Hvordan for å Fylle Ut en Faktura
Du trenger ikke å være en regnskapsfører for å generere fakturaer. For å gjøre prosessen enda enklere for deg, har vi skissert den grunnleggende informasjonen du trenger for å inkludere i din nye kunde fakturaer for å få utbetalt rett måte og til rett tid.,
Les gjennom faktura elementene nedenfor for å sikre at du har all den informasjonen du trenger.
Vesentlige deler av en faktura
Dette er de viktigste komponentene i en faktura. Legge denne informasjonen til din faktura mal for å lage en profesjonell og grundig fakturaer.
-
- Faktura Overskrift
fakturaen overskriften angir at dokumentet er en faktura, og kan bistå i å hjelpe deg med å organisere viktige dokumenter., Mange bedriftseiere har sin virksomhet logo og branding her for å sikre at deres kunder vet at ny faktura er fra dem.
å Ha en overskrift på fakturaene dine, sparer du tid når det kommer til å gjennomgå dine poster, organisering av virksomheten din økonomi og innlevering av din avgifter.
-
- Firma-navn og kontaktinformasjon
Hver faktura bør tydelig som fakturaen er fra og inkluderer er viktig kontaktinformasjon., Ikke bare vil dette gi kunder med kontaktinformasjon i tilfelle det er et problem, slik informasjon er ofte nødvendig når det kommer til fakturering.
-
- Klient navn og detaljer
Hver faktura inneholder også navn og opplysninger av klienten eller kunden at fakturaen sendes til. Denne informasjonen gjelder fakturering prosedyrer, så vel.
Det er best å inneholde kundens navn, bedriftens navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer., Du kan også legge til deres nettside URL og MVA-nummer, hvis det er aktuelt.
-
- fakturanummer
faktura-nummeret er et unikt nummer som er tatt på toppen av hver faktura. Fakturanumre hjelpe deg å organisere dine fakturaer og holde styr på betaling status.
Vær sikker på at hver gang du sender en ny faktura det har en annen faktura nummer. Faktura creator automatiserer dette for deg.,
-
- Faktura dato
Legg til en faktura dato til din faktura, slik at du vet når den elektroniske fakturaen ble sendt. Deretter kan du sende dine fakturaer med dato for enkelt organisasjon.
-
- Beskrivelse av utførte tjenester
Din faktura mal inkluderer felt å merke seg hvilke tjenester som ble gitt, sammen med en beskrivelse for hver., På den måten kundene dine vet nøyaktig hvor deres dollar kommer uten noen forvirring.
-
- Kostnader for tjenester
fakturaen inneholder en detaljert liste over tjenester med pris på hver tjeneste. Deretter kan du legge opp kostnader og merk den totale betalingen på grunn nederst på faktura.,
-
- Beløpet
Legge sammen kostnadene for alle tjenester som leveres og merk dette som summen nederst på faktura. Du kan også gjelder rabatter, lagt gebyrer og skattesatsen til denne summen.
-
- Betaling vilkår, betingelser og instruksjoner
betaling vilkår og betingelser er ofte en oversett element av fakturaen, men de er så viktige.,
Dette avsnittet forklarer til din klient om hvordan de skulle betale deg, hva du retningslinjer for refusjon og mer. Det er viktig å være tydelig på hva straffen er for sen betaling.
Legg igjen en kommentar