maler

Eksempel på møtet minutter

Nedenfor er et eksempel fra et uformelt møte som fanger bare de mest relevante fakta.

Registrer deg for en gratis Notejoy-konto slik at du kan begynne å ta notater med hele teamet.,

Uformell team møte minutter mal

Dato: Dagens dato

Deltakere

  • Liste over deltakere

Agenda

  • Punkt 1 blant annet viktige diskusjoner, beslutninger, neste trinn
  • Element 2
  • Punkt 3

Neste trinn

  • Liste går her i format: handling element, ansvarlig person, dato
  • Eksempel: Brian til å følge opp denne gruppen, med en liste av mål selskaper ved utgangen av uke

Nedenfor er et eksempel fra en mer formell styremøte.,

Registrer deg for en gratis Notejoy-konto slik at du kan begynne å ta notater med hele teamet.

Formelle styremøte minutter mal

DATO: Dato for møtet

STEDE: Første og siste navnene på alle de som er tilstede på møtet

FRAVÆRENDE: for-og etternavn av Komiteens medlemmer som er forhindret fra å delta på møtet.

1. RING for Å BESTILLE/åpningsord

  • Den tid at møtet ble kalt til å bestille og av hvem.
  • Noen åpningsord oppsummert her.

2., GODKJENNING AV referat FRA (DATO)

  • Du trenger en bevegelse for å godkjenne den før møtets minutter.
  • Bevegelse: godkjenne referat fra (DATO) som sirkulerer (eller ENDREDE) Bevegelse Av: Navn på person (FØRSTE & SISTE) som gjorde bevegelse
  • Utlånt Av: Navn på person (FØRSTE & SISTE)) som utlånt bevegelse Gjennomført eller Beseiret

3. TILFØYELSER TIL DAGSORDEN

  • Dersom det er tilføyelser til dagsorden eller forespørsler til neste møte agenda, disse ville være punktliste her.

4., GODKJENNING AV DAGSORDEN

  • Bevegelse: å godkjenne dagsorden som sirkulerte (eller ENDREDE)
  • Bevegelse Av: navn på person (FØRSTE & SISTE) som gjorde bevegelse
  • Utlånt Av: navn på person (FØRSTE & SISTE) som gjorde bevegelse Gjennomført eller Beseiret

5. Saker FRA FORRIGE MØTE

  • Noen elementer fra den forrige møte som trenger å bli diskutert ytterligere

6., PUNKT # 1 for Å BLI DISKUTERT

  • Sette en oppsummering av diskusjonen rundt temaet
  • Hvis noen bevegelser var gjort, satte informasjon her
  • Hvis ytterligere informasjon er nødvendig, sette oppfølging, navn og et mål dato her

7. PUNKT # 2 til Å BLI DISKUTERT

  • andre elementer

8. TILFØYELSER TIL DAGSORDEN

  • Alle lagt til dagsorden Punkt, inkludert ei oppsummering av diskusjonene rundt dette elementet
  • Hvis noen bevegelser var gjort, satte informasjon her
  • Hvis ytterligere informasjon er nødvendig, sette oppfølging, navn og et mål dato her

9., ADJOURNMENT

  • spill inn den tid møtet ble hevet

10. NESTE MØTE (DATO)

  • neste møte dato bør avgjøres på slutten av møtet før alle bladene. Det er en nyttig påminnelse om å inkludere det i bunnen av minutter mal så er det ikke gå glipp av.

Notejoy er en mer effektiv måte å administrere dine møter

å Kjøre effektive og produktive møter er mer enn bare å etablere en flott mal – det handler om å håndtere kommunikasjon av informasjon rundt møtet., Er alle på samme side om hva møtet er emner og mål? Har beslutninger er delt med alle som har behov for å vite? Hvis du gikk glipp av møtet, hvordan kan du ta opp på detaljer? Å sikre at de riktige personene har tilgang til informasjon både i møterom og etter er viktig for å drive en vellykket organisasjon.

Notejoy er en effektiv løsning for team som ønsker å administrere deres møte dagbøker og notater til å komme og bo på samme side. Det fundamentalt endrer måten at arbeidet er gjort.,

Administrere møter i Notejoy er forskjellig for tre grunner:

Real-Time Samarbeid – Som en cloud-basert løsning, Notejoy lar deg dele dine møte agenda på forhånd med interne og eksterne samarbeidspartnere. Disse samarbeidspartnerne kan se, diskutere og kommentere møte agendaer samt vise den nyeste versjonen.

Alltid Synkronisert – Snarere enn å behandle forskjellige versjoner av agendaer eller flere tråder av samtalen, Notejoy gjør hele laget å alltid se agendaer inkludert endringer og diskusjoner på samme tid.,

Forbedret Søk og Synlighet – møte Med notater og diskusjon kommentarer dokumentert direkte i agenda -, lagene kan holde detaljer i sammenheng og vedlikeholde et system av posten for alt som skjedde. Styre hvem som har tilgang til hvilken informasjon, og at medlemmene i teamet gamle og det nye for å søke på tvers av tidligere og nåværende møtet innhold.

Komme i gang med gratis Notejoy

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *